Proje üçgeni

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

“Bir şeyi iyi, hızlı veya ucuza yapabilirsiniz. Bunlardan ikisini tercih edin.” 

Mühendisler, proje yöneticilerine onlarca yıldır bunu söylemektedir.

Biraz daha farklı bir ifadeyle, her proje bir zaman, para ve kapsam üçgenini dengeler; diğer ikisinden en az birini değiştirmeden tek bir unsuru değiştiremezsiniz. Proje yöneticisinin işi, bu üçgenin bozulmasını önleyerek bir bütün halinde tutmaktır.

Nasıl mı? Öncelikle, bir sorun ortaya çıktığında bunun proje üçgenindeki yerini bulun: Sorun zamanla mı (zamanlama), parayla mı (bütçe) yoksa kapsamla mı ilgili? İkinci olarak, üçgenin hangi taraflarını değiştirebileceğinizi ve hangi taraflarının "sabit" olduğunu belirleyin. Üçüncü olarak, sorunu gidermek için elinizden gelen ayarlamaları yapın ve projeyi en uygun duruma getirin. Dördüncü olarak da projeyi tamamlayın ve kutlamaya geçin!

Bu makalede

Zaman + para + kapsam = kalite

Neleri değiştiremeyeceğinizi bilme

Zamanlamayı en iyi duruma getirme

Bütçeyi en iyi duruma getirme

Kapsamı en iyi duruma getirme

Proje yönetimi hakkında daha fazla bilgi

Zaman + para + kapsam = kalite

Proje üçgeni, “demir üçgeni” ve daha yalın bir ifadeyle “üçlü kısıtlamalar” olarak da bilinir. Hangi adı kullanırsanız kullanın, hepsi aynı anlama gelir: Diğer iki bölümden en az birini etkilemeden bir projenin bütçesini, zamanlamasını ya da kapsamını değiştiremezsiniz.

Proje üçgeni

Çalışma şekliyle ilgili bazı örnekler verelim:

  • bitiş tarihi'ni öne çekmek isterseniz (zaman), işi daha hızlı bitirmek üzere kaynaklara daha fazla harcama yapabilir (para) veya yeni termin tarihinden önce yapılacak daha az iş olması için özelliklerde kesinti yapabilirsiniz (kapsam).

  • Projeyi daha az bütçeyle bitirmek için (maliyet), fazla mesailerden kurtulup projeyi daha geç bir tarihte bitirebilir (zaman) veya özelliklerde kesinti yapabilirsiniz (kapsam).

  • Bir ürüne özellik eklemek için (kapsam), yeni çalışmayı karşılayacak süreyi yaratmak üzere termini uzatabilir (zaman) veya daha hızlı yapılmasını sağlamak üzere insan kaynağı ekleyebilirsiniz (maliyet). Bunların ikisi birden de yapabilirsiniz!

Kalite, proje üçgeninin dördüncü parçasıdır. Üçgenin merkezinde yer alır ve bu nedenle, herhangi bir tarafta yapılan her değişiklik kaliteyi etkiler.

Kaliteyle birlikte proje üçgeni

Örneğin, zamanlamaya göre öndeyseniz, özelliklerde yapılan kesintileri değiştirebilir veya varolan görevler için daha fazla zaman ayırabilirsiniz. Bu ilave zaman ve kapsam ile, sonuçta ortaya daha iyi bir ürün çıkabilir.

Önemli bir nokta: Evrensel bir kalite standardı yoktur. Belirli bir proje için kalite, projenin kendi içinde tanımlanır. Bazı şirketler için, projenin bütçe dahilinde tutulması en önemli kalite ölçüsüdür. Bazılarına göreyse, pazara zamanında sürülmesi daha önemlidir. Proje yöneticisinin, ilgili kuruluş ve belirli bir proje için kalitenin nasıl tanımlandığını bilmesi gerekir.

Önceki örneğe göre, ürünü daha az özellikle daha kısa bir sürede bitirip rakiplerinizden önce piyasaya sürebilirsiniz. Şirketinizde, ilgili proje için kalitenin tanımı bu olabilir.

Sayfanın Başı

Neleri değiştiremeyeceğinizi bilme

Çoğu projede, üçgenin en az bir tarafı sabittir. Bu tarafı değiştiremezsiniz.

Bütçe tartışılmaz olabilir. (Tanıdık geliyor mu?) Ya da ürünün belirli bir tarihte mutlaka satışa çıkması gerekiyor olabilir. Belki de her ikisi birden geçerlidir.

Çoğu zaman, projenin sabit unsurları proje yöneticisinin üstündeki bir kişi tarafından kesin olarak belirtilir (ancak her zaman değil). Bazen de, projenin başarısı açısından hangi öğenin en önemli olduğuna karar verme yükü sizin omuzlarınızdadır. Sorunlar ortaya çıktığında (ve her zaman sorun çıkar) bu konudaki durumunuzun gerçekten çok net olması gerekir.

Sorun oluştuğunda üzerinde bir sabit yan, eylemin kurs genellikle Temizle olur. Yazılım özelliği tahmini daha uzun sürer ve bu özelliği (kapsam) dağıtılacak söyleyen bir sözleşme kapattınız bulursanız, örneğin, siz ya da dışarı bitiş tarihine taşı veya zamanında bitirmek için kaynaklar eklemeniz gerekir.

Varsa sabit yan ve sorunlu kenar farklıverin yoktur. Proje üçgeni güzelliğinin olan; yer her zaman örneğin, değişiklik yapmak için projenizin bitiş saati varsa ve kapsamda büyüdüyse, maliyet kaynakları ekleyerek yine de ayarlayabilirsiniz.

Üçgenin üç tarafında da sorun olursa, panik yapmayın. Proje tehlikede olabilir, ancak en azından siz bu tehlikenin farkındasınız ve projenin hedeflerini veya kalite standartlarını yeniden değerlendirmek için iyi bir başlangıç noktanız var.

Sayfanın Başı

Zamanlamayı en iyi duruma getirme

Er ya da geç, esnek olmayan bir termini tutturamayacağınız bir projeyle karşılaşacaksınız.

Zamanlamayı kısaltmanın en emin yolu kritik yol (son görevin projenin bitiş tarihinde tamamlandığı bir dizi görev) kısaltmaktır. Diğer görevleri değiştirmek zamanlamayı kısaltmayabilir, ancak kritik yolu değiştirmek süreyi kısaltacaktır. Kritik yolu kısaltmak için yapabilecekleriniz şunlardır:

  • Görev sürelerini kısaltın (kapsamı azaltın veya kaynak ekleyin).

  • Zamanlamayı "hızlandırın": Görevleri, insanların eşzamanlı çalışabileceği şekilde üst üste bindirin (kaynak ekleyin). Bu taktik en çok, projenin başına yakın olduğunuzda işe yarar.

  • Zamanlamayı “zorlayın”: Görevleri daha hızlı bitirmek için kaynak ekleyin (para).

  • Görevleri kaldırın (kapsamı azaltın).

Şüphesiz, zamanlanın bu şekilde düzeltilmesi projenin bütçesi, kapsamı ve kalitesi üzerinde önemli etkiler yaratabilir.

Sayfanın Başı

Bütçeyi en iyi duruma getirme

Çoğu projelerde kaynak maliyetlerini bütçeyi en büyük öbeğinin oluşur: kişiler, donanım ve malzemeleri ücret tabanlı ve sabit maliyetlerini. Bütçe sürdürme çok zor seçimler gerektirebilir:

  • Proje kapsamında kesinti yaparak, kaynak gerektiren daha az ve kısa süreli görevler olmasını sağlayın.

  • Kaynakları kaldırın.

  • Maaşlar, ücretler ve fazla mesailerin uygunluğundan emin olun.

  • Kaynakların, yapılan iş için en iyisi olduğundan emin olun.

  • Pahalı kaynakların yerine daha az maliyetlilerini kullanın.

Maliyetleri denetim altına almak, termini ileri bir tarihe çekmeyi veya projenin kapsamında kesinti yapmayı gerektirebilir. Örneğin, görevler için fazla mesaiye izin vermezseniz, bitiş tarihinin bir ay sonraya kalması durumuyla karşılaşabilirsiniz. Ya da kapsamda kesinti yaparsanız, bitiş tarihi öne çekilebilir.

Sayfanın Başı

Kapsamı en iyi duruma getirme

Bir köprüyü nehrin genişliğinden birkaç metre daha kısa yaparak para tasarrufu sağlamayı düşünür müydünüz? Tabi ki, hayır. Bazen proje kapsamı değişemeyeceğinden, başka hareket tarzları belirlemeniz gerekir:

  • Tüm görevlerin tamamlamasını sağlayacak kaynakları ekleyin (maliyet).

  • Varsa, kritik yolda olmayan görevlerde kesintiye gidin (maliyet).

  • Görev ekleyin ya da görevlere süre ekleyin (maliyet).

  • Mevcut kaynak düzeyiyle tüm görevlerin tamamlanmasına imkan sağlayacak şekilde termini uzatın (zaman).

Sayfanın Başı

Proje yönetimi hakkında daha fazla bilgi

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×