Plan içinde plan: ana projeler ve alt projeler

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Analyzeit verileri seviyelendirme üzerinde etkileri içerir

Projeler kısa sürede kontrolden çıkabilir. Basit bir inşaat projesi, siz farkına varmadan tasarım, kazı, temel çalışması ve pazarlama gibi daha küçük projelerin bir kolajı haline gelir. Microsoft Project 2010'da daha küçük projeler oluşturup, ana projenizin neresinde yer aldığını göstermek üzere bunları tek bir Project dosyasında birbirine bağlayarak projeniz üzerinde daha fazla denetim sağlayabilirsiniz.

Bu makalede

Ana projelere genel bakış

Ana projedeki alt projelerle çalışma

Dosyaları birleştirdiğinizde kaynaklar nasıl etkilenir

Dosyaları birleştirmenin diğer yolları

Ana projelere genel bakış

İlişkili birden çok proje arasında bir hiyerarşiyi gösterme Birleştirilmiş projeler topluluğu olarak bir ana proje düşünün. Ana projeye eklenen projeler proje denir.

Birleştirilmiş projeler

Düğme resmi Alt proje eklediğinizde, küçük bir proje simgesi ana projenin parçası olan Özet görevlerden ayırır.

Düğme resmi Ana projede, alt projeler bir anahat içinde kolayca düzenleyebildiği Özet görevler olarak görünür.

Düğme resmi Bir alt projenin görüntülemek için alt projenin görevleri genişletmek için yanındaki artı işaretini tıklatın.

Düğme resmi Her alt proje farklı aşama veya başka bir ana projede işlev grubunu temsil eder.

Ana projeye alt proje eklediğinizde, iki proje ilişkilendirilir ve alt projedeki tüm bilgileri ana projeden görüntüleyebilirsiniz.

Bir alt projeyi ana projeden güncelleştirdiğinizde, alt proje kendi kaynak dosyasında da güncelleştirilir. Yalnızca dosyaları bir araya getirip bir rapor oluşturmanız veya birleştirilmiş proje bilgilerinin bir görünümünü yazdırmanız gerektiğinde, bunları geçici olarak da bir görünümde birleştirebilirsiniz.

Ana proje ve alt projeler oluşturarak, büyük bir projeyi bölümlere ayırabilir ve bu bölümler için gerekli kişileri görevlendirebilirsiniz. Proje yönetimi terimleri açısından bakıldığında, bu şekilde alt projeleri atamak çalışmayı yapan kişilere sorumluluk verir ve yetkiyle sorumluluğu eşleştirir. Project terimleri açısından bakıldığında, ana projede alt projeler oluşturmak proje yöneticilerinin zamanlamanın kendilerine ait bölümlerine erişmelerine ve bunlar üzerinde denetim sahibi olmalarına yardımcı olur.

Büyük bir projeyi bir ana projeyle alt projelere ayırmanın gerekli olup olmadığını saptamak için, aşağıdaki noktaları göz önüne alın:

  • Çok büyük ve ayrıntılı projenizi.    Projenizi daha çok sayıda yüz görevden içeriyorsa, projelerde kesme, yönetmek kolaylaştırabilir. Proje bazı bölümleri diğerlerinden daha fazla ayrıntı gösterebilen Çalışma bulunuyorsa, bu kullanıcıların çoğu yalnızca alt projeyi aktarılmış açıklamasını görebilirsiniz, ancak ilgili taraflar daha ayrıntılı olarak görüntüleyebileceğini böylece bu bölümler projelerde yapmak için anlamlı olabilir. Tek bir dosyayı hemen her zaman hızlı alternatiftir, ancak yalnızca bir bölümünü proje üzerinde odaklanmak çalışabilme dengeleyebilir.

  • Kuruluşunuz değil Merkezi.    Merkezi olmayan dağıtımlı bir kuruluşta bir ana proje ve alt projeler kendi çalışma bir merkezi bir proje dosyasını daha hakkında daha fazla denetime çalışanları verin.

  • Kuruluşunuzun planlama yöntemlerinin etkisini artırmak istediğiniz.    Düşük düzeyli yöneticileri sorumlu olan ve hangi görevlerin projedeki gerekli olmayan biliyor, bunu kendi ekipleri iş planlama ve sonra ana projeye proje dosyalarına birleştirmek bunları etkinleştirmek için daha anlamlı olabilir. Yukarıdan aşağıya planlama normalden ise, proje yöneticileri veya ekipler getireceğiniz için erişim ve denetlemenizi, kendi zamanlamalarına uygulandığında, ilk planı alt projeler halinde yeniden düzenlemek isteyebilirsiniz.

  • Birden çok proje üzerinde çalıştığınız.    Projeler olmadıklarına birbiriyle olup olmadığını proje yöneticileri projeleri her zaman üzerinde çalıştıkları kümesi olabilir. Tek tek açmadan yerine, ana proje açtığınızda, aynı anda tüm alt projeleri açabilirsiniz. Bu yaklaşımın da birden çok proje üzerinde raporlar oluşturmak kolaylaştırır. Projeler birbiriyle varsa, Proje Yöneticisi farklı projelerdeki görevler arasında görev bağımlılıkları oluşturabilirsiniz. Projeler arası bağımlılıkları oluşturma farklı proje yöneticilerinin diğer proje yöneticileri tarafından iş zamanlamalarını nasıl etkilediğini görmek için kolaylaştırır.

  • Bazı projeler diğerlerinin altında yer alır.    Birden çok proje hiyerarşisini başka dosyalara çeşitli projeler ekleyerek doğru bir şekilde yansıtabilir. Alt projeleri sonuçta elde edilen yapısını öncelikleri ve ekip üyelerinizin sorumlulukları yanı sıra, farklı alanlardaki görevler ve genel son tarihin birbiriyle yansıtması gerekir.

  • Birkaç kişi projenizi değişiklik yapabilirsiniz.    Proje dosyasını ideal sahip olduğu, yönetilen ve tek proje yöneticisi tarafından değiştirildi. Ancak genellikle bir proje üst düzey yöneticiler yönetme gerekebilir daha büyük bir programı bir parçasıdır. Proje ekibi üyeleri göstererek ayrı bir dosyaya çalışmalarını odaklanmış koruyabilirsiniz ve ana proje denetimleri proje yöneticisi her alt proje ekibinin zamanlamasını koordine edebilir.

    Belirli bir son tarihe göre zamanlamaların eşgüdümünü koruyabilmek için, alt proje ekiplerinden her birinin kilometre taşlarının ana projenin kilometre taşlarına göre yönlendirilmesi anlamlı olabilir. Kilometre taşları arasında bağımlılık oluşturarak veya kilometre taşı görevlerini ana projeden kopyalayıp alt projelerin her birine yapıştırarak bunların eşgüdümünü sağlayabilirsiniz.

  • Proje farklı bölümlerini hakkında paylaşan birden çok proje katılımcıları projenizi bulunur.    Kişilerin farklı ayrıntılara bakmak istediğinizde, proje yöneticileri sunucuda tüm proje dosyaları yerleştirmek ve farklı görünümlerde özelleştirmek için çeşitli hisse. Aynı proje dosyasını farklı ana projeler alt proje olarak görüntülenen bilgileri özelleştirmek için kullanılabilir.

  • Projelerinizin salt okunur olmasını istediğiniz.    Görevler için bir alt projenin taşıyarak ve önemli kişilere erişimi kısıtlama bölümleri proje üzerinde ek denetim koruyabilirsiniz.

  • Genel projenin yanı sıra her aşama için kritik yolu çözümlemek istediğiniz.    Her proje kritik yoliçerir. Bir ana projeye birden çok projeyi birleştirme her alt proje için ayrı kritik yol koruyarak ana proje içinde birden çok kritik yol olarak genel resmi görmek kolaylaştırır.

Daha fazla bilgi edinin

Ana projedeki alt projelerle çalışma

Ana projeye alt proje eklediğinizde, alt proje görev listesinde özet görev olarak gösterilir ve Göstergeler alanında bir Project simgesi göstergesi yer alır. Alt proje, eklediğiniz satırın anahat düzeyinde girintili görünür ancak diğer herhangi bir görev gibi bunun girintisini artırabilir veya azaltabilirsiniz. Alt proje bir özet görev olarak gösterildiğinden, bunun özet bilgilerini düzenleyemezsiniz ancak anahattı genişleterek alt projenin görevlerini görüntüleyebilir ve ana proje dosyasında proje bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

Not : Alt projedeki özet görevlere veya Gantt çubuklarına uyguladığınız biçimlendirme, ana projede görünmez. Biçimlendirme bilgileri teker teker dosyalarda depolanır ve ana projeye de ayrıca uygulanması gerekir.

Ana projeyi kaydettiğinizde, alt projede yapılan değişiklikler alt projenin kaynak dosyasına da kaydedilir. Ana proje dosyasını açmadan doğrudan kaynak dosyada çalışmak isterseniz, ana proje dosyası alt projenin kaynak dosyasında yapılan değişikliklerle otomatik olarak güncelleştirilir.

Not : Artık ana projeyle alt projeyi eşitlenmiş olarak tutma gereğiniz ortadan kalktığında, bunların bağlantılarını kesebilirsiniz. Bundan sonra, alt projede veya ana projede değişiklik yapılırsa, diğer dosya değiştirilmeden kalır.

Daha fazla bilgi edinin

Dosyaları birleştirdiğinizde kaynaklar nasıl etkilenir

Dosyaları bir ana proje dosyasında birleştirdikten sonra, aynı alt projedeki görevlerin alt projede kalması gibi her iki dosyanın da kaynakları ayrı kalır. Ana projede kaynak bilgilerini değiştirebilirsiniz ve yaptığınız değişiklikler alt projenin kaynak dosyasında yinelenir. Kaynak Sayfası görünümünde, ana projedeki ve alt projelerdeki kaynakların tümünü bir arada görebilirsiniz, ancak bir kaynağı geldiği alt proje dışında herhangi bir projeye atayamazsınız.

Not : Birden çok alt projelerde aynı kaynakları kullanılıyorsa, kaynaklar değil birleştirilir olduğundan, Kaynak adlarının yinelenmesini görürsünüz. Bununla birlikte, farklı alt projelerdeki kaynakları atamak ve çözme Kaynak adlarının yinelenmesini isterseniz, bunları içinde bir kaynak havuzu birleştirme ve diğer dosyalar için kullanılabilir duruma getirmek.

Dosyaları birleştirmenin diğer yolları

İlişkisiz dosyaları birleştirme

Proje dosyaları için bir çalışma alanı oluşturma

Ana projeler ve alt projeler, aralarındaki ilişkiyi ve bazı durumlarda kuruluşunuzun yapısını yansıtan bir proje hiyerarşisi oluşturmanıza olanak tanır. Bununla birlikte, proje dosyalarını birleştirmek için başka nedenleriniz olabilir. Örneğin, hızla gözden geçirmek veya yazdırmak için bunları geçici olarak bir araya getirmek isteyebilirsiniz.

İlişkisiz dosyaları birleştirme

Dosyaları ilişkili olmasa bir pencerede, birleştirmek istediğiniz birden çok dosyalarınız varsa, birleştirilmiş dosyaları kullanın. Birleştirilmiş bir proje içinde ilişkisiz dosyaları birleştirme çeşitli görünümlerinde birden çok projelerinden bilgileri görmek için ve bunları yazdırmak için kolaylaştırır. Ne zaman aynı anda farklı ürünler geliştirme gibi birçok devam eden proje izlemek varsa gerekir proje dosyalarını birleştirebilirsiniz. Ürün adları, proje son tarihler ve bulma ve size gereken belirli bilgileri değerlendirmek için yöneticileri tarafından gruplandırın ve sıralayın. Örneğin, tüm projelerinizi içeren bir Gantt Grafiği görünümü yazdırabilirsiniz.

Daha fazla bilgi edinin

Sayfanın Başı

Çalışma alanı oluşturma

Projeleri birleştirmenin alternatifi olarak, her biri kendi penceresinde açılan tek tek proje dosyalarının bulunduğu bir çalışma alanı da oluşturabilirsiniz. Sık sık aynı proje dosyalarıyla çalışıyorsanız ve bunları tek bir büyük projede birleştirmek istemiyorsanız, çalışma alanı kullanın.

Dosyaları açtığınızda ve ardından bunları çalışma alanı olarak kaydettiğinizde, Project dosyaları ve bunların geçerli ayarlarını tek bir çalışma alanı dosyasına kaydeder. Sonra çalışma alanı dosyasını açtığınızda, eklenmiş olan tüm dosyaları aynı anda açarsınız. Görev çubuğunda her projenin kendi düğmesi olur, böylelikle bir projeden diğerine kolayca geçebilirsiniz.

Çalışma alanı oluşturmak için, proje dosyalarını seçin veya açın ve ardından Dosya sekmesini tıklatın. Çalışma Alanını Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×