PDF biçiminde kaydetme

Office programlarını kullanarak dosyalarınızı PDF biçiminde kaydedebilir, böylelikle dosyaları paylaşabilir veya ticari yazıcıları kullanarak yazdırabilirsiniz. Üstelik başka bir yazılım veya eklenti gerekmez.

Not : 14 Haziran 2016: Sununuzu, belgenizi veya elektronik tablonuzu PDF dosyası olarak kaydetmeye veya dışarı aktarmaya çalıştığınızda PowerPoint 2016, Word 2016 veya Excel 2016 kilitleniyor. PowerPoint’te bu sorun, 14 Haziran 2016 tarihinde düzeltildi. En son güncelleştirmeleri almak için Dosya > Hesap > Güncelleştirme Seçenekleri > Şimdi Güncelleştir’e tıklayın. Word ve Excel’de Digital Guardian Aracısı’nın en son sürümümüne yükseltmeyi veya yüklü sürümü kaldırmayı deneyin. Daha fazla bilgi için bkz.https://digitalguardian.com/.

Önemli : Dosyayı PDF olarak kaydettikten sonra, özel bir yazılım veya bir üçüncü taraf eklentisi olmadan yeniden Microsoft Office dosya biçimine dönüştüremezsiniz. Daha fazla bilgi için, bu makalenin PDF dosyasında değişiklik yapma bölümüne bakın.

Hangi Office programını kullanıyorsunuz?

Access (Tablolar ve Raporlar)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

PDF dosyasında değişiklik yapma

PDF biçimi nedir?

Access (Tablolar ve Raporlar)

  1. PDF olarak yayımlamak istediğiniz tabloyu veya raporu açın.

  2. Dış Veri sekmesinde, Ver grubunda PDF veya XPS seçeneğini tıklatın.

    PDF veya XPS düğmesi resmi

  3. Dosya Adı alanında bir belge adı yazın veya seçin.

  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.

    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.

    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.

  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. Tamam'ı tıklatın.

  6. Yayımla'yı tıklatın.

Sayfanın Başı

Excel

Bu bilgi Microsoft Excel Starter 2010 için de geçerlidir.

Not :  Power View sayfalarını PDF dosyası olarak kaydedemezsiniz.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.
    Excel 2013 veya Excel 2016'da Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.

  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.

  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.

    • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.

    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.

    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.

  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.

  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

OneNote

OneNote 2013 ve OneNote 2016

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Ver'i tıklatın.

  3. Geçerliyi Dışarı Aktar'ın altında, not defterinin PDF olarak kaydetmek istediğiniz bölümünü tıklatın.

  4. Biçim Seç'in altında, PDF (*.pdf) öğesini ve sonra da Dışarı Aktar'ı tıklatın.

  5. Farklı Kaydet iletişim kutusunun Dosya Adı alanına not defteri için bir ad girin.

  6. Kaydet'i tıklatın.

OneNote 2010

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'i ve ardından PDF olarak kaydetmek istediğiniz not defteri bölümünü temsil eden seçeneği tıklatın.

  3. Bölümü Farklı Kaydet'in altında PDF (*.pdf) seçeneğini ve ardından Farklı Kaydet düğmesini tıklatın.

  4. Dosya Adı alanında, not defteri için bir ad yazın.

  5. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

PowerPoint

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.
    NetworkSolutionsBP-Verify-1-3 ve PowerPoint 2016 uygulamalarında Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.

  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.

  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.

    • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.

    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.

    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.

  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.

  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Project

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.
    Project 2013 veya Project 2016'da Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.

  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.

  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın ve sonra Kaydet'i tıklatın.

  5. Belge Alma Seçenekleri iletişim kutusunda, Yazdırılmayan Bilgileri Ekle seçeneğini ve ISO 19500-1 uyumluluğu (yalnızca PDF) olup olmadığını belirlemek için bir Yayımlama Aralığı seçin.

Sayfanın Başı

Yayımcı

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.
    Publisher 2013 veya Publisher 2016'da Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.

  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.

  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.

  5. Belgenin optimize edilme yöntemini değiştirmek istiyorsanız, Değiştir'e tıklayın. (Publisher 2013 veya Publisher 2016'da Seçenekler'e tıklayın.)

    • Resmin çözünürlüğünde ve yazdırmayla ilgili olmayan seçeneklerde istediğiniz değişiklikleri yapın.

    • Belgenin yazdırma seçenekleri üzerinde değişiklik yapmak için Yazdırma Seçenekleri'ni tıklatın.

    • İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.

  6. Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.

  7. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Visio

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.
    Visio 2013 veya Visio 2016'da Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.

  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.

  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.

    • Dosyanın kaydedildikten sonra seçilen biçimde açılmasını istiyorsanız, Dosyayı kaydettikten sonra otomatik olarak görüntüle onay kutusunu seçin.

    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.

    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.

  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. Tamam'ı tıklatın.

  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

Word

Bu bilgi Microsoft Word Starter 2010 için de geçerlidir.

Word 2013 ve Word 2016 adımları için Belgeyi PDF'ye dönüştürme konusuna bakın.

  1. Dosya sekmesini tıklatın.

  2. Farklı Kaydet'e tıklayın.
    Word 2013 ve Word 2016 uygulamalarında Farklı Kaydet iletişim kutusunu görmek için, bir konum ve klasör seçmeniz gerekir.

  3. Dosya Adı kutusunda, henüz girmediyseniz dosya için bir ad girin.

  4. Kayıt türü listesinde, PDF (*.pdf) türünü tıklatın.

    • Dosyanın kaydedildikten sonra seçili biçimde açılmasını istiyorsanız, Yayımladıktan sonra dosyayı aç onay kutusunu işaretleyin.

    • Belge için yüksek baskı kalitesi gerekiyorsa, Standart (Çevrimiçi yayımlama ve yazdırma) seçeneğini tıklatın.

    • Dosya boyutu baskı kalitesinden daha önemliyse, Minimum boyut (çevrimiçi yayımlama) seçeneğini tıklatın.

  5. Yazdırılacak sayfayı, biçimlemenin yazdırılıp yazdırılmayacağını ve çıkış seçeneklerini belirlemek için Seçenekler öğesini tıklatın. İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklatın.

  6. Kaydet'i tıklatın.

Sayfanın Başı

PDF dosyasında değişiklik yapma

PDF biçiminin amaçlarından biri dosyalarınızın biçiminin değiştirilmesini engellemek olduğundan, kaynak dosyaya sahip olmadığınız sürece bir PDF dosyasını kolayca başka bir dosya biçimine dönüştüremez veya kaydedemezsiniz.

PDF dosyasını değiştirmek için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Özgün Office dosyasını Office programınızda açın, değişikliklerinizi yapın ve ardından dosyayı tekrar PDF biçiminde kaydedin.

  • Word 2013 ve Word 2016'da PDF'ye dönüştürmek için, bkz. Word'de PDF içeriğini düzenleme.

  • PDF için Adobe Acrobat gibi bir üçüncü taraf uygulaması kullanın veya başka dönüştürme ürünleri bulmak için Office Mağazası'nı ziyaret edin. Bir üçüncü taraf çözümü satın aldıktan sonra, satıcının çözümü nasıl yükleyeceğinize ve kullanacağınıza ilişkin yönergelerini uygulayın.

Not : Bu makalede adı geçen üçüncü taraf ürünleri, Microsoft'tan bağımsız satıcılar tarafından üretilmektedir; Microsoft bu ürünlerin performansı ve güvenirliğine yönelik açık veya zımni hiçbir garanti vermez.

Sayfanın Başı

PDF biçimi nedir?

  • Taşınabilir Dosya Biçimi (PDF)     PDF, belge biçimlendirmesini korur ve dosya paylaşımını mümkün kılar. PDF biçimindeki dosya çevrimiçi görüntülendiğinde veya yazdırıldığında, hedeflediğiniz biçimi korur. PDF biçimi, ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak yeniden üretilecek belgeler için de yararlıdır. PDF, pek çok ajans ve kuruluş için geçerli bir biçim olarak kabul edilir ve görüntüleyiciler, XPS'den çok daha fazla platformda kullanılabilir.

    Önemli : Bir PDF dosyasını görüntüleyebilmeniz için bilgisayarınızda Adobe Systems'dan edinebileceğiniz Acrobat Reader gibi bir PDF okuyucusu yüklü olmalıdır.

Sayfanın Başı

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Harika! Başka geri bildirim göndermek istiyor musunuz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

×