Proje yönetimi hedefi: maliyetleri ve bütçe yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

simge: maliyetleri yönetme

Proje maliyet bilgilerini bütçeleme için veya proje performansını izlemek için içeriyorsa, görüntüleyebilir ve incelemek sürece bu bilgileri, daha iyi yaparak değildir. Maliyetlerinizi bir projede nereye gittiğini düz anlama olmadan proje yapabilir hızla başarısız ve kazançsız hale gelir.

Bu makalede ndaki birçok proje yönetim hedefinden Proje yol haritasıbiridir.

PROJE YÖNETİMİ ÖRNEKLERDEN. . .

Bir örnek: kaza Proje Yöneticisi   : yapmak için çok fazla olan bir meşgul kişi olduğunuzdan ve aniden Patronunuz Proje zamanlamasını eller ve projedeki maliyetleri izlemek için size bildirir. Projeler oluşturma alışkın olduğunuz bir şey bağlıdır, ancak Microsoft Project'te maliyetleri ekleme, olarak kalıcı yeterli bunları İzleme ek onarımı kabus sağlar.

Bununla birlikte, Microsoft Project maliyetleri izleme bir projedeki çalışmayı izleme değerinden daha zor değildir. Yanında, Patronunuz büyük olasılıkla karmaşık bir kazanılan değer çözümlemesini veya bir ana Portföy işlemden beklenen değildir. Burada, önce bilmeniz gereken birkaç temel bilgiler verilmiştir.

  • Maliyetleri ne olduğunu bilmek    İlk olarak, maliyetleri nelerdir anlamanıza ve ne değildir. Herhangi bir projede en kritik maliyetleri olan kişilerin çalışma Danışman ücretleri yanı sıra, projeler üzerinde maliyeti ve bu bireyler ve kuruluşlar kim ile sözleşme satıcı maliyetlerden.
    Çimento, alanlar, yapı iskelesinde, yoğun donanım ve bilgisayarları gibi malzemeleri, ilişkili maliyetler de vardır. Ve herhangi bir kurumsal projenin adına seyahat yapmayı planlıyorsanız, ayrıca projeye eklenmesi gereken maliyetleri olarak uçak bileti, araba kiralama ve konaklamaları maliyetini dikkate almanız gerekir.

  • ENTER maliyetleri     Tamam, şimdi tüm maliyetleri hakkında tanıdığınız. Burada Microsoft Project'te girer mi? Bu makalenin sonuna doğru bağlantıları yardımcı olur. Genel olarak, çoğu maliyet bilgileri kaynak sayfasında girilir. Saatlik çalışanları, ücretli çalışanları, Danışman sözleşmeli maliyetlerini, sabit ya da bir kerelik maliyetlerini proje malzemeler ve benzeri bir maliyet olup olmadığını belirttiği yoktur.

  • Görünüm maliyet bilgileri kaynaklar, görevler veya her ikisi için maliyetleri girdikten sonra bunları hedeflerinize karşılamak üzere ayarlanması gerekip gerekmediğini görmek için inceleyebilirsiniz. Belirli bir noktada Paydaşlar için bu bilgileri anahtardan.

  • Rapor maliyet bilgileri    Maliyet bilgilerini etkileyici bir görünümünü oluşturmak için hızlı bir yolu, maliyet bilgileri Excel'e aktarın ve sonra da Mini grafikler oluşturma tıklatmaktır. Burada, maliyet tablosunu Project'te kopyalanır ve göreli gider türlerinden gösteren kendisi için oluşturulmuş bir mini ile Excel 2010 yapıştırılan maliyet bilgileri örneği verilmiştir.
    Basit yolla maliyetleri izleme

Maliyet yeteneklerinizi Büyüt yardımcı olacak üç adımlar şunlardır.

  1. Basit başlatma    Temel Maliyet Yönetimi Project'te öğrenmek için tüm maliyetleri girme gerekmez. Kaynak Sayfası'nı kullanarak, bir kişinin ücret gibi gibi temel maliyetler işe başlayın. Daha sonra bu kaynağın ilişkisini süre ve maliyet çalışma hakkında bilgi edinmek için birkaç görevlere atayın. Şimdi, proje bilgileri iletişim kutusunu açmak ( Projeler sekmesini tıklatın, Proje Bilgileri'nitıklatın., Gelişmiş' i tıklatın). Projenizin süre, çalışma ve maliyet için toplam değerleri inceleyin. Kaynak sayfası ve kaynak sayfasında ücret değiştirmesini ve proje bilgileri iletişim kutusundan değiştirme toplamları görmesini proje bilgileri iletişim kutusundan arasında ileri ve geri gidin.

    Proje Bilgileri iletişim kutusu

  2. Yeteneklerinizi Büyüt    Maliyetlerle daha tanıdık gibi satıcı maliyetleri belki gibi yemek, Katlanmış görüntüler ve diğerleri ve ayırmaları, maliyetlerini sabit maliyetleri FIR uçak bileti otel konaklamaları ekleyerek başlayın. Hatta arazinin maliyetleri için yoksa veya (Proje daha güçlü bütçeleme özelliklerini kullanmak istemiyorsanız) temel için onları oluşturun.

  3. Uzmanlarından öğrenin    Uzmanlara maliyetlerle nasıl ilgilenmek öğrenmek için sonraki bölüme okuyun (İpucu: Bu elinizin ya da değildir)

Örnek iki: deneyimli bir proje yöneticisi olduğunuzdan   : bir Proje yöneticisiyseniz uzun bir süredir kaldınız ve geçmişte karmaşık Proje Yöneticisi yazılımı kullanılır. Hatta EAC gelen TB arasındaki farkı bilme ve projenin net bugünkü değeri hiç kimse'nın iş gibi hesaplayabilir.

Şimdi Project 2010'da aynı nasıl gösterebileceğinizi keşfedin istiyorsunuz. Proje maliyetlerini ve maliyet temellerine değişiklikler yöneterek bütçenizi denetlemek için güçlü özellikleri sunar bulabilirsiniz.

Kuruluşunuz, daha büyük ve daha fazlası girme, çözümleme ve kontrol eden maliyetler için geldiğinde endişe zorunda öğeleri daha karmaşık, yine de unutmayın.

  • Geçmiş verilerini gözden geçirme    Benzer projeler maliyet geçmişine incelemek için daha iyi tahmin maliyetleri geçerli projedeki yardımcı olur. Kuruluşunuzda PMO (proje yönetimi Office) varsa, bunları ile maliyet ve bütçe gereksinimlerinizi hakkında başvurun. Genel kabul görmüş proje yönetimi yöntemleri sahip bir kuruluşun bir en boy hatalarını yinelenen değildir ve başarı devam böylece eski projeler sürekli değişen geçmişini gösterilir.

  • ENTER maliyetleri     Çoğu bilgi kaynak sayfasında girilir. Bir maliyet saatlik çalışanlar ve proje malzemeler için sabit ya da bir kerelik maliyetlerin olup olmadığını belirttiği yoktur. Proje Yönetimi'nde söz konusu diğer maliyetler unutmayın: yüksek riskli olan sigorta veya TAHVİLLERİ maliyetlerini görevler için maliyet sözleşmelerin, maliyet veya yedek ayırır.
    İzleme ve kazanılan değer çözümlemesi, özellikle de yaptığınızdan varsa, maliyetleri yönetme gerektirir görevlere atanan kaynakların maliyet bilgilerini girin. Taban çizgileri ayarlamanızı gerektirir.

    Uyarı : Kuruluşunuzun sözleşmeli yükümlülüklerini maliyetleri ilişkin katı ilkeler olabilir. Satıcı deyin kapsamlı olarak mı, Sözleşmelerle içine girmelisiniz ilgili şirket ilkelerinin bildiğinizden emin olun ve içine sözleşme yazdıklarınıza girebilirsiniz. .

  • Temel oluşturma   . Temel maliyetleri girdikten sonra oluşturmadıkça, çözümlemek veya bunları denetlemek mümkün olmayacaktır. Tüm proje katılımcıları tarafından onaylanan gibi temel planı olur. Project'te, Project ile temel ayarladığınızda, size yalnızca maliyetleri için ancak görev sürelerini için taban çizgisi ayarlama ve tahminler de çalışma unutmayın Proje sekmesinde tut Bu ayarlanır.

  • Her zaman maliyetlerinizi gözden geçirme    Kaynaklar, görevler veya her ikisi için maliyetleri girdikten sonra bunları hedeflerinize karşılamak üzere ayarlanması gerekip gerekmediğini görmek için inceleyebilirsiniz. Belirli bir noktada Paydaşlar için bu bilgileri arıyorsunuz

  • Maliyet gereksinimlerinize gözden geçirmek için bir uzman kullanma     Deneyimli ve Uzman ekip üyesi, görevler ve kaynaklar için maliyet tahminleri gözden geçirmek için kullanın. PMO (proje yönetimi Office) büyük kuruluşların kullanın veya profesyonel bir tahmin aracı kiralama.

  • Kazanılan değer anlayın   . Kazanılan değer maliyet Varyanslar projenizi çalarak çözümlemek üzere bir endüstri standardıdır. Zamanlamanın gerisinde ve bütçeyi aşan olduğunuz, projenizin bitiş doğru çıkarmanıza istemiyorsunuz.

  • Diğer programların maliyet bilgilerini dışarı aktarma    Daha fazla çözümleme yapmak için başka bir programa maliyet bilgileri vermek isteyebilirsiniz. Kullanabileceğiniz hızlı bir araç olan Excel 2010'da Mini Grafikler. Bu örnekte, Mini Grafikler için Project'ten Excel'e kopyalanan kazanılan değer bilgilerini görüntüler.

    Excel'de mini grafikleri kullanan EVM

    görsel raporlar Project'te kazanılan değer (sık S eğrisi da bilinir), daha karmaşık bir PivotChart oluşturmak için de tıklayabilirsiniz.
    Excel'de Kazanılan Değer tablosu

  • Projenizi verileri daha önce olmasını ve ANOVA veya Monte Carlo kullanan gelişmiş bir çözümleme oluşturma bile sürebilir. Skies proje bilgilerini çözümlemek için sınırla.

Bu makalede

Adım 1: Girin ve projenizde maliyetleri görüntüleme

Adım 2: maliyetleri yönetme

Adım 1: Girin ve projenizde maliyetleri görüntüleme

Kaynak maliyetlerini girme

Öncelikle ilk — tüm kişilerin, donanım ve diğer kaynaklar, projenizde maliyetleri girmeniz gerekir.

Maliyetlerini görüntüleme

Kaynaklar, görevler veya her ikisi için maliyetleri girdikten sonra bunları hedeflerinize karşılamak üzere ayarlanması gerekip gerekmediğini görmek için inceleyebilirsiniz.

Maliyetlerin nasıl arttığını tanımlama

Fiili maliyetleri projenize (Başlangıç, bitiş, işte veya proje boyunca) ne zaman dolu olduğunu belirten nakit akışı planı oluşturmanıza yardımcı olabilir

Bir görünümü veya raporu yazdırma

Belirli bir noktada, kuruluşunuzdaki diğer proje maliyetlerini hakkında rapor istersiniz.

Görsel rapor oluşturma

Raporlama veya çözümleme için daha fazla, Visio veya Excel proje maliyet bilgilerini verebilirsiniz.

Oluşturma veya temel veya geçici plan güncelleştirme

Maliyet tahminlerinizin hedeflerinize aynı hizada olduğunda, temel planınız kurabilirsiniz. Böylece, Proje ilerledikçe özgün planınızla fiili maliyet karşılaştırabilirsiniz.

Projenin iki sürümünü karşılaştırma

Siz Project'te sürümleri karşılaştırma özelliği kullanarak bir önceki proje karşı bir proje maliyetlerini karşılaştırın.

Zamanlamanızın ilerleme durumunu gözden geçirme

Görevleri zamanlamanızda işlerin nasıl gittiğini gözden geçirmeye maliyetlerin nereye gittiğini söyler.

Proje bitiş tarihini (kritik yol) neyin yönlendirdiğini bakın

Metin

Görevin kritik yol üzerindeki genel proje maliyetleri çoğu etkisi olabilir. Bunları tespit etmenin öğrenin.

Görünümde bir sütunu gizleme

Metin

Sütunları gizleme başkaları tarafından görülmesini bilgilerin geçici olarak engelleyin etkili bir yoludur. Merak etmeyin; sütunları gizlediğinizde, maliyet verileri silinmesi giderek değildir.

Adım 2: maliyetleri yönetme

Proje maliyetlerini gözden geçirme

Kaynaklar, görevler veya her ikisi için maliyetleri girdikten sonra bunları hedeflerinize karşılamak üzere ayarlanması gerekip gerekmediğini görmek için inceleyebilirsiniz.

Maliyetlerin nasıl arttığını tanımlama

Fiili maliyetleri projenize (Başlangıç, bitiş, en veya proje boyunca) ne zaman dolu olduğunu belirten nakit akışı planı oluşturmanıza yardımcı olabilir

Oluşturma veya temel veya geçici plan güncelleştirme

Maliyet tahminlerinizin hedeflerinize aynı hizada olduğunda, temel planınız kurabilirsiniz. Böylece, Proje ilerledikçe özgün planınızla fiili maliyet karşılaştırabilirsiniz.

Zamanlamanızın ilerleme durumunu gözden geçirme

Görevleri zamanlamanızda işlerin nasıl gittiğini gözden geçirmeye maliyetlerin nereye gittiğini söyler.

Kazanılan değer çözümlemesini ile proje performansını çözümleme

Kazanılan değer çözümlemesini bütçenin ne kadarının, kadar gerçekleştirilen çalışma ve görev, atama veya kaynak temel maliyet tutarını ışığında harcanmış olması gerektiğini belirtir.

Öğrenin (blog) kazanılan değer çözümlemesinin sorumluları Gelişmiş

Zamanlamanızın UN/CEFACT uyumlu (Birleşmiş Milletler merkezi ve elektronik ticaret Faciltation) bir biçimde dışarı öğrenin.

Proje bitiş tarihini (kritik yol) neyin yönlendirdiğini bakın

Metin

Görevin kritik yol üzerindeki genel proje maliyetleri çoğu etkisi olabilir. Bunları tespit etmenin öğrenin.

Görünümde bir sütunu gizleme

Metin

Siz herkes maliyet bilgileri, kişilerin maaşlar especial maliyetlerden, maliyetler dış satıcı sözleşmelerin veya şirket bütçeleri görüntülemek için kuruluşunuzdaki istemeyebilirsiniz. Sütunları gizleme başkaları tarafından görülmesini bilgilerin geçici olarak engelleyin etkili bir yoludur. Merak etmeyin; sütunları gizlediğinizde, maliyet verileri silinmesi giderek değildir. Satır veya hücre verilerinin değil tüm veri sütunlarının el ile vurgularsanız verileri Project'ten yalnızca silinebilir.

Excel'de Project verilerinin görsel raporunu oluşturma

Proje verilerini Excel'e dışarı aktarabilirsiniz. Örneğin, kazanılan değer çözümlemesini analiz ediyorsanız, bir standart S Kıvrımı daha fazla çözümleme yapmak için kazanılan değer bilgilerini görüntülemek için bu bilgileri dışa aktarabilirsiniz.

Mini Grafik Excel 2010'da maliyetleri denetlemek için kullanılır.

Metin

Siz herkes maliyet bilgileri, kişilerin maaşlar especial maliyetlerden, maliyetler dış satıcı sözleşmelerin veya şirket bütçeleri görüntülemek için kuruluşunuzdaki istemeyebilirsiniz. Sütunları gizleme başkaları tarafından görülmesini bilgilerin geçici olarak engelleyin etkili bir yoludur. Merak etmeyin; sütunları gizlediğinizde, maliyet verileri silinmesi giderek değildir. Satır veya hücre verilerinin değil tüm veri sütunlarının el ile vurgularsanız verileri Project'ten yalnızca silinebilir.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×