Paylaşılan çalışma kitabı özelliği hakkında

Önemli : "Paylaşılan Çalışma Kitapları", çalışma kitabı üzerinde birden çok kişiyle işbirliği yapmanıza olanak tanıyan eski bir özelliktir. Bu özelliğin birçok sınırlandırması vardır ve bunun yerini birlikte yazma özelliği almıştır. Birlikte yazma özelliği, Office 365 aboneleri için Excel 2016 gibi bazı Excel sürümlerinde sağlanır.

Office 365’i veya Excel’in en son sürümünü deneyin

Paylaşılan Çalışma Kitabı özelliğini etkinleştirme

  1. Devam etmeden önce, bu yöntemi kullanmak istediğinizden emin olun. Paylaşılan Çalışma Kitapları özelliğinin birçok sınırlandırması vardır ve bu nedenle Paylaşılan Çalışma Kitapları özelliği yerine sağlanan birlikte yazma özelliğini kullanmanızı kesinlikle öneririz.

  2. Yeni çalışma kitabı oluşturun veya var olan bir çalışma kitabını açın. Ardından bunu bir ağ konumuna koyun. Örneğin, \\sunucu_adı\klasör_adı gibi bir konuma koyabilirsiniz. Dosyayı OneDrive'a veya SharePoint'e koymayın. Dosya için bu konumları tercih ediyorsanız, onun yerine çalışma kitabını birlikte yazma özelliğini kullanın.

  3. Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın.

    Excel'in daha yeni sürümlerinde Çalışma Kitabını Paylaş düğmesinin gizlenmiş olduğuna dikkat edin. Şöyle gösterebilirsiniz.

  4. Düzenleme sekmesinde Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik ... onay kutusunu seçin.

  5. Gelişmiş sekmesinde, değişiklikleri izlemek ve güncelleştirmek için kullanmak istediğiniz seçenekleri belirtin ve daha sonra Tamam'a tıklayın.

  6. Bu yeni bir çalışma kitabıysa, Dosya adı kutusuna bir ad yazın. Var olan bir çalışma kitabıysa, Tamam'a tıklayarak çalışma kitabını kaydedin.

  7. Çalışma kitabı diğer çalışma kitaplarına veya belgelere bağlantılar içeriyorsa, bağlantıları doğrulayıp kopuk bağlantı varsa güncelleştirin.

  8. Dosya > Kaydet’e tıklayın.

  9. İşiniz bittiğinde, Excel penceresinin en üstünde, dosya adının yanında - Paylaşılan belirtimi gösterilir.

Ek bilgiler

Paylaşılan Çalışma Kitaplarının eski bir paylaşım yöntemi olduğunu lütfen unutmayın. Bu nedenle, bu yöntem kullanıldığında birçok öğe ve eylem desteklenmez. Aşağıdaki tabloda desteklenmeyen özelliklerin yalnızca kısmi bir listesi yer alır.

Desteklenmeyen öğeler:

Desteklenmeyen eylemler:

Tablo oluşturma veya ekleme

Hücre bloklarını ekleme veya silme

Koşullu biçimlendirmeleri ekleme veya değiştirme

Çalışma sayfalarını silme

Veri doğrulamasını ekleme veya değiştirme

Hücreleri birleştirme veya birleştirilmiş hücreleri ayırma

Grafikler veya PivotChart raporları oluşturma veya değiştirme

Biçime göre sıralama veya filtreleme

Resimleri veya diğer nesneleri ekleme veya değiştirme

Çizim araçlarını kullanma

Köprüleri ekleme veya değiştirme

Parolaları atama, değiştirme veya kaldırma

Senaryoları oluşturma, değiştirme veya görüntüleme

Çalışma sayfalarını veya çalışma kitabını koruma veya korumasını kaldırma

Otomatik alt toplamlar ekleme

Verileri gruplandırma ve veri ana hatlarını belirleme

Veri tabloları oluşturma

Makroları yazma, kaydetme, değiştirme, görüntüleme veya atama

PivotTable raporlarını oluşturma veya değiştirme

Dizi formüllerini değiştirme veya silme

Dilimleyicileri oluşturma veya uygulama

XML eşlemelerini ekleme, yeniden adlandırma veya silme

Mini grafikleri oluşturma veya değiştirme

Hücreleri XML öğeleriyle eşleme

Microsoft Excel 4 iletişim kutusu sayfasını ekleme veya değiştirme

XML Kaynağı görev bölmesini, XML araç çubuğunu veya Veri menüsündeki XML komutlarını kullanma

XML verilerini içeri aktarma, yenileme ve dışarı aktarma

Yeni veriler eklemek için veri formu kullanma

Kullanıcıların bağlantısını kesmeden önce, çalışma kitabı üzerindeki çalışmalarını tamamladıklarından emin olun. Etkin kullanıcıları kaldırırsanız, kaydedilmemiş değişiklikleri kaybolacaktır.

  1. Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın.

    Excel'in daha yeni sürümlerinde Çalışma Kitabını Paylaş düğmesinin gizlenmiş olduğuna dikkat edin. Şöyle gösterebilirsiniz.

  2. Düzenleme sekmesindeki Bu çalışma kitabını kullanan kullanıcılar listesinde, kullanıcıların adlarını gözden geçirin.

  3. Bağlantısını kesmek istediğiniz kullanıcının adını seçin ve Kullanıcı Kaldır'a tıklayın. Lütfen unutmayın; bu eylem, çalışma kitabından kullanıcının bağlantısını kestiği halde, o kullanıcının çalışma kitabını yeniden düzenlemesini engellemez.

  4. Kaldırılan kullanıcının tüm kişisel görünüm ayarlarını silmek için, Görünüm > Özel Görünümler'e tıklayın ve diğer tüm kullanıcı görünümlerini silin.

Bu özelliği kapatmadan önce, değişiklik geçmişinin bir kopyasını almak isteyebilirsiniz. İlk olarak, diğer tüm kullanıcıların çalışmalarını tamamladıklarından emin olun.

  1. Gözden Geçir > Değişiklikleri İzle > Değişiklikleri Vurgula'ya tıklayın.

    Excel'in daha yeni sürümlerinde Değişiklikleri İzle düğmesinin gizlenmiş olduğuna dikkat edin. Şöyle gösterebilirsiniz.

  2. Saat listesinde Tümü seçeneğini belirleyin.

  3. Kim ve Nerede onay kutularının işaretini kaldırın.

  4. Yeni bir sayfada listele onay kutusunu seçin, daha sonra Tamam düğmesini tıklatın.

  5. Artık Geçmiş çalışma sayfasını yazdırabilir veya geçmişi kopyalayıp başka bir çalışma kitabına yapıştırabilirsiniz.

  1. Gözden Geçir > Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın.

    Excel'in daha yeni sürümlerinde Çalışma Kitabını Paylaş düğmesinin gizlenmiş olduğuna dikkat edin. Şöyle gösterebilirsiniz.

  2. Düzenleme sekmesinde, Bu çalışma kitabını kullanan kullanıcılar listesindeki tek kişi olduğunuzdan emin olun.

  3. Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik ... onay kutusunu temizleyin. Bu onay kutusu kullanılamıyorsa, önce çalışma kitabının korumasını kaldırmanız gerekir. Aşağıdakileri yapın:

    1. Çalışma Kitabını Paylaştır iletişim kutusunu kapatmak için Tamam düğmesini tıklatın.

    2. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Paylaşılan Çalışma Kitabı Korumasını Kaldır'ı tıklatın.

    3. İstenirse, parolayı girin ve Tamam'a tıklayın.

    4. Gözden Geçir sekmesinin Değişiklikler grubunda Çalışma Kitabını Paylaş'a tıklayın.

    5. Düzenleme sekmesinde Aynı anda birden fazla kullanıcının değişiklik ... onay kutusunu temizleyin.

    6. Diğer kullanıcıların etkilenmesiyle ilgili soru sorulursa Evet'e tıklayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×