Proje yönetim hedefi: Proje bilgilerini iletme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Ekibinizle iletişim kurma

İster ekibinizden durum bilgilerini alma, ister yöneticilere proje durumunu bildirme söz konusu olsun, proje bilgilerinin iletilmesi çoğunlukla zor olur.

Proje bilgilerinin ne zaman ve kimlere iletileceğini ve raporlanacağını öğrenin. Bunu yapmazsanız, etkili bir işbirliği kurulamaz ve projenizin başarısını riske atabilirsiniz.

Bu yönergeli proje yönetimi kılavuzları serisindeki diğer makaleler için bkz. Proje yönetimi yol haritası.

Başlamadan önce proje yönetimiyle ilgili ipuçları . . .

  • Projenizin katılımcılarının listesi    Proje başlamadan önce projenizin katılımcılarının kim olduğunu öğrenin. Proje yolla kabin emin Git/Hayır gidin etkisi projeniz üzerinde olan bir kritik Paydaş Unut için biridir

  • Erkenden bir iletişim planına sahip olun    Proje başlamadan önce iletişim stratejileri ve proje süreçleri tasarlayın. Daha iyisi, böylece herkesin taahhüt işbirliği kritik bu parçası olur, projenizin ilk satırda bir görev olarak görünür iletişimi işlemleri vardır.

  • Sık sık iletişim Kur    Görev durumu bilgilerini bir hafta önce bunlar İlerlet geçirdiğinizde sorunları merkez sağa hakkında olduğunda toplama. Daha sık, iletişim kurmak istiyorsanız, ekip üyeleri bunları hazırlama içinde ek süre nedeniyle güncelleştirmeleri göndermeyi durdurma.

  • Sorunları arayın    Her şeyin düzgün, negatif bir şey heard henüz çünkü giderek görünüyorsa, büyük olasılıkla sorun doğru başlı. Hatta en iyi Çalıştır projeler sorunlarla. İşinizi bunların büyük sorunlarla Büyüt önce bulmasını tıklatmaktır.

  • Uygun teknolojiyi kullanın    Ekip üyelerinizin ve paydaşların iletişim gereksinimlerinizi anlayın. Örneğin, yöneticinin, iyi sunulan grafik veya PivotTable tercih edebilirsiniz; oysa ki e-posta veya Project Server kullanmak üzere ekip üyeleri üzerinde görev durumu raporlaması isteyebilirsiniz. Burada iletişiminde yardımcı olmak için kullanabileceğiniz programlarının listesi.

Uygulama

Avantajlar

Dezavantajlar

Proje

  • Tüm proje katılımcı düzeyleri için yerleşik sunu araçları vardır.

  • Kolay anlaşılan zaman çizelgesi ve ekip planlayıcısı görünümleri vardır.

  • Karmaşık verilerin iletilmesi için verileri Excel'e ve Visio'ya aktarır.

  • Şirketiniz Project kullanmıyor olabilir.

  • Şirketinizin üzerinde çalıştığı projeler, güçlü bir zamanlama yazılımının avantajından yararlanmak için fazla küçük olabilir.

Project Server

  • Kuruluş genelinde ileri düzeyde iletişim kurma ve proje bilgilerini raporlama için en iyi uygulamadır.

  • Birden çok projenin veya bir proje portföyünün durumunu karşılaştırabilir.

  • Daha küçük şirketlerde Project Server'ın yüklenmesi ve kullanımı için danışman yardımı gerekebilir.

Excel

  • Project, ANOVA ve kazanılmış değer analizi gibi gelişmiş analizler için verileri Excel'e aktarabilir.

  • Projenin önceden planlanması veya daha sonra Project'e eklenebilecek üst düzey teslim edilebilir öğeler için idealdir.

  • Excel'de daha karmaşık projelere yönelik otomatik zamanlama özellikleri yoktur.

Sözcük

  • Bütçeler ve teslim edilebilir öğeler gibi planlama belgelerini paylaşmanız gereken başlangıç aşamasında idealdir.

  • Projenin yönetici düzeyindeki katılımcılarına görsel sunular yapmak için pek ideal değildir. Bunun yerine Excel'i, Visio'yu, PowerPoint'i veya Project’in kendi rapor işlevselliğini kullanın.

SharePoint

  • Project Server olmadan eşitleme özellikleri sağlar. Bir görev listesindeki değişiklik diğerine de yansıtılır.

Düğme resmi

  • Yönetici düzeyindeki katılımcılara etkileyici sunular yapmak için idealdir.

  • Analistler ve mühendisler karmaşık bütçe analizleri için daha ayrıntılı grafikler isteyebilir.

Uzaklaştır

  • Projenin, iş ve üretim süreçlerini akış çizelgeleri ve diğer diyagramlarla iletmeniz gereken başlangıç aşamalarında idealdir.

  • Yönetici düzeyindeki izleyicilere gereğinden fazla bilgi sunabilir. Bunun yerine Project'in kendi raporlama özelliklerini kullanın.

Lync   

  • Farklı konumlardaki ekipler için idealdir. Proje bilgilerini anlık iletiyle, ses ve videoyla veya çevrimiçi toplantılar sırasında paylaşabilirsiniz.

  • Bir BT departmanınıza dağıtmak için gereklidir. Lync yüklemek için şirket kaynaklarını yoksa, Office 365 Lync Online ilekullanabilirsiniz.

Project Server'da durum güncelleştirmelerini denetleme

Ekibiniz Project Server kullanıyorsa, ekibinizle projenin ilerleme durumu hakkında iletişim kurmadan önce sunucudan görev durumu güncelleştirmelerini indirin.

En basitinden en uzmanına, zamanlamanızın ilerleme durumunu izleme

İlerleme durumunu izlemenin basit yolları olduğu gibi daha karmaşık yolları da vardır. Projenize ve ekibinize en uygun yolu bulun.

Lync kullanarak proje ekip üyesiyle anlık ileti sohbeti

Proje zamanlaması üzerinde çalışırken hemen yanıt istediğiniz bir soruyla karşılaştığınızda, Lync kullanarak anlık ileti paylaşmak için birinin adını üzerine gelin.

Çevrimiçi ortamda bir Lync toplantısına katılın

İnsanlar toplantıya gelemiyorsa, Lync kullanarak proje bilgilerini paylaşın. Proje planlarını paylaşmak için PowerPoint slaytlarını, Excel sayfalarını veya bir OneNote not defterini paylaşabilirsiniz. İnsanlar ofislerinden, evlerinden veya mobil cihazlarını kullanarak çevrimiçi toplantılara katılabilirler.

Proje raporu oluşturma

Project 2013'le, başka herhangi bir yazılım kullanmadan istediğiniz proje verilerinden çarpıcı grafikler içeren raporlar oluşturabilir ve bunları özelleştirebilirsiniz. Siz proje üzerinde çalışırken, raporlar en son bilgileri yansıtacak şekilde değiştirilir; el ile güncelleştirmek gerekmez!

SharePoint görev listesiyle eşitleyin

Ekip üyeleri SharePoint'te zamanlamayı görebilir ve kendi çalışmalarını güncelleştirebilirler; siz de değişiklikleri Project'te görürsünüz (bunun tersi de geçerlidir).

SharePoint ve Lync online ile Office 365 kullanma

Office 365 kullanarak projenin başlangıcındaki belirtimlerle çalışın. Internet bağlantısı olan bir bilgisayarda çalıştığınız sürece, isteğe bağlı olarak herhangi bir yerden Word, Excel, PowerPoint veya OneNote'un tam sürümlerini kullanarak belgeleriniz üzerinde çalışabilirsiniz.

Şirketinizdeki çalışanların bilgisayarlarında SharePoint ve Lync yüklü değilse, SharePoint ve Lync Online da kullanabilirsiniz.

Görev değişikliklerini sunucuda yayımlayın

Görevlerde değişiklikler yaptığınızda, bu değişiklikleri Project Server'da yayımlayarak herkesin doğru bilgilerle çalışmaya devam etmesini sağlayın.

Proje yönetimi yol haritasına dönün

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×