Proje Haritası: Proje yönetimine yönelik yol haritanız

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Senaryo sanatını görüntüleme incelemesi

Proje Haritası, Project 2010’daki proje yönetimi yöntemlerinin standartları ve uygulamalarıyla nasıl çalışabileceğinizi öğreterek proje hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olur.

Proje Haritası, proje yaşam döngüsünün aşamalarını izler:

  • Projenizi başlatın.

  • Projenizi görevler, bütçeler ve kaynaklarla planlayın.

  • Projenizi izleyin.

  • Projenizi kapatın.

“Proje yönetimi hedeflerine” gitmek için söz konusu hedefi nasıl gerçekleştirebileceğinizle ilgili ayrıntılı bilgi sağlayan bağlantılara tıklayın.

1. Adım: Proje başlatma

Proje planının başlangıç aşaması, Microsoft Project’te bir zamanlama oluşturmaya hazırlanmanıza yardımcı olur. Bu süreçte gerçekleşen etkinliklere şunlar dahildir:

  • Yüksek düzeyde projenizin kapsamının ana hatlarını belirten bir grafik hazırlama.

  • Proje katılımcılarınızın kim olduklarını anlama.

  • Projenizi yönetmek için ihtiyacınız olan iletişim ve zamanlama araçlarına aşina olma.

AMAÇ

AÇIKLAMA

Proje yönetimine giriş

Microsoft Project’ten en iyi şekilde yararlanmak ve projenizi tamamlamak için proje yönetiminin temellerini öğrenin.

Microsoft Project temelleri

Microsoft Project yenilikleri nelerdir? Programın temellerini ve basit proje yönetimi görevlerini kullanarak nasıl başlayabileceğinizi öğrenin.

Project 2010 hakkında bilgi alma

Project 2010, yeni şerit ara biriminin yanı sıra yeni güçlü zamanlama özelliklerine, bir zaman çizelgesi görünümüne, ekip çalışmaları planlayıcısına sahiptir.

Proje başlatma

En iyi projeler zamanlama oluşturulmadan önce iyi planlama gösterirler. Proje katılımcısı ihtiyaçları, proje beklentileri, şirket kısıtlamaları ve portföy ve grafik taslak çıkarma gibi zamanlamadan önce göz önünde bulundurmanız gereken öğeler hakkında bilgi edinin.

2. Adım: Zamanlama planlama ve oluşturma

Bir proje onaylanıp başlatıldıktan sonra zamanlama yazılımını kullanarak projeyi bir araya getirmeniz gerekir. Bu süreçte gerçekleşen etkinliklere şunlar dahildir:

  • Zamanlamaya görev ekleme.

  • Anahatları belirleme ve görev bağlama kullanarak görevler arasında ilişkiler oluşturma.

  • Kişileri ve başka kaynakları görevlere atama

AMAÇ

AÇIKLAMA

Projeyi ayarlama

İlk planlamanızı bitirdikten sonra proje planınızı oluşturmak ve ayarlamak için Project 2010 kullanın.

Görevleri ekleme

Çoğu proje, tamamlanması gereken bir görev listesiyle başlatılır. Görev listenizi oluşturduktan veya içeri aktardıktan sonra aralarındaki ilişkileri tanımlayabilirsiniz.

Projenizi görüntüleme

Proje yöneticileri, proje katılımcıları ve ekip üyelerinin farklı proje bilgileri türlerine ihtiyaçları vardır. Project 2010, projenizin önemli öğelerini görüntülemeniz için çok sayıda özelleştirilebilir yol sunar.

Kaynakları yönetme

Kaynaklar genellikle proje planınızdaki görevlere atanmış kişilerdir. Ayrıca donatım ve malzemeler gibi bir projeyi tamamlamak üzere kullanılan her şey olabilirler.

Riskleri yönetme

Sonraki projelerdeki riskleri önlemenin en iyi yolu, önceki projelerde ortaya çıkan risklerden ders almaktır.

3. Adım: Projenizi izleme

Projeniz başlatıldıktan sonra her şeyi düzende tutmak için neler olduğunu bilmeniz gerekir. Bu süreçte gerçekleşen etkinliklere şunlar dahildir:

  • Project’teki hangi görünümlerin zamanlamanızdaki sorunları keşfetmenize yardımcı olabileceğini öğrenin.

  • Proje bitiş tarihini etkileyen sorunlu görevlerle ilgili düzeltici eylemler gerçekleştirin.

  • Ekip ve proje katılımcılarınızla sorunlar ve olası çözümleri hakkında iletişim kurun.

AMAÇ

AÇIKLAMA

İlerlemeyi izleme

Project, izlemeyi kolaylaştırsa da ilerlemenizi izlemeye başlamadan önce uygulamanız gereken birkaç adım vardır.

Proje maliyetlerini yönetme

Bütçe aşıldığında projeler sık sık başarısız olur. Project 2010, projenizin zamanında ve düzgün şekilde sona erdiğinden emin olmanız için kaynak eklemenize ve yönetmenize yardımcı olur.

Birden fazla projeyle çalışma

Birden fazla projede iletişim kurmak ve projeleri yönetmek için Project 2010’un işbirliği özelliklerini kullanın.

Proje bilgilerini iletme

Project 2010, bir görev listesini bir SharePoint sitesindeki listeyle eşitleyebilir. Bir SharePoint listesini de Project’e aktarabilirsiniz. Bu sayede Project kullanmayan kuruluşlarda iletişim ve işbirliğini sürdürebilirsiniz.

Rapor oluşturma ve yazdırma

Project, proje bilgilerini çözümlemenize ve proje katılımcılarına sunmanıza yardımcı olmak için Excel veya Visio’da görsel veya metin tabanlı raporlar oluşturmanızı sağlar.

Riskleri yönetme

Riskleri önceden tahmin ederek ve risk olaylarına karşı eylem alarak olası sorunlu noktaları tanımlayın ve proje ilerleme durumunu proje katılımcılarına ve ekip üyelerine bildirin.

Projelerinizi yönetmek için Project Server kullanın

Microsoft Project Server’ın nasıl kuruluşunuzdaki görevleri ve atamaları izlemek ve yönetmek üzere kullanılabileceğini keşfedin.

Projenizi görüntüleme

Proje yöneticileri, proje katılımcıları ve ekip üyelerinin farklı proje bilgileri türlerine ve ayrıntı düzeylerine ihtiyaçları vardır. Project 2010, projenizin önemli öğelerini görüntülemeniz için çok sayıda özelleştirilebilir yol sunar.

4. Adım: Projenizi kapatma

Tüm projeler sonlanır, ancak bu işinizin bittiği anlamına gelmez. Projenin başarılarını ve zorluklarını kayıt altına almazsanız sonraki projenizde aynı sorunlarla karşılaşırsınız. Bu süreçte gerçekleşen etkinliklere şunlar dahildir:

  • Proje başarılarınızı ve zorluklarınızı ekip ve proje katılımcılarına bildirme.

  • Sonraki projelerin başarısına yardımcı olmak üzere kullanılması için projenizi arşivleme.

AMAÇ

AÇIKLAMA

Projenizi kapatma

Proje sonlandığında, projenin tüm işi bitmiş olmaz. Kuruluşunuzdaki diğer kişilerin başarınızı kopyalamalarını istiyorsanız projeyi arşivlemek de önemlidir.

SharePoint ile proje bilgilerini yakalama ve arşivleme

Project 2010 bir proje görev listesini SharePoint Server 2010 veya SharePoint Foundation 2010 sitesindeki bir listeyle eşitleyebilir. Bir SharePoint listesini de içeri aktarabilirsiniz. Bu, özellikle kuruluşunuz Project Server kullanmıyorsa işbirliği için önemli bir seçenektir.

Proje raporlarını oluşturma

Projeyi tamamladığınızda diğer kişilere projenin başarısını göstermeniz için raporlar oluşturarak imzanızı atma vakti gelir.

Projenizi görüntüleme

Proje yöneticileri, proje katılımcıları ve kaynakların farklı proje bilgileri türlerine ve ayrıntı düzeylerine ihtiyaçları vardır. Project 2010, projenizin önemli öğelerini görüntülemeniz için çok sayıda özelleştirilebilir yol sunar.

Diğer kaynaklar

KAYNAK

AÇIKLAMA

Twitter, Facebook ve diğer sosyal ağları kullanma

Sosyal medya Web siteleri birlikte beyin fırtınası yapma aşamasından proje kapanışına kadar proje yönetimi sürecinde değerli bir giriş kaynağı olabilirler.

Project 2010 eğitimi

Proje yönetimi için Project’i kullanmanın temellerini öğreten bir eğitim videosu izleyin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×