Postalarınızı ve takviminizi başka birisinin yönetmesine izin verme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Benzer bir Yardımcısı Yardım gelen kağıt postanızı yönetme sahip olmak için başka bir kişiye, alma ve e-posta iletileri ve toplantı istekleri ve yanıtları sizin adınıza yanıtlamak için bir temsilci, bilinen izin vermek için Microsoft Outlook kullanabilirsiniz. Ayrıca, okuma, oluşturma veya içinde Microsoft Exchange Server posta kutusuöğeleri hakkında daha fazla denetime sahip Temsilcinizin olanak veren ek izinleri verebilirsiniz.

Not : Bir Microsoft Exchange Server hesabı gerekmektedir.

Temsilci misiniz? Başka birinin posta ve takvim öğelerini yönetmehakkında daha fazla bilgi.

Bu makalede

Temsilci erişimi hakkında

Temsilci erişimini açma

Temsilcinizin izinlerini değiştirme

Özel öğelerdeki temsilci erişimini değiştirme

Temsilci Erişimi Hakkında

Temsilci Erişimi, sadece Outlook klasörlerinin paylaşılmasının ötesine geçerek, temsilciye sizin adınıza e-posta iletileri oluşturma veya toplantı isteklerine yanıt verme gibi ek izinler verebilmenizi sağlar.

Notlar : 

  • Yönetici olarak, postanızı Exchange sunucusunda, bilgisayarınızdaki bir Outlook veri dosyası (.pst) için değil, posta kutunuza teslim gerekir.

  • Temsilci ve siz aynı Outlook sürümünü kullanmalısınız.

İzni veren kişi olarak, temsilcinin klasörlerinize erişim düzeyini siz belirlersiniz. Klasörlerinizdeki öğelerin okunması için veya öğelerin okunması, oluşturulması, değiştirilmesi ve silinmesi için temsilci izni verebilirsiniz. Varsayılan olarak, bir temsilci eklediğinizde, bu temsilci Takvim ve Görevler klasörlerinize tam erişim hakkına sahiptir. Temsilci, aynı zamanda toplantı isteklerine sizin adınıza yanıt verebilir.

Temsilci izin düzeyleri nelerdir?

  • Gözden Geçirici     Bu izinle, temsilci, yöneticinin klasöründeki öğeleri okuyabilir.

  • Yazar     Bu izinle, temsilci öğeleri okuyabilir, öğe oluşturabilir ve oluşturduğu öğeleri değiştirip silebilir. Örneğin, bir temsilci, görev ve toplantı isteklerini doğrudan yöneticinin Görev veya Takvim klasöründe oluşturabilir ve öğeyi yönetici adına gönderebilir.

  • Düzenleyici     Bu izinle, Yazar'ın yapma izni olan her şeyi temsilci de yapabilir; ayrıca yöneticinin oluşturduğu öğeleri değiştirebilir ve silebilir.

Sayfanın Başı

Temsilci Erişimini açma

Bir temsilci otomatik olarak Adına Gönderme izinlerine sahip olur. Varsayılan olarak, temsilci yalnızca yöneticiye gönderilen toplantı isteklerini ve yanıtları okuyabilir. Temsilci Gelen Kutunuzdaki diğer iletileri okuma erişimine sahip değildir.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Ayarları'nı ve sonra da Temsilci Erişimi'ni tıklatın.

  3. Ekle'yi tıklatın.

    Ekle düğmesini görmüyorum

    • Ekle düğmesi aşağıdaki nedenlerden birine veya daha fazlasına bağlı olarak görünmüyor olabilir:

    • Outlook ve Exchange arasında etkin bağlantı yoktur. Outlook durum çubuğunda Microsoft Exchange'e bağlı veya Çevrimiçi görüntülenmelidir.

    • İletileriniz Exchange posta kutunuza gelmemektedir. E-postanız, bilgisayarınızın sabit diskindeki Outlook Veri Dosyası (.pst) yerine Exchange posta kutunuza gelmelidir.

  4. Temsilciniz olarak atamak istediğiniz kişinin adını yazın veya ilgili kişinin adını arama sonuçları listesinde arayın ve tıklatın.

    Not : Temsilci, kuruluşunuzun Exchange Genel Adres listesi'nde bulunan bir kişi olmalıdır.

  5. Ekle'nin ardından Tamam'ı tıklatın.

  6. Temsilci İzinleri iletişim kutusunda, varsayılan ayarları kabul edebilir veya Exchange klasörleri için özel erişim düzeyleri seçebilirsiniz.

    Bir temsilci yalnızca toplantı istekleri ve yanıtlarıyla ilgilenmek üzere izin istiyorsa, Temsilci, bana gönderilen toplantı ile ilgili ileti kopyalarını alabilir iznini içeren varsayılan izin ayarları yeterli olacaktır. Gelen Kutusu izin ayarını Yok olarak bırakabilirsiniz. Toplantı istekleri ve yanıtlar doğrudan temsilcinin Gelen Kutusu'na gider.

    Not : Varsayılan olarak, temsilciye Takvim klasörünüzde Düzenleyici (öğe okuyabilir, oluşturabilir veya değiştirebilir) izni verilir. Temsilci sizin adınıza bir toplantıyı yanıtladığında, toplantı otomatik olarak Takvim klasörünüze eklenir.

  7. Temsilciyi değiştirilen izinler konusunda bilgilendirmek amacıyla bir ileti göndermek için Temsilciye otomatik olarak izinlerini özetleyen bir ileti gönder onay kutusunu seçin.

  8. İsterseniz, Yetkili özel öğelerimi görebilir onay kutusunu seçin.

    Önemli : Bu, tüm Posta, Kişiler, Takvim, Görevler, Notlar ve Günlük klasörleri dahil olmak üzere Exchange klasörlerinizin tamamını etkileyen genel bir ayardır. Yalnızca tek bir klasördeki özel öğelere erişim izni veremezsiniz.

  9. Tamam'ı tıklatın.

    Not : Adına Gönderme izniyle gönderilen iletilerde Kimden kutusunun yanında hem temsilcinin hem de yöneticinin adı bulunur. Bir ileti, Gönderme şekli izniyle gönderildiğinde, yalnızca yöneticinin adı görüntülenir.

Sayfanın Başı

Temsilcinizin izinlerini değiştirme

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Ayarları'nı ve sonra da Temsilci Erişimi'ni tıklatın.

  3. İzinlerini değiştirmek istediğiniz temsilcinin adını tıklatın, sonra İzinler'i tıklatın.

    Not : Tüm Temsilci Erişim izinlerini kaldırmak istiyorsanız, İzinler'i tıklatmak yerine Kaldır'ı tıklatın ve kalan adımları atlayın.

  4. Temsilcinin erişim izni olan herhangi bir Outlook klasörünün izinlerini değiştirin.

  5. Temsilciyi değiştirilen izinler konusunda bilgilendirmek amacıyla bir ileti göndermek için Temsilciye otomatik olarak izinlerini özetleyen bir ileti gönder onay kutusunu seçin.

Not : Aldığınız toplantı isteklerinin ve yanıtlarının kopyalarının temsilcinize gönderilmesini istiyorsanız, Takvim klasörünüzde temsilciye Düzenleyici (öğeleri okuyabilir, oluşturabilir ve değiştirebilir) izninin verilmesini sağlayın ve sonra Temsilci toplantıyla ilgili bana gönderilen iletilerin kopyalarını alır onay kutusunu seçin.

Sayfanın Başı

Özel öğelerdeki temsilci erişimini değiştirme

Outlook klasörlerinize erişmesi için bir temsilciye izin atadıysanız, randevular, toplantılar, görevler ve kişiler içindeki özel bilgilerinizi gizleyebilirsiniz. Kişisel öğelerinizin her birini açın ve Takvim Araçları sekmesindeki Etiketler grubunda Özel'i tıklatın.

Temsilcinize özel öğelerinizi görme izni vermek istiyorsanız, aşağıdakileri yapın:

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap Ayarları'nı ve sonra da Temsilci Erişimi'ni tıklatın.

  3. Özel randevularınıza erişimini değiştirmek istediğiniz temsilcinin adını ve ardından İzinler'i tıklatın.

  4. Yetkili özel öğelerimi görebilir onay kutusunu seçin.

Önemli : Başkalarının randevu, kişi veya görevlerinizin ayrıntılarına erişmesini engellemek için Özel olarak işaretleme özelliğine güvenmemelisiniz. Özel olarak işaretlediğiniz öğeleri başkalarının okumayacağından emin olmak için, onlara Takvim, Kişiler veya Görevler klasörleriniz için Gözden geçirici (öğe okuyabilir) izni vermemeniz gerekir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Ayrıca Bkz:

Outlook takvimini başkalarıyla paylaşma

Başka bir kişinin Exchange takvimini açma

Outlook e-posta Kurulumu

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×