Outlook’ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma

Outlook’ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma

Bir kişi grubu kullanarak (daha önce “dağıtım listesi” olarak adlandırılıyordu) birden çok kişiye (bir proje ekibine, komiteye ve hatta arkadaş grubuna), her adı tek tek eklemenize gerek kalmadan toplu olarak e-posta gönderebilirsiniz. Kişi grubu oluşturmak için:

Kişi Grubu iletişim kutusu

Mac için Outlook’ta kişi grupları hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook’ta kişi grubu oluşturma

  1. Gezinti çubuğunda Kişiler’e tıklayın.

    • Outlook 2013 için: Kişiler

    • Outlook 2016 için: Kişiler

  2. Kişilerim altında, kişi grubunu eklemek istediğiniz yeri seçin. Bu örnekte, Kişiler'i tıklatın.

  3. Giriş > Yeni Kişi Grubu'nu tıklatın.

  4. Kişi Grubu sekmesindeki Ad kutusuna, grup için bir ad yazın.

  5. Üye Ekle'yi tıklatın ve sonra da adres defterinizden veya kişi listenizden kişiler ekleyin.

    Yeni gruba üye ekleme

    Not : Adres defterinizde veya kişilerinizde bulunmayan birisini eklemek için, bir kişi oluşturun veya birisini kişi olarak ekleyin.

  6. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    Yeni kişi grubunuzu kullanmayı öğrenmek için bkz. Kişi grubuna e-posta iletisi gönderme.

Aynı kişilere sürekli e-posta gönderiyorsanız, onlara daha önce göndermiş olduğunuz bir e-postayı kullanarak tüm alıcıların bulunduğu bir kişi grubu (geçmişte dağıtım listesi deniyordu) oluşturabilirsiniz. Böylece, onlarla bir daha iletişim kurmak veya toplantı zamanlamak istediğinizde, her kişiyi tek tek eklemek yerine kişi grubunu iletinizin Kime satırına girin.

  1. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilere gönderilmiş olan bir e-postayı açın.

  2. Kime veya Bilgi kutusundaki tüm adları farenizle vurgulayın.

    E-posta iletisindeki kişileri seçin

  3. Seçiminizi sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın veya Ctrl+C tuşlarına basın.

  4. Outlook'ta (açık olan e-posta iletisinde değil), Kişiler'i tıklatın.

    İpucu :  Kişi listeniz görünmüyorsa, yeniden Kişiler'i tıklatın.

    Kişiler'e tıklayın

  5. Giriş > Yeni Kişi Grubu'nu tıklatın.

    Giriş sekmesinde Yeni Kişi Grubu'na tıklayın

  6. Kişi grubunuz için Özel Projeler gibi bir ad yazın.

  7. Üye Ekle > Outlook Kişilerinden seçeneğine tıklayın.

    Outlook Kişilerinden Yeni Üye Ekle

  8. Açılan pencerede, Üyeler kutusunun içini sağ tıklatıp Yapıştır'ı tıklatın veya Ctrl+V tuşlarına basın.

  9. Tamam'ı tıklatın.

    E-postadaki kişiler, kişi grubunuzun üyeleri olarak görüntülenir.

    Yeni kişi grubunuz artık kişileri içermelidir

  10. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Kişi grupları, bağımsız kişilerle birlikte kişi listenizde gösterilir. Liste görünümünde, adların solundaki simgelere bakarak farkı anlayabilirsiniz. Kart simgesi bağımsız kişiler için, kişiler simgesiyse kişi grupları içindir.

Kişi simgeleri kişi grupları için, kart simgeleri ise tek tek kullanıcılar içindir

Son olarak, kişi grubuna dilediğiniz zaman kişi ekleyebilir veya kişileri kaldırabilirsiniz.

Excel elektronik tablosunda tuttuğunuz birçok şahsi ve işle ilgili kişiniz varsa, bunları doğrudan Outlook'a içeri aktarabilirsiniz.

Daha sonra içeri aktarılan kişi bilgilerini kullanarak bir kişi grubu (daha önce “dağıtım listesi” olarak adlandırılıyordu) oluşturabilirsiniz. Kişi grubuyla, her seferinde tek tek adları eklemeye gerek kalmadan kişilere e-posta ve toplantı davetleri gönderebilirsiniz.

Ne yazık ki, Outlook, Excel'deki kişi listesinden bir kişi grubunu otomatik olarak oluşturamaz. Ancak, aşağıdaki dört adımı uygulayarak bunu yapabilirsiniz:

  1. Kişi verilerinizi içeri aktarılmak üzere hazırlayın.

  2. Bilgileri içeri aktarın.

  3. Excel elektronik tablosu alanlarını uygun Outlook alanlarıyla eşleştirin.

  4. Kişi grubunuzu oluşturun.

1. Adım: Excel'den kişi bilgilerinizi, Outlook'un içeri aktarabileceği bir dosyaya kaydetme

Outlook çok sayfalı çalışma kitaplarını içeri aktaramaz, ancak virgülle ayrılmış değer (.csv) dosyalarını içeri aktarabilir. İşte size çalışma kitabınızı .csv dosyası olarak kaydetmenin yolu:

  1. Çalışma kitabınızda, içeri aktarmak istediğiniz kişi bilgilerinin bulunduğu çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Dosya > Farklı Kaydet'e tıklayın.

  3. Dosyanızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.

  4. Kayıt türü kutusunda CSV (MS-DOS) (*.csv) seçimini yapıp, bir dosya adı girin ve Kaydet'i tıklatın.

  5. Excel “Seçili dosya türünün birden fazla çalışma sayfası içeren çalışma kitaplarını desteklemediğini” söylerse Tamam'ı tıklatın. Bu ileti CSV dosyasına yönelik bir sınırlamayla ilgilidir; özgün çalışma kitabınıza (.xlsx dosyası) hiçbir şey olmaz.

  6. Excel “Çalışma dosyanızın içindeki bazı özelliklerin kaybolabileceğini” belirttiğinde, geçerli çalışma sayfasını CSV dosyası olarak kaydetmek için Evet'i tıklatın. Özgün çalışma kitabı (xlsx dosyası) kapanır, ancak üzerinde hiçbir değişiklik yapılmaz.

  7.  CSV dosyasını kapatın.

Excel'de işiniz bitti. Şimdi, Outlook'ta içeri aktarma işlemine başlayabilirsiniz.

2. Adım: İçeri aktarmayı başlatma

  1. Outlook'ta, Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar'a tıklayın.

    İçeri/Dışarı aktarma

    Böylece İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı başlatılır.

  2. Başka bir program veya dosyadan içeri aktar'ı seçin ve İleri'yi tıklatın.

    İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı

  3. Virgülle Ayrılmış Değerler'i seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Gözat'ı tıklatın ve kayıtlı CSV dosyasının yerini bulun.

  5. Seçenekler'in altında yinelenenlerin (varolan kişiler) değiştirilmesi, yinelenen kişiler oluşturulması ya da yinelenenlerin içeri aktarılmaması gerektiğini belirtin. Göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:

    • Yinelenenler değiştirildiğinde, Outlook kişi adı için (veya aşağıdaki eşleştirme bölümünde açıklandığı gibi diğer bir alan için) eşleşme bulursa varolan kişiler silinir. Outlook'ta aynı kişilerden bazıları hakkında elinizde zaten bilgi varsa, bunun yerine yinelenenler oluşturmayı tercih edin.

    • Yinelenenler oluşturmak daha güvenli bir seçenektir. Yinelenenleri daha sonra temizleyebilirsiniz.

    • Outlook'ta varolan kişilere ait bilgilerin içeri aktardığınız dosyanızdaki kişiler ile aynı olduğundan eminseniz, yinelenenleri içeri aktarmamayı tercih edebilirsiniz. Bu durumda Outlook yalnızca yeni kişileri içeri aktarır.

  6. İleri'yi tıklatın ve içeri aktarılan yeni kişilerinizi depolamak istediğiniz yeri seçin. Varsayılan olarak Kişiler seçili olmalıdır. Farklı bir klasör isterseniz, kullanmak istediğiniz klasörü bulmak için ilerleyin.

  7. İleri'yi tıklatın.

  8. “Kişilerim.csv” dosyasını içeri aktar (dosyanızın adının bu olduğu varsayarsak) seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun.

  9. CSV dosyanızdaki bazı sütunları Outlook'taki kişi alanlarıyla "eşleştirmeniz" gerektiğinden, henüz Son'u tıklatmayın.

3. Adım: CSV dosyanızın sütunlarını Outlook kişi alanlarıyla eşleştirme

  1. Özel Alanları Eşleştir düğmesini tıklatın. Özel Alanları Eşleştir kutusu görüntülenir.

    • Kaynak'ın altında, içeri aktarılan CSV dosyanızdaki sütun adları bir kutu içinde gösterilir.

    • Hedef'in altında, Outlook'un kişiler için kullandığı standart dosyaları görürsünüz. CSV dosyasındaki bir sütunla eşleşen olursa, sütununuzu Eşleşme kaynağı altında görürsünüz.

      Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusu

  2. Muhtemelen kendiniz biraz eşleştirme yapmanız gerekecektir. Örneğin, aşağıdaki örnekte, içeri aktardığınız dosyada kişinin ev telefonu numarası Ev Tel adlı bir sütunda bulunmaktadır. Bunun Outlook'ta tam bir eşleşmesi yoktur. Outlook'ta bunun yerine Ev Telefonu alanı kullanılmaktadır.

    İçeri aktarılan dosyadaki alanları Outlook'taki alanlarla eşleme

  3. Soldaki bölmeden Ev Tel öğesini sürükleyip sağdaki bölmede Ev Telefonu üzerine bırakın.

    Ev Tel artık Eşleşme kaynağı sütununda görünür.

    Başarıyla eşlenen alanlar

  4. Kalan değerleri soldaki bölmeden sağ bölmedeki uygun Outlook alanlarına teker teker sürükleyin. Örneğin, Adres alanını kişilerinize ait adresin türüne bağlı olarak Ev-Cadde veya İş-Cadde alanına sürükleyebilirsiniz.

  5. Tamam'ı ve Son'u tıklatın.

    Böylece kişileriniz Outlook'a başarılı bir şekilde aktarılır.

    Kişiler

Artık kişilerinizi Outlook'a aldığınıza göre, tek bir adımınız kaldı: Kişi grubunu oluşturmak.

4. Adım: Kişi grubunuzu oluşturma

  1. Kişiler'i tıklatın.

    Kişiler'e tıklayın

  2. Kişilerim'in altında, kişi grubunu eklemek istediğiniz yeri seçin. Bu örnek için Kişiler'i seçelim.

  3. Giriş > Yeni Kişi Grubu'nu tıklatın.

    Giriş sekmesinde Yeni Kişi Grubu'na tıklayın.

  4. Kişi Grubu sekmesinde, Ad kutusuna grup için bir ad girin.

  5. Üye Ekle > Outlook Kişiler'den seçeneğini tıklatın.

  6. CTRL tutuşunu basılı tutup içeri aktardığınız kişileri tıklatın ve sonra bunları kişi grubuna eklemek için Üyeler'i tıklatın.

  7. Tamam'ı tıklatın.

  8. Kaydet ve Kapat'a tıklayın.

Ayrıca bkz.

Kişi grubuna kişi ekleme

Gezinti Çubuğu'nda görünenleri değiştirme

Outlook 2010’da, kişi grubuna ekleyebileceğiniz kişi sayısının üst sınırı yoktur.

Kişi grubu oluşturma

  • Yeni adlarla veya Adres Defteri’ndeki adlara kişi grubu oluşturma    

    1. Kişiler’de, Giriş sekmesinin Yeni grubundaki Yeni Kişi Grubu’na tıklayın.

      şeritte yeni kişi grubu komutu

    2. Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.

    3. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden, Adres Defterinden veya Yeni E-posta Kişisinden seçeneğine tıklayın.

    4. Yeni e-posta kişisi ekliyorsanız, kişinin bilgilerini Yeni Üye Ekle iletişim kutusuna girin.

      Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden üye ekliyorsanız, aşağıdakileri yapın:

      1. Adres Defteri açılan listesinde, kişi grubunuza eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      2. Ad listesinde istediğiniz adlara tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Farklı adres defterlerinden adları aynı kişi grubuna ekleyebilirsiniz.

    5. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Kişi grubu, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta iletisinden adları kopyalayarak bir kişi grubu oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adlara tıklayın.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve sonra da Kopyala’ya tıklayın.

    3. Posta’da, Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Öğeler’e tıklayın, sonra Diğer Öğeler’e ve Kişi Grubu’na tıklayın.

    4. Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.

    5. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden seçeneğine tıklayın.

    6. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da Yapıştır’a tıklayın.

Not :  Kişi grubuna ekleyeceğiniz üyenin Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenir.

Kullanmak istediğiniz kişi grubunu içeren bir ileti aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.

  1. Kişi grubunu içeren iletiyi açın.

  2. Kime veya Bilgi kutusunda, kişi grubuna sağ tıklayın ve ardından Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.

Kişi grubundaki adları görme

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Defterindeki adları görüntüleme

    1. Yeni iletide Kime alanına tıklayın.

    2. Adres Defteri açılan listesinde, hakkında bilgi edinmek istediğiniz kişi grubunu içeren adres defterine tıklayın.

      İpucu : Doğru kişi grubunu görmüyor musunuz? Önce bir adres defteri eklemeniz gerekebilir.

    3. Kişi grubunun adına göz atın veya bu adı Ara kutusuna yazın.

    4. Ad listesinde, istediğiniz kişi grubuna sağ tıklayın ve ardından Özellikler’e tıklayın.

  • İletinin veya toplantı isteğinin üst bilgisinde adları görüntüleme

    1. Kime kutusunda, kişi grubu adının yanındaki artı işaretine (+) tıklayın.

      Not :  Liste genişletildikten sonra, o iletide listeyi yeniden daraltamazsınız.

  1. Kişiler’de, kişi grubunu açın.

    Not :  Liste görünümlerinde, kişi grupları kişi grubu Düğme resmi simgesiyle işaretlenir.

  2. Aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

    • Adres defterinden veya kişiler klasöründen adres ekleme    

      1. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden seçeneğine tıklayın.

      2. Adres Defteri açılan listesinde, kişi grubunuzda yer almasını istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      3. İstediğiniz ada göz atın veya bu adı Ara kutusuna yazın.

      4. Ad listesinde ada tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

    • Kişiler klasöründe veya adres defterinde yer almayan bir adres ekleme    

      1. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Yeni E-posta Kişisi seçeneğine tıklayın.

      2. E-posta adresinin bilgilerini yazın ve ardından Tamam’a tıklayın.

    • Adı kaldırma    

      1. Ad listesinde kaldırmak istediğiniz ada tıklayın ve Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üyeyi Kaldır’a tıklayın.

Ayrıca bkz.

Kişiler klasörünü başkalarıyla paylaşma

Dağıtım listesi oluşturma

Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, Genel Adres listesiniz bu ağı kullanan herkesin erişebildiği genel dağıtım listeleri içerebilir. Kişiler klasörünüzde oluşturduğunuz kişisel dağıtım listelerini yalnızca siz kullanabilirsiniz, ama bunları başkalarına göndererek paylaşabilirsiniz.

Dağıtım listesine kaç ad ekleyebilirim?

Dağıtım listesine ekleyebileceğiniz ad sayısı üst sınırı, kişi dosyalarının (kişilerden her biri için) kendi boyutlarına bağlıdır. Kesin ve hemen belirtilebilecek kurallar yoktur, ama genel olarak dağıtım listesi 50-70 arası ad ve e-posta adresi içerebilir. En küçük kişi dosyası boyutuyla e-posta adresi sayısı üst sınırı yaklaşık 125’tir ve bu sayı başka dağıtım listelerini içerebilir.

Daha fazla bilgi için. Dağıtım listeleri boyutu üst sınırıyla ilgili Bilgi Bankası makalesine bakın.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Defterindeki adları kullanarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Dosya menüsünde Yeni’nin üzerine gelin ve ardından Dağıtım Listesi’ne tıklayın.

    2. Ad kutusuna dağıtım listenizin adını yazın. (Örneğin, "Okul Arkadaşları.")

    3. Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.

    4. Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenize eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      Adres Defterleri listesi

    5. Ara kutusuna, eklemek istediğiniz adı yazın. Aradığınız ad aşağıdaki listede gösterildiğinde, bu ada tıklayın ve ardından Üyeler’e tıklayın.

    6. Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Dağıtım listesi için daha uzun bir açıklama eklemek istiyorsanız, Dağıtım Listesi sekmesinde Notlar’a tıklayın ve metni yazın.

      Dağıtım listesi, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta adresindeki adları kopyalayarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adları seçin.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'ya tıklayın.

    3. Microsoft Office Düğmesi’ne düğme resmi tıklayın ve Yeni Outlook Öğesi Oluştur’un altında Dağıtım listesi’ne tıklayın.

    4. Dağıtım Listesi sekmesinin Üyeler grubunda Üye Seç’e tıklayın.

    5. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da kısayol menüsünde Yapıştır’a tıklayın.

      Not : Bir üyenin dağıtım listesine eklenebilmesi için Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenecektir.

    6. Tamam'a tıklayın.

    7. Ad kutusuna dağıtım listesi için bir ad yazın.

    8. Dağıtım Listesi sekmesinin Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Başka birinden dağıtım listesi aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.

  1. Dağıtım listesini içeren iletiyi açın.

  2. İletinin üst bilgisinde, dağıtım listesine sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.

Adları ekleyerek veya silerek dağıtım listesini düzenleyebilirsiniz.

Dağıtım listesindeki adları görme

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Defterindeki adları görüntüleme

  • Yeni iletide Kime alanına tıklayın.

  • Adres Defteri açılan listesinde, hakkında bilgi edinmek istediğiniz dağıtım listesini içeren adres defterine tıklayın.

  • Ara kutusuna dağıtım listesinin adını yazın.

  • Ad listesinde, dağıtım listesine sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Özellikler’e tıklayın.

    Adres Defteri’nde neden Ad listesini görmüyorum?

    Adres Defteri’ni son kullanışınızda Tüm sütunlar arama seçeneğini kullanmış olabilirsiniz. Ad listesi görünümünü geri yüklemek için Ara’nın yanında Yalnızca ad’a tıklayın.

  • İletinin veya toplantı isteğinin üst bilgisinde adları görüntüleme

    • Kime kutusunda, dağıtım listesi adının yanındaki artı işaretine (+) tıklayın.

      Not :  Liste genişletildikten sonra, listeyi yeniden daraltamazsınız. Kişinin E-posta alanındaki dağıtım listeleri genişletilemez

  1. Kişiler’de, dağıtım listesini açın.

    Not : Liste görünümlerinde, dağıtım listeleri Düğme resmi ile işaretlenir.

  2. Aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

    • Adres defterinden veya kişiler klasöründen adres ekleme    

      1. Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.

      2. Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenizde yer almasını istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      3. Ara kutusuna, eklemek istediğiniz adı yazın.

      4. Ad listesinde ada tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

        Adres Defteri’nde neden Ad listesini görmüyorum?

        Adres Defteri’ni son kullanışınızda Tüm sütunlar arama seçeneğini kullanmış olabilirsiniz. Ad listesi görünümünü geri yüklemek için Ara’nın yanında Yalnızca ad’a tıklayın.

    • Kişiler klasöründe veya adres defterinde yer almayan bir adres ekleme    

      1. Dağıtım Listesi sekmesinde Yeni Ekle’ye tıklayın.

      2. E-posta adresinin bilgilerini yazın ve Tamam’a tıklayın.

    • Ad silme    

      1. Ada tıklayın ve sonra da Kaldır’a tıklayın.

Dağıtım listesi, tek tek e-posta adresleri olarak oluşturup Outlook Adres Defterinize eklediğiniz bir grup e-posta adresidir. Dağıtım listesine ileti gönderdiğinizde, ileti listedeki her e-posta adresine ulaşır.

Şunlardan birini yapın:

  • Adres Defterinizdeki adları kullanarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Dosya menüsünde Yeni’nin üzerine gelin ve ardından Dağıtım Listesi’ne tıklayın.

    2. Ad kutusuna bir ad yazın.

    3. Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.

    4. Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenizde yer almasını istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

    5. Ara kutusuna, eklemek istediğiniz adı yazın. Aşağıdaki listede ada tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Dağıtım listesi için daha uzun bir açıklama eklemek istiyorsanız, Dağıtım Listesi sekmesinde Notlar’a tıklayın ve açıklamanızı ekleyin.

      Dağıtım listesi, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta iletisindeki adları kopyalayarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz e-posta iletisinde, Kime veya Bilgi kutusundaki adları seçin.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'ya tıklayın.

    3. Microsoft Office Düğmesi’ne düğme resmi tıklayın ve Yeni Outlook Öğesi Oluştur’un altında Dağıtım listesi’ne tıklayın.

    4. Dağıtım Listesi sekmesinin Üyeler grubunda Üye Seç’e tıklayın.

    5. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da kısayol menüsünde Yapıştır’a tıklayın.

      Not : Bir üyenin dağıtım listesine eklenebilmesi için Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenecektir.

    6. Tamam'a tıklayın.

    7. Ad kutusuna dağıtım listesi için bir ad yazın.

    8. Dağıtım Listesi sekmesinin Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Dağıtım listeleri hakkında daha fazla bilgi edinmek, örneğin adları eklemeyi veya listenin bir bölümüne ileti göndermeyi öğrenmek için bkz. Kişi grubu veya dağıtım listesini oluşturma ve düzenleme.

Outlook kişi grubu oluşturma

Tek tek kişileri klasörlerde düzenledikten sonra, ilgili kişi klasörlerinizi görünür ve kolay erişilir bir durumda tutmak için bunları Gezinti Bölmesi uygulamasında gruplar halinde düzenleyebilirsiniz.

İpucu : Klasör grubunu açık veya “genişletilmiş” tutarak kişi klasörlerinizin görünür durumda olmasını sağlayabilir veya daha fazla alan elde etmek için bunları daraltabilirsiniz. Grubu genişletmek ve daraltmak için grup üst bilgisindeki oklara tıklayın.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×