PivotTable'da verileri gruplandırma veya grubu çözme

PivotTable'da verileri gruplandırma, çözümlenecek bir veri alt kümesini göstermenize yardımcı olabilir. Örneğin, kullanışsız bir tarih veya saat listesini (PivotTable'da tarih ve saat alanları) aşağıdaki gibi çeyrekler ve aylar olarak gruplandırmak isteyebilirsiniz:

Aylara ve çeyreklere göre gruplandırılmış tarihler

Not : Zaman gruplaması özelliği Excel 2016'da yeni eklenmiştir. Zaman gruplamasıyla, PivotTable'larınıza zaman alanı satırları eklediğinizde zamanla ilgili alanlar genelindeki ilişkiler otomatik olarak algılanır ve birlikte gruplandırılır. Birlikte gruplandırıldıktan sonra, grubu PivotTable'ınıza sürükleyebilir ve çözümlemenizi başlatabilirsiniz.

Alanları gruplandırma

  1. PivotTable'da, herhangi bir sayısal alanı veya tarih ve saat alanını sağ tıklatın ve Gruplandır'ı tıklatın.

  2. Başlangıç ve Bitiş kutusuna aşağıdakini girin (gerektiği gibi):

    Gruplandırma iletişim kutusu

    • Sayısal alanların gruplandırılacağı en küçük ve en büyük sayı.

    • Gruplandırmada ölçüt olarak kullanmak istediğiniz başlangıç ve bitiş tarihi veya saati.

      Bitiş kutusundaki giriş Başlangıç kutusundaki girişten büyük veya daha sonra olmalıdır.

  3. Ölçüt kutusunda aşağıdakileri yapın:

    • Sayısal alanlar için, her bir grup için aralığı temsil eden sayıyı girin.

    • Tarih veya saat alanları için, gruplara ilişkin bir veya daha fazla tarih veya saat dönemi seçin.

      Gruplandırmada ölçüt olarak kullanılacak ek zaman dönemlerini tıklatabilirsiniz. Örneğin, Aylara ve Haftalara göre gruplandırabilirsiniz. Yalnızca Gün zaman döneminin seçildiğinden emin olarak öğeleri önce haftalara göre gruplandırın. Gün sayısı kutusunda 7'yi tıklatın ve ardından Ay'ı tıklatın.

İpucu : Tarih ve saat grupları PivotTable'da açıkça etiketlenmiştir; örneğin, aylar için Nis, May, Haz gibi. Grup etiketini değiştirmek için etiketi tıklatın, F2 tuşuna basın ve istediğiniz adı girin.

Gruplandırma hakkında daha fazla bilgi için, bu makalenin sonundaki PivotTable'da verileri gruplandırma hakkında bölümüne bakın.

Tarih ve saat sütunları otomatik olarak gruplandırma (zaman gruplandırması)

Not : Zaman gruplaması özelliği yalnızca Excel 2016'da kullanılabilir.

  • PivotTable Alanları görev bölmesinde, verilerinizi süreye göre otomatik olarak gruplandırmak için tarih alanını Alanlar bölümünden Satırlar veya Sütunlar bölümüne sürükleyin.

    Zaman gruplandırmasından önce PivotTable Alan Listesi
    Zaman gruplandırmasından önce PivotTable Alan Listesi

    Excel, tarih veya saat verilerini gruplandırmak için kullanılan PivotTable'a hesaplanmış sütunları otomatik olarak ekler. Excel ayrıca, en büyük tarih veya saat dönemlerinde göstermek için verileri otomatik olarak daraltır.

    Örneğin, yukarıdaki Alanlar listesinde Tarih alanı işaretlendiyse, Excel aşağıda gösterildiği gibi Yıl, Çeyrek ve ay (Tarih) alanlarını otomatik olarak ekler.

    Zaman gruplandırmasından sonra PivotTable Alan Listesi
    Zaman gruplandırmasından sonra PivotTable Alan Listesi

Notlar : 

  • Tarih alanını Alan Listesinden zaten bir alanın bulunduğu Satırlar veya Sütunlar bölümüne sürüklediğinizde ve sorna tarih alanını var olan alanın üstüne yerleştirdiğinizde, var olan tarih alanı Satır veya Sütun bölümünden kaldırılır ve veriler otomatik olarak daraltılmaz; böylelikle verileri daraltırken bu alanı görebilirsiniz.

  • Veri modeli PivotTable'ında, binden fazla veri satırı olan bir tarih alanını Alan Listesinden Satırlar veya Sütunlar bölümüne sürüklediğinizde, Tarih alanı Alan Listesinden kaldırılır ve böylelikle Excel bir milyon kayıt sınırlandırmasını aşan PivotTable'ı görüntüleyebilir.

Seçilen öğeleri gruplandırma

Ayrıca, belirli öğeleri seçip bunları da gruplandırabilirsiniz. Şöyle ki:

Gruplandırılmış seçili adlar

  1. PivotTable'da birlikte gruplandırılacak iki veya daha çok öğeyi, öğeleri tıklattığınız sırada Ctrl veya Shift tuşunu basılı tutarak seçin.

  2. Seçiminizi sağ tıklatın ve Gruplandır'ı tıklatın.

Seçili öğeleri gruplandırdığınızda, gruplandırmakta olduğunuz alanı temel alan yeni bir alan oluşturursunuz. Örneğin, SatışTemsilcisi adında bir alanı gruplandırdığınızda, SatışTemsilcisi1 adında yeni bir alan oluşturursunuz. Bu alan, Alan Listesi'nin alan bölümüne eklenir ve diğer alanları kullandığınız gibi kullanabilirsiniz. PivotTable'da, oluşturduğunuz ilk grup için Grup1 gibi bir grup etiketi görürsünüz. Grup etiketini değiştirerek daha anlamlı bir ad vermek için, etikete > Alan Ayarları’na tıklayıp, Özel Ad kutusuna istediğiniz adı yazın.

İpuçları : 

  • Daha küçük bir PivotTable için, alandaki tüm diğer gruplandırılmamış öğeler için gruplar oluşturmak isteyebilirsiniz.

  • Düzeyler halinde düzenlenen alanlar için, yalnızca sonraki düzey öğesi hepsinde aynı olan öğeleri gruplandırabilirsiniz. Örneğin, alanda Ülke ve Şehir düzeyleri varsa, farklı ülkelerin şehirlerini gruplandıramazsınız.

Gruplandırılmış öğeleri çözme

Gruplandırmayı kaldırmak için, gruplandırılmış verilerde herhangi bir öğeyi sağ tıklatın ve Grubu Çöz’ü tıklatın.

Sayısal alanların veya tarih ve saat alanlarının grubunu çözerseniz, söz konusu alanın tüm gruplandırması kaldırılır. Seçili öğelerden oluşan bir grubu çözerseniz, yalnızca seçilen öğelerin grubu çözülür. Alanın tüm grupları çözülmediği sürece grup alanı Alan Listesi'nden kaldırılmaz. Örneğin, Şehir alanında dört şehir bulunduğunu varsayalım: Boston, New York, Los Angeles ve Seattle. Bunları, New York ve Boston şehirleri Atlantik adlı bir grupta, Los Angeles ve Seattle şehirleri de Pasifik adlı bir grupta yer alacak şekilde gruplandırırsınız. Alanlar bölümünde Şehir2 adlı yeni bir alan görüntülenir ve Alan Listesinin Satırlar bölümüne yerleştirilir.

Burada da gösterildiği gibi, Şehir2 alanı Şehir alanı temelinde oluşturulur ve seçili şehirleri gruplandırmak üzere Satırlar bölümüne yerleştirilir.

Şehir alanı temelinde oluşturulan Şehir2, Satırlar bölümünde gruplandırma için kullanılır

Aşağıda gösterildiği gibi, dört şehir Atlantik ve Pasifik adlı yeni grupların altına yerleştirilir.

Özel Atlantik ve Pasifik grupları, seçili şehirlere dayanır

Not : Zaman gruplandırmasını veya alanları otomatik daraltmayı geri alırsanız, ilk geri alma işleminde alan bölümlerinden tüm hesaplanmış alanlar kaldırılır ve geriye yalnızca tarih alanı kalır. Bu, PivotTable geri alma işleminin önceki sürümlerdeki çalışma biçimiyle tutarlıdır. İkinci geri alma işleminde, alan bölümlerinden tarih alanı kaldırılır ve her şey geri alınmış olur.

PivotTable'da verileri gruplandırma hakkında

PivotTable'da verileri gruplandırırken aşağıdaki konuların bilincinde olun:

  • OTURUM KÜPÜ OLUŞTUR deyimini desteklemeyen Çevrimiçi Analitik İşlem (OLAP) kaynak verilerinin öğelerini gruplandıramazsınız.

  • Zaten gruplandırılmış bir alana hesaplanmış öğe ekleyemezsiniz. Önce öğelerin gruplarını çözmeniz, sonra hesaplanmış öğeyi eklemeniz ve öğeleri yeniden gruplandırmanız gerekir.

  • Bir veya daha fazla gruplandırılmış öğeniz olduğunda Formüllere Dönüştür komutunu (PivotTable Araçları > Çözümle> OLAP Araçları) kullanamazsınız. Bu komutu kullanmadan önce gruplandırılmış öğeleri çözmeniz gerekir.

  • Gruplandırılan alanlarda OLAP hiyerarşileri için dilimleyiciler oluşturamazsınız.

  • Yalnızca Excel 2016: Kayıt defterinizi düzenleyerek, PivotChart'larda ve PivotTable'larda zaman gruplamasını kapatabilirsiniz (veri modeli PivotTable'ları da içinde olmak üzere).

Ayrıca Bkz:

Excel 2016’da çalışma sayfası verilerini çözümlemek için PivotTable oluşturma

Eğitim videosu: PivotTable’larda verileri gruplandırma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×