Outlook veri dosyalarına giriş

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Microsoft Outlook kullandığınızda, e-posta iletilerinizi, takvimi, görevleri ve diğer öğeleri tutmak için bir yere gereksinim duyarsınız. Veri dosyası olarak bilinen bu depolama yeri, verilerinizi bilgisayarınızda tutmanıza olanak sağlar.

Bu makalede

Outlook veri dosyaları hakkında

Hesap türlerinizi belirleme

Kişisel Klasörler dosyaları (.pst)

Çevrimdışı Klasör dosyaları (.ost)

Veri dosyası konumları

Veri dosyası güvenliği

Outlook veri dosyaları hakkında

Outlook öğeleri bilgisayarınıza kaydettiğinde, adlı Kişisel Klasörler dosyası (.pst)bir Outlook veri dosyası türünü kullanır. Microsoft Exchange Server hesabı kullanıyorsanız, öğelerinizi genellikle teslim ve posta sunucusuna kaydedilen. Size posta sunucusuna bağlanamadığında bile iletilerinizle çalışmanızı izin vermek için Outlook çevrimdışı başka türden bir veri dosyası, bilgisayarınızdaki çevrimdışı klasör dosyası (.ost) adlı kaydedilirken klasörleri sunar.

Outlook veri dosyalarının iki türü arasındaki başlıca farklar şunlardır:

  • Outlook .ost dosyaları yalnızca Exchange Server hesabınız olduğunda, çevrimdışı çalışmayı seçtiğinizde veya Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanıyorsanız kullanılır.

  • Outlook .pst dosyalarını POP3, IMAP ve HTTP için kullanılan hesaplar. Arşivleri oluşturma veya Exchange Server hesapları dahil olmak üzere bilgisayarınızda, Outlook klasörleri ve öğeleri yedekleme istediğinizde oluşturun ve ek .pst dosyalarını kullanın.

Sayfanın Başı

Hesap türlerinizi belirleme

Hesap Ayarları iletişim kutusu Outlook profilinizdeki tüm e-posta hesapları için hesap türünü görüntüler.

  • Araçlar menüsünde, Hesap Ayarları'na tıklayın.

    Outlook'ta Kişi özellikleri

Sayfanın Başı

Kişisel Klasörler dosyaları (.pst)

Kişisel Klasörler dosyası (.pst) iletilerinizi ve diğer öğeleri bilgisayarınızda depolayan bir Outlook veri dosyası ' dir. Kişisel Klasörler Outlook'ta bilgilerinizi Ev kullanıcıları tarafından veya Küçük kuruluşlarda kaydedildiği en yaygın biçimi dosyalarıdır. Ev kullanıcıları, bir Internet servis sağlayıcısı (ISS) genellikle Internet'e bağlanmak için kullanın. ISS bir veya birden çok e-posta hesapları da sağlar. En sık karşılaşılan hesapları, Internet Protokolü adlarına göre başvurulur; POP3 ve IMAP veya yalnızca POP ve IMAP. Başka bir hesap bir HTTP veya IMAP e-posta hesaplarına benzer bir şekilde çalıştığını Web tabanlı hesap türüdür. Bir .pst dosyasını tüm üç hesap türlerini kullanın.

Öğeleriniz Kişisel Klasörler dosyasına (.pst) da taşınabilir veya arşivlenebilir. .pst dosyası bilgisayarınızda tutulduğu için posta sunucusundaki posta kutusu boyut sınırlamasına tabi değildir. Öğeleri bilgisayarınızdaki bir .pst dosyasına taşıyarak, posta sunucunuzdaki posta kutusunun depolama alanını artırabilirsiniz. Outlook bir .pst dosyasına yeni öğeler taşımak için yapılandırılabilir, ancak bunu yapmanın Microsoft Outlook Web Access Exchange Server e-posta hesabınızla kullandığınızda veya siz başka bir bilgisayarla çalışırken öğelerinizle çalışamamak gibi çeşitli dezavantajları vardır.

Microsoft Office Outlook 2003 ile birlikte, öğeler ve klasörler için daha büyük bir depolama kapasitesi sunan ve çok dilde Unicode verileri destekleyen daha yeni bir .pst dosyası tanıtıldı. Outlook 2003'teki Microsoft Office Outlook 2007 uygulamasındaki Outlook Kişisel Klasörler dosyasında (.pst) oluşturulan dosyalar, Microsoft Outlook'un daha önceki sürümleriyle uyumlu değildir ve bu sürümleri kullanarak açılamazlar. Outlook 2002 ve daha önceki sürümleriyle uyumlu bir veri dosyası oluşturmak için, Outlook 97-2002 Kişisel Klasörler Dosyası (.pst) biçiminde veri dosyaları oluşturabilirsiniz. Bu dosya biçimi Outlook'un daha önceki sürümlerinde bulunan biçimle aynıdır.

İpucu : .pst dosyalarınızı düzenli olarak yedeklemenizi ve onları güvenli bir yerde depolamanızı öneririz. .pst dosyası kaybolursa, ISS'niz veya Microsoft, e-postanızı ve diğer öğelerinizi kurtaramaz.

Sayfanın Başı

Çevrimdışı Klasör dosyaları (.ost)

Genellikle Microsoft Exchange Server kullandığınızda e-posta iletileriniz, takvim ve diğer öğeler sunucuya teslim edilir ve ve orada depolanır. Outlook'u bilgisayarınızda Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) adında bir Outlook veri dosyasında öğelerinizin yerel bir kopyasını tutacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Bu, Exchange Server bilgisayarına bir bağlantı mümkün olmadığında ya da istenmediğinde Önbelleğe Alınmış Exchange Modu'nu kullanmanıza ya da çevrimdışı çalışmanıza olanak verir. Bir bağlantı bulunduğunda .ost dosyası Exchange Server ile eşitlenir.

Çevrimdışı klasörler, Exchange Server bilgisayarında posta kutusu bulunan klasörlerin kopyasıdır. Ağa bağlı değilken bir sunucu konumundan klasör almayı, klasörün içeriğiyle çalışmayı ve ardından yeniden bağlandığınızda her iki klasörün de içeriklerini aynı yapmak için klasörü ve ilişkili sunucu klasörünü güncelleştirmeyi sağlar. Bu işleme klasörleri eşitleme denir.

Tıpkı bir sunucudaki klasörde yaptığınız gibi, çevrimdışı bir klasöre içerik ekleyebilir, içeriği silebilir ve değiştirebilirsiniz. Örneğin, klasörler arasında öğe taşıyabilir ve değiştirebilir, çevrimdışı Giden Kutusu'na konulacak iletiler gönderebilir ve çevrimdışı ortak klasörlerinizin içeriklerini görüntüleyebilirsiniz. Bu arada, yeni iletiler sunucuda Gelen Kutusu içinde tutulur ve başkaları ortak klasörlere öğe ekleyebilir, varolanları silebilir ve değiştirebilir. Eşitleme yapıncaya kadar sunucudaki bu değişiklikleri öğrenemezsiniz.

Eşitlenen bilgiler aşağıdakileri içerir:

  • Üstbilgiler    Yalnızca e-posta öğeleri için üstbilgi, gönderenin adı, iletinin ne zaman alındığı, saat iletinin konu satırını ve ileti boyutunu sağlayan açıklayıcı bir tanımlayıcı ' dir.

  • Tam öğeler    Bir tam öğe, iletinin üstbilgisini, gövdesini ve varsa katıştırılmış nesne ve resimler de dahil olmak üzere eklerini içerir.

Çevrimdışı çalışırken, eşitlenen klasörleri Gönder/Al grupları tarafından belirlenir. Gönderme/alma gruplarıyla, hangi klasörlerin eşitlenen ve çevrimdışı çalışmak üzere seçin ya da bir sunucu bağlantısı mümkün değildir, bu öğeleri ile çalışmaya devam edebilmesi için geçerli tutulacağını seçebilirsiniz. Eşitleme sırasında Adres Defteri güncelleştirmeleri yüklenmek de belirtebilirsiniz.

Exchange Server e-posta hesabı kullanıyorsanız, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullanmanızı öneririz. Önbelleğe Alınmış Exchange Modu kullandığınızda çevrimdışı çalışmak için nedeni çoğunu ortadan. Ağ bağlantısı eksikliği size hemen saydam çünkü öğelerinizle çalışmaya devam edebilirsiniz.

Varsayılan olarak, Önbelleğe Alınmış Exchange Modu bir Çevrimdışı Klasör dosyası (.ost) oluşturup kullanır ve ardından posta kutusu tüm klasörlerde bulunan öğelerin eşitlenmiş kopyalarını yükler ve korur. Siz bilgisayarınızdaki bilgilerle çalışırsınız ve Outlook bilgileri sunucuyla eşitler.

İster ofiste, ister evinizde, ister uçakta olun, ağ değişiklikleri ve ağın kullanılabilirliği size açıktır. Exchange Server bilgisayarıyla bağlantınız kesildiğinde, verilerinizle çalışmaya devam edebilirsiniz. Bağlantı yeniden sağlandığında, Outlook değişiklikleri otomatik olarak eşitler ve sunucuda ve bilgisayarınızda bulunan klasörler ve öğeler yeniden aynı olur. Outlook sunucuya bağlantınızı yönetir ve verilerinizi güncel tutar. Çevrimdışı çalışmaya geçmeyi ve sunucuya yeniden bağlanmayı denemeye gerek yoktur  — bunlar tümüyle otomatik olarak gerçekleştirilir.

Önbelleğe Alınmış Exchange Modu ayrıca, Gönder/Al grupları ayarlamak, çevrimdışı kullanılabilir olmasını istediğiniz klasörleri seçin ve bu klasörleri eşitlenmiş tutma zorunluluğunu. Bu görevleri Outlook tarafından ele alınır.

Sayfanın Başı

Veri dosyası konumları

Aşağıda Outlook veri dosyalarının bilgisayarınızda kaydedildiği yerler listelenmiştir. Bazı klasörler gizli olabilir. Bunları görüntülemek için aşağıdakilerden birini yapın.

  • Microsoft Windows XP ve Microsoft Windows Server 2003   

    1. Başlat'a ve sonra Bilgisayarım'a tıklayın.

    2. Araçlar menüsünden Klasör Seçenekleri'ni, Görünüm sekmesini tıklatın ve ardından Gizli dosyaları ve klasörleri göster seçeneğini tıklatın.

  • Microsoft Windows 2000   

    1. Masaüstünüzde Bilgisayarım'ı çift tıklatın.

    2. Araçlar menüsünden Klasör Seçenekleri'ni, Görünüm sekmesini tıklatın ve ardından Gizli dosyaları ve klasörleri göster seçeneğini tıklatın.

Outlook veri dosyaları (.pst)    sürücü:\Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Çevrimdışı Klasörler dosyası (.ost)    sürücü: \Documents and Settings\kullanıcı\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Menü araç çubuğu yapılandırmaları gibi ek yapılandırma dosyalarının nereye kaydedildiğini görmek için Ayrıca Bkz. bölümünde Outlook Dosya Konumları alanına bakın. Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Varsayılan teslim konumunuzun dışındaki bir veri dosyasını, sabit diskinizdeki başka bir konuma, diskete veya ağ üzerindeki bir paylaşıma kaydedebilir, kopyalayabilir veya taşıyabilirsiniz. Ancak, bir Kişisel Klasörler dosyasını (.pst) açmak için klasör okuma/yazma izniniz olması gerekir.

  • Veri dosyasına aynı anda yalnızca bir kullanıcı veya program tarafından erişilebilir.

  • .pst veri dosyası CD'ler ve DVD'ler gibi salt okunur medyaya kaydedilebilir. Ancak, .pst dosyasını kullanmak için dosyayı sabit diskinize kopyalamalısınız.

Uyarı : Veri kaybı olasılığını artırdığı için bir veri dosyasına bir ağ paylaşımından ya da başka bir bilgisayardan erişmenizi önermiyoruz.

Sayfanın Başı

Veri dosyası güvenliği

Bir .pst dosyası oluşturduğunuzda, dosyaya parola atayabilirsiniz. Parola kullanmak güvenliği artırır ve başkalarının verilerinizi görüntüleme olanağını azaltır. Dosyayı her açışınızda parola sorulmasını önlemek için Bu parolayı parola listesine kaydet onay kutusunu seçebilirsiniz.

Büyük harf, küçük harf, rakam ve simgelerden oluşan sağlam parolalar kullanın. Bu öğelerin birlikte kullanılmadığı parolalar zayıf parolalardır. Sağlam parola: Y6dh!et5. Zayıf parola: House27. Parolalar 8 veya daha çok karakterden oluşmalıdır. En az 14 karakterin kullanıldığı bir geçiş tümcesi daha uygun olur. Daha fazla bilgi için bkz. Sağlam parolalarla kişisel bilgilerinizin korunmasına yardımcı olun.

Parolanızı anımsamanız önemlidir. Unutursanız, Microsoft parolanızı geri çağıramaz. Not aldığınız parolaları, bunlarla koruduğunuz bilgilerden ayrı, güvenli bir yerde saklayın.

Not : Windows kullanıcı hesabınızı parola korumalı değilse veya diğer kişilerin Windows kullanıcı hesabınızı erişiminiz varsa, Bu parolayı parola listesine kaydet seçeneğini kullanmayın.

Microsoft Kişisel Klasörleri Oluştur iletişim kutusu

1. Varsayılan olarak, Adı metin kutusunda bir ad yazmazsanız, Kişisel Klasörler dosyası (.pst) Outlook Gezinti Bölmesinde Kişisel Klasörler olarak adlandırılır. Aynı ada sahip çeşitli .pst dosyaları açtığınızda, bu durum kafa karıştırıcı olabilir. Sizin için anlamlı bir ad yazmanızı öneririz.

2. .pst dosyası için parola gerekmez, ancak parola bilgilerinize daha iyi bir koruma sağlar. Hem Parola hem de Parolayı Doğrula metin kutularına aynı parolayı yazın. Güvenlik için, parolayı yazarken noktalar görünür.

3. Bu .pst dosyası için bir parola kullanırsanız, .pst dosyasını Outlook'ta her açtığınızda parolayı yazmanız gerekliliğinin önlenmesi için bu onay kutusunu seçebilirsiniz. .pst dosyası başka bir Windows profiline ya da başka bir bilgisayara taşınsa bile bir parola istemi belirir.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Özellikleri nasıl daha iyi hale getirebiliriz?

Gizliliğinizi korumak için lütfen görüşlerinize iletişim bilgilerinizi eklemeyin. Şunu gözden geçirin: gizlilik ilkesi.

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!