PowerPoint ve Excel kullanan Etkileşimli Panolar

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Stil sahibi ve işlevsel iş zekası

Glenna Shaw, PowerPoint MVP

Etkileşimli panolar nedir ve önemli bilgileri hedef kitlenize aktarmak için panoları nasıl kullanabilirsiniz? Bu makale etkileşimli panoların nasıl tasarlanıp kullanılacağını açıklar ve örnek dosya ve sunulara bağlantılar sağlar.

Bu makalede

Panolara giriş

Pano arka planı

Pano öğeleri

Etkileşimli panolar

Panonuzu paylaşma

Sonuç

Panolara Giriş

İş Zekası günümüzde önemli bir role sahiptir ve panolar bu bilgilerin sağlanması için en yaygın kullanılan yöntemdir.

Bu nedenle bir Pano tam olarak nedir? "Bir bakışta izlenebilir Pano hangi uyan en az bir hedeflere ulaşmak için gereken en önemli bilgiler tamamen tek bilgisayar ekranında görünümünü olduğundan." Stephen birkaç sık kullanılan My tanımı gelir Bu ı bir kez oturum müşteri adayı Live PowerPoint konferansında David Paradi tarafından içinde GAR kullanma hakkında heard temayı Yankı ilkesine (bakışta, Absorb ve Return.). Rick Altman, ev sahibi Presentation Summit, graciously için bu makalede kullanılan örnek pano oluşturmak için o konferans verilerinden kullanmama izin ver kabul. Konuları ve sunucular için diğer ad önemli iş bilgilerini ve Konuşmacı gizliliğinizi korumak için kullandığım olduğunu unutmayın.

SharePoint ve Excel olan panolar oluşturmaya yönelik en sık kullanılan Microsoft ortamları (Microsoft Yardım makalesine bakın: Business Intelligence özelliklerine giriş). Sık atlamış olsa da, PowerPoint Excel ile birleştirilmiş şık ve işlevsel panolar oluşturmak için kolay bir çözüm sunar. Ayrıca, PowerPoint'in diğer uygulamalarda kullanılamaz bir etkileşimi özellik sunar.

Pano oluşturulurken ilk kural, verilerin ön planda olmasıdır. Ekranı gereksiz bileşenlerle doldurmak, kişilerin görüntülenen bilgilere odaklanamamasına neden olur, bu nedenle panoları basit tutmak en iyi yaklaşımdır. Panonuzun bir yandan hedef kitlenizin ilgisini çekecek kapasitede olması, diğer yandan ise görüntülenen bilgileri belirsiz kılacak kadar stilize edilmiş olmaması gerekir. En iyi uygulamalardan biri, 3B grafiklerden kaçınmaktır. Bilgiler grafikte değil tabloda daha iyi görüntülenebiliyorsa, tabloda olmalıdır. Excel’de ikisini de yapmanızı sağlayan harika bir koşullu biçimlendirme özelliği vardır: tablo içinde grafik görüntüleme.

Pano Arka Planı

Yapmak isteyeceğiniz ilk şey, pano öğelerinizin yerleştirilmesi için arka planı oluşturmaktır. Ben koyu mavi arka plan üzerine gri özel şekil yerleştirmeyi seçtim. Ayrıca, şekle İç Orta gölge efekti uyguladım. Bu efekt, pano öğelerimi barındırmak için girintili kutu görünümü sağlar. Bunun avantajı, tüm dikkati şeklin içine çekerek pano öğelerini slaytın odak noktası haline getirmesidir.

Etkileşimli pano

Pano Öğeleri

Arka planınız oluşturduktan sonra hangi öğelerin panonuzu'da içerecek şekilde yapıyoruz karar vermeniz gerekir. Bir veya birden çok iş hedeflerini uyan veri panonuzu görüntülemelidir aklınızda bulundurun. Maliyetleri, katılımcı, konuları ve Presentation Summit konuşmacıları karşılaştırması görüntülemek My örnekte, seçmiş olduğunuz. Ana hedeflerinizi öğrendikten sonra en iyi görüntülenmesini öğeleri ile bilgileri kolayca izleyicilerinize tarafından anlaşılmasını biçiminde deneyebilirsiniz. Basit tablolar ve grafikler ile takılıyor ve Excel'in postamı tablolar için koşullu biçimlendirme avantajlarından yararlanmak seçmiş olduğunuz.

panoda tablo

Bu tabloda, oturumu sıklık grafik olarak görüntüler ve oturumlar ve hoparlör göstergelerle derecelerinin. Çan eğrisi üzerinde kabaca dayalı koşullu biçimlendirme göstergelerine varsayılan ayarlarını kullanmak seçtiğiniz. Excel'in özelliklerini kullanarak, karmaşık istatistik çözümlemesini kullanarak bilgilerinizi görüntüleyebilirsiniz ( Microsoft Yardım ve nasıl yapılır makalesinebakın), ancak izleyicilerinize her zaman aklınızda tutmanız gerekir. İzleyicilerinize bunu anlamaz varsa bir panosunda öğe hiçbir amaca hizmet eder.

Hangi öğeleri kullanacağınıza karar verdikten sonra, hedef kitlenizin bu öğelerin birbirleriyle bağlantısını rahatça anlayabilmesi için öğelerinizi gruplandırmak isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için birden fazla yöntem vardır. Ben örneğimde renk, yakınlık ve çevre duvarlarını kullanmayı seçtim. Öğeler birbirlerine yakın yerleştirilerek, grafiklerde aynı renkler kullanılarak ve renkli bir anahat ile çevrelenerek gruplandırılır. Maliyetler için mavi, katılım için yeşil, konular için mor, konuşmacılar için turuncu ve özel-genel karşılaştırmalı konular için turkuaz renklerini kullandım. Yeşil ve kırmızıyı aynı anda kullanmadığıma dikkat edin. Toplumun önemli bir kısmı kırmızı/yeşil renk körüdür ve bu iki renk arasındaki ayrımı yapamaz.

Son olarak, panonuzdaki metnin rahatça okunabildiğinden emin olmak istersiniz. Panolar aynı bilgisayar ekranlarında görüntülendiğinden, geleneksel projeksiyonlu slaytlara göre daha fazla esnekliğe sahiptir, ancak bu yine de zor olabilir. Şeritteki Yazı Tipi Boyutunu Büyütme/Yazı Tipi Boyutunu Küçültme düğmelerini kullanarak denemeler yapmak işinizi kolaylaştırır.

Excel yazı tipi grubu

Etkileşimli Panolar

PowerPoint'in en güçlü özelliklerden biri karmaşık programlama işlemlerine gerek kalmadan kolayca etkileşimlilik ekleyebilmektir. Panolarda etkileşim zor bir konu olabilir. Normalde etkileşim, hedef kitlenin belirli bir öğe hakkında daha fazla ayrıntıyı görebilmesi için bir “detaya inme” olarak eklenir. Olumsuz yönü, bir pencereden diğerine geçerken bilgilerin kolayca alınmasının çok zor olmasıdır. Hedef kitlenizin sık sık ilerleyip geri dönmesini gerektirir. PowerPoint, “hareket halindeki panolar” adını verdiğim ve bu kısıtlamayı ortadan kaldıran benzersiz bir özellik sunar.

Benim örneğin ben Rick tek tek yıllar için aynı bilgileri görüntüleyen panolar detaya izin vermek için ekranın üst düğmeleri oluşturmuşsunuzdur. Bu düğmelerin yıllık ilgili ayrıntılar için ayrı bir slayda bağlantı. Ben hangi düğmesini basılı belirtmek için gölge efekti uyguladığınız. Ayrıca doğrudan Pano öğelerden bağlayabilirsiniz (yani bir grafiği daha fazla ayrıntı görmek için tıklatın.) PowerPoint etkileşimi hakkında daha fazla bilgi için my öğretici üzerinde Dinamik PowerPointbakın.

Etkileşimli pano

Yıllık ayrıntı slaytlarının her birinde aynı verileri görüntüledim ve grafikler tamamen aynı eksene sahip olacak şekilde ayarlandı. Hedef kitle artık herhangi bir yıl için belirli ayrıntıları görüntülemek için detaya inebilir. Ancak, işin en güzel kısmı bu değil. Hedef kitle, yıllık ayrıntı slaytlarında tek bir öğeye odaklanarak bu slaytlar arasında ileri ve geri gidebilir (pano düğmelerini, ok tuşlarını, Page Up/Page Down tuşlarını veya kaydırma düğmesini kullanarak) ve bu öğe için yıllık değişimleri gözlemleyebilir. Grafikler tam anlamıyla hareket halindedir.

Grafikleri karşılaştırma

Bu, PowerPoint’in benzersiz bir niteliğidir ve birden çok slayt/penceredeki bilgilerin alınmasındaki sorunu kolayca ortadan kaldırır. Bu yöntemi kullanmaya karar verirseniz, öğelerinizi slaytlarda tam olarak aynı konuma yerleştirdiğinizden ve grafik eksenlerinin slaytlar arasında tutarlı olduğundan emin olun. Bu sayede benzerleri karşılaştırabilirsiniz, aksi takdirde sonuçlar yanıltıcı olabilir.

Panonuzu Paylaşma

Panonuzu tamamlandıktan sonra PowerPoint Gösterisi olarak (*.ppsx) kaydetme İzleyicilerinize üzerinde tıklattığında Pano otomatik olarak açılır. Dosyayı paylaşılan bir ağ sürücüsüne kaydetme veya e-postayla gönderebilirsiniz. Panonuzu çevrimiçi getirmek için kullanacaksanız, yeni Office Onlineçok daha iyi gitmediğinden. Bu özellik Kaydet yerleşik ve Gönder seçeneklerini PowerPoint 2010'da, ancak hala PowerPoint sürdüğüne 2007 tüm kullanıyorsanız, bir Windows Live hesabı olan. Windows Live hesabınızla gönderin ve belgeleri paylaşma yeri OneDrive erişim elde edersiniz.

Sonuç

Herhangi bir Pano yalnızca ondan, dolayısıyla ne Rick'ın Pano bize elde edilebilecek bilgileri değerini mi? Sonsuza dek Pano Presentation Summit yıllık büyüme ve müşteri memnuniyetini maliyetleri düşük tutma sırasında büyük ölçüde deneyimleri sağlıklı bir konferans gösterilir. Hırslı katılımcı ve destekçi konferansa, bu bana hiç şaşırtıcı edildi ancak Rick ne biz zaten aradığınızı sahibiyse kanıtlar panoyu sağlamak iyi.

Glenna Shaw’un fotoğrafı

Glenna Shaw bir en değerli Professional (MVP) için PowerPoint ve Glenna Shaw görsel iletişimi ve Visualology blog sahibi olur. Bulduğundan erişilebilir bilgi teknolojisi, grafik tasarım ve Professional teknik yazma sertifikaları tutar.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×