Proje yönetimi için Excel'den öteye geçin

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

İtiraf edin; projelerinizi yönetmek için Microsoft Excel elektronik tablosu kullanıyorsunuz ve bunu değiştirmek için hiçbir neden göremiyorsunuz. Bu konuda yalnız değilsiniz.

Hızlı bir şekilde tüm projelerinizi listesinde, bunları nasıl onları ve hatta Gantt Grafiği görünümübenzer bir şey oluşturmak istediğiniz düzenleyin yardımcı olacağından Excel'de proje planı başlatma tempting. Ancak değişiklikleri projenize hesaplamak için geldiğinde bir elektronik tablo kısa denk gelen.

Birden çok proje, kesintiye uğrayan zamanlamalar ve paylaşılan kaynaklar arasında denge sağlamaya çalıştığınızda da zamanlamayı elektronik tabloda tutmak çok zor bir iş haline gelir. Dinamik zamanlama altyapısıyla, kaynak yönetim araçlarıyla ve daha iyi bir iletişim desteğiyle Microsoft Project işlerinizin yolunda gitmesine yardımcı olabilir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Kuruluş genelinde kaynak yönetimi yararlanın

Değişikliklerin etkisini tarih hesaplama proje izin verme

Esnek raporlama yöntemleri kullanma

Excel ile tümleştirme

Kuruluş çapında kaynak yönetiminden yararlanma

Projeleri izlemek için elektronik tablolar kullandığınızda, tek bir kaynak için birden çok proje atandığında ne olur? El ile veya üçüncü taraf program proje planınıza dışında kaynaklar yönetmeniz gerekir. Kaynaklar çoğunlukla yanlışlıkla yüklenmiş ulaşır ve çok çalışmayı yeniden açmaya zaman harcadığınız.

Microsoft Project Server kullanarak, kuruluşunuzdaki tüm projelerin bir merkezi, kuruluş genelinde kaynak havuzuçizebilirsiniz. Bu görev için o kaynak atama önce bir kaynağın kullanılabilirlik hızla görmek proje yöneticileri sağlar.

Sayfanın Başı

Project'in tarih değişikliklerinin etkilerini hesaplamasını sağlama

Siz bir elektronik tabloda Proje izleme varsayalım. Bu proje belirli bir teslim öğesifarklı bir proje üretir kadar başlayamaz görev bulunur. Teslim edilebilir 18 Haziran yapılması zamanlandığını. Şimdi Haziran 25 olur ve için beklemek hala. Ne kadar süreyle bağlıdır, bu görev için yeni tarihli elektronik tablonuzu güncelleştirmenizi teslim edilebilir sürecek? Belki de değil uzun project, ancak başına yakın ne olduğunu sayfanın sonuna görevse? Ve ne projeniz üzerinde de 50 görevler bulunur? 100'den görevler?

Proje proje zamanlama ve kaynak atamalarını kendi dinamik zamanlama altyapısı ile hızlı bir şekilde ayarlamanıza yardımcı olabilir. Tarih değişiklik ve etkileri sorunsuz, tüm bağımlılıklar, teslim edilebilirleri ve kaynak atamalarını finansal işlediği. Yalnızca bunu otomatik olarak zamanlamayı yeniden hesaplamasını yapar, ancak Project her zamanlama shift etkisini hemen görmenize olanak tanıyan değiştirildiği tarih de vurgular.

Sayfanın Başı

Esnek raporlama yöntemleri kullanma

Müdürünüzle projenizin durumunu tartışmak için on dakika içinde ani bir toplantı yapmanız gerekti. Projenizin ilerleme durumunu gösteren bir rapor götürmek istiyorsunuz ancak bu kadar kısa sürede elektronik tablonuzu yazdırmak ve tüm verilerin doğru olduğunu ummaktan fazlası elinizden gelmez. Müdürünüze projenizle ilgili daha güçlü bir rapor verebilmeyi isterdiniz, ancak elektronik tablo kullanırken bu kadar kısa süre içinde bunu yapmanız mümkün değil.

Project ile hemen Microsoft Visio Professional'da özet verileri verir bir şablonu kullanan bir görsel rapor oluşturabilirsiniz. Projeniz için ayarladığınız özel alanlarla dahil olmak üzere raporunda, vurgulamak istediğiniz alanları seçin ve Yönetimi ile toplantınız için bir temiz, kısa ve öz rapor sunar.

Sayfanın Başı

Excel ile tümleştirme

Proje verilerinizi Excel'e vererek, bir yandan Excel'in güçlü elektronik tablo işlevselliğini kullanmaya devam ederken, diğer yandan da projenizin zamanlamasını ve kaynaklarını izlemek için Project'ten yararlanabilirsiniz. Ayrıca, Excel verilerini de proje planınıza alabilir veya katıştırabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×