Posta kutusu boyutunu yönetme

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Haftalık veya posta kutusu yer azaldı çalıştırmak üzere olduğunuz uyarısı bile günlük iletileri alıyorsunuz? Posta kutusu temizleme, posta kutunuzun boyutunu küçülterek için kullanabileceğiniz bir tane-durdurma-temizleme aracıdır.

  1. Outlookiçinde DosyaSeç > Temizleme araçları > Posta kutusu temizleme.

    Posta kutusu temizleme aracı

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta kutunuzun ve içindeki ayrı klasörlerin toplam boyutunu görüntüleyin.

    • Belirli bir tarih veya boyutun ötesindeki öğeleri bulun.

    • Otomatik Arşiv'i kullanarak öğeleri arşivleyin.

    • Silinmiş Öğeler klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve Silinmiş Öğeler klasörünüzü boşaltın.

    • Çakışmalar klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve bu klasörü silin.

Posta kutunuzun temiz tutmak için en iyi yöntemler

Posta kutunuzu üst sınırına ulaştığında e-postanızı Exchangegibi bir e-posta sunucusunda depolanıyorsa, yöneticiniz işlevselliği sınırlandırma başlayabilirsiniz. Örneğin, 90 MB 100 e-posta gönderme ve 110 alma kuramayabilir MB e-posta kuramayabilir MB bir uyarı alabilirsiniz.

Posta kutunuzun boyutunu denetim altında tutmanın bazı yolları şunlardır:

  • Eski öğeleri arşivleme – Eski öğeleri bir arşiv tutmak istediğiniz taşıyın. Outlook ihtiyacınız zaman açabilirsiniz ayrı bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, Outlook otomatik olarak belirli aralıklarla öğeleri arşivleri. İstediğiniz zaman öğeleri elle arşivleme ayrıca görebilirsiniz. Böylece, arşivleme, ne zaman arşivleyin ve bunları depolanacağı hangi öğelerin karar verebilirsiniz.

    Not : Arşiv komutunu görmüyorsanız, kuruluşunuz özelliği devre dışı bırakmış olabilir.

  • Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma – sık emin olmak için Silinmiş öğeler klasörünü boşalt olmasanız koruma size gerekmeyen iletileri.

  • Önemsiz e-posta klasörünü boşaltma – İçin gerçekten istediğiniz iletilere gelen kutunuzda yer açmak için belirli aralıklarla Önemsiz e-posta klasörünüzü boşaltın .

  • Kutunuzun dışında depolama ekler – ekleri zaman içinde biriken gibi bir çok yer alabilir. Korumak istediğiniz ekleri için bilgisayarınızda bir ekip sitesi, OneDriveveya klasörleri kaydetmeksizin göz önünde bulundurun.

Posta kutunuzu ve ayrı klasörlerin boyutunu görüntülemenize olanak sağlayan Posta kutusu temizleme aracını kullanabilirsiniz. Ayrıca, bir Arşiv Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) için eski öğeleri arşivleme ve Silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltın.

  1. Araçlar menüsünde Posta Kutusu Temizleme’yi tıklatın.

  2. Aşağıdakilerden herhangi birini yapın:

    • Posta kutunuzun ve içindeki ayrı klasörlerin toplam boyutunu görüntülemek için Görünüm posta kutusu boyutunutıklatın.

    • Eski öğeleri bulmak için n günden daha eski öğeleri bulmaseçin, 1 ile 999 arasında bir sayı girin ve ardından Bul'utıklatın.

    • Büyük öğeleri bulmak için n kilobayttan büyük öğeleri bulmaseçin, 1 ile 9999 arasında bir sayı girin ve ardından Bul'utıklatın.

    • Eski öğeleri bir Arşiv Kişisel Klasörler dosyasına (.pst), posta kutunuzdaki taşımak için Otomatik Arşiv' i tıklatın. Varsayılan arşiv .pst dosyaları için c:\Documents and Settings\kullanıcı adı\Local settings\ \Local uygulama Data\Microsoft\Outlook klasörüdür.

    • Silinmiş öğeler klasörünüzün boyutunu görüntülemek için Görünüm silinmiş öğeler boyutunutıklatın.

    • Silinmiş öğeler klasörünü boşaltmak için boş' ı tıklatın.

    • Çakışmalar klasörünüzün boyutunu görüntülemek için Görünüm çakışmaları boyutunutıklatın.

    • Çakışmalar klasörünüzün içeriğini silmek için Sil' i tıklatın.

Kişisel Klasörler dosyası (.pst) boyutunu küçültme

Kişisel Klasörler dosyasından (.pst) öğeleri silerseniz, dosyayı bilgisayarınızda kullanmadığınız ve Outlook çalıştırırken otomatik olarak arka planda sıkıştırılır. Hemen dosya boyutunu küçültmek istiyorsanız, bir sıkıştırma zorlayabilirsiniz. Veri dosyasını sıkıştırmak için yordamı birkaç dakika sürebilir.

  1. Dosya menüsünde Veri dosyası Yönetimi' ni tıklatın.

  2. Sıkıştırmak istediğiniz veri dosyasını tıklatın ve sonra Ayarlar' ı tıklatın.

  3. Şimdi Sıkıştır' ı tıklatın.

Not : Outlook'tan bir .pst dosyasını sıkıştırma sonra gerekmez.

Sayfanın Başı

Çevrimdışı klasör dosyası (.ost) boyutunu küçültme

Öğeleri büyük miktarlarda sildiyseniz, çevrimdışı klasör dosyası (.ost) dosyasının boyutunu küçültme performansı geliştirebilir. Bu yordam sunucuda kaydedilen öğeleri silmez.

  1. Bırakın ve ardından Silinmiş öğeler klasörünü boşaltma istemediğiniz öğeleri silin.

  2. Araçlar menüsünde Hesap Ayarları'nı tıklatın.

    Hesap ayarları komutu yok.

    Microsoft Office Outlook 2007içindeki Araçlar menüsünde Hesap ayarları komutu gösterilir. Outlook'un önceki bir sürümünü kullanıyorsanız, aşağıdaki yönergeler uygulanmaz. Bu ürünle birlikte gelen Yardım kullanın. Başlık çubuğunda kullanmakta olduğunuz programın Microsoft Outlook Express görüntüleniyorsa, Outlook ile aynı olmayan bir programı kullanıyorsunuz. Outlook Express'teki Yardım Yardım için bkz.

  3. Listede, Microsoft Exchange Server' ı seçin ve sonra Değiştir' i tıklatın.

  4. Diğer Ayarlar’a tıklayın.

  5. Gelişmiş sekmesini tıklatın ve ardından Çevrimdışı klasör dosyası ayarları' nı tıklatın.

  6. Şimdi Sıkıştır' ı tıklatın.

Not : 

  • Bir öğeyi hem çevrimiçi ve çevrimdışı silmek için klasörler öğeyi seçin ve DELETE tuşuna basın.

  • Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nda Exchange hesabı kullanıyorsanız, yalnızca seçili klasörün yerel .ost dosyasından temizlenir. Klasörü Exchange Server e-posta hesabı için Gönder/Al ayarları ' nda Klasör Seçenekleri ' nin altındaki seçiliyse, sunucudaki öğeler sonraki eşitlemede .ost dosyasını yeniden indirilir.

  • Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullandığınızda, Ortak Klasörler Sık Kullanılanlar varsayılan olarak eşitlenmez. Ortak klasörleri eşitlemeyi tercih ederseniz, çevrimdışı klasör dosyası (.ost) boyutunu önemli ölçüde artabilir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×