Posta ve Outlook veri dosyalarını (.pst ve .ost) boyutunu küçültme

Posta ve Outlook veri dosyalarını (.pst ve .ost) boyutunu küçültme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Gönderme ve alma, daha fazla e-posta büyükse Outlook posta büyüt. Büyük posta kutularını açılması uzun sürebilir ve en büyük boyutunu, posta kutunuzu arama ve Office 365 ' de dahil olmak üzere birçok e-posta sağlayıcıları sınırlayın. Posta kutunuzu kendi boyut sınırını aştığını bildiren bir ileti alırsanız, iletileri ve klasörleri silme yardımcı olabilir, ancak bir Outlook veri dosyası (.pst) bilgilerinizi depolamak, bu veri dosyası boyutu otomatik olarak Daralt değil.

Not: bir POP veya IMAP hesabı, tüm klasörleri, e-posta iletileri, kişiler, takvim, dahil olmak üzere, e-posta hesabı bilgilerinizi kullanın ve görev bilgileri bir Outlook veri dosyası (.pst) depolanır. Office 365, Exchange veya Outlook.com hesabı kullanıyorsanız, posta kutunuzu bir kopyasını bir çevrimdışı Outlook veri dosyasında (.ost) depolanır.

Outlook veri dosyası (.pst) boyutunu küçültmek için veri dosyasını sıkıştırabilirsiniz. Çevrimdışı Outlook veri dosyalarını (.ost) düzenlenemiyor. Çevrimdışı veri dosyasından (.ost) daha fazla bilgi için boyutunu küçültme konusuna bakın.

Posta kutunuzun boyutunu azaltmak için çeşitli yollar vardır.

Posta kutunuzu ve ayrı klasörlerin boyutunu görüntülemek için Posta kutusu temizleme Aracı'nı kullanabilirsiniz. Bu araç, silme veya bir Outlook veri dosyasına (.pst) taşımak isteyebilirsiniz eski veya çok büyük iletileri ara de yardımcı olabilir.

Genellikle, büyük bir posta kutusu nedeni büyük bir Silinmiş Öğeler klasörünü olmasıdır. Silinmiş öğeler klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve Silinmiş Öğeler klasörünüzü boşaltın düğmesini aracı sağlar.

Bazen, Outlook çakışmaları adlı bir klasörde belirtiliyorsa öğeleri depolar. E-posta sunucunuza depolanan bir öğenin bir kopyasını yerel bilgisayarınızda depolanan bir öğenin bir kopyasını ile eşitlenmemiş olduğunda çakışmaları gerçekleşir. Posta kutusu Temizleme Aracı sizin için bu çakışmaları silebilirsiniz.

Posta kutusu Temizleme aracı çalıştırın

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Araçlar ' ı > posta kutusu temizleme.

  3. Görünüm posta kutusu boyutunu, tarihten önceki öğeleri bulma, daha büyük olan öğeleri bulmak, Görünüm silinmiş öğeler boyutu, Silinmiş Öğeleri Boşalt klasörü, Çakışmaların boyutunu gösterveya Boş çakışmaları , istenen gerçekleştirmek için seçin Görev.

Fazlalık iletileri kaldırmak için Konuşma Temizleme özelliğini kullanma

Uzun e-posta zinciri içinde çoğunlukla tüm önceki iletileri aynı bilgileri içeren çeşitli iletileri vardır. Konuşma Temizleme bu fazlalık iletileri otomatik olarak kaldırabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Kullan konuşma fazlalık iletilerini silmek için temizleme.

Büyük iletileri arama

Outlook'un arama kutusundan belirli bir boyutta daha büyük olan tüm iletiler için arama yapabilirsiniz. Arama kutusu ve türünü tıklatın: iletiboyutu: > 5 mb. Bu tüm iletileri 5 MB daha büyük bulacaksınız. Bazılarını veya tümünü bu iletileri silin veya başka bir Outlook veri dosyasına (.pst) taşıyın. Öğeleri taşıma hakkında daha fazla bilgi için bkz: klasörler arasında bir iletiyi taşıma veya kopyalama.

Outlook veri dosyasından (.pst) öğeleri silerseniz, Outlook çalışıyorsa, bilgisayarınızın kullanmadığınızda dosyayı arka planda otomatik olarak düzenlenir. El ile de sıkıştırılmış işlemi hemen başlayabilirsiniz. Bunu bir Outlook veri dosyasını (.pst) sıkıştırmak için birkaç dakika sürebilir.

  1. Tutmak ve Silinmiş öğeler klasörünü boşaltma istemediğiniz tüm öğeleri silin.

  2. Tıklatın Dosya > Hesap Ayarları >hesap ayarları

  3. Veri dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını tıklatın ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

  4. Gelişmiş sekmesini tıklatın > Outlook veri dosyası ayarları.

  5. Outlook veri dosyası ayarları iletişim kutusunda, Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Not : Outlook veri dosyası (.pst) dosyasından sıkıştırma sonra Outlook'tan çıkmanız gerekmez.

Çok sayıda e-posta hesabının çevrimdışı Outlook veri dosyası verileri depolamak için kullanın. Çevrimdışı Outlook veri dosyasından (.ost) bir özel durum dışında bir Outlook veri dosyası (.pst) çok benzer. İçeri aktarma veya bir çevrimdışı Outlook veri dosyasına (.ost) aktarma oluşturamazsınız.

  1. Dosya > hesap ayarları > hesap ayarları.

  2. Veri dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını tıklatın ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

  3. Gelişmiş sekmesini tıklatın > Outlook veri dosyası ayarları.

  4. Outlook veri dosyası ayarları iletişim kutusunda, Şimdi Sıkıştır'ı tıklatın ve sonra da Tamam' ı tıklatın.

Not : Bir Outlook veri dosyası (.ost) dosyasını sıkıştırma sonra Outlook'tan çıkmanız gerekmez.

Posta kutusu temizleme aracı, boyutunu, posta kutusu ve tek tek klasörlerinizi görüntülemek için kullanılır. Ayrıca, bir arşiv Outlook Veri Dosyası (.pst) için eski öğeleri arşivleme ve Silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltın.

  1. Dosya’ya tıklayın.

  2. Araçlar ' ı > posta kutusu temizleme.

  3. Görünüm posta kutusu boyutunu, tarihten önceki öğeleri bulma, daha büyük olan öğeleri bulmak, Görünüm silinmiş öğeler boyutu, Silinmiş Öğeleri Boşalt klasörü, Çakışmaların boyutunu gösterveya Boş çakışmaları , istenen gerçekleştirmek için seçin Görev.

Outlook veri dosyasından (.pst) öğeleri silerseniz, dosyayı bilgisayarınızda kullanmadığınız ve Outlook çalıştırırken otomatik olarak arka planda sıkıştırılır. El ile de Sıkıştır komutunu hemen başlayabilirsiniz. Bunu bir Outlook veri dosyasını (.pst) sıkıştırmak için birkaç dakika sürebilir.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap ayarları' nı tıklatın ve sonra da Hesap ayarları' nı tıklatın.

  3. Veri dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını tıklatın ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

  4. Şimdi Sıkıştır' ı tıklatın.

Not : Outlook veri dosyası (.pst) dosyasından sıkıştırma sonra Outlook'tan çıkmanız gerekmez.

Çok sayıda e-posta hesabının çevrimdışı Outlook veri dosyası verileri depolamak için kullanın. Çevrimdışı Outlook veri dosyasından (.ost) bir özel durum dışında bir Outlook veri dosyası (.pst) çok benzer. İçeri aktarma veya bir çevrimdışı Outlook veri dosyasına (.ost) aktarma oluşturamazsınız.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Hesap ayarları' nı tıklatın ve sonra da Hesap ayarları' nı tıklatın.

  3. Veri dosyaları sekmesinde, sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını tıklatın ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

  4. Şimdi Sıkıştır' ı tıklatın.

Not : Bir Outlook veri dosyası (.ost) dosyasını sıkıştırma sonra Outlook'tan çıkmanız gerekmez.

Posta kutunuzu ve ayrı klasörlerin boyutunu görüntülemenize olanak sağlayan Posta kutusu temizleme aracını kullanabilirsiniz. Ayrıca, bir Arşiv Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) için eski öğeleri arşivleme ve Silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltın.

  1. Araçlar menüsünde Posta kutusu Temizleme'yitıklatın.

  2. Görünüm posta kutusu boyutunu, tarihten önceki öğeleri bulma, daha büyük olan öğeleri bulmak, Görünüm silinmiş öğeler boyutu, Silinmiş Öğeleri Boşalt klasörü, Çakışmaların boyutunu gösterveya Boş çakışmaları , istenen gerçekleştirmek için seçin Görev.

Sayfanın Başı

Kişisel Klasörler dosyasından (.pst) öğeleri silerseniz, dosyayı bilgisayarınızda kullanmadığınız ve Outlook çalıştırırken otomatik olarak arka planda sıkıştırılır. Hemen dosya boyutunu küçültmek istiyorsanız, bir sıkıştırma zorlayabilirsiniz. Veri dosyasını sıkıştırmak için yordamı birkaç dakika sürebilir.

  1. Dosya menüsünde Veri dosyası Yönetimi' ni tıklatın.

  2. Sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını tıklatın ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

  3. Şimdi Sıkıştır' ı tıklatın.

Not : Outlook'tan bir .pst dosyasını sıkıştırma sonra gerekmez.

Sayfanın Başı

Öğeleri büyük miktarlarda sildiyseniz, çevrimdışı klasör dosyası (.ost) dosyasının boyutunu küçültme performansı geliştirebilir. Bu yordam sunucuda kaydedilen öğeleri silmez.

  1. Bırakın ve ardından Silinmiş öğeler klasörünü boşaltma istemediğiniz öğeleri silin.

  2. Araçlar menüsünde Hesap ayarları' nı tıklatın.

  3. Listede, Microsoft Exchange Server' ı seçin ve sonra Değiştir' i tıklatın.

  4. Diğer ayarlar' ı tıklatın.

  5. Gelişmiş sekmesini tıklatın ve ardından Çevrimdışı klasör dosyası ayarları' nı tıklatın.

  6. Şimdi Sıkıştır' ı tıklatın.

Not : Bir .ost dosyasını sıkıştırma sonra Outlook'tan çıkmanız gerekmez.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×