Proje yönetim hedefi: Yeni proje zamanlaması oluşturma

Proje yönetim hedefi: Yeni proje zamanlaması oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir proje planındaki iki görünümü gösteren resim

Projenizin hedefleri hakkında ilk düşünme aşamasını tamamladıktan sonra, bir zamanlama oluşturmaya sıra gelir.

Yeni bir zamanlama başlattığınızda, proje bitiş tarihlerinin olabildiğince çabuk görünmesi için görevler ekler ve bunları etkili şekilde organize edersiniz.

Bu proje yönetimi yönergeli kılavuzlar serisinde daha fazla makale bulmak için bkz. Project Yol Haritası

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

  • Doğru yerden başladığınızdan emin olun.    Planlama sürecinin başlarındaysanız, Project'i kullanmanıza gerek kalmayabilir. Belki de bir SharePoint sitesinde, Excel'de ya da bir kağıt peçete üzerinde basit bir listeniz vardır. Project'i başlatıp bir zamanlama oluşturmadan önce bu fikirleri başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Proje planlamasının ilk aşamaları hakkında daha fazla bilgi edinin.

  • Bir projenin ne olup ne olmadığını bildiğinizden emin olun    Proje oluşturmanın erken aşamalarında, projeniz açıklıktan uzak veya çok kapsamlı tanımlanmış olabilir. Burada, projenizin amaçlarını daraltmanıza yardımcı olacak birkaç örnek verilmiştir.

    Çok ayrıntılı bir şekilde tanımlanan projeler

    Daha net bir şekilde tanımlanan projeler

    Maliyet yükünü azaltma

    • Verimliliği artırmak amacıyla üretim tesisini geliştirme projesi.

    • Bakım tesisini üretim tesislerinin daha yakınına kurma projesi.

    Rekabet kaynaklı riski azaltma

    • Güvenlik yazılımlarını değiştirme projesi.

    • İlgili endüstriden risk uzmanlarını işe alma projesi.

  • Evet, herkes harika fikrinizi kavradı. Sırada ne var?    Microsoft Project'i başlatın ve harekete geçin. Görevler ekleyin, görevleri ana hat olarak düzenleyin ve çalışma saatlerini öğrenmenizi sağlayan bir proje takvimi ayarlayın. Bu noktada kişi eklemeye de başlayabilirsiniz, ancak bu genellikle sonraki aşamalarda yapılan bir işlemdir. Projenize kişi ekleme konusunda daha fazla bilgi edinin.

1. Adım: Yeni proje oluşturma

Bir şablondan yeni proje oluşturma

Yeni bir projeyi, sizinkine benzer bir projedeki görevlerle önceden doldurulmuş bir şablona dayandırabilirsiniz. Bu şablonların bir çoğu, başlangıç yapmanıza yardımcı olmak için sektör uzmanlarınca oluşturulmuştur.

En baştan yeni proje zamanlaması oluşturma

Temiz bir sayfayla başlayın ve görevler, kişiler ve diğer zamanlama bilgileriyle doldurun.

Var olan bir projeyi açma

Önceden ayarlanmış bir projeyi açın ve geçerli projenizi buna dayandırın.

Önceki bir sürümünden bir projeyi açma

Project’in önceki bir sürümünde hazırladığınız bir projeyi açın.

Sayfanın Başı

2. Adım: Görev ekleme

Yeni görev ekleme

Çalışmayı yönetilebilir bölümlere ayırmak için bir zamanlamaya görevler ekleyin.

Görev süresinin uzunluğunu ayarlama

Bir görevin gerçekleşeceği zaman aralığını (veya takvim zamanını) ayarlayın. Bir sayı girebilir ya da “TBD” veya “Önce Ayla'yla konuş” gibi bir yer tutucu süre içine yazabilirsiniz.

Kişilerin görevlerde gerçekleştireceği çalışma miktarını ayarlama.

Bir görevin tamamlanması için gereken süreyi (veya kişi-saat) ayarlayın. Bu, görevdeki kişi sayısından bağımsız olarak süredir.

Excel verilerini Project'e aktarma

Görevleriniz halen Excel'de bulunuyorsa, bunları Excel'den Project'e kopyalayabilirsiniz. Project, görev listesinin biçimini ve organizasyon yapısını korur.

Kilometre taşı ekleme

Büyük teslimatlara doğru ilerleme durumunu göstermek için, projenizin ana bölümlerinin veya aşamalarının sonunu işaretleyin.

Görevi silmek yerine devre dışı bırakma

Görevi iptal edip diğer yandan proje planında bir kaydını tutabilirsiniz. Bu, değişikliklerin projenizi nasıl etkileyebileceğini test etmek için de kullanışlı bir yöntemdir.

Sayfanın Başı

3. Adım: Görevleri düzenleme

Projedeki görevleri bağlama

Bir projedeki iki görev arasındaki ilişkiyi göstermek için görevleri birbirine bağlayabilirsiniz (buna, görev bağımlılığı da denir). Bağlantılı görevler proje gerçeklerini yansıtır. Bir görev değiştiğinde, diğeri de değişir.

Görevlerden alt görevler ve özet görevler halinde anahat oluşturma

Girintile ve Girintiyi Azalt düğmeleriyle bir anahat oluşturarak görev hiyerarşisini gösterebilirsiniz.

Görevi bölme

Bir görevde kesilmeler olduğunda, ne zaman durup başladığını göstermek için bölümlere ayırabilirsiniz.

İYD kodları oluşturma

Çalışmanın işletmenizin muhasebe yöntemlerine uygun olması için, İş Yapısı Dökümü (veya İYD) kodları kullanarak görevleri sayısal olarak anahatlara ayırın.

Yukarıdan aşağıya planlama

Önce ana aşamaları ayarlayın; ardından da bunları tek tek görevlere ayırın.

Project görevleri nasıl zamanlar: Perde arkası

Project'in zamanlamayı hesaplamak için görevlerle ve görev ilişkileriyle nasıl çalıştığı konusunda daha fazla bilgi edin.

Sayfanın Başı

4. Adım: Proje takvimlerini ayarlama

Projedeki herkes için çalışma günleri ayarlama

Projenizdeki herkes için Pazartesi - Cuma, sabah 8 - akşam 5 gibi standart çalışma günlerini ayarlayın.

Tatil ve tatil günleri ekleme

Tatil ve geziler ekleyerek kişilerin çalışma zamanlamasını değiştirin.

Tek bir görev için takvim oluşturma

Bir gün bakım için kapalı olup 24 saatlik bir zamanlama süresince kendi kendine çalışan bir bilgisayar işlemi gibi, tek bir görev için çalışma ve çalışma dışı zamanları tanımlayın.

Project'in takvimleri kullanma şekli: Perde arkası

Kaynak ve proje takvimlerinin, Project'in zamanlamayı hesaplamasına yardımcı olmak için nasıl birlikte çalıştıkları konusunda daha fazla bilgi edinin.

Sayfanın Başı

5. Adım: Zamanlamayı kaydetme ve yayımlama

Projeyi kaydetme

Projenizin yerel bir kopyasını MPP dosyası olarak kaydedin.

Project Web App'ta projeyi kaydetme ve yayımlama

Proje çalışmanızı Project Web App'da başka kullanıcıların çevrimiçi olarak kullanımına açın.

Proje dosyasını PDF olarak kaydetme

Bir projeyi, bir PDF okuyucuyla veya bir web sayfasında kullanıma hazır PDF biçiminde kaydedin.

Proje Yol Haritası konusuna dönün

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×