PivotTable'da rapora önceden tanımlanmış bir yapı sağlayan çeşitli düzenler vardır, ancak bu düzenleri özelleştiremezsiniz. PivotTable raporunun düzenini tasarlama konusunda daha fazla esnekliğe ihtiyacınız varsa, hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürebilir ve sonra çalışma sayfasında kullanılabilen tüm özelliklerden tam olarak yararlanarak bu hücrelerin düzenini değiştirebilirsiniz. Hücreleri Küp işlevlerini kullanan formüllere dönüştürebilir veya GETPIVOTDATA işlevini kullanabilirsiniz. Hücrelerin formüllere dönüştürülmesi, bu özelleştirilmiş PivotTable'ları oluşturma, güncelleştirme ve bakım işlemlerini büyük ölçüde kolaylaştırır.
Hücreleri formüllere dönüştürdüğünüzde, bu formüller PivotTable ile aynı verilere erişebilir ve güncel sonuçları görmek için yenilenebilir. Bununla birlikte, rapor filtrelerinin olası özel durumu dışında, artık pivottable'ın filtreleme, sıralama veya genişletme ve daraltma gibi etkileşimli özelliklerine erişiminiz yoktur.
Not: Çevrimiçi Analitik İşleme (OLAP) PivotTable'ını dönüştürdüğünüzde, güncel ölçü değerlerini almak için verileri yenilemeye devam edebilirsiniz, ancak raporda görüntülenen gerçek üyeleri güncelleştiremezsiniz.
PivotTable'ları çalışma sayfası formüllerine dönüştürmeye yönelik yaygın senaryolar hakkında bilgi edinin
Aşağıda, dönüştürülen hücrelerin düzenini özelleştirmek için PivotTable hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürdükten sonra neler yapabileceğinize ilişkin tipik örnekler verilmiştir.
Hücreleri yeniden düzenleme ve silme
Personeliniz için her ay oluşturmanız gereken düzenli bir raporunuz olduğunu varsayalım. Rapor bilgilerinin yalnızca bir alt kümesine ihtiyacınız vardır ve verileri özelleştirilmiş bir şekilde düzenlemek istiyorsunuz. Hücreleri istediğiniz bir tasarım düzeninde taşıyabilir ve düzenleyebilir, aylık personel raporu için gerekli olmayan hücreleri silebilir ve ardından hücreleri ve çalışma sayfasını tercihinize göre biçimlendirebilirsiniz.
Satır ve sütun ekleme
Önceki iki yılın satış bilgilerini bölgeye ve ürün grubuna göre ayrılmış olarak göstermek istediğinizi ve ek satırlara genişletilmiş açıklama eklemek istediğinizi varsayalım. Yalnızca bir satır ekleyin ve metni girin. Ayrıca, özgün PivotTable'da olmayan bölgeye ve ürün grubuna göre satışları gösteren bir sütun eklemek istiyorsunuz. Yalnızca bir sütun ekleyin, istediğiniz sonuçları almak için bir formül ekleyin ve sonra her satırın sonuçlarını almak için sütunu aşağı doğru doldurun.
Birden çok veri kaynağı kullanma
Test veritabanının beklenen sonuçları ürettiğinden emin olmak için üretim ve test veritabanı arasındaki sonuçları karşılaştırmak istediğinizi varsayalım. Hücre formüllerini kolayca kopyalayabilir ve ardından bağlantı bağımsız değişkenini test veritabanına işaret ederek bu iki sonucu karşılaştırabilirsiniz.
Kullanıcı girişini değiştirmek için hücre başvurularını kullanma
Raporun tamamının kullanıcı girişine göre değişmesini istediğinizi varsayalım. Çalışma sayfasında bağımsız değişkenleri Küp formülleriyle hücre başvuruları olarak değiştirebilir ve sonra farklı sonuçlar elde etmek için bu hücrelere farklı değerler girebilirsiniz.
Tek biçimli satır veya sütun düzeni oluşturma (asimetrik raporlama olarak da adlandırılır)
Gerçek Satış adlı bir 2008 sütunu, Öngörülen Satışlar adlı 2009 sütununu içeren bir rapor oluşturmanız gerektiğini ancak başka sütun istemediğinizi varsayalım. Simetrik raporlama gerektiren PivotTable'ın aksine yalnızca bu sütunları içeren bir rapor oluşturabilirsiniz.
Kendi Küp formüllerinizi ve MDX ifadelerinizi oluşturma
Temmuz ayı için belirli bir ürünün satışlarını üç satış temsilcisine göre gösteren bir rapor oluşturmak istediğinizi varsayalım. MDX ifadeleri ve OLAP sorguları hakkında bilgi sahibiyseniz Küp formüllerini kendiniz girebilirsiniz. Bu formüller oldukça ayrıntılı hale gelebilse de, Formül Otomatik Tamamlama'yı kullanarak bu formüllerin oluşturulmasını basitleştirebilir ve doğruluğunu geliştirebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Formülü Otomatik Tamamlama'yı kullanma.
Not: Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) PivotTable'larını yalnızca bu yordamı kullanarak dönüştürebilirsiniz.
-
PivotTable'ı gelecekte kullanmak üzere kaydetmek için, Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayarak PivotTable'ı dönüştürmeden önce çalışma kitabının bir kopyasını oluşturmanızı öneririz. Daha fazla bilgi için bkz. Dosya kaydetme.
-
Aşağıdakileri yaparak dönüştürmeden sonra hücrelerin yeniden düzenlenmesini en aza indirebilmek için PivotTable'ı hazırlayın:
-
İstediğiniz düzene en çok benzeyen düzene geçin.
-
İstediğiniz sonuçları elde etmek için raporu filtreleme, sıralama ve yeniden tasarlama gibi raporla etkileşim kurun.
-
-
PivotTable'a tıklayın.
-
Seçenekler sekmesinin Araçlar grubunda OLAP araçları'na ve ardından Formüllere Dönüştür'e tıklayın.
Rapor filtresi yoksa dönüştürme işlemi tamamlanıyor demektir. Bir veya daha fazla rapor filtresi varsa Formüllere Dönüştür iletişim kutusu görüntülenir.
-
PivotTable'ı nasıl dönüştürmek istediğinize karar verin:
PivotTable'ın tamamını dönüştürme
-
Rapor Filtrelerini Dönüştür onay kutusunu seçin.
Bu, tüm hücreleri çalışma sayfası formüllerine dönüştürür ve PivotTable'ın tamamını siler.
Yalnızca PivotTable satır etiketlerini, sütun etiketlerini ve değerler alanını dönüştürün, ancak Rapor Filtrelerini koruyun
-
Rapor Filtrelerini Dönüştür onay kutusunun temiz olduğundan emin olun. (Bu varsayılandır.)
Bu, tüm satır etiketini, sütun etiketini ve değer alanı hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürür ve özgün PivotTable'ı korur, ancak rapor filtrelerini kullanarak filtrelemeye devam edebilmeniz için yalnızca rapor filtrelerini kullanır.
Not: PivotTable biçimi 2000-2003 veya önceki bir sürümse, yalnızca PivotTable'ın tamamını dönüştürebilirsiniz.
-
-
Dönüştür'ü tıklatın.
Dönüştürme işlemi, güncel verilerin kullanıldığından emin olmak için önce PivotTable'ı yeniler.
Dönüştürme işlemi gerçekleşirken durum çubuğunda bir ileti görüntülenir. İşlem uzun sürüyorsa ve başka bir zamanda dönüştürmeyi tercih ediyorsanız, işlemi iptal etmek için ESC tuşuna basın.
Notlar:
-
Filtre uygulanmış hücreleri gizli düzeylere dönüştüremezsiniz.
-
Alanların, Değerler Alan Ayarları iletişim kutusunun Farklı Değerleri Göster sekmesi aracılığıyla oluşturulmuş özel bir hesaplamaya sahip olduğu hücreleri dönüştüremezsiniz. (Seçenekler sekmesinin Etkin Alan grubunda Etkin Alan'a ve ardından Değerler Alan Ayarları'na tıklayın.)
-
Dönüştürülen hücreler için hücre biçimlendirmesi korunur, ancak bu stiller yalnızca PivotTable'lara uygulanabileceğinden PivotTable stilleri kaldırılır.
-
OLAP dışı veri kaynaklarıyla çalışmak istediğinizde, yeni PivotTable sürüm 2007 biçimine hemen yükseltmemeyi tercih ettiğinizde veya Küp işlevlerini kullanmanın karmaşıklığını önlemek istediğinizde, PIVOTVOTDATA işlevini bir formülde kullanarak PivotTable hücrelerini çalışma sayfası formüllerine dönüştürebilirsiniz.
-
Seçenekler sekmesinin PivotTable grubundaki GETPIVOTDATA Oluştur komutunun açık olduğundan emin olun.
Not: GETPIVOTDATA Oluştur komutu, Excel Seçenekleri iletişim kutusundaki Formüllerle Çalışma bölümünün Formüller kategorisindeki PivotTable başvuruları için GETPIVOTTABLE işlevlerini kullan seçeneğini ayarlar veya temizler.
-
PivotTable'da, her formülde kullanmak istediğiniz hücrenin görünür olduğundan emin olun.
-
PivotTable'ın dışındaki bir çalışma sayfası hücresine, rapordaki verileri eklemek istediğiniz noktaya kadar istediğiniz formülü yazın.
-
PivotTable'daki formülde kullanmak istediğiniz PivotTable hücresine tıklayın. Formülünüze PivotTable'dan verileri alan bir GETPIVOTDATA çalışma sayfası işlevi eklenir. Rapor düzeni değişirse veya verileri yenilerseniz bu işlev doğru verileri almaya devam eder.
-
Formülünüzü yazmayı tamamlayın ve ENTER tuşuna basın.
Not: GETPIVOTDATA formülünde başvuruda bulunan hücrelerden herhangi birini rapordan kaldırırsanız, formül #REF! döndürür.
