Outlook’tan otomatik “İş Yeri Dışında” yanıtları gönderme

Yalnızca Office 365, Outlook.com veya Exchange hesabınız varsa bu adımları kullanarak ofis dışında olduğunuzu belirten otomatik yanıtlar gönderebilirsiniz. Diğer tüm e-posta hesapları için bkz. Otomatik olarak e-posta iletme ve yeniden yönlendirme.

  1. Dosya > Otomatik Yanıtlar'ı seçin.

    Otomatik yanıtlar

  2. Otomatik Yanıtlar kutusunda Otomatik yanıt gönder'i seçin.

    İsteğe bağlı olarak, otomatik yanıtlarınız için bir tarih aralığı belirleyin. Bu işlem, bitiş saati kısmına girdiğiniz tarih ve saatte otomatik yanıtları kapatır. Aksi takdirde, otomatik yanıtları el ile kapatmanız gerekir.

    Not : Otomatik Yanıtlar’ı görmüyorsanız, büyük olasılıkla POP veya IMAP hesabı olan Outlook kullanıyorsunuz demektir. Otomatik yanıtları ayarlama hakkında yönergeler için bkz. Otomatik olarak e-posta iletme ve yeniden yönlendirme.

  3. Kuruluşum İçinde sekmesinde, işyeri dışında olduğunuzda ekip ve iş arkadaşlarınıza göndermek istediğiniz yanıtı yazın.

    Otomatik yanıt iletinizi girin

    Not : Kuruluşum dışındaki herkes’e otomatik yanıt gönderdiğinizde bültenler, reklamlar ve büyük olasılıkla gereksiz e-postalar da dahil her e-postaya otomatik yanıt göndermiş olursunuz. Kuruluşunuzun dışındaki kişilere de otomatik yanıtlar göndermek istiyorsanız, Yalnızca kişilerim’i seçmenizi öneririz.

  4. Ayarlarınızı kaydetmek içinTamam'a tıklayın.

İş yeri dışında otomatik yanıtlarını kapatma

Outlook otomatik yanıtlar göndermek üzere ayarlandığında, şeridin altında bu bilgileri içeren bir ileti görürsünüz. İş yeri dışında otomatik yanıtlarını kapatmak için Kapat’ı seçin. Otomatik yanıtınız veya gönderilen iletinizin tarihlerini değiştirmek isterseniz, ayarlarınızı değiştirmek için yukarıdaki adımları kullanın.

Otomatik yanıtları kapatma

Sorun giderme: Otomatik Yanıtlar özelliğini görmüyorum

Dosya’yı seçtikten sonra hala Automatic Replies özelliğini görmüyorsanız, büyük olasılıkla Gmail, Yahoo veya Outlook’un Otomatik Yanıtlar özelliğini desteklemeyen başka bir POP ya da IMAP hesabı kullanıyorsunuz. Gelen iletilerinize yanıt vermek üzere bir kural ekleyebilirsiniz, ancak bu kural için Outlook çalışır durumda kalmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme.

Otomatik yanıtlarınızı ayarlamanın iki farklı yolu vardır. Seçeceğiniz yöntem Outlook'ta kullandığınız e-posta hesap türüne bağlıdır.

Exchange Server hesabım var.

Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! ya da başka bir POP3 veya IMAP hesabım var.

Ne tür hesabım olduğundan emin değilim.

Exchange Server hesabım var.

İşyeri Dışı Yardımcısı'nı etkinleştirme veya devre dışı bırakma

  1. Araçlar menüsünde, İşyeri Dışı Yardımcısı seçeneğini tıklatın.

    Araçlar menüsündeki İşyeri Dışı Yardımcısı komutu

    Not : Araçlar menüsü Outlook ana penceresinde görünür. Ana pencere, Outlook’u başlattığınızda görüntülenen pencereyle aynıdır. Bu pencerede Dosya, Düzenle, Görüntüle, Git, Araçlar, Eylemler ve Yardım menüleri bulunur. E-posta iletileri, kişiler veya görevler gibi öğeleri oluşturduğunuz ya da görüntülediğiniz pencerelerde Araçlar menüsü bulunmaz.

    İş Yeri Dışı Yardımcısı komutu görünmüyorsa, tüm Outlook kullanıcıları için iletileri otomatik olarak yanıtlamanın bir yolu daha vardır. Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! ya da başka bir POP3 veya IMAP hesabım var’a gidin.

  2. İşyeri Dışında otomatik yanıtları gönderme seçeneğini tıklatın.

  3. İsterseniz, iş yeri dışında yanıtlarınızın etkin olacağı zamanı belirlemek için Yalnızca bu zaman diliminde gönder onay kutusunu seçebilirsiniz. Bir başlangıç ve bitiş tarihi belirtmezseniz, otomatik yanıtlar siz İş Yeri Dışında otomatik yanıtı gönderme seçeneğine tıklayana kadar gönderilir.

  4. Kuruluşum İçinde sekmesinde, iş yeri dışında olduğunuzda göndermek istediğiniz yanıtı yazın.

    Kuruluşunuzun dışındaki kişilere otomatik yanıt göndermek için, 4. ve 5. adımlarla devam edin.

  5. Kuruluşum Dışında sekmesinde Kuruluşumun dışındaki kişileri otomatik yanıtla onay kutusunu seçin ve siz iş yeri dışındayken gönderilmesini istediğiniz yanıtı yazın.

    Kuruluş genelde şirketiniz olarak tanımlanır ve e-posta sisteminizde Exchange Server hesabı olan kişileri kapsar.

    Kuruluşum dışındaki kişileri otomatik yanıtla onay kutusu seçildiğinde, Kuruluşum Dışında sekmesinde sekme adının yanında (Açık) görüntülenir.

  6. Kuruluşum Dışında sekmesinde Yalnızca benim Kişilerim'e veya Kuruluşumun dışındaki herkes'e tıklayarak otomatik yanıtların kimlere gönderileceğini belirtin.

    Not : Kişinin Exchange Server Kişiler klasörünüzde var olması gerekir. Kişi yalnızca, Kişisel Klasörler dosyasının (.pst) içindeki bir klasörde yer alıyorsa, otomatik yanıt iletisi gönderilmez.

Outlook.com, Hotmail, Gmail, Yahoo! ya da başka bir POP3 veya IMAP hesabım var

Outlook e-posta şablonuyla Outlook kurallarını, yalnızca Exchange Server hesabı kullanıcılarına sunulan İş Yeri Dışı Yardımcısının işlevselliğini elde etmek için birleştirebilirsiniz. Bu birleştirme işlemiyle, gelen iletilere otomatik yanıt göndermek için e-posta hesabınızı kullanabilirsiniz.

Önemli : Otomatik yanıtların gönderilebilmesi için bilgisayarınızı açık ve Outlook'u çalışır durumda bırakmanız gerekir.

1. Adım: İleti şablonu oluşturma

  1. Dosya menüsünde Yeni'nin üzerine gelin, sonra Posta İletisi'ni tıklatın.

  2. Seçenekler sekmesinde, Biçim grubunda, Düz Metin'i tıklatın.

  3. İletinin gövde metnine, otomatik yanıt olarak göndermek istediğiniz iletiyi yazın.

  4. İleti penceresinde, Microsoft Office Düğmesi düğme resmi 'ne, sonra Farklı Kaydet'e tıklayın.

  5. Farklı Kaydet iletişim kutusundaki Kayıt türü listesinde Outlook Şablonu (*.oft) öğesini tıklatın.

  6. Dosya adı kutusuna, ileti şablonunuz için bir ad yazın ve Kaydet düğmesini tıklatın.

2. Adım: Yeni e-posta iletilerini otomatik olarak yanıtlayacak bir kural oluşturma

  1. Araçlar menüsünden Kurallar ve Uyarılar'ı tıklatın.

  2. Kurallar ve Uyarılar iletişim kutusunda Yeni Kural öğesini tıklatın.

  3. Boş bir kuraldan başla altında, Ulaştığında iletileri denetle öğesini ve sonra İleri düğmesini tıklatın.

  4. Denetlemek istediğiniz koşullar neler? altında, yalnızca bana gönderilen onay kutusunu ve istediğiniz diğer ölçütleri seçin ve İleri düğmesini tıklatın.

  5. Bu kuralın aldığınız her iletiye uygulanacağını bildiren bir iletişim kutusu gördüğünüzde, Evet düğmesini tıklatın.

  6. İletiyle ne yapmak istiyorsunuz? altında, belirli bir şablon kullanarak yanıtla onay kutusunu seçin.

  7. 2. Adım: Kural açıklamasını düzenleyin (altı çizili bir değeri tıklatın) altında, belirli bir şablon öğesini tıklatın.

  8. Bir Yanıt Şablonu Seçin iletişim kutusunda, Konum kutusunda, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları öğesini tıklatın.

  9. Önceki bölümde oluşturduğunuz şablonu seçin ve seçeneğini tıklatın.

  10. İleri'yi tıklatın.

  11. İsterseniz, otomatik yanıt kuralıyla ilgili özel durumların onay kutularını seçin.

  12. İleri'yi tıklatın.

  13. 1. Adım: Bu kural için bir ad belirtin altında, otomatik yanıt kuralı için bir ad yazın ve Son düğmesini tıklatın.

İpucu : Otomatik yanıt göndermeyi durdurmak istediğinizde bu kuralı kapatmanızı anımsatacak bir Outlook görevi veya yapılacak anımsatıcısı oluşturmayı düşünebilirsiniz.

Kural Sihirbazı'ndaki belirli bir şablon kullanarak yanıtla kuralı otomatik yanıtınızı, her gönderen kişiye bir oturumda yalnızca bir kez gönderir. Bu kural Outlook'un, birden fazla ileti aldığınız tek bir gönderen kişiye yinelenen yanıtlar göndermesini engeller. Bir oturum sırasında, Outlook yanıt verdiği kullanıcıların listesini tutar. Ancak Outlook'tan çıkar ve yeniden başlatırsanız, otomatik yanıt alan gönderen kişiler listesi sıfırlanır.

Önemli : Kural Sihirbazı'nın bir kuralı otomatik olarak göndermesi için, Outlook'un çalışıyor olması ve belirli aralıklarla gelen iletileri denetleyecek şekilde yapılandırılmış olması gerekir.

Otomatik yanıtları kapatma

  1. Araçlar menüsünden Kurallar ve Uyarılar seçeneğini tıklatın.

  2. E-posta Kuralları sekmesinde, Ad’ın altında, kapatmak istediğiniz kuralın yanındaki onay kutusunun işaretini kaldırın.

Ne tür hesabım olduğundan emin değilim

Exchange Server hesabı kullanıp kullanmadığınızı anlamanın en kolay yolu Gelen Kutusu klasörünüzü açıp Araçlar menüsünde İş Yeri Dışı Yardımcısı komutunun olup olmadığına bakmaktır. Menünün Düğme resmi altında genişletme düğmesi görüyorsanız buna tıklayarak Araçlar menüsündeki komutların hepsini görüntüleyebilirsiniz.

Araçlar menüsündeki İşyeri Dışı Yardımcısı komutu

Eğer komut bulunmuyorsa, Exchange Server hesabı kullanmıyor olabilirsiniz ve İş Yeri Dışı Yardımcısı mevcut değildir. İletileri otomatik olarak yanıtlamanın bir yolu daha vardır. POP3, IMAP veya Outlook.com hesabı kullanıyorum sayfasına gidin.

Not : Araçlar menüsü Outlook ana penceresinde görünür. E-posta iletisi, kişi veya görevler gibi öğeleri oluşturduğunuz ya da görüntülediğiniz pencerelerde Araçlar menüsü bulunmaz.

Exchange Server hesabı kullandığınızı biliyorsanız ancak İş Yeri Dışı Yardımcısı komutu Araçlar menüsünde görünmüyorsa, yardım almak için bir Microsoft destek uzmanıyla iletişime geçmenizi öneririz.

Ayrıca bkz.

Outlook 2007 takvimini kullanarak iş yeri dışındaki zamanı gösterme

Mac için Outlook’tan otomatik İş Yeri Dışında yanıtları gönderme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×