PowerPoint sunularında birlikte çalışma

SununuzuOneDrive veya Office 365 için SharePoint Online’a kaydettiğinizde, sunu üzerinde iş arkadaşlarınızla aynı anda çalışabilirsiniz.

Sunu üzerinde aynı anda birlikte çalışmak için, Windows’daki tüm yazarların PowerPoint 2010 veya üstünü ya da PowerPoint Online'ın en son sürümünü kullanması gerekir.

Sununuzu başkalarıyla paylaşma ve sunu üzerinde aynı anda birlikte çalışma

  1. İşbirliği yapmaya hazır olduğunuzda, PowerPoint uygulamanızı açın ve şeridin sağ üst köşesindeki Paylaş'ı seçin.

    Paylaş
  2. Kişileri davet et kutusuna, sunuyu paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adresini girin. Kişinin bilgilerini önceden depoladıysanız, yalnızca adını girmeniz yeterli olur. Açılan listeyi kullanarak, davetlilerinizin dosyayı düzenleyebilmesini veya yalnızca görüntüleyebilmesini belirtebilirsiniz.

    PowerPoint’te Paylaş bölmesi iletişim kutusunu gösterir
  3. Paylaş'a tıklayın. Dosyanız zaten buluta kaydedilmişse, davetlilerinize bir e-posta daveti gönderilir. Sununuzu henüz OneDrive'a veya Office 365 için SharePoint Online'a kaydetmediyseniz, PowerPoint şimdi bunu yapmanızı ister. Siz bunu yaptıktan sonra e-posta daveti gönderilir.

    Sununuzu OneDrive veya SharePoint’e kaydetmediyseniz, PowerPoint sizden bunu yapmanızı ister.

Paylaşılan sununuzda başkalarının sununun neresinde çalıştığını görün

  1. Sunuyu açın ve üzerinde çalışmaya başlayın.

    Bir başkası sunuyu görüntülüyor veya üzerinde çalışıyorsa, şeridin sağ üst köşesinde küçük resimleri görünür. Sununuza kişiler girdiklerinde veya ayrıldıklarında PowerPoint sizi uyarır.

    Kişiler ve sohbet

    Skype Kurumsal kullanarak, sunu üzerinde çalışan kişilerle anında sohbet edebilirsiniz. Bu uygulama anlık konuşma için bir sohbet penceresi açar. Belge üzerinde çalışan herkesle grup sohbeti başlatmak için Sohbet düğmesini PowerPoint 2016'da grup sohbeti düğmesi seçin.

    Yorum yapmak veya yapılan yorumları görmek için Yorumlar yorumlar ’ı seçin. Ayrıca, yorumlara yanıt verebilir veya çözüm getirerek tamamlandı olarak işaretleyebilirsiniz.

  2. Paylaş bölmesinde sunuyu görüntüleyen veya düzenleyen herkesin adını da göreceksiniz. Slaydın küçük resminde ve kendisinde bir kişinin sununun neresinde çalıştığını belirten bir gösterge bulunur. Kimlerin düzenlediğini öğrenmek için göstergeyi seçin veya göstergenin üzerine gelin.

    PowerPoint 2016’da bir slayt üzerinde başka kişilerin birlikte çalıştığını belirten simge gösterilir

    (Erişilebilirlik için, PowerPoint otomatik olarak düzenleyicinin adını görüntülemenizi sağlar. Açmak için Dosya > Seçenekler > Gelişmiş > Görüntüle > Seçili öğeler için iletişim durumu bayraklarını göster’i seçin.)

    Windows için PowerPoint 2016’da bir slayt üzerinde çalışan birini görüntüleyen simge gösterilir
  3. İşinizi bitirdiğinizde Dosya > Kaydet'i seçin.

    Diğer yazarlar değişiklikler yaptığında sunuyu kaydettiğinizde şunu görürsünüz:

    PowerPoint’te Eşitlenen değişiklikler iletisini gösterir

    Sizin güncelleştirmelerinizle diğer yazarların güncelleştirmeleri çakışmıyorsa, bunlar otomatik olarak birleştirilir ve başka bir şey yapmanız gerekmez.

Diğer kişilerin yaptığı değişiklikler vurgulanır

PowerPoint 2016, Office 365 aboneleri için, çevrimiçi belgelerde yapılan değişiklikleri otomatik olarak izler.

Bu özelliğin kullanılabilmesi için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.
  1. Değiştirilmiş (veya başka biri tarafından şu anda etkin olarak düzenlenen) bir sunuyu yeniden açtığınızda, değiştirilen slaytlar küçük resim bölmesinde turkuaz renginde vurgulanır.

    PowerPoint’in küçük resim bölmesinde düzeltmeleri vurgulama
  2. Slaydı tam boyutunda görmek için küçük resmine tıklayın. Slaydın değişiklik yapılan bölümleri turkuaz renkle belirtilir. Buna eşlik eden bir gösterim ile değişikliği kimin, ne zaman yaptığı belirtilir.

    (Bazı durumlarda düzeltilmiş slayt vurgulanır ancak tek slaytta yapılan değişikliğin türü belirtilmez. Bu tür değişiklik örnekleri: Notlar bölmesinde yapılan değişiklikler, bir şekli silme, açıklama ekleme ve animasyon değişiklikleri.)

    Değişikliğin kim tarafından ve ne zaman yapıldığını hakkında düzeltme vurgulama gösterimi

Değişikliklerin vurgulanıp vurgulanmayacağının belirlenmesi:

  • Bu özellik, OneDrive ve SharePoint içinde depolanan paylaşılan belgelerde çalışır.

  • Değişikliklerin vurgulanabilmesi için, değişikliği yapan kişinin PowerPoint 2016 sürüm 8403 veya üstünü kullanıyor olması gerekir.

  • Güven Merkezi Gizlilik Seçenekleri’nde belge için düzeltme verileri kapatılmışsa, değişiklikler vurgulanmaz:

    Gizlilik seçenekleri açık değilse,bu düzeltmeleri vurgulama özelliğini desteklemek için kullanıcının adı (ve bir nesnede en son düzenleme yaptığı zaman) sunuda depolanır. Gerektiğinde bu bilgileri kaldırmak için Belge Denetçisi’ni kullanın. (Belge Denetçisi’ni kullanma yönergeleri için Sunuları inceleyerek gizli verileri ve kişisel bilgileri kaldırma makalesine bakın.)

    Gizlilik seçenekleri açıksa, bu düzeltmeleri vurgulama özelliği kapalıdır; bu da kişisel verilerin (yukarıda belirtilen kullanıcı adları ve saatler) depolanmayacağı anlamına gelir.

    Tek tek slaytların okundu/okunmadı durumuna ilişkin veriler PC diskinde, %appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState yolunda ayrı bir dosyada saklanır. Bu konum Windows Kullanıcıları klasörü tarafından korunur; isterseniz okundu/okunmadı durumunu kayıt altına alan dosyaları el ile silebilirsiniz.

  • Dosya şifrelenmişse veya parola korumalıysa değişiklikler vurgulanmaz.

  • Dosya .odp biçimindeyse veya daha eski PowerPoint .ppt ya da .pps biçimindeyse değişiklikler vurgulanmaz.

Çakışan değişiklikleri çözme

Çakışan değişiklikler varsa, Kaydet'i seçtiğinizde değişiklikleriniz arasında görsel bir karşılaştırma yapılır ve iş arkadaşlarınızdan birine ait çakışan değişiklikler gösterilir. Korumak istediğiniz değişiklikleri seçebilirsiniz.

PowerPoint’te çakışan değişiklikler iletişim kutusunu gösterir

Karşılaştırmada, yalnızca başkalarının yaptığı ve sizin değişikliklerinizle doğrudan çakışan değişiklikler gösterilir. Sunuyu kaydettiğiniz zaman, çakışmayan değişiklikler sununuzla otomatik olarak birleştirilir ve bunları Değişikliklerim görünümünde görebilirsiniz.

  1. Değişikliklerim'i veya Diğer Kullanıcıların Yaptığı Değişiklikler'i seçin.

  2. Çözülecek birden fazla çakışma varsa, aşağıdakilerden birini uygulayın:

    • Çakışmaları çözmeye devam etmek için Sonraki'ni seçin. Önceki çakışmayı yeniden ziyaret etmek için Önceki'ni seçin.

    • Kalan tüm çakışmalar için aynı değişiklik kümesini seçmeyi tercih ediyorsanız, Kalan çakışmalar için bu işlemi yap onay kutusunu işaretleyin.

      PowerPoint’te “Geri kalan çakışmalar için bu işlemi uygula” onay kutusunu gösterir

  3. Çakışmaları çözmeyi bitirdiğinizde, Bitti düğmesini seçin.

Belge etkinliği

Etkinlik bölmesi, şu ana kadar yapılan değişikliklerin tam listesini görmenizi sağlar. Ayrıca önceki sürümlere erişmenize olanak tanır. Etkinlik bölmesini görmek için şeritte Etkinlik sürüm geçmişi öğesini seçin.

Atkinlik Bölmesi

Otomatik kaydetme özelliğiyle gerçek zamanlı işbirliği

Not : Bu özelliği kullanabilmek için, Office 365 aboneliğiniz olmalıdır. Office 365 abonesiyseniz, Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

Office 365 aboneliğiniz varsa, otomatik kaydetme özelliğini kullanarak gerçek zamanlı işbirliği yapabilirsiniz. Bu özellik, diğer kullanıcıların gerçekleştirdiği işlemleri (sözcük yazma gibi) yapıldığı sırada görmenize olanak tanımanın yanı sıra yapılan tüm düzenlemeleri otomatik olarak kaydederek, bu makalede açıklanan diğer işbirliği özelliklerine katkıda bulunur. Belirli bir kutu üzerinde aynı anda yalnızca bir kişi çalışabilir. (Üzerinde başka bir kullanıcının çalıştığı kutuların etrafında parlak renkli bir sınır görürsünüz; ayrıca bir kalem simgesi ve kimlerin düzenlediğiyle ilgili bir gösterim belirir.)

Bu özelliği açmak için Dosya > Seçenekler > Genel bölümüne gidip Gerçek zamanlı işbirliği seçenekleri’nin altındaki seçeneği belirleyin.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×