Postalarınızı ve takviminizi başka birisinin yönetmesine izin verme

Postalarınızı ve takviminizi başka birisinin yönetmesine izin verme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Kağıda basılı olarak gelen postalarınızı yönetmenize yardım eden bir asistana benzer şekilde, e-posta iletilerini, toplantı isteklerini ve yanıtları sizin adınıza temsilci olarak bilinen bir başka kişi de alabilir ve yanıtlayabilir. Ayrıca, Microsoft Exchange Server posta kutusu öğeleri okuması, oluşturması veya değiştirmesi için temsilciye ek izinler de verebilirsiniz.

Bu makalede

Temsilci Erişimi ne yapıyor?

Birisini temsilcim yapma

Temsilcinizin izinlerini değiştirme

Özel öğelerdeki temsilci erişimini değiştirme

Temsilci Erişimi ne yapıyor?

Temsilci Erişimi, yalnızca klasörlerin paylaşılmasının ötesine geçerek, temsilciye sizin adınıza e-posta iletileri oluşturma veya toplantı isteklerine yanıt verme gibi ek izinler verilmesini sağlar. Temsilcilerin bu görevleri nasıl gerçekleştirdiğini öğrenmek için bkz. Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetme.

Not :  Temsilci ve siz aynı Outlook sürümünü kullanmalısınız.

İzni veren kişi olarak, temsilcinin klasörlerinize erişim düzeyini siz belirlersiniz. Klasörlerinizdeki öğelerin okunması için veya öğelerin okunması, oluşturulması, değiştirilmesi ve silinmesi için temsilci izni verebilirsiniz. Varsayılan olarak, bir temsilci eklediğinizde, bu temsilci Takvim ve Görevler klasörlerinize tam erişim hakkına sahiptir. Temsilci, aynı zamanda toplantı isteklerine sizin adınıza yanıt verebilir.

Temsilci izin düzeyleri nelerdir?

  • Gözden Geçiren     Bu izinle, temsilci, klasörlerinizdeki öğeleri okuyabilir.

  • Yazar     Bu izinle, temsilci öğeleri okuyabilir, öğe oluşturabilir ve oluşturduğu öğeleri değiştirip silebilir. Örneğin, bir temsilci, görev ve toplantı isteklerini doğrudan yöneticinin Görev veya Takvim klasöründe oluşturabilir ve sonra öğeyi sizin adınıza gönderebilir.

  • Düzenleyici     Bu izinle, Yazar'ın yapma izni olan her şeyi temsilci de yapabilir; ayrıca oluşturduğunuz öğeleri değiştirebilir ve silebilir.

Sayfanın Başı

Birisini temsilcim yapma

Bir temsilci otomatik olarak Adına Gönderme izinlerine sahip olur. Varsayılan olarak, temsilci yalnızca toplantı isteklerinizi ve yanıtlarınızı okuyabilir. Temsilci Gelen Kutusu klasörünüzdeki diğer iletileri okuma erişimine sahip değildir.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Ayarları'nı ve sonra da Temsilci Erişimi'ni tıklatın.

  3. Ekle'yi tıklatın.

    Ekle öğesi görünmezse, Outlook ve Exchange arasında etkin bir bağlantı olmayabilir. Outlook durum çubuğu, bağlantı durumunu görüntüler.

  4. Temsilciniz olarak atamak istediğiniz kişinin adını yazın veya ilgili kişinin adını arama sonuçları listesinde arayın ve tıklatın.

    Not : Temsilci, kuruluşunuzun Exchange Genel Adres Listesi'nde (GAL) bulunan bir kişi olmalıdır.

  5. Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.

  6. Temsilci İzinleri iletişim kutusunda, varsayılan izin ayarlarını kabul edebilir veya Exchange klasörleri için özel erişim düzeyleri seçebilirsiniz.

    Bir temsilci yalnızca toplantı istekleri ve yanıtlarıyla ilgilenmek üzere izne gereksinim duyuyorsa, Temsilci, bana gönderilen toplantı ile ilgili ileti kopyalarını alabilir iznini içeren varsayılan izin ayarları yeterli olacaktır. Gelen Kutusu izin ayarını Yok olarak bırakabilirsiniz. Toplantı istekleri ve yanıtlar doğrudan temsilcinin Gelen Kutusu'na gider.

    Not : Varsayılan olarak, temsilciye Takvim klasörünüzde Düzenleyici (öğe okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir) izni verilir. Temsilci sizin adınıza bir toplantıyı yanıtladığında, toplantı otomatik olarak Takvim klasörünüze eklenir.

  7. Temsilciyi değiştirilen izinler konusunda bilgilendirmek amacıyla bir ileti göndermek için Temsilciye otomatik olarak izinlerini özetleyen bir ileti gönder onay kutusunu seçin.

  8. İsterseniz, Temsilci özel öğelerimi görebilir onay kutusunu seçin.

    Önemli : Bu ayar, tüm Posta, Kişiler, Takvim, Görevler, Notlar ve Günlük klasörleri dahil olmak üzere Exchange klasörlerinizin tamamını etkileyen genel bir ayardır. Yalnızca belirli klasörlerdeki özel öğelere erişim izni veremezsiniz.

  9. Tamam'ı tıklatın.

    Notlar : 

    • Adına Gönderme izinleriyle gönderilen iletilerde Kimden kutusunun yanında hem temsilcinin hem de yöneticinin adı bulunur. Bir ileti, Gönderme şekli izinleriyle gönderildiğinde, yalnızca sizin adınız görüntülenir.

    • Birisi temsilci olarak ekledikten sonra Exchange posta kutunuzu Outlook profillerindeki ekleyebilirsiniz. Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetmeyönergeleri için bkz.

Sayfanın Başı

Temsilcinizin izinlerini değiştirme

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Ayarları'nı ve sonra da Temsilci Erişimi'ni tıklatın.

  3. İzinlerini değiştirmek istediğiniz temsilcinin adını tıklatın, sonra İzinler'i tıklatın.

    Not : Tüm Temsilci Erişim izinlerini kaldırmak istiyorsanız, İzinler'i tıklatmak yerine Kaldır'ı tıklatın ve kalan adımları atlayın.

  4. Temsilcinin erişim izni olan herhangi bir Outlook klasörünün izinlerini değiştirin.

  5. Temsilciyi değiştirilen izinler konusunda bilgilendirmek amacıyla bir ileti göndermek için Temsilciye otomatik olarak izinlerini özetleyen bir ileti gönder onay kutusunu seçin.

Not : Aldığınız toplantı isteklerinin ve yanıtlarının kopyalarının temsilcinize gönderilmesini istiyorsanız, Takvim klasörünüzde temsilciye Düzenleyici (öğe okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir) izninin verilmesini sağlayın ve sonra Temsilci, bana gönderilen toplantı ile ilgili ileti kopyalarını alabilir onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Özel öğelerdeki temsilci erişimini değiştirme

Outlook klasörlerinize erişmesi için bir temsilciye izin atadıysanız, randevular, toplantılar, görevler ve kişiler içindeki özel bilgilerinizi gizleyebilirsiniz. Kişisel öğelerinizin her birini açın ve Etiketler grubunda Özel'i tıklatın.

Temsilcinize özel öğelerinize erişim vermek için aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Ayarları'nı ve sonra da Temsilci Erişimi'ni tıklatın.

  3. Özel randevularınıza erişimini değiştirmek istediğiniz temsilcinin adını ve ardından İzinler'i tıklatın.

  4. Temsilci özel öğelerimi görebilir onay kutusunu seçin.

Önemli : Başkalarının randevu, kişi veya görevlerinizin ayrıntılarına erişemediğinden emin olmak için onlara Takvim, Kişiler veya Görevler klasörleriniz için Gözden Geçirici (öğe okuyabilir) izni vermeyin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×