Proje yönetimi hedefi: Projenizde risk yönetimi

Medya resmi

Projedeki riski belirleyen iki unsur vardır:

  1. Proje etkinliğinin olumsuz sonucu.

  2. Sonucun oluşma olasılığı.

Ya da Risk=Etki x olasılık

Örneğin, bir proje yöneticisi nihai proje raporunu yazdırmanın, işlem öncesinde elektriğin kesilme riskini içerdiğini bilir. Ancak elektrik kesintisi pek mümkün olmadığından, bu risk güvenli bir şekilde göz ardı edilebilir. Planlanması gereken daha makul bir risk, daha karmaşık ve yüksek kaliteli bir hissedar raporu için basımevi bulunamaması olabilir. Bu risk için proje yöneticisi, rapor basımına daha fazla zaman planlamalıdır.

Bu yönergeli proje yönetimi kılavuzları serisindeki diğer makaleler için bkz. Proje yönetimi yol haritası.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

Yüksek riskli etkinliklere örnekler

Burada, projedeki riski artırabilecek bazı tipik etkinlikleri ve olayları bulabilirsiniz.

Riskli Etkinlik

Açıklama

Kritik görevler

Kritik yolda bulunan görevlere özellikle dikkat edin. Projenin bitiş tarihi üzerinde en büyük etkiyi oluşturduklarından, daha fazla risk taşırlar.

Satıcı görevleri

Bir satıcıyla sözleşme yaparken, kendi ekip üyeleriniz için gerek gördüğünüzden daha sık veya daha ayrıntılı ilerleme raporları talep edin.

Projenin sonundaki satıcı görevleri, diğer zamanlardaki satıcı görevlerinden daha fazla risk içerir. Satıcılar, hem şirketiniz dışındaki sözleşmeli kişileri hem de şirketinizin diğer alanlarında çalışanları kapsar. Bu iki grup da kendi ekibinizdeki kişilere göre denetiminizin daha çok dışında kaldığından, proje sonucuna yönelik risk bakımından aynı düzeyde ele alınmalıdır.

Deneyimsiz ekip üyeleri

Projenin sonundaki bir faaliyete deneyimsiz çalışanların atanması, bu kişilerin işe alışması için daha fazla süreye ihtiyaç duymaları nedeniyle projenin bitiş tarihini tehlikeye sokar. Yeni işçiler için yeterli işe alışma süresi zamanlayarak bu riski en aza indirin.

Bir yıldan uzun süreli projeler

Bir yıldan uzun süreli projelerde bilinmeyenler daha fazladır ve dolayısıyla kaynak kullanılabilirliği, teknoloji değişimleri, pazar değişimleri vb. nedenlerle daha fazla risk içerirler.

Çok fazla sayıda görevin aynı anda gerçekleşmesi

Aynı zaman için planlanmış çok fazla sayıda görev olup olmadığını denetleyin. Bu görevler farklı kişiler tarafından gerçekleştiriliyor olsa bile, birçok görevin aynı zamanda olması özellikle de projenin sonuna doğru projeniz açısından risk oluşturur.

Zamanlamayı doğru sırada tasarlama

Yeni başlayan proje yöneticileri görevlerin anahatlarını çıkarmadan görevi ilişkilendirme hatasına düşer. Bu da karışıklığa ve çok fazla geri izleme yapılmasına yol açabilir. Yeni bir projeye başlarken, projenin ve teslim edilebilir öğelerinin tam kapsamını görebilmek için öncelikle görevleri listeleyip gruplandırın. Daha sonra, görevleri ilişkilendirmeye başlayarak en ideal zamanlamaya ulaşabilirsiniz.

Geçmişi yoksayma

Proje hatalarının kaydını tutmazsanız, aynı hataları gelecek projelerde de tekrarlamaya mahkum olursunuz. Projeler çoğu zaman, gelecek projelerde risklerin yinelenmesini en aza indirmek amacına yönelik olarak kapanış belgeleriyle sona erer.

Riskler nasıl yönetilir?

Proje yöneticilerinin proje risklerini yönetmek için kullandıkları ticari incelikleri vereceğiz.

Riskten kaçınma   

Bir proje etkinliği ciddi sonuçlar doğuruyorsa, kaçınmak iyi bir ilke olacaktır. Örneğin, bir üretim sürecinin aynı anda iki teslim edilebilir için kullanılması proje zamanlamasını riske sokabilir. Proje yöneticisi bunun yerine, üretim sürecini sıralı olarak kullanmak suretiyle riskten kaçınabilir.

Riski azaltma   

Risk olasılığını azaltmanın yollarını bulun. Örneğin, yenilikçi ve maliyetli bir üretim sürecinin kurulması çok uzun sürecekse, basitleştirilmiş ve iyi anlaşılan bir süreç kullanmaya karar verebilirsiniz.

Risk aktarımı   

Riski dışarıdan bir satıcıya aktararak kontrol altında tutun. Örneğin, bir bilgisayar alt sisteminin belgeleri kapsam bakımından içerideki kaynakların tek seferde tamamlayamayacağı kadar genişse, belirli kısımlarını sözleşmeli olarak bir harici satıcıya verin.

Riskten öğrenme   

Her risk kötü değildir. Riskler, fırsat kapılarını da açabilir. Örneğin, projenizdeki riskleri keşfettikten sonra büyük bir üretim sürecinin parçası olarak geliştirilen bir yazılım alt sisteminin aslında başlı başlına pazarlanabilir olduğunu fark ederseniz, bu alt sistemi daha da geliştirmek üzere en iyi mühendislerinizin atamalarını yeniden yapmaya karar verebilirsiniz. Deneyimli mühendislerin projeden alınması projenizde ek risk oluşturur, ancak bu örnekte kazanılan fırsat bu riski dengeleyebilir.

Riskleri yönetme

Zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

Nerelerde risk olduğunu öğrenmek için ekip üyelerinden gelen görev güncelleştirmelerini görüntüleyin. Gantt grafiğini kullanarak ilerleme durumunu hızlı şekilde izleyebilir veya karmaşık bir kazanılan değer çözümlemesi kullanabilirsiniz.

Projenizin kritik yolunu gösterme

Proje bitiş tarihinde en büyük etkisi olan görevleri gösterin. Zamanlamanızdaki riskleri belirlemek için önce bu görevlere bakın.

Proje zamanlamanız için doğru görünümü seçme

Projedeki riskleri tek bir görünüm kullanarak görmek mümkün değildir. Çeşitli görünümleri kullanarak proje risklerini incelemekten çekinmeyin.

Kazanılan değer çözümlemesini kullanarak sorunları bulma

Kazanılan değer çözümlemesi, “Bu projede tamamlanan çalışma miktarına bakarsak, ne kadar para harcamış olmamız gerekiyordu?” veya "Zamanında bitirebilecek miyiz?" gibi sorular sorarak ilerleme durumu risklerini belirlemenize yardımcı olur.

Bir projeyi yönetirken kararların sonuçlarını anlama

Bir proje için riskleri yönetirken, zamanlamadaki görevler arasında dolaşırsınız. Projedeki herhangi bir değişikliğin zaman, para veya kapsam açısından bir bedeli vardır.

Project’in görevleri nasıl zamanladığını öğrenme

Risk planlaması yaparken ve zamanlanmanızı ayarlarken, Project görevleri beklenmedik şekilde dolaştırabilir. Project’in güçlü zamanlama altyapısının ardındaki büyük “Neden?” sorusunu anlamalısınız.

Maliyetlerle ilgili riskleri bulma

Proje maliyetlerinizi girdikten sonra, bu maliyetleri inceleyerek bütçenizde riskler yaratmadığından emin olun.

Proje yönetimi yol haritasına dönün.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×