Proje yönetimi hedefi: Kişi ekleme ve görevlere atama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Projenize kaynak ekleme

Projenizde çalışacak kişileri yerleştirirken iki şeyi aklınızdan çıkarmayın:

  1. Aşağıdakileri yapabilmeniz için önce proje zamanlamanıza kişileri eklemeniz gerekir . . .

  2. Görevlerde çalışmak üzere kendilerini atama.

Bu fark, herhangi bir proje yönetimi yazılımıyla çalışırken genellikle karışıklığa neden olur.

Bu yönergeli proje yönetimi kılavuzları serisindeki diğer makaleler için bkz. Proje yönetimi yol haritası.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

Proje yönetimi konusunda yeniyseniz Proje yönetiminde yeniyseniz, görev eklemekten başka, görevlere kaç kişi yerleştirileceği, insanların tatil ve gezi zamanlarının nasıl hesaba katılacağı, telefon numaraları, e-posta adresleri, maaş bilgileri gibi kişisel bilgilerin nereye ve nasıl yerleştirileceği gibi düşünülmesi gereken başka şeyler olduğunu da fark etmiş olabilirsiniz.

Başlamanız için bazı ipuçları şunlardır.

  • Görevlere ne tür kaynaklar atayabileceğinizi öğrenin.    Proje görevleriyle ilgili olarak gereksinim duyduğunuz bilgileri topladıktan sonra, size gerekecek kaynak türlerini tanımlayın.

    • İnsan kaynaklar    Bunlar normalde görevlerde çalışanlar olarak düşündüğümüz kaynaklardır. Proje yöneticileri bazen bu kaynakları malzeme ve ekipmanın tersine iş kaynakları olarak adlandırır.

    • Kuruluş kaynakları    Bu kaynaklar bir kuruluş kapsamında yönetilen ve paylaşılan çalışma kaynaklarıdır. Kuruluş kaynakları Project Professional ile kullanılır.

    • Malzeme kaynakları    Bu kaynaklar, görevlerdeki çalışmayı gerçekleştirmek için kullanılan bilgisayar veya makineleri kapsar.

    • Genel kaynaklar    Bu kaynaklar, marangozlar veya geliştiriciler gibi, belirli kişileri değil, görevler için personel gereksinimlerini belirtir.

  • Kaynak sayılarının süreleri nasıl değiştireceğini dikkate alın Bir göreve birçok kaynak yerleştirirken, görev süresinin kısalmasını beklersiniz. Ancak birçok durumda, bir göreve kişi eklemek ters etki edebilir. Bu ek maliyet, ek iletişim ve başka verimsizlikler getirebilir. Örneğin, yeni bir ücretli köprünün tasarımı yapılırken, projedeki mimar sayısını iki katına çıkarırsanız, muhtemelen tasarım daha hızlı ilerlemeyecektir. Project, görevlere ekleme yaptıktan sonra görev sürelerinde neler olacağını kontrol altına almanıza olanak sağlar.

  • Bir kişinin yeteneklerinin görev sürelerini nasıl etkilediğini dikkate alın Bir kişinin deneyimi görevin süresini doğrudan etkileyebilir. Beş yıllık deneyimi olan bir kişinin, iki yıllık deneyimi olan bir kişiye göre görevi daha kısa zamanda tamamlamasını bekleyebilirsiniz.

Deneyimli bir proje yöneticisiyseniz Projeler büyüdükçe, düşünülecek şeylerin sayısı da artar. Artık başka departmanlardan kaynak kullanmak, müteahhit çalıştırmak, yüzlerce kişinin çalışmasını izlemek, yöneticiler için raporlar oluşturmak ve henüz hiç aklınıza gelmeyen başka birçok karmaşık şey kaygılarınız arasına girer. Neyse ki Microsoft Project'te size gereken uzman araçları vardır.

Uzmanlığınızı geliştirecek bazı ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.

  • Süre tahminlerini gözden geçirme ve geliştirme    Süre tahminlerinizi geliştirmek için, geçerli projeniz ve benzer projeler hakkında topladığınız bilgileri kullanın. Kaynak gereksinimleri (ve nihai proje maliyetleri) için tahminlerinizin doğruluğu, büyük ölçüde görev süresini tahminlerinizin doğruluğuna bağlıdır.

  • Kaynak ilerleme durumunu izleme    Projenizdeki kişilerin düzenli olarak görev durumu güncelleştirmeleri gönderdiğinden emin olun. Microsoft Project'teki görünümler ve raporlar, herkesin neler yaptığını takip etmenize yardımcı olur.

  • Kaynaklara fazla yüklenme sorunlarını tanımlama    Project, insanlar aynı anda çok fazla görevde çalışmaya başladığında tanımlamanıza yardımcı olabilir.

  • Bir gözünüz taban çizgilerinde olsun   

  • Taban çizgileri, güncel ilerleme durumunu başlangıçta planladıklarınızla karşılaştırabilmeniz için size projenizin anlık görüntüsünü verir.

  • Çalışmayı seviyelendirmeyle dağıtma    İnsanlar aynı anda çok fazla görevde çalışmaya başladığında, Project atamaları daha gerçekçi bir iş yüküne göre ayarlayabilir. kaynak atamalarını seviyelendirmek, yükü eşit dağıtmanın bir yoludur.

  • Proje verilerini daha fazla çözümleme için Excel’e aktarma Proje bilgilerini daha fazla çözümlemeniz gerektiğinde Excel size yardımcı olabilir. Örneğin, görev ve kaynak bilgilerini gelişmiş kazanılan değer raporları için Excel’e aktarabilir ve giderlerin tamamlanan işe göre nasıl harcandığını görmek için bilgileri mini grafikler kullanarak görüntüleyebilirsiniz.

    proje yönetiminde mini grafikler kullanma

    Çalışanları yeni becerilerle eğitme    Büyük kuruluşlar çalışanlarını yeni beceriler için ve farklı ortamlarda çalışabilmeleri için eğitmek amacıyla zaman ve para harcar. Yeni kişiler almaktansa mevcut çalışanlar, performansın artırılmasında uygun maliyetli olabilir.

1. Adım: Projenize kişi ekleme

Projenize kişi ekleme

Kişileri ve diğer kaynakları görevlerdeki çalışmalara atayabilmek için önce eklemeniz gerekir. Diğer kaynaklar çimento ve boya gibi malzeme kaynaklarını ya da uçak bileti veya iş yemeği gibi maliyet kaynaklarını içerebilir.

Proje takviminin çalışma günlerini değiştirme

Bir projeye kişileri ekledikten sonra, çalışma zamanlarını hesaba katarak çalışma takvimlerini değiştirin. Project çoğu kişinin Pazartesi - Cuma arası, sabah 8 ila akşam 5 arasında çalıştığı standart haftayı temel alır. Ancak bu çalışma zamanlamasına bağlı kalmanız gerekmez.

Tatil ve tatil günleri ekleme

Hepimizin tatile ihtiyacı vardır. Hepimiz hastalanabiliriz. Ve hepimiz bayramları severiz. Bu zamanlanmamış zamanları zamanlamanıza nasıl ekleyeceğinizi öğrenin.

Kaynak havuzu kullanarak kişileri paylaşma

Projenize bir kaynak havuzundan kişi ekleyebilirsiniz. Kaynak havuzu kişilerle ilgili tüm bilgileri ana projenin bir parçası olarak kullanılan tek bir Project dosyasında tutmanıza olanak sağlar.

Hassas bilgiler içeren bir sütunu gizleme

Bir projeye maaşlar ve telefon numaraları gibi hassas bilgileri ekleyebilir, ancak bu bilgileri kaybetmeden görünümlerden gizleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

2. Adım: Kişileri ve başka kaynakları görevlere atama

Görevlerde çalışacak kişileri atama

Zamanlamanıza görevler ekledikten sonra, bu görevlerde çalışacak kişileri atamaya başlayabilirsiniz.

Görev adlarını Gantt grafik çubuklarının yanında gösterme

Gantt çubuklarını, yanlarında görev adları görünürse daha kolay anlayabilirsiniz. Bu, raporlarda ve toplantılarda kolaylık sağlar.

Kişi ve malzemelerin maliyetlerini girme

Bir projeye kişileri eklerken, bunların maliyetlerini eklersiniz. Böylece, görevlerde çalışacak kişileri atadığınızda, Microsoft Project projenin maliyetini otomatik olarak hesaplar.

Durum güncelleştirmelerini denetleme

Kişiler çalışma durumlarını girdikten sonra, zamanlamadaki değişiklikleri Project'te görebilirsiniz.

Projeden kişi kaldırma

İnsanlar projelerden ayrılır, şirketten ayrılır veya bir adı yanlış yazabilirsiniz ve dolayısıyla aslında ilk yerinde hiçbir zaman var olmamıştır. Tüm bu nedenlerle, bir projeden kişileri kaldırmanız gerekebilir.

Sayfanın Başı

3. Adım: Kişileri ve diğer kaynakları yönetme

Kaynakları görüntülemek için doğru görünümü seçmes

Kişileri görevlere atadıktan ve çalışma başladıktan sonra, bunların ilerleme durumunu görmek ve zamanlamada değişiklikler yapmak için Project'teki birçok görünümü kullanabilirsiniz.

Görev süresini değiştirme

İş yükü sorunlarını ele almanın bir yöntemi görev sürelerini kısaltmaktır.

Kişilerin iş yükünü kolaylaştırmak için çalışmayı dağıtma

Projenizdeki kişiler aynı anda çok fazla atamada çalışmaya başladıklarında, Project'in çalışmayı daha dengeli dağıtmasını sağlayabilirsiniz.

Görev türleri için efor kullanım ayarını değiştirme

Bir göreve kişi ekleyip çıkardığınızda, Project görevin süresini uzatır veya kısaltır. Bu efor kullanımlı zamanlamadır. Sürenin değişmesini istemezseniz, görevin efor kullanım ayarını değiştirebilirsiniz.

Zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

Bir projedeki çalışmanın izlenmesi yalnızca projenizin zamanında sona ermesini sağlama konusunda kritik önem taşımakla kalmaz, aynı zamanda bir projede hatalardan ders almanıza ve başarılı olmanıza da olanak sağlar.

Temel kaydetme

İşvereniniz projenizin asıl planla karşılaştırıldığında nasıl gittiğini sorduğunda, söylemek istediğiniz son şey “bilmiyorum” olacaktır. Projeniz başlamadan önce asıl zamanlamanızın bir anlık görüntüsünü temel olarak ayarlayarak bundan kaçınabilirsiniz.

Word 2007'de Tablo Araçları’nı kullanma

Bir kişinin zamanlamasında değişiklik yaptıktan sonra, bilgilerin kaybolmaması için bu değişiklikleri bildirin.

Kişilerin ilerleme durumunu gösteren proje raporunu görüntüleme

Projenin ilerleme durumunu gösteren grafik raporlar oluşturup özelleştirebilirsiniz. Bu raporları Project'te görüntüleyebilir ya da PowerPoint, Word veya Excel gibi başka uygulamalara aktarabilirsiniz.

Lync kullanarak proje ekip üyesiyle anlık ileti sohbeti

Bir görevle ilgili sorular geldiğinde, Project artık size anında yanıtlar almak için çeşitli yollar sunuyor. İşaretçiyi bir adın üzerinde bekletin ve Lync'te anlık ileti oturumu başlatmak için Anlık ileti gönder'e tıklayın.

Proje yönetimi yol haritasına dönün

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×