Outlook'ta temel görevler

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

e-postalar, takvimler, kişiler, görevler ve yapılacaklar listeleri, tek bir yerde Outlook düzenler. Bu kuruluş e-posta hesabınıza ile başlar. Buradan, çalışma içeren e-postalar, görevler veya randevular açma başlatabilirsiniz ve böylece bir e-posta adresini veya telefon numarasını unutmayın zorunda kişilerle ilgili bilgileri depolamak kişilerinizi etkileşim. Bazı temel görevler hızlı bir gözden geçirme atalım.

Kullanmaya başlama

İlk eyleminizi Outlook hesabınızı ayarlama tıklatmaktır. Bundan sonra almayı başlatın ve e-posta gönderme, takvimi kullanın, kişiler oluşturma ve Outlook görevlerle çalışma hazır.

Aynı bilgisayarda Outlook önceki bir sürümünü kullandıysanız, otomatik kurulur. Otomatik hesap kurulumu almadıysanız, ilk kez Outlook başlatın ve işleminde size yol başlar.

Adınızı, e-posta adresi ve parola için istenir. Genellikle yeterli olur, ancak otomatik kurulum başarısız olursa, Outlook posta sunucunuzun adı gibi bilgileri birkaç daha fazla parçalarında sorar. Bu bilgileri yoksa, e-posta sağlayıcınız, ayrıntıları verebilirsiniz.

Backstage görünümündeki Hesap Ekle düğmesi

Not : Hazır olduğunuzda, başka bir e-posta hesabı daha sonra eklemek istediğiniz dosyayı seçin > Otomatik hesap kurulumu başlatmak için Hesabı ekleyin .

Hızlı erişim çubuğu

Hızlı erişim çubuğu Outlook deneyiminizi önemli bir parçasıdır. Ve üst Outlook özellikler arasında taşımak kolay bir yol ise — posta, takvim, kişiler ve görevler. Standart sekmeleri ve düğmesiyle araçları ve seçenekleri kullanın ve Outlookyönetmenize yardımcı olacak çeşitli ile sağladığınız şeritleri yanı sıra çubuk olur.

Normalde Outlook penceresinin en altında bulunan, hızlı erişim gösterir; seçili ayarlarına bağlı olarak — düğme adlarını (sol görüntü) veya özellik adları ile ilgili simgeler (sağ görüntü).

Outlook hızlı erişim çubuğu gösteren, ad, posta, takvim, kişiler ve görevler düğmeleri ve daha fazla (üç nokta veya üç nokta) seçenekleri

Hızlı erişim çubuğu posta, takvim, kişiler, görevler ve diğer seçenekleri simgeleri gösteren outlook

Hızlı erişim Çubuğu'nda görüntülenenleri değiştirme

Hızlı erişim Çubuğu'nda hangi düğme (veya simge) görüntülenmesini ve hatta hangi sırayla göründükleri denetleyebilirsiniz.

  1. Daha fazla Seç > Gezinti Seçenekleri.

    Diğer gezinti seçeneklerini görmek için hızlı erişim Çubuğu'nda (üç nokta)'i seçin

  2. Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:

    Hızlı erişim çubuğu Gezinti Seçenekleri iletişim kutusu

    • Düğmeleri veya çubuğunda görünen simgeleri sayısını değiştirmek için artırmak veya azaltmak için en fazla görünür öğe sayısı4 ' ün varsayılan ayar.

    • Adları yerine simgeleri görüntülemek için Sıkıştırılmış Gezinti onay kutusunu seçin.

    • Düğme veya simge nasıl listelenen yeniden düzenlemek için Bu sırada görüntü kutusuna bir öğe seçin ve ardından Yukarı Taşı veya Aşağı Taşı'yıseçin.

  3. Tamam’ı seçin.

    İpucu : Değişiklikleri sevmediyseniz yapılan veya yalnızca istediğiniz baştan başlamak için Sıfırla' yı seçin.

Posta

E-posta, kişiler, kuruluşunuzun içinden ve dışından bağlanırsınız. Elektronik imza ve e-posta iletilerinize ekleri ekleyebilirsiniz.

Yeni e-posta iletisi oluşturma

  1. (Örneğin, gelen kutunuzu) herhangi bir posta klasöründen, Yeni e-postaseçin.

    Yeni E-posta

    Klavye kısayolu:    E-posta iletisi oluşturmak için Ctrl + ÜST KRKT + M tuşlarına basın.

  2. Bitirdiğinizde e-postanıza, oluşturmayı seçin gönderin.

Daha fazla bilgi için e-posta iletisi oluşturmakonusuna bakın.

İletilere e-posta imzası ekleme

İletilerinizi alt kısmında görünür kişiselleştirilmiş imzalar oluşturun. İmzalar metin, resimler, sizin Elektronik Kartvizit, logo veya hatta el yazısı imzanızın resmini içerebilir.

İmza oluşturma

  1. Yeni bir iletide, imza Seç >imzalar.

    İmza

  2. E-posta imzası sekmesinde, Yeni'yiseçin.

  3. Bir ad yazın ve Tamam' ı seçin.

  4. Varsayılan imzayı Seçaltında aşağıdakileri yapın:

    • E-posta hesabı listesinde, imzanın ilişkili olacağı e-posta hesabını seçin.

    • Yeni iletiler listesinde, tüm yeni e-posta iletilerine otomatik olarak eklenmesini istediğiniz imzayı seçin. Etmek istemiyorsanız, e-posta iletilerinizi otomatik oturum, varsayılan değeri (yok) olduğu gibi bu seçenek sayabilirsiniz.

    • Yanıtlar/iletilenler listede, otomatik olarak eklenmesini istediğiniz imzayı seçin (otomatik oturum) yanıtladığınız veya ilettiğiniz iletilerin ne zaman. Tersi durumda, varsayılan seçeneği (yok)kabul edin.

  5. İmza Düzenlealtında imzayazın ve Tamam' ı seçin.

İmza ekleme

  • Yeni bir iletide, imza' ı seçin ve sonra da istediğiniz imzayı seçin.

    İmza

Daha fazla bilgi için bkz: Oluştur ve bir e-posta iletisi için imza ekleme.

E-posta iletisini iletme veya yanıtlama

  1. Şeritte veya Okuma Bölmesi'nde, Yanıtla, Tümünü Yanıtlaveya İlet ' i seçin

    Yanıtla

  2. Kime, bilgiveya Gizli kutusu içinde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Alıcı eklemek için, uygun kutuya tıklayın ve alıcının adını girin.

    • Alıcıyı kaldırmak için, uygun kutuya tıklayın, alıcının adını seçin ve Delete tuşuna basın.

Daha fazla bilgi için Yanıtla veya ilet e-posta iletisinebakın.

E-posta iletisine ek ekleme

Dosya paylaşmak için iletinize ekleyebilirsiniz. İletileri, kişiler veya görevler gibi diğer Outlook öğeleri da ekleyebilirsiniz.

  1. Yeni ileti oluşturmak veya var olan bir iletiyi seçin ve Yanıtla, Tümünü Yanıtlaveya İlet' i seçin.

  2. İleti penceresinde, ileti Seç > Dosya Ekle'yi.

    dosya ekleme

Daha fazla bilgi için dosya iliştirme, ileti, kişi veya görev e-posta iletisinebakın.

E-posta iletisi ekini açma veya kaydetme

Okuma bölmesinden veya açık bir iletiden bir ek açabilirsiniz. Eki açıp görüntüledikten sonra kaydedebilirsiniz. Bir iletinin birden çok eki varsa, bunları grup olarak veya tek tek kaydedebilirsiniz.

Eki açma

Kullanmakta olduğunuz Outlook sürümüne bağlı olarak, birden çok eki açmak sağlanan seçenekler olabilir.

  • Eki çift tıklatın.

Ekleri açmadaha fazla bilgi için bkz.

Bir eki kaydetme

  1. Okuma bölmesinde veya açık iletide eki seçin.

  2. Ekleri sekmesinde, Eylemler grubunda, Farklı Kaydet'iseçin. Ayrıca eki sağ tıklatın ve sonra Farklı Kaydet'iseçin.

    ek olarak kaydetme

Ekleri Kaydetdaha fazla bilgi için bkz.

Randevuları ve toplantıları bir byproduct kişisel ve işle ömrü ve takviminizi her ikisi de yönetmek için mükemmel bir araç. Outlook ile zamanlanmış olayların anımsatıcıları ayarlayabilirsiniz.

Takvim randevusu oluşturma

Outlook'ta randevular toplantılarla aynı şey değildir. Randevular, takviminizde zamanladığınız ve başkalarını davet etmeyle ya da konferans odası veya donanım gibi bir kaynak ayırmayla ilgisi olmayan etkinliklerdir.

Takvim'e tıklayın

  • Takvim klasöründe Yeni Randevu'yu seçin. Takvim kılavuzundaki bir saat bloğuna sağ tıklayıp Yeni Randevu'yu da seçebilirsiniz.

    Takvim altındaki Yeni Randevu

    Klavye kısayolu:    Randevu oluşturmak için Ctrl+Shift+A tuşlarına basın.

Daha fazla bilgi için bkz. Randevu zamanlama.

Toplantı planlama

Toplantı Outlook, diğer kişilerin içerir ve Konferans salonu gibi kaynaklar içerebilir. Gelen kutunuzda, toplantı isteklerine yanıt alırsınız.

  • Takvim klasöründe Yeni Toplantı'yı seçin.

    Takvim altındaki Yeni Toplantı

Klavye kısayolu:   Outlookherhangi bir klasörden yeni toplantı isteği oluşturmak için Ctrl + Shift + Q tuşlarına basın.

Daha fazla bilgi için bkz. Başkalarıyla toplantı zamanlama.

Anımsatıcı ayarlama

Anımsatıcılar, açılan bir uyarı penceresinde görüntülenerek önemli teslim tarihlerini unutmamanızı sağlar. Outlook'ta e-posta iletileri, randevular ve kişiler de dahil neredeyse her şey için anımsatıcı ayarlayabilir veya kaldırabilirsiniz.

Randevular veya toplantılar için

  • Randevu veya Toplantı'yı açın ve Anımsatıcı liste kutusunda anımsatıcının randevudan veya toplantıdan ne kadar süre önce görünmesini istediğinizi seçin. Anımsatıcıyı kapatmak için Yok'u seçin.

E-posta iletileri, kişiler ve görevler için

  • İzle > Anımsatıcı Ekle'yi seçin.

İpucu : Anımsatıcılar kullanarak yapılacak öğelere hızla e-posta iletileri bayrakla işaretleyebilirsiniz. Bu anımsatıcıları yapılacaklar listesini ve Görevler klasöründe görüntülenir iletinin sağlamak, ancak otomatik olarak bir anımsatıcı toplamaz. Anımsatıcı eklemek için ileti listesinde bayrağı sağ tıklatın. Veya, iletinin açık varsa, İzleme'yi seçin > Anımsatıcı ekleyin.

İzle

Kişiler

Kişiler kişilerin kabı adıdır; ve şirketler — kimlerin form iş ve kişisel kişiler. Kimlerin kişi olarak ekleme tamamen isteğe bağlı ve kim yapabilir veya ekleyemezsiniz için farklı uygulanabilecek yalnızca kısıtlamaları sizin veya şirketinizin şekline kısıtlama sınırlamalardır. Şirketiniz, örneğin, kuralları hakkında yazışmaları belirli dış e-posta adreslerine sahip olabilir.

Kişi oluşturma

Kişi bir ad ve e-posta adresleri gibi basit olabilir, veya, örneğin, sokak adreslerine, birden çok telefon numarası, resim ve doğum günleri gibi ayrıntıları ekleyebilirsiniz. Kısayolları çubuğunda Outlook penceresinin sol alt köşedeki kişilerinizi kişiler seçeneği altında bulabilirsiniz.

Kişiler

  • Kişiler'in altında Yeni Kişi'yi seçin.

    Yeni Kişi

    Klavye kısayolu:   Outlookherhangi bir klasörden kişi oluşturmak için Ctrl + ÜST KRKT + C tuşlarına basın.

Daha fazla bilgi için bkz. Kişi oluşturma veya ekleme.

Outlook adres defterinizdeki kişi listesi alma

Adres defterinizdeki kişileri bir kopyasını kaydetmek iyi bir uygulamadır. Windows için Outlook 2013 veya Outlook 2016içinde kişilerinizi virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosya aygıtınıza indirin ve Excel' te açın.

  1. Outlookaçın, Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar.

    Aç ve Dışarı Aktar’ı seçip İçeri/Dışarı Aktar’ı seçin.

  2. İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı, dosyaya ver seçin > sonraki.

  3. Virgülle ayrılmış değerler ' i seçin ve sonra dosyaya ver sayfasında hesabınız için verilecek klasörü olarak kişileri seçin.

    Sayfayı yukarı kaydırın ve dışarı aktarmak istediğiniz kişiler klasörünü seçin.

    Önemli : Devam etmeden önce e-posta hesabınıza ekli seçtiğiniz kişiler klasörünü emin olun. Başka bir kişinin bilgisayarından adımlarını taşıyan varsa bu özellikle önemlidir.

  4. Sonraki Seç > göz atınve virgül ayrı değerler (.csv) dosyasına depolamak istediğiniz konuma gidin.

  5. Bir Dosya adıyazın ve Tamam ' ı seçin > sonraki.

    Kişi adres defteriniz bir .csv dosyası olarak kaydetme

  6. Dışarı aktarma işlemini başlatmak için Son'u seçin.

    Not : dışarı aktarma işlemi tamamlandığında bir ileti Outlook görüntülemez.

Kişi .csv dosyanızı açın

Dışarı aktarılan kişilerinizi virgülle ayrılmış değerler (.csv) dosyası genellikle Exceliçinde açılır.

  1. .Csv dosyasını kaydettiğiniz konuma gidin ve açın.

  2. Kişilerinizi dosyada listelenen onaylayın.

    Excel'de açılmış Outlook .csv dosyası örneği

    Not : Boş hücre olabilir. Normal.

  3. Dosyayı aynı sürümünü Outlook veya farklı bir e-posta hizmeti sahip farklı bir aygıtta alma olası sorunları önlemek için hiçbir değişiklik yapmadan dosyayı kapatın.

Görevler

Görev oluşturma

Yapılacaklar listesine birçok kişi tutmak — elektronik tabloda veya kağıt ve elektronik yöntemleri birleşimi ile kağıt üzerinde. Outlookiçinde çeşitli listeleri tek bir hücrede birleştirme, anımsatıcı alırsınız ve görev ilerleme durumunu izlemek.

  1. Outlookaçın ve Giriş sekmesinde, Yeni grubunda Yeni öğelerseçin.

  2. Görevseçin, gerektiği gibi görev formu doldurun ve sonra Kaydet ve Kapat'ıseçin.

Klavye kısayolu:    Yeni görev oluşturmak için, Ctrl+Shift+K tuşlarına basın.

Daha fazla bilgi için Oluştur görevlere ve yapılacak öğelerebakın.

Görev atama

  1. Hızlı erişim Çubuğu'nda Outlook hızlı erişim Çubuğu'nda görevler simgesi veya gezinti çubuğu' ta Görevler ' i seçin.

  2. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Bir görev oluşturmak için Ctrl + ÜST KRKT + K tuşlarına basın veya Şeritte Yeni görev simgesi seçin.

      veya

    • Varolan bir görevi açın.

  3. Görev Ata' ı seçin.

    Şeritte görev ata komutu

  4. Görev formunda, aşağıdakileri yapın:

    • Kime kutusuna bir ad veya e-posta adresi girin.

    • Konuekleyin, bir Başlangıç tarihi ve Bitiş Tarihi'niseçin ve durumu ve Öncelik gerektiği şekilde ayarlayın.

      atanan görev için başlangıç ve bitiş tarihlerinin özellikleri

    • Kabul et veya iki onay kutusu varsayılan seçimini temizleyin: görev listemde bu görevin güncel bir kopyasını tutmak ve Bana bu görev tamamlandığında bir durum raporu gönder.

    • Gerekirse, içerik engelleme altındaki onay kutularını bir ileti yazın.

  5. Görevin yinelemek, Şeritte yinelenme seçmek istiyorsanız, Görev yinelenme iletişim kutusunda istediğiniz ve sonra da Tamam' ı seçin seçenekleri belirleyin.

    Not : Yinelenen Görev atarsanız, görevin bir kopyasını görev listesinde kalır ancak hiç güncelleştirir. Bana bu görev tamamlandığında bir durum raporu gönder onay kutusunu seçin, tamamlanan her görevin yinelenme için durum raporları alırsınız.

  6. Gönder’i seçin.

İpucu : Outlook tek bir kişiye atanan görev ilerlemesini izleyebilirsiniz. Birden çok görev üzerinde çalışacak kişileri istiyorsanız, görev daha küçük parçalara ayırmak veya tek tek her görev atayın. Örneğin, üç yazarları tarafından yazılması için rapor izlemek üzere üç ayrı görevleri oluşturma ve tek tek her görev için uygun yazan atayın.

Kabul veya reddetmesi atanmış görev hakkında

Bir görev oluşturduğunuzda ve size atanan Gelen Kutunuzda görüntülenir.

Okuma Bölmesi'nde görüntülenen görev isteğinde Kabul Et veya Reddet komutları

  • Okuma Bölmesi'nde kabul et veya Reddet'iseçin.

    veya

    Görevi açın, şeritte ve seçtiğiniz seçeneği bağımsız olarak kabul et veya Reddet'i seçin, göndermeden önce yanıtı Düzenle veya Yanıtı Şimdi Gönder' i seçin ve Tamam' ı seçin.

    Not : Kabul edilen görevler Outlook görev listenizde görüntülenir.

Bir görev açarsanız, size ve başkalarına görevi uygun olarak atayan kişiye Yanıtla, Tümünü Yanıtlaveya İlet kaldırabilirsiniz. Bir açıklamayı ileti bloğu'de içerebilir.

Görevi görüntüleme

  1. Outlookaçın ve hızlı erişim Çubuğu'nda Outlook hızlı erişim Çubuğu'nda görevler simgesi seçin.

  2. Yapılacaklar listesi veya Görevler listenizde tam biçimini görüntülemek için öğeyi çift tıklatın.

Herhangi bir zamanda görevler görüntüleme biçimini değiştirebilirsiniz.

  • Giriş sekmesinde, Geçerli Görünüm grubunda, farklı bir görünüm seçin.

    Görevler için geçerli görünüm seçenekleri .

Bir görev yazdırma

Görevlerinizi görüntüleme biçimini seçin ve sonra hangi size göre hangi biçiminde yazdırmak isterseniz — tablo stili veya Not stili — görev yazdırılır. Örneğin, yazdırmak için tek bir görev seçerseniz, kullanılabilir ayarı yalnızca Yazdır Not stili olur. Ancak Yapılacaklar listesi gibi bir liste tercih ederseniz, bir tablo stili veri serilerini Biçimlendir de sunulur.

  1. Hızlı erişim Çubuğu'nda Outlook hızlı erişim Çubuğu'nda görevler simgesi seçin.

    Outlook hızlı erişim çubuğu

  2. Tek bir görev klasörlerinizden birini seçin;Yapılacaklar listesi veya Görevler listesi — veya bir klasör seçin.

  3. Dosya > Yazdır ve Ayarlar'ın altında (varsa) biçimini seçin.

Bir e-posta iletisini, kişisini veya takvim öğesini yazdırma

Outlook'ta e-posta iletileri, kişiler veya takvim öğeleri gibi öğeleri ya da takvimler, adres defterleri veya Posta klasörlerinin içerik listesi gibi daha büyük görünümleri yazdırabilirsiniz.

  1. Outlook'ta yazdırmak istediğiniz öğeyi veya klasörü seçin.

  2. Dosya > Yazdır‘ı seçin.

Yazdır

Daha fazla bilgi için bkz. Outlook'ta öğeleri yazdırma.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×