Posta kutusu boyutunu yönetme

Posta kutusu alanınızı dışarıda bırakmak üzere haftalık veya hatta günlük mesajlar mı alıyorsunuz? Posta kutusu Temizleme, posta kutunuzun boyutunu kırpabileceğiniz tek bir durağı temizleme aracıdır.

  1. Outlook, dosya> araçları > posta kutusu Temizleme'yi seçin.

    Posta kutusu Temizleme

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta kutunuzun ve içindeki klasörlerin toplam boyutunu görüntüleyin.

    • Belirli bir tarihten daha eski veya belirli bir boyuttan daha büyük öğeleri bulma.

    • Otomatik Arşiv 'ı kullanarak öğeleri arşivleme.

    • Silinmiş Öğeler klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltın.

    • Çakışmalar klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve bu klasörü silin.

Posta kutunuzu korumak için en iyi yöntemler

E-postanız Exchange gibi bir e-posta sunucusunda depolanıyorsa, posta kutunuz sizin Örneğin, 90 MB 'da bir uyarı alabilirsiniz, 100 MB 'de e-posta gönderemeyebilir ve 110 MB 'da e-posta alamayabilirsiniz.

Aşağıda, posta kutunuzun boyutunu denetim altında tutmanın bazı yolları verilmiştir:

  • Eski öğeleri arşivleme : bir arşive tutmak istediğiniz eski öğeleri taşıyın. Dilediğiniz zaman Outlook açabileceğiniz ayrı bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, Outlooköğeleri düzenli aralıklarlaotomatik olarak arşivler. Ayrıca, istediğiniz zaman öğeleri el ile de arşivleyebilirsiniz . Böylece, hangi öğeleri arşivleyeceğinize, ne zaman arşivleyeceğinize ve bunların nerede depolanacağını belirleyebilirsiniz.

    Not: Arşiv komutunu görmüyorsanız, kuruluşunuz bu özelliği kapatmış olabilir.

  • Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma – ihtiyacınız olmayan iletileri saklamadığından emin olmak Için Silinmiş öğeler klasörünü sık sık boşaltın.

  • Gereksiz e-posta klasörünü boşaltma – gerçekten gereksiz e-posta klasörünü , gerçekten istediğiniz iletiler için gelen kutusu alanınızı kaydedecek şekilde boşaltın.

  • Ekleri posta kutunuzun dışına depolama – ekler zaman içinde biriktikçe, çok fazla alan kaplayabilir. Saklamak istediğiniz ekler için, bunları bir ekip sitesine, OneDrive veya bilgisayarınızdaki klasörlere kaydetmeyi düşünebilirsiniz.

  1. Outlook, dosya> temizleme araçları 'Nı > posta kutusu Temizleme'yi seçin.

    Posta kutusu temizleme aracı

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Posta kutunuzun ve içindeki klasörlerin toplam boyutunu görüntüleyin.

    • Belirli bir tarihten daha eski veya belirli bir boyuttan daha büyük öğeleri bulma.

    • Otomatik Arşiv 'ı kullanarak öğeleri arşivleme.

    • Silinmiş Öğeler klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve silinmiş öğeler klasörünüzü boşaltın.

    • Çakışmalar klasörünüzün boyutunu görüntüleyin ve bu klasörü silin.

Posta kutunuzu korumak için en iyi yöntemler

E-postanız Exchange gibi bir e-posta sunucusunda depolanıyorsa, posta kutunuz sizin Örneğin, 90 MB 'da bir uyarı alabilirsiniz, 100 MB 'de e-posta gönderemeyebilir ve 110 MB 'da e-posta alamayabilirsiniz.

Aşağıda, posta kutunuzun boyutunu denetim altında tutmanın bazı yolları verilmiştir:

  • Eski öğeleri arşivleme : bir arşive tutmak istediğiniz eski öğeleri taşıyın. Dilediğiniz zaman Outlook açabileceğiniz ayrı bir Outlook Veri Dosyası (.pst) oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, Outlooköğeleri düzenli aralıklarlaotomatik olarak arşivler. Ayrıca, istediğiniz zaman öğeleri el ile de arşivleyebilirsiniz . Böylece, hangi öğeleri arşivleyeceğinize, ne zaman arşivleyeceğinize ve bunların nerede depolanacağını belirleyebilirsiniz.

    Not: Arşiv komutunu görmüyorsanız, kuruluşunuz bu özelliği kapatmış olabilir.

  • Silinmiş Öğeler klasörünü boşaltma – ihtiyacınız olmayan iletileri saklamadığından emin olmak Için Silinmiş öğeler klasörünü sık sık boşaltın.

  • Gereksiz e-posta klasörünü boşaltma – gerçekten gereksiz e-posta klasörünü , gerçekten istediğiniz iletiler için gelen kutusu alanınızı kaydedecek şekilde boşaltın.

  • Ekleri posta kutunuzun dışına depolama – ekler zaman içinde biriktikçe, çok fazla alan kaplayabilir. Saklamak istediğiniz ekler için, bunları bir ekip sitesine, OneDrive veya bilgisayarınızdaki klasörlere kaydetmeyi düşünebilirsiniz.

Not:  Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×