Proje yönetim hedefi: Proje bilgilerini iletme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Senaryo sanatını görüntüleme incelemesi

Projelerde başarı veya başarısızlığın en önemli unsuru iletişimdir. Neyse ki, ister tek bir proje üzerinde çalışan küçük bir ekiple, ister bir projeler portföyüne yayılmış küresel iletişim ihtiyaçları olan büyük bir kuruluş düzeyinde iletişim halinde olun, Project 2010 sayesinde proje bilgilerini iletmek artık daha kolay.

Ayrıca, proje bilgilerini Project Server olmadan bile paylaşmanıza yardımcı olabilmek için Project artık SharePoint ile tümleşir.

Bu makalede ndaki birçok proje yönetim hedefinden Proje yol haritasıbiridir.

Proje yönetimi örneklerden...

Göreviniz: Yeni bir projeyi yönetmek ve proje katılımcılarıyla düzenli olarak iletişim kurmakla görevlendirildiniz. “Proje katılımcısı” deyimine bakınca, aniden bunun sadece yöneticinizden ibaret olmadığını fark ediyorsunuz. Yöneticinizden, dış tedarikçilere ve belki kuruluşunuzun yönetim kurulu başkanına kadar, projenizle ilgili herkes bu tanıma girmektedir. Projenin nasıl gittiğini bilmesi gerekenlerin sadece önemli proje katılımcılarından ibaret olmadığını da fark ediyorsunuz. Ekibinizin de bilmesi gerekiyor. Aniden, iletişim sözcüğü çok karmaşık bir hal alıyor.

Her şeyin bir sırası var. Proje katılımcılarınızın iletişim ihtiyaçlarını analiz edin. En iyi iletişimi hedefleyen birçok şirket, etkili iletişimin birçok farklı yoldan gerçekleştiğini bilmediği için başarısız olmaktadır. Kimin, neyi ve ne dereceye kadar bilmesi gerektiğini anlamanıza yardımcı olması için, Excel'i kullanarak bir Etki/Fayda çeyrek daire grafiği oluşturabilirsiniz. Grafikten de görüldüğü gibi, proje üzerinde en fazla etkiye sahip olmanın yanı sıra, projenin verimine de en çok etki eden kişinin iletişim gereksinimleri en duyarlı olmanız gereken alandır.

excel etki kılavuzunun görüntüsü

Neyse ki, kuruluşunuzun tamamında Microsoft Project 2010 yüklendiğini keşfettiniz ve bunun güçlü iletişim özelliklerini denemeye karar verdiniz. Proje yönetiminin esasları hakkında yardımcı olmaları için kuruluşunuzdaki deneyimli proje yöneticileriyle temas kurdunuz ve ekibinizin çalışması için Project’in gelişmiş raporlama ve izleme özellikleri hakkında iyi tavsiyeler aldınız. Proje güncellemeleri almak için ricada bulunan e-postalar göndermekten ve kapıları çalmaktan yoruldunuz.

Proje katılımcısı analizi yaptıktan sonra, göndermek istediğiniz bilgi türü için bir Office uygulamasının daha uygun olduğuna karar verebilirsiniz. Burada, Office uygulamalarının bir özeti ve proje katılımcılarınızın gereksinimlerine bağlı olarak sizin için söz konusu olabilecek avantaj veya dezavantajlar sunulmaktadır.

Uygulama

Avantajlar

Dezavantajlar

Excel

Proje için gelen ve kazanılan değer çözümlemesi, ANOVA gibi gelişmiş veri aktarabilirsiniz. Project hakkında daha fazla çözümleme özellikleri Gelişmiş öğrenin.

Çok daha yüksek düzeyde ayrıntı daha uygun olacaksa, karmaşık grafikler oluşturmak çok kolaydır.

Word

Word belgeleri, proje yaşam döngüsü, Özellikler planlama belgelerini oluşturulan ve paylaşılan gerektiğinde özellikle başlangıç aşamasında aracılığıyla kullanılabilir. Word belgesi oluşturma (video) proje başlatma sırasında kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bazı proje katılımcıları devam eden proje performansının görsel bir sunumunu isteyebilir, bu da Excel, Project veya Visio ile daha iyi şekilde sunulabilir.

Project

Microsoft Project Paydaşlar, zaman çizelgesi dahil olmak üzere tüm düzeyi için yerleşik sunum araçları bulunur, özellikleri ve verileri planlama ekip yetenekleri aktar. Görüntüleme ve sunma proje bilgilerini yolları hakkında daha fazla bilgi edinin.

Project, proje katılımcınızın bilgisayarında yüklü olmayabilir ve yüklü olsa dahi verilerin karmaşıklığı zorlayıcı olabilir. Yönetimdeki proje katılımcılarına bilgileri iletmek için Project’in zaman çizelgeleri ve görsel raporları gibi kendi raporlama özelliklerini kullanmak daha iyi olabilir.

SharePoint

SharePoint görev listesiyle başlattıysanız, Project'e içeri aktarabilirsiniz. Bir görev listesinde bir değişiklik diğer görev listesinde yansıtılır. Daha fazla bilgi edinmek SharePoint ile Project kullanma.

Bir BT departmanı veya dağıtım için şirket varlıklarına yatırım yapabilecek bir BT sağlayıcısı gerekir. Bununla birlikte, SharePoint Yönetim soruna neden buluttan dağıtarak küçültebilirsiniz.

Project Server

Kurumsal iletişimi ve, özellikle de Portföy düzeyinde raporlama için Project Server iletişimi ve raporlama araçlarını Gelişmiş. Project Server hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sadece birkaç çalışanı olan küçük şirketler için Project Server dağıtmak zor olabilir. Project Server’ı etkin şekilde kullanmak için, kuruluşunuzun kendi iş süreçlerini, yöntemlerini, proje yönetim özelliklerini ve kuruluşun bugün bulunduğu yerle ulaşmak istediği yer arasındaki mesafeyi, sunucudan en iyi şekilde yararlanmak için nasıl yapılandırıp yöneteceğini anlaması gerekir.

PowerPoint

Düzeyindeki katılımcılara etkileyici sunular üst düzey yapmak için idealdir. Etkili sunumlar için PowerPoint kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Satıcıları, analistler ve mühendisler için, ayrıntılı grafikler oluşturmada Excel gibi bir uygulama daha uygun olabilir.

Visio

İlk iş kolu grafik ve üretim süreçlerini akış yararlı nerede proje aşamaları için idealdir. Oluşturmayı akış çizelgeleri Visio kullanarak proje iletişim için daha fazla bilgi edinin.

Yöneticiye sunuluyorsa çok fazla süreç bilgisi sunabilir.

Lync Server

İşbirliğine dayalı, çekici ve yerden erişilebilir olan etkileşim içine her iletişimi dönüştüren bağlı ekip deneyimi sağlar.

Bir BT departmanı veya dağıtım için şirket varlıklarına yatırım yapabilecek bir BT sağlayıcısı gerekir.

Office Online programlar (bulut)

Şirketinizin web sayfasında Excel Onlinekatıştırılmış çalışma sayfası kodu kullanarak proje bilgilerini görüntülemek için çekici ve basit yolu. Örnek Excel blogundan konusuna bakın.

Güvenlik bazı şirketler için bir sorun olabilir. Eklenmiş çalışma sayfalarının güvenli bir web sitesinde göründüğünden veya özel (ortak olmayan) bir OneDrive klasörde görüntülendiğinden emin olun.

Sosyal medya

Twitter, Facebook ve diğer sosyal medya, projeler ve ekiplerin, özellikle de projenin başlatma aşamasında yönetmenize yardımcı olabilir. Proje Yönetimi'nde, sosyal medya kullanma hakkında daha fazla bilgi edinin

Ekip üyeleri, SharePoint sunucularından daha az güvenli olan bilgileri paylaşmak için isteksiz olabilir.

Sayfanın Başı

Project bilgilerini iletme

Zamanlamanızdaki iletilmesi gereken sorunları inceleyin

Bilgilerin ekip üyelerine ve proje katılımcılarına iletiminin başarısında en önemli şey, zamanlamada nerede sorunlar olduğunu keşfetmektir.

Kazanılan değer bilgilerini iletme

Kazanılan değer bilgilerini yakalamak, proje performansının olumlu ve olumsuz yanlarını keşfetmeye doğru daha ileri, ancak daha güçlü bir adımdır. Buradan elde edeceğiniz üst düzey gerçekler, proje katılımcılarınızın görmek istediği şeydir.

Proje görevlerini bir SharePoint görev listesiyle eşitleme

Önceden oluşturulmuş bir projeniz varsa, görevler listesini bir SharePoint görev listesiyle senkronize edebilirsiniz. Bir görev listesindeki değişiklik diğer görev listesine de yansıtılır.

Bir SharePoint listesini Project görev listesine aktarma

Bir SharePoint görev listesiyle başladıysanız, bunu Project’e aktarabilirsiniz. Bir görev listesindeki değişiklik diğer görev listesine de yansıtılır.

Bir SharePoint Proje Görev listesi oluşturma ve yönetme

SharePoint'te ayarlanan bir görev listeniz varsa, görevler ekleyebilir, bu görevlere kişiler atayabilir ve Project Server olmadan çalışmayı yönetebilirsiniz.

Project 2010 olmadan proje bilgilerini görüntüleme

Proje bilgilerini Project ve SharePoint olmadan görüntülemenin başka yollarını arıyorsanız, Project bilgilerini çeşitli biçimleri ve araçları kullanarak dışa aktarabilirsiniz.

Project Web App ile hız kazanma

Project Server ve Project Web App’in kuruluşunuza nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin; bu videolar sizi temel konulardan başlatır.

Ekibinizle iletişim kurmak için Outlook 2010'u kullanma

Ekibinize gönderdiğiniz e-postaların etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için Outlook'u kullanmanın en iyi uygulamalarını öğrenin. Sorun yaratmayın, çözün!

Bir web sayfasında bir Excel çalışma kitabı ekleme

Proje katılımcılarının yeni güncelleştirilen proje bilgilerini görebilmeleri için bir intranet sitesinde katıştırılmış bir çalışma sayfası görüntüleyin. Çalışma kitabı Windows Live gibi genel bir konumda saklanır OneDrive

Visio diyagramları oluşturma

Visio 2010 üst düzey proje bilgilerini proje katılımcılarına iletmek için etkileyici grafikler oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Sayfanın başı | Proje yol haritası konusuna dönün

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×