Proje yönetimi hedefi: riskleri yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

.

Tüm proje riskleri vardır. Bir projeyi yönetirken için riskleri değil kaçınmak için ancak bunları anlamak için anahtardır.

Risk olayı veya proje üzerinde olumsuz koşul olasılığı var. Risk yönetimi tanımlayıcı, Azaltıcı ve proje hedeflerinizi toplantı olasılığını artırmak için bilinen riskler denetleme işlemidir.

Bu makalede ndaki birçok proje yönetim hedefinden Proje yol haritasıbiridir.

Bu makalede

Adım 1: projenizdeki riskleri belirleme

Adım 2: riskleri yönetme

PROJE YÖNETİMİ'nden ÖRNEKLERİ . . .

Bir örnek: kaza Proje Yöneticisi   : pazarlama kampanyası Proje zamanlamasını tasarlama tamamlandı ve birisi ekibinizin inceler sonra kırmızı çubuklarını Gantt Grafiği'nde tüm gelin. Zekice Bu kritik yol bulunduğunu ve bunların projedeki üç üzerine. Kritik yol süre içinde değiştirdiyseniz, bitiş tarihini zamanlama fiş bu görevleri içerir, açıklayın. Henüz başka bir ekip üyesi, kendi yeni müşteri desteği programında kullanılan yeni Internet web sitesi için sunum tarihinden olduğu için bitiş tarihi Fiş yapamazsınız işaret eder.

Bu uyarılar aklınızda ile zaman çizelgenize dönün ve kritik yol üzerindeki görevleri daha yakından bakın. Uzun yalnızca bir kişi üzerinde aynı anda çalışıp çalışmadığını ve aniden değil yalnızca bu kişinin biraz deneyimi ile yeni bir işe alma olduğunu fark olduğundan bunları birtakım göremiyorsanız, eğitim bütçesi boşaldığında he da bu görevlerin zamanlamasının en sonunda atanır. Bu görevler üzerinde çok fazla riski yoktur, siz karar verin. Kritik sonrası görevler üzerinde iki deneyimli kullanıcı yeniden atamak için Project 2010'daki yeni Ekip Planlayıcısı özelliğini kullanarak başlatın ve çünkü bu deneyimli works bir işi bitti ne kadar hızlı ulaşabilirsiniz bildiğiniz görevlerin süresini azaltın. Sihirli göre daha az Gantt çubuklarının artık kırmızı ve zamanlamanızı 's sonucunu kendinizi daha güvende düşündüğünüz gibi.

Tüm projelerin bunları içeren riskler anımsamak gereken en önemli şey olur. Riskleri yalnızca büyük projelerde yapılması gerekmez. Hata başına proje yöneticileri olun küçük projelerde kendi kısa riskli olaylar tanımlayıcı değil zamanlanmış. İşte tipik etkinlikleri ve olayları projedeki riski yol açabilecek bir listesi.

Etkinlik

Sorun

Kritik görevler

Kapat kritik yol üzerindeki görevleri dikkat edin. En iyi etkiyi projenin bitiş tarihine sahip oldukları

Birden çok kritik yol

Birden çok kritik yol varsa, daha fazla dikkat edin. Birden çok kritik yol bilinmeyenli iki denklemi projenizdeki sayısını artırma. Kritik yolda edilemedi bir görevler aniden kritik yolda görünür veya yalnızca bir hafif süre değişiklikle ek bir kritik yol oluşturabilirsiniz.

Satıcı görevleri

Satıcı tarafından sözleşme yapılan görevleri iç kaynaklar tarafından görevleri gerçekleştirmek edebileceğinizden daha fazla risk var. İş satıcıyla sözleşme olduğunda, isteği daha sık veya kendi ekip üyeleriniz için gerek daha ayrıntılı ilerleme durumunu gösteren gerekebilir. Proje sonunda gerçekleşen satıcı görevleri Satıcı Görevleri'dan daha fazla risk projedeki diğer zamanlarda vardır. Unutmayın, bir satıcıyla sözleşme yapılan iki kişi şirketiniz'in diğer alanları çalışanlardan yanı sıra, şirket dışındaki içerir. Her ikisi de dış bağımlılıkları oluşturur ve ikisi de aynı durumu raporlaması ve zamanlama zamanlamasını terimleriyle işlem görür.

Deneyimsiz ekip üyeleri

Herhangi bir başlatma süresi çalışma için yeni olan kişilerle planlama emin olun. Projenin sonuna iş atanmış deneyimsiz çalışanları projenin bitiş tarihini başlatma süresi birden çok proje yaşam döngüsü içindeki diğer zamanlarda nedeniyle endanger.

Bir yıldan uzun süreli projeler

Çoğu projenin tamamlanması küçüktür bir yıl alın. Bir yıldan uzun süreceği projeleri daha fazla bilinmeyenli iki denklemi varsa ve bu nedenle (özellikle deneyimli çalışanları için), kaynak kullanılabilirliği'sonuçlanır daha fazla risk içeren teknolojisi değişiklikleri pazarlamanıza göstergeleri tahmin büyük dallanma zorlar ve benzeri.

Çok fazla sayıda görevin aynı anda gerçekleşmesi

Çok fazla sayıda eşzamanlı olarak zamanlanmış görevler için işaretleyin. Bu görevleri farklı tarafından gerçekleştirilen olsa bile, bunlardan çok fazla kişiler başkalarının olmasanız sırada aynı anda gerçekleşmesi kullanımında risk. Projenin sonuna doğru eşzamanlı görevler tıklatacak olursanız bu özellikle geçerlidir.

Geriye dönük zamanlamayı tasarlama

Proje yöneticilerinin başına görevler için anahat oluşturma önce bağlama arasında görev bağımlılıkları oluşturma hata yapar. Kısaca, yeni bir proje tasarlarken aldığınız adımlar şunlardır: görevler listesi, grubu altında özet görevlere ilgili görevler, en düşük düzey görevlerin sürelerini belirlemek için görevleri bağlama. Unutmayın: Bu görevleri bağlamak gerekli değildir.

Geçmişi yoksayma

Bir şirket kendi başarı ve geçmiş projeler sorunlarında kaydederek genel kabul görmüş olur. Riskleri bir projede nasıl ele belgeleme çoğunlukla kapanış aşama projenin parçası değildir. Bazı kuruluşlar geçmişini projenin başarıları ve hataları yakalamak için sorumlu olan (proje yönetimi ofisi arama) bölümler vardır. Bu şekilde, bir şirket kendi hataları düşüşlerini yaparken kendi başarı geliştirecek başlar.

Risk yönetimi başarılı projenizi yardımcı olmak için anlamlı bir şekilde kullanmaya başlamak için üç adımlar şunlardır.

  1. Proje Yönetimi'nde riskler nasıl tanımlanır ekibinize açıklayın. Kişiler yanıt vermek için bir matematik bulunduran veya grafik tasvirleri zor kavramlarına. Risk Bu denklemi tarafından tanımlama olduğunu açıklayan:
    Risk = Probabiliy x Impact
    Bu risk uygunluğunu hem kendi likeliness bunu gerçekleşmesi ve bunu projenizi sonucuna sahip olacak sonuçları göz atarak karar verir anlamına gelir. Endüstri risk nasıl tanımlayan budur. Daha büyük ölçüde kendiniz bir eşleşme aydınlatmasını tarafından hurting olasılığı aynı sütundaki iki kişi veya kaynakların ise, olup olmadığını yalnızca ilgili risk kutuları Fişekler odaları birini içerir.

  2. Risk için zamanlamanızı gözden geçirin. Belirli görevler kritik yol üzerindeki ve görevler ile ayrılmış kaynakların yerine dikkat edin. Uzmanlara maliyetlerle nasıl ilgilenmek öğrenmek için sonraki bölüme okuyun (İpucu: Bu elinizin ya da değildir).

  3. Risk belge. Risk tartışırken yaparken bu matematiksel tanımını ekip Panodaki işleminin riskleri önceliklerini belirleyebilir ve uzun tartışmaları yapılmasını düşüktür düzeyindeki katılımcılara etkileyici riskleri hakkında tarafından izlenen yan not get ekip yardımcı olur. Grafik olarak nasıl etkilediğini görüntüler Excel kullanarak bir etkisi Dörtgen Bölümlü örneği olasılık risk içinde ilişkili burada.
    Excel’de risk kılavuzu resmi
    Excel 2010'da bir dağılım grafiğine şirketin kendi etiketlerinizi oluşturmayı öğrenin.

Örnek iki: deneyimli bir proje yöneticisi   : yol bakım projenizi planlama tamamlanan ve şu anda tarafından belediye Paydaşlar Geçirilmekte. Sponsorunuz (kritik paydaşları birini), out (sokak aydınlatma ve koruma raıl'de geliştirmeler gibi) vended kritik işinin projenin sonuna doğru ortaya koşuluyla, nasıl emin projenin bitiş tarihini olursanız olun ister.

Zamanlamasını hakkında düşünce yüklediniz dışarıdan iş sözleşme. Ekip Planlayıcısı başka ne riskli görünüşlü projenin sonuna doğru gerçekleşmesi görmek için proje içinde gözden geçirin ve hemen önce tamamlanma tarihi, out vended diğer görevleri kadar son olmasanız görürsünüz. Siz bu geç görevlerin zamanlaması değiştirmek için bir satıcıyla yeniden bir anlaşma ve şimdi projenizi sonucundan içinde daha emin düşündüğünüz.

Riskleri İnceleme gibi göz önünde bulundurulması gereken bazı şeyler şunlardır.

İpucu : Fırsat biraz bilinen bir kavramı risk yönetimini olur. Tüm riskleri hatalı verilmiştir. Daha fazla tüketici Pazarı için yeni bir yazılım paketi geliştirme üzerine en iyi mühendisler menkul kendisini daha büyük bir üretim süreci parçası olduğu gibi geliştirilmekte olan bir yazılımı alt sistemi, siz yeniden atamak karar verebilirsiniz olduğunu fark projenizdeki riskleri keşfetme döndükten sonra eğer. Proje dışı deneyimli mühendisler alırken ek risk projenizde oluşturur, ancak bu durumda, Kazanılan Fırsat tarafından izin. Ancak, şirket için iyi düşündüğünüz çünkü kişilerin projeyi ortasında yeniden atama önce PMO office, işlevsel yöneticileri veya diğer proje katılımcıları ile denetlenecek unutmayın.

  • Geçmiş verilerini gözden geçirme    Benzer projeler maliyet geçmişine incelemek için daha iyi tahmin maliyetleri geçerli projedeki yardımcı olur. Kuruluşunuzda PMO (proje yönetimi Office) varsa, bunları ile maliyet ve bütçe gereksinimlerinizi hakkında başvurun. Genel kabul görmüş proje yönetimi yöntemleri sahip bir kuruluşun bir en boy hatalarını yinelenen değildir ve başarı devam böylece eski projeler sürekli değişen geçmişini gösterilir.

  • Maliyet gereksinimlerinize gözden geçirmek için bir uzman kullanma     Deneyimli ve Uzman ekip üyesi, görevler ve kaynaklar için maliyet tahminleri gözden geçirmek için kullanın. PMO (proje yönetimi Office) büyük kuruluşların kullanın veya profesyonel bir tahmin aracı ile sözleşme.

  • Kazanılan değer kullanarak maliyeti Varyanslar gözden geçirme   . Kazanılan değer projenizi çalarak iş ve maliyet Varyanslar çözümlemek üzere bir endüstri standardıdır. Bütçeyi ve zamanlamanın gerisinde olan projenizi sonuna doğru çıkarmanıza istemiyorsunuz.

  • Diğer programların maliyet bilgilerini dışarı aktarma    Daha fazla risk çözümleme için başka bir programa maliyet bilgileri vermek isteyebilirsiniz. Kullanabileceğiniz hızlı bir araç olan Excel 2010'da Mini Grafikler. Aşağıdaki örnek Mini Grafikler için Project'ten Excel'e kopyalanan kazanılan değer bilgilerini görüntüler. Bu örnekte olabileceğini projenin MPE (Maliyet performans endeksi) ile ilişkili risk Not
    Excel'de mini grafikleri kullanan EVM
    etkileyici Excel 2010'u kullanarak Mini Grafikoluşturmayı öğrenin.

  • Kazanılan değer (S Kıvrımı deneyimli bir proje yöneticileri tarafından yaygın olarak bilinir), daha karmaşık bir PivotChart oluşturmak için Project 2010'da görsel raporlar da kullanabilirsiniz.

  • Gelişmiş çözümleme araçlarını kullanmanın korkmayın    Projenizi verileri daha önce olmasını ve ANOVA (değişim çözümlemesinin) veya Excel 2010'da Monte Carlo benzetimlerikullanan gelişmiş bir çözümleme oluşturma sürebilir. Proje bilgilerini çözümlemek için sınırla sky alanınızın.

Proje risklerini işlemenin üç yöntemleri risk yönetimi uzmanları kullanma aklınızda bulundurun.

Riskten kaçınma   

Projeniz için önemli sonuçları risk sonuçlanırsa, iyi bir ilke kaçınma olur. Örneğin, bir şirket için iki yeni teslim edilebilir öğeler aynı anda aynı üretim süreçlerini kullanarak proje zamanlamasını içinde risk oluşturur ve üretim süreci sırayla teslim edilebilirleri kullanarak kaçınılması karar verebilirsiniz.

Riski azaltma   

Seçeneklerinizi ile rahat kullanıyorsanız ciddi risk olasılığını azaltmak için kullanışlı bir strateji olur. Örneğin, Basitleştirilmiş ve anlaşılır üretim süreci daha yenilikçi ve yüksek maliyetli bir yüklenmesi çok uzun zaman alıyorsa dağıtmak karar verebilirsiniz.

Risk aktarımı   

Bir dış satıcıya aktarmak için risk denetlemek için yaygın bir yöntem değildir. Bir bilgisayar alt sisteminin belgelere kapsamda tamamlamak dahili kaynaklar için çok büyük değilse, örneğin, bunu kısımlarını geliştirmek için bir dış satıcı sözleşme yapılan. Sigorta şirketler için de kullanılır bir araç olarak risk, özellikle de garanti ve ödeme aktarılır parasal riskleri aktarımı TAHVİLLERİ.

  • Uyarı : Satıcı veya bağlama şirketler için risk aktarımı karar vermeden önce PMO (proje yönetimi office) veya projenin bitiş tarihini tehlikeye duruma dış satıcı kadar çok risk aktarmak istemediğiniz aklınızda koruma şirketin kendi riskini en aza indiren sözleşme türü hakkında yasal departman danışın.

Sayfanın Başı

Adım 1: projenizdeki riskleri belirleme

Zamanlamanızın ilerleme durumunu gözden geçirme

Görevleri zamanlamanızda işlerin nasıl gittiğini gözden geçirmeye maliyetlerin nereye gittiğini söyler.

Proje bitiş tarihini (kritik yol) neyin yönlendirdiğini bakın

Görevin kritik yol üzerindeki genel proje maliyetleri çoğu etkisi olabilir. Bunları tespit etmenin öğrenin. Projeyi de birden çok kritik yol, hangi artışlarını beklenmedik şekilde düğmeye projenizin bitiş tarihine riskini daha önce olmasını sağlayabilirsiniz.

Proje maliyetlerini gözden geçirme

Kaynaklar, görevler veya her ikisi için maliyetleri girdikten sonra projenizde Bütçeyi aşıyor giderek için risk sunmak için negatif eğilimleri inceleyebilirsiniz.

Noktayı risklerle görsel raporunu kullanma

Projenizin kazanılan değer sayıları bazı zamanında tamamlama değil, görevler ile risk belirtirseniz keşfetmek, örneğin, Visio veya daha fazla çözümleme yapmak için Excel proje maliyet bilgilerini verebilirsiniz.

Oluşturma veya temel veya geçici plan güncelleştirme

Zamanlamanızın ilerleme durumunu amacı doğrultusunda risk uncovering görevleri izlemek isterseniz, projeniz için taban çizgisi ayarlama hakkında bilgi edinmeniz.

Görünümde bir sütunu gizleme

Görünümde bir sütunu gizleme

Sütunları gizleme başkaları tarafından görülmesini bilgilerin geçici olarak engelleyin etkili bir yoludur. Merak etmeyin; sütunları gizlediğinizde, veri silinmesi giderek değildir.

Sayfanın Başı

Adım 2: riskleri yönetme

Proje maliyetlerini görüntüleme

Kaynaklar, görevler veya her ikisi için maliyetleri girdikten sonra bunları hedeflerinize karşılamak üzere ayarlanması gerekip gerekmediğini görmek için inceleyebilirsiniz.

Maliyetlerin nasıl arttığını tanımlama

Fiili maliyetleri projenize (Başlangıç, bitiş, işte veya proje boyunca) ne zaman dolu olduğunu belirten nakit akışı plan oluşturmanıza yardımcı olabilir

Oluşturma veya temel veya geçici plan güncelleştirme

Maliyet tahminlerinizin hedeflerinize aynı hizaya olduğunda, temel planınız kurabilirsiniz. Böylece, Proje ilerledikçe özgün planınızla fiili maliyet karşılaştırabilirsiniz.

Zamanlamanızın ilerleme durumunu gözden geçirme

Görevleri zamanlamanızda işlerin nasıl gittiğini gözden geçirme mi bütçeyi veya zamanlamanın gerisinde ilerlediği söyler.

Kazanılan değer çözümlemesini ile proje performansını çözümleme

Kazanılan değer çözümlemesini bütçenin ne kadarının, kadar gerçekleştirilen çalışma ve görev, atama veya kaynak temel maliyet tutarını ışığında harcanmış olması gerektiğini belirtir.

Öğrenin (blog) kazanılan değer çözümlemesinin sorumluları Gelişmiş

CEFCT uyumlu olan kazanılan değer kullanmanın birkaç daha gelişmiş püf noktalarını öğrenin.

Proje bitiş tarihini (kritik yol) neyin yönlendirdiğini bakın

Görevin kritik yol üzerindeki genel proje maliyetleri çoğu etkisi olabilir. Bunları tespit etmenin öğrenin.

Görünümde bir sütunu gizleme

Sütunları gizleme başkaları tarafından görülmesini bilgilerin geçici olarak engelleyin etkili bir yoludur. Merak etmeyin; sütunları gizlediğinizde, veri silinmesi giderek değildir.

Excel'de Project verilerinin görsel raporunu oluşturma

Proje verilerini Excel'e dışarı aktarabilirsiniz. Örneğin, kazanılan değer çözümlemesini analiz ediyorsanız, bir standart S Kıvrımı daha fazla çözümleme yapmak için kazanılan değer bilgilerini görüntülemek için bu bilgileri dışa aktarabilirsiniz.

Mini Grafikler risklerini yönetmek için kullanın

Metin | Video eğitim

Mini Grafikler Excel 2010'da özellik dynamics istatistikleri projenizdeki için kullanın.

Gelişmiş modelleme araçları:

ANOVA | Monte Carlo

Excel 2010'da ANOVA (değişim çözümlemesinin) veya Monte Carlo benzetimleri kullanarak proje verilerin Gelişmiş risk çözümlemesi gerçekleştirin.

Ekle risk yedek (blog)

Riskleri, ilgilenmek için bir plan geliştirmek gerçekleşmesi gereken öğrenin.

Sayfanın başı | Proje yol haritası konusuna dönün

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×