Posta kutunuzu yedekleme

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Posta kutunuzu bir dosyaya aktarıp yedeklemek (arşivlemek) için İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı’nı kullanın. Ardından, verileri dosyadan posta kutunuza aktararak geri yükleyin.

İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı

  • Outlook’ta, posta kutunuzu yedekleyip geri yüklemek için kullanabileceğiniz İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı adlı bir araç vardır.

  • Sihirbaza ulaşmak için DOSYA sekmesi > Aç ve Dışarı Aktar > ve İçeri/Dışarı Aktar’a tıklayın.

  • Posta kutunuzu bilgisayarınızdaki bir dosyaya aktarıp ardından bu dosyadan tekrar aktararak yedekleyebilirsiniz. Dışarı aktarmak için kullandığınız dosya .pst dosya uzantılı bir Outlook Veri Dosyasıdır.

  • El ile arşivlemeyi kullanmaya dönmek isterseniz Otomatik Arşivleme’yi devre dışı bırakabilirsiniz.

  • DOSYA sekmesi > Seçenekler > Gelişmiş > Otomatik Arşiv Ayarları’na tıklayın. Ardından, Otomatik Arşivi kutusundaki işareti kaldırın ve Tamam’a tıklayın.

Daha fazlasını mı istiyorsunuz?

Eski öğeleri el ile arşivleme

Outlook’un posta kutunuzu yedeklemek ve geri yüklemek için kullanabileceğiniz,

içeri/dışarı aktarma sihirbazı adlı bir aracı vardır.

Buna ulaşmak için Dosya sekmesine tıklayın aç ve

dışarı aktar

ve İçeri/Dışarı Aktar’a tıklayın.

Posta kutunuzu bilgisayarınızdaki bir dosyaya aktararak

yedekler ve sonra dosyadan geri posta kutunuza aktararak geri yüklersiniz.

Başlangıç olarak dosyaya aktar’ı seçiyoruz

ve İleri. Aktardığınız dosyanın türü dosya uzantısı pst olan

bir Outlook veri dosyası, İleri’ye tıklayın.

Burada posta kutunuzun hangi bölümünün

yedekleneceğine karar veriyorsunuz. Örneğin yalnızca

gelen kutunuzu veya kişilerinizi yedekleyebilirsiniz.

Filtre’ye tıklayıp içeri aktaracaklarınızı daha da daraltın. Örneğn,

contoso yazar ve

sonra İçinde’ye ve yalnızca şirket alanı’na tıklarsam,

Yalnızca contoso

için çalışan kişiler yedeklenir. Filteyi kaldırmak için İptal’e tıklayın.

Bu

örnekte, en üstteki e-posta hesabına tıklayıp posta kutusunun tamamını dışarı aktarıyoruz

ve Alt klasörlerle birlikte olmasına dikkat ediyoruz.

İleri’ye tıklayın

ve Gözat’a tıklayın.

Bir konuma gidin, veri dosyası için bir ad yazın

ve Tamam’a tıklayın.

Ardından, var olan veri dosyasına aktarırken yinelenen öğelerle ilgili olarak şu seçenekleri

belirtebilirsiniz.

Örneğin, bir sonraki yedeklemenizde aynı dosyaya aktarabilir ve yinelenenleri aktarmamayı

seçebilirsiniz. Bundan sonra Outlook yalnızca yeni posta kutusu öğelerini dışarı aktarır.

Ama yeni bir veri dosyası oluşturduğumuzdan, hangi

seçeneği seçtiğimiz önemli değil. Son’a tıklayın,

isterseniz dosyanızın korunmasına yardımcı olmak için parola ekleyin ve Tamam’a tıklayın.

Ve posta kutularınızın tamamı Outlook veri dosyasına indirilir.

Büyük bir posta kutunuz varsa, bu işlemin biraz zaman alacağını unutmayın.

Şimdi, verileri geri yüklemeye göz atalım.

Diyelim ki, çevrimiçi posta kutunuzdan kalıcı olarak

sildiğiniz bazı e-postaları almak istiyorsunuz.

Posta yedeklendiyse, bunları yedekleme dosyanızdan geri yükleyebilirsiniz.

DOSYA sekmesine tıklayın, aç ve dışarı aktar’a ve İçeri/Dışarı Aktar’a tıklayın.

Başka bir program veya dosyadan içeri aktar’ı seçin ve İleri.

Outlook Veri Dosyası’nı seçin ve İleri.

Gözat’a tıklayın, yedekleme dosyasını bulun

ve Açın. Bundan sonra, yinelenenlere ne yapacağınızı

düşünmeniz gerekiyor. Yalnızca silinmiş olan öğeleri

içeri aktarmakla ilgileniyorsanız Yinelenenleri içeri aktarma’yı seçebilirsiniz

Artık Outlook posta kutunuzda zaten var olan öğeleri içeri aktarmaz.

İleri’ye tıklayın.

Burada üstte, hangi klasörden içeri aktarılacağını seçin.

Yalnızca yinelenmeyen öğeleri içeri aktardığımızdan dosyanın tamamını seçebiliriz,

ama şunu da düşünün. Bu, isteyerek sildiğiniz öğeleri de

yerine koyar. Belki de yalnızca belirli bir klasörden içeri aktarmak istiyorsunuz

veya daha da belirgin hale getirmek için yine filtreyi kullanabilirsiniz.

Bu örnekte en üstteki e-posta hesabına

tıklıyoruz, Alt klasörlerle birlikte’nin işaretli olmasına dikkat ediyoruz,

ve son olarak Öğeleri aynı klasöre aktar’ı ve hesabınızı

seçiyoruz. Ardından,

Son’a tıklayın

ve öğeler hesabınıza eklenir.

Son’a tıklarsanız ve anında bunun gibi bir hata alırsanız, bunun

nedeni e-posta sağlayıcınızın posta kutusuna öğe eklemeyi desteklememesidir.

Bu durum ortaya çıkarsa DOSYA sekmesine, Aç ve İçeri Aktar’a

ve Outlook Veri Dosyasını Aç’a tıklayabilirsiniz.

Sonra yedekleme dosyasını seçin

ve dosya

klasör listenizde bir kişisel klasör olarak açılır. Şimdi,

yedekleme dosyanızdaki öğelere erişebilirsiniz.

Sonraki videoda, posta kutunuzu arşivlemek için kullanabileceğiniz

Otomatik Arşivleme aracını gözden geçireceğiz.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×