Proje yönetimi hedefi: Projeyi başlatma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

.

Project 2010’da proje oluşturmadan önce, projenin tam olarak ne olduğuna, kapsamına ve neyi başarmayı umduğunuza karar vermelisiniz.

Bekleyin! Bir şey daha var: Gerçekten bir projeye ihtiyacınız olup olmadığına da karar vermeniz gerekir.

Bu genel bakış, size projenizi planlama çalışmasının büyük resmini gösterir. Her işlemle ilgili ayrıntılı bilgi için, her adımda verilen bağlantıları izleyin.

Bu makalede, birçok proje yönetim Proje yolharitasındaki biridir.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Projeye ihtiyacınız olup olmadığına karar verme

Proje hedeflerinizi tanımlama

Proje varsayımlarınızı belirleme

Proje kısıtlamalarınızı belirleme

Kapsam yönetim planı hazırlama

Projeye ihtiyacınız olup olmadığına karar verme

Uzun bir dizi etkinliğe başlamadan önce, yaptığınız işin bir proje olup olmadığını kendinize sorun. Şanslıysanız, aslında tüm proje yönetimini yüklenmeyi gerektirmeyen birkaç büyük göreviniz vardır.

Projeye ihtiyacınız olup olmadığına karar verme hakkında daha fazla bilgi...

Bir proje normal olarak:

  • Geçicidir ve benzersizdir.    Bir kerelik etkinlik olduğundan tesisini üretim bir araba tasarlama bir projedir. Üretim tesisini oturumunu çok sayıda bağlantılı adımları, içerir ancak yakında araba etkinlikleri devam eden bir dizisidir.

  • Bir başlangıcı ve sonu vardır.    Bir araba tesisini üretim tasarlama bir bitiş tarihi bulunur, ancak üretim araba devam etmektedir.

  • Kaynak tüketir.    Kaynaklar, kişi veya malzeme, sonlu ve projelerde özellikle paylaşılan dikkatle, yönetilmesi gerekir.

  • Bir bütçesi vardır.    Proje yöneticileri, proje ve proje doğru ayrılan maliyetleri olup olmadığını proje etkinlikleri giren genel Kârlılık ile genellikle endişeleriniz.

Bazı proje örnekleri:

  • Yeni ürün geliştirme.

  • Kuruluşu yeniden yapılandırma.

  • Ev inşa etme.

  • Düşük emisyonlu bir araç türü tasarlama.

Proje hedeflerinizi tanımlama

Net hedefler belirlemek çok önemlidir çünkü projenizin başarısı bu hedeflere ulaşmaya ne kadar yaklaştığınıza bakarak saptanır.

Amaçlar tanımlama hakkında daha fazla bilgi...

Net bir proje hedefi hem belirgin hem de ölçülebilir olmalıdır. "En gelişmiş teslim edilebilir ürünler oluşturma" gibi belirsiz hedeflerden kaçının. Projenin hedefleri şunlar olabilir:

  • Teslim edilebilir öğeler listesi.

  • Hem proje hem de kilometre taşları için belirli son tarihler.

  • Teslim edilebilir ürünlerin karşılaması gereken belirli kalite ölçütleri.

  • Projenin aşmaması gereken maliyet sınırları.

Hedeflerin etkili olabilmesi için, projeye katılan tüm tarafların bunları resmi olarak kabul etmesi gerekir. Çoğu zaman, proje yöneticisi bir hedefler belgesi oluşturur ve bu belge projenin kalıcı bir parçası haline gelir.

Bağlantı daha sonra verilecektir

Microsoft Office ve diğer dosyaları kolay erişim için proje planınıza ekleyin.

OneNote 2010'u öğrenin

OneNote 2010’la proje hedeflerini yakalayın ve paylaşın.

Belgeyi Karşıya Yükle

Kuruluşunuzda Project Server kullanılıyorsa, Project Web App kullanarak destekleyici belgeleri projenizin sitesine yükleyebilirsiniz.

Project Server ile çalışmaya başlama

Project Server 2010’u kullanarak belgeleri karşıya yüklemeyi, başlangıç ve onaydan başlayarak projeleri izlemeyi ve bunları kuruluşun hedeflerine göre değerlendirmeyi öğrenin.

Proje varsayımlarınızı belirleme

Planlamaya başlamak için, projenizin başlıca öğeleri hakkında bilinçli tahminler yapmanız ve sonra da bu tahminleri kullanarak zamanlamanızı oluşturmanız gerekir.

Varsayımlar belirleme hakkında daha fazla bilgi edinin …

Temel varsayımlarınızı belirlerken şu proje alanlarını göz önünde bulundurun:

  • Diğer projelerden aktarımlar.Projeniz başkalarının çalışmalarına bağımlıysa, onlar sizin bağımlılığınızı biliyorlar ve aktarım tarihlerini kabul ediyorlar mı?

  • Kaynak kullanılabilirliği (kişiler, malzemeler ve donanım).Projenizde çalışan bazı kişilerin yöneticisi siz değilseniz kim? O kişi, bu kaynakları kullanmanızı onayladı mı?

  • Görev süreleri.Görev tahminleriniz kesin bilgilere mi yoksa tahminlere mi dayanıyor?

  • Proje maliyetleri.Maliyet ne kadar önemli? bütçe değişiklikleri için kimin onayı gerekiyor?

  • Kullanılabilir süre.Bilinen bir son tarih kısıtlamasıyla çalışıyorsanız, gerçekten görevlerin tümünü kabul edilebilir bir kalite düzeyinde tamamlayabilir misiniz?

  • Teslim Edilebilirleri. Listenizi bağımlılıkları ve teslim edilebilir öğeler, müşteriler ve diğer proje katılımcıları ne beklemeleri aynı mı? Size bir teslim edilebilir üzerinde riske varsa, hissedar hangi yönlerini teslim edilebilir ilk ödün üzerinde etmişsinizdir?

Microsoft Office programları, projenin karmaşık yönlerini anlamanıza yardımcı olabilir.

Kulvar akış çizelgesi oluşturma

Visio 2010’la proje varsayımlarının işlevsel bir “kulvar” akış çizelgesini oluşturun.

Web günlüğü oluşturma

Makale

SharePoint 2010’la ekip üyelerinin proje fikirleri üzerine beyin fırtınası yapabileceği bir blog oluşturun.

Office 365’te Office Online ile çalışmaya başlama

Microsoft Word, Excel, PowerPoint ve OneNote Online programlarıyla proje bilgilerini çevrimiçi ortamda paylaşın.

Proje kısıtlamalarınızı belirleme

Projeni üzerindeki kısıtlamalar, büyük olasılıkla proje yöneticisinin seçeneklerini sınırlayan faktörlerdir.

Normal olarak, üç önemli kısıtlama vardır:

  • Zamanlama, örneğin sabit bir bitiş tarihi veya önemli bir kilometre taşı için son tarih.

  • Kaynaklar, örneğin önceden tanımlanmış bir bütçe.

  • Kapsam, örneğin ürünün üç modelini geliştirme gereği.

Bu kısıtlamaların birindeki değişiklik, genellikle diğer ikisini de etkiler ve genel kaliteyi etkileyebilir.

Kısıtlamaları belirleme hakkında daha fazla bilgi...

Örneğin, proje süresinin kısaltılması (zamanlama), size gerekecek çalışan sayısını artırabilir (kaynaklar) ve üründe bulunabilecek özellik sayısını azaltabilir (kapsam).

Bu durumda, proje yöneticisi bu değiş tokuşun kabul edilebilir olup olmadığına karar verir. Bu kavram "proje yönetiminin üçlü kısıtlaması" veya "proje üçgeni" olarak adlandırılır.

Planlama sürecinde, projenizin kısıtlamalarını listeleyin; bunların tüm hissedar tarafından bilindiğinden ve onlara liste üzerinde yorum yapma fırsatı verildiğinden emin olun.

Ayrıca, katılımcıların proje sırasında ortaya çıkacak beklenmeyen kısıtlamalara nasıl tepki verileceği konusunda anlaşmaya varmaları da yararlı olur.

Kapsam yönetim planı hazırlama

Projenin kapsamı, tüm proje hedefleri ve görevleriyle bunları gerçekleştirmek için gereken çalışmanın bileşimidir.

Kapsam yönetim planı, proje kapsamının nasıl yönetileceğini ve kapsamdaki herhangi bir değişikliğin projeyle nasıl tümleştirileceğini açıklayan bir belgedir.

Kapsam yönetim planları hakkında daha fazla bilgi edinin …

Kapsam yönetim planı şunları içerebilir:

  • Kapsamın değişme olasılığına, ne sıklıkta ve ne kadar değişebileceğine ilişkin bir değerlendirme.

  • Herhangi bir kapsam değişikliğinin nasıl belirleneceğinin ve sınıflandırılacağının açıklaması.

    Örneğin, bir inşaat projesinde müşteri 1.000 TL’den daha düşük maliyetli bir tasarım değişikliği isterse çalışma ekibi şefinin bu çalışmayı onaylayabileceğine, ancak değişiklik bundan fazla tutarsa proje yöneticisiyle müşterinin projenin kapsamını maliyet, kaynaklar ve diğer faktörler açısından yeniden değerlendirmesi gerekeceğine karar verebilirsiniz.

  • Bir kapsam değişikliği belirlendiğinde ne yapılacağını gösteren bir plan (örneğin, sponsora bildirilebilir ve sözleşme değişikliği talimatı gönderilebilir).

İyi hazırlanmış bir kapsam yönetim planı, projenizin yedek plan için temel işlevi görebilir.

Project'i kullanarak kapsam yönetim planı oluşturabilirsiniz, ancak proje yöneticileri bunları genellikle Microsoft Word veya OneNotegibi başka programlarla oluşturur.

Proje yol haritası konusuna dönün

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×