Site posta kutusu, yeni bir Outlook 2013, Exchange 2013 ve SharePoint 2013 özelliği, projenizle ilgili tüm Exchange e-postaları ve SharePoint belgeleri için merkezi bir dosyalama dolabı gibidir. Site posta kutularıyla, Outlook 'tan çıkmadan Project belgelerine erişebilir ve posta gönderebilir, önemli tartışmaları tek bir yerde toplayabilirsiniz ve posta kutusunu gereken herkesle paylaşabilirsiniz.
Önemli: Bu özellik Office 2013 RT uygulamalarında kullanılamaz. Office'in hangi sürümünü kullandığınızı görmek istiyor musunuz?
Önemli:
SharePoint 'in site posta kutusu özelliği Mart 2017 ' de yakında başlıyor. Bu özellik, gelecekteki bir sürümde tümüyle kaldırılacaktır. Yeni SharePoint kuruluşların artık site posta kutusu özelliğine erişimi yoktur. Var olan SharePoint kuruluşları artık yeni site posta kutuları oluşturamaz. Mart 2017 ' den önce ayarlanmış ve dağıtılmış olan herhangi bir site posta kutusu, çalışmaya devam edecektir.
Mevcut site posta kutusu sitelerini Eylül 2017 ' deki Microsoft 365 grubuna geçirmeye yardımcı olmaya yönelik bir süreç sağlayacağız. SharePoint 'da site posta kutusu özelliğini kullanıyorsanız, e-posta işbirliği senaryolarınızı desteklemek için bunun yerine Microsoft 365 Grupları olarak değiştirmeniz gerekir. Daha fazla bilgi için 365bkz.
Not: Site posta kutusu özelliği desteklenen ancak SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 ve SharePoint 2010 ürünlerinde kullanım dışı kalacak. Müşterilerin, paylaşılan posta kutularını site posta kutularına alternatif olarak araştırılması önerilir.
-
Site posta kutusunu kullanmak için, SharePoint sitenize eklemeniz gerekir.
-
Outlook Gezinti bölmesinde site posta kutusunu açın. SharePoint 'te posta kutusunu oluşturduktan sonra otomatik olarak görüntülenir.
Başka birinin oluşturduğu bir site posta kutusuna katılmaya davet edildiyseniz, gelen kutunuzda site posta kutusu için bir davet görürsünüz, ayrıca site posta kutusunu Outlook Gezinti bölmenizde otomatik olarak eklendiğini de görürsünüz.
Diyelim ki, Anne NorthWind Traders adındaki bir proje için site posta kutusu oluşturur. Projeyle ilgili tüm iletişim, Northwind traders > gelen kutusu 'na ve Project belgelerine (SharePoint 'Te depolanmışsınız) Northwind Traders > belgelerindenerişilebilir. Anne, diğer proje üyelerine, Outlook istemcisinden aynı Project klasörlerini kullanacak izinler verebilir.
Belge göndermek için, ek olarak gönderilecek belgeleri bulmak üzere SharePoint 'e geçiş yerine, Belgeler klasöründe ilgili belgeleri hızlıca bulabilir ve e-posta iletisine kopyalayabilirsiniz. E-posta otomatik olarak SharePoint sitesindeki belgelerin bağlantılarını içerir.
Not: Site posta kutusunun kendi e-posta adresi vardır, bu nedenle bu e-posta adresini herkesin görebileceği site posta kutusunda tutmak için bu e-posta adresini posta alıcılarından biri olarak ekleyin.
Site posta kutusunu Outlook 'tan kaldırma
Proje tamamlandığında, site posta kutusunun artık Outlook 'ta gösterilmesini istemeyebilirsiniz. Site posta kutusunu Outlook görünümünden kaldırmak için iki yoldan birini kullanın:
-
Gezinti Bölmesi 'nde site posta kutusunu sağ tıklatın ve "site posta kutusu" nı kapatın.
-
Gezinti Bölmesi 'nde hesap adınızı sağ tıklatın ve tüm site posta kutularını Yönet'i tıklatın. Tüm site posta kutularınızın listesine yönlendirilirsiniz. Bu görünümden Outlook görünümünüze site posta kutularını sabitleyebilir ve bırakabilirsiniz.
