Proje yönetimi yol haritası

Proje yönetimi nadiren kolaydır. Ancak bu kılavuz, Microsoft Project 2013'ü kullanırken proje yönetimini anlamanıza yardımcı olur. Aşağıda yer alan her bir bağlantı, makalelerin ve kısa öğreticilerin yer aldığı proje yönetimi kavramını keşfeden bir sayfaya gider.

Proje Yol haritası

Proje planı başlatma

Bir proje ne kadar karmaşıksa, Microsoft Project'i kullanmaya başlamadan önce bir o kadar da plan yapmanız gerekir. Projenin başlatma aşamasında, düşünmeniz gerekenlere yardımcı olması için Word, Excel ve SharePoint gibi uygulamaları kullanın.

Proje hedefi

AÇIKLAMA

Proje planı başlatma

Projeler, başlatma aşamasında ön düşünceler olmadığında genellikle başarısız olur. Bu noktada, beyan ifadelerini, ön belirtimleri ve belki bir de bütçeyi hazırlarken paydaşlarınızın ve sponsorlarınızın kimler olduğunu düşünün.

Daha küçük projelerde bu çalışmaların büyük bölümünü Microsoft Project'te yapabilirsiniz. Daha büyük projelerdeyse fikirlerinizi geliştirmek için Word, Excel, SharePoint'i ve hatta telefonunuzu kullanabilirsiniz.

Planları paydaşlarınıza bildirme

Paydaşlar ile iletişim kanallarının korunması her zaman kolay olmasa da projenin başarısı için önem taşır.

Proje raporları oluşturma ve paylaşma

İletişimin zaman alıcı kısmına yardımcı olması için Project'te sadece bir tık uzağınızda çok sayıda rapor bulunur. Ana proje kilometre taşları, bütçeleme gereksinimleri çalışan gereksinimleri vb. erken planları hazırlayın.

Project 2013'teki yenilikler

Project 2013'ün projenizi planlamanıza nasıl yardımcı olacağını öğrenin. Yeni raporlama yeteneklerini, SharePoint ile tümleştirmeyi (Project Server olmadan), Lync tümleştirmeyi ve daha fazlasını öğrenin.

Sayfanın Başı

Proje zamanlaması oluşturma

Proje zamanlaması oluşturmak vakit alabilir. Adımları dört kategoriye bölerseniz, proje oluşturma daha düzgün gerçekleştirilebilir:

  1. Görev ekleme

  2. Görevleri düzenleme

  3. Kişi ekleme

  4. Ekibinizle iletişim kurma

Proje hedefi

AÇIKLAMA

Yeni proje zamanlaması oluşturma

İlk düşünme aşamasını tamamladıktan sonra, sıra Project'i başlatıp yeni bir zamanlama oluşturmaya gelir. Boş bir proje ile başlayabilir veya diğer proje yöneticilerinin oluşturmuş olduğu şablonları kullanabilirsiniz; bu kişiler, proje yönetiminde yer alan uzmanlar veya sizinkine benzer bir işte çalışan kimseler olabilir.

Görev ekleme

Görevler bir projede yapılan etkinliklerdir. Görev eklemeyi, görevlerin özelliklerini değiştirmeyi ve sürelerini tahmin etmeyi öğrenin.

Bunları düzenleme

Görevleri ilk eklediğinizde, yönetilmeleri için en iyi düzende olmayabilirler. Özet görevleri ve alt görevleri kullanarak ve bunları birbirine bağlayarak görevleri düzenlemeyi öğrenin.

Kişileri ekleme ve görevlere atama

Projenize görevler ekledikten sonra, bu görevlerde çalışmak istediğiniz kişileri ele alın. Görevlere kişi ekleme ile bu kişileri görevlere atamanın Project'te farklı etkinlikler olduğunu unutmayın.

Word 2007'de Tablo Araçları’nı kullanma

Ekibinizle iletişim kurmak için hiçbir zaman erken değildir. Görev bilgilerini sıklıkla veya yeterince erken iletmezseniz, projenizin başarısı düşebilir.

Zamanlamanız için doğru görünümü seçme

Görevleri ekledikten ve bu görevleri düzenleyip kişilere atadıktan sonra, söz konusu proje karmaşık bir görünüme sahip olabilir. Zamanlamaya netlik eklemek için Proje görünümlerini kullanmayı öğrenin.

Proje raporları oluşturma ve paylaşma

Projeniz ilerledikçe, projenin etkinliklerini ve durumunu ekibinize, paydaşlarınıza ve yöneticilere bildirin. Proje raporları, dakikalar içinde oluşturabileceğiniz çekici ve profesyonel sunular oluşturmanıza yardımcı olur.

Kaynak havuzlarını ve ana projeleri kullanarak kaynakları paylaşma

Birden çok projede kişileri yönetmeye yardımcı olmak için projelerinizdeki kişilerin tümünü tek bir proje dosyasına yerleştirin. Bu dosya bir kaynak havuzu olarak çalışır. Kaynak havuzu dosyasından, kaynakları birçok proje arasında paylaşabilirsiniz (Project Server olmadan).

Projenizin maliyetlerini ayarlama

Proje maliyetlerinin işlenmesi proje yöneticileri için göz korkutucu olabilir. Project ile, bu işin o kadar da zor olmadığını keşfedebilirsiniz. Bütçeye bağlı kalmanızı sağlayacak ipuçlarını öğrenin.

Sayfanın Başı

Projenizi yönetme

Zamanlama oluşturduktan sonra işiniz bitmez. Projenizin yönetilmesi, oluşturulmasına göre daha fazla zaman alır. Örneğin, görevler değişir, kişiler eklenir, bitiş tarihinin geri veya ileri alınması gerekir. Project ile, ilerlemeyi izlemek için tüm araçlara sahipsinizdir; ayrıca başarılı sonuç sağlamak için değişiklik yapabilirsiniz.

AMAÇ

AÇIKLAMA

Zamanlamanız için doğru görünümü seçme

Zamanlamanızın karmaşıklığını basitleştirmek için doğru görünümü bulun. Gantt grafiği, projenizin nereye doğru gittiğinin görünümü sunar. Farklı ayrıntı düzeylerini görmenize yardımcı olması için Takvim görünümü, ağ diyagramı veya zaman çizelgesi de kullanabilirsiniz.

Zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

Projeniz başladıktan sonra, sıra, işlerin nasıl gittiğini görmeye gelir. Çalışma, planlandığı gibi gerçekleşiyor mu? İnsanlar zamanlamanın gerisinde mi? Bütçeyi karşılayacak mısınız? Bitiş tarihini karşılayacak mısınız?

Proje bitiş tarihini bulma

Proje yöneticisinin en büyük kabusu, zamanlamada değişiklik yapmanız sonrasındaki bitiş tarihi makbuzlarıdır. Projenin bitiş tarihini kontrolünüz altına almak için stratejiler öğrenin.

Proje durumunu bildirme

Özellikle kötü haberler bildirdiğinizde iletişim kurmak zordur. Paydaşlarınız ve yöneticilerinizle iletişim kurmanıza yardımcı olmak için Project, birkaç basit adımda oluşturup gönderebileceğiniz çekici ve profesyonel raporlara sahiptir.

Proje maliyetlerini yönetme

Bütçeyi aşıyor musunuz? Maliyetleri ayarlamanız mı gerekiyor? Zamanlamanızdaki maliyet sorunlarını çözmeyi öğrenin.

Kazanılan değer analizi raporlarını görüntüleme

Kazanılan değer, yalnızca uzmanlara yönelik olmayan gelişmiş bir izleme yönetimidir. Projenizi izleyebilmeniz için siz de kullanabilirsiniz.

Riski yönetme

Projenizin her aşamasında risk bulunur. Büyük sorunlarla karşılaşmadan önce sorunlu noktaları önceden tanımlayın ve bunlara yanıt verin.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×