Outlook’ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma

Outlook’ta kişi grubu veya dağıtım listesi oluşturma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bir kişi grubu kullanarak (daha önce “dağıtım listesi” olarak adlandırılıyordu) birden çok kişiye (bir proje ekibine, komiteye ve hatta arkadaş grubuna), her adı tek tek eklemenize gerek kalmadan toplu olarak e-posta gönderebilirsiniz. Kişi grubu oluşturmak için:

Kişi Grubu iletişim kutusu

Mac için Outlook’ta kişi grupları hakkında bilgi için bkz. Mac için Outlook’ta kişi grubu oluşturma

  1. Gezinti çubuğunda Kişiler’e tıklayın.

    • Outlook 2013 için: Kişiler

    • Outlook 2016 için: Kişiler

  2. Kişilerim altında, kişi grubunu eklemek istediğiniz yeri seçin. Bu örnekte, Kişiler'i tıklatın.

  3. Giriş > Yeni Kişi Grubu'nu tıklatın.

  4. Kişi Grubu sekmesindeki Ad kutusuna, grup için bir ad yazın.

  5. Üye Ekle'yi tıklatın ve sonra da adres defterinizden veya kişi listenizden kişiler ekleyin.

    Yeni gruba üye ekleme

    Not : Adres defterinizde veya kişilerinizde bulunmayan birisini eklemek için, bir kişi oluşturun veya birisini kişi olarak ekleyin.

  6. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

    Yeni kişi grubunuzu kullanmayı öğrenmek için bkz. Kişi grubuna e-posta iletisi gönderme.

Aynı kişilere sürekli e-posta gönderiyorsanız, onlara daha önce göndermiş olduğunuz bir e-postayı kullanarak tüm alıcıların bulunduğu bir kişi grubu (geçmişte dağıtım listesi deniyordu) oluşturabilirsiniz. Böylece, onlarla bir daha iletişim kurmak veya toplantı zamanlamak istediğinizde, her kişiyi tek tek eklemek yerine kişi grubunu iletinizin Kime satırına girin.

  1. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilere gönderilmiş olan bir e-postayı açın.

  2. Kime veya Bilgi kutusundaki tüm adları farenizle vurgulayın.

    E-posta iletisindeki kişileri seçin

  3. Seçiminizi sağ tıklatın ve sonra Kopyala'yı tıklatın veya Ctrl+C tuşlarına basın.

  4. Outlook'ta (açık olan e-posta iletisinde değil), Kişiler'i tıklatın.

    İpucu :  Kişi listeniz görünmüyorsa, yeniden Kişiler'i tıklatın.

    Kişiler'e tıklayın

  5. Giriş > Yeni Kişi Grubu'nu tıklatın.

    Giriş sekmesinde Yeni Kişi Grubu'na tıklayın

  6. Özel projelergibi kişi grubunuz için bir ad yazın.

  7. Üye Ekle > Outlook Kişiler'den seçeneğini tıklatın.

    Outlook Kişilerinden Yeni Üye Ekle

  8. Açılan pencerede, Üyeler kutusunun içini sağ tıklatıp Yapıştır'ı tıklatın veya Ctrl+V tuşlarına basın.

  9. Tamam'ı tıklatın.

    E-postadaki kişiler, kişi grubunuzun üyeleri olarak görüntülenir.

    Yeni kişi grubunuz artık kişileri içermelidir

  10. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Kişi grupları bireyler birlikte, kişi listenizde gösterilir. Liste görünümünde adları solunda görünen simgeleri fark bakarak anlayabilirsiniz. Kartı simgesi için tek tek kişiler ve kişi grupları için kişiler simgesini şeklindedir.

Kişi simgeleri kişi grupları için, kart simgeleri ise tek tek kullanıcılar içindir

Son olarak, her zaman kişi ekleyebilir veya kişileri kaldırabilirsiniz daha sonra Kişi grubundan kaldırabilirsiniz.

Excel elektronik tablosunda tuttuğunuz birçok şahsi ve işle ilgili kişiniz varsa, bunları doğrudan Outlook'a içeri aktarabilirsiniz.

Sonra içeri aktarılan kişi bilgilerinin kullanan bir kişi grubu (eski adıyla adlandırılır "dağıtım listesi") oluşturabilirsiniz. Bir kişi grubu ile e-postaları gönderebilir ve Toplantı Davetleri eklemek zorunda kalmadan kişilere her her zaman olarak adlandırın.

Ne yazık ki, Outlook, Excel'deki kişi listesinden bir kişi grubunu otomatik olarak oluşturamaz. Ancak, aşağıdaki dört adımı uygulayarak bunu yapabilirsiniz:

  1. Kişi verilerinizi içeri aktarılmak üzere hazırlayın.

  2. Bilgileri içeri aktarın.

  3. Excel elektronik tablosu alanlarını uygun Outlook alanlarıyla eşleştirin.

  4. Kişi grubunuzu oluşturun.

Adım 1: Excel, Outlook alabilir dosyayı kişi bilgilerinizi kaydetme

Outlook çok sayfalı çalışma kitaplarını içeri aktaramaz, ancak virgülle ayrılmış değer (.csv) dosyalarını içeri aktarabilir. İşte size çalışma kitabınızı .csv dosyası olarak kaydetmenin yolu:

  1. Çalışma kitabınızda, içeri aktarmak istediğiniz kişi bilgilerinin bulunduğu çalışma sayfasını tıklatın.

  2. Dosya > Farklı Kaydet'i tıklatın.

  3. Dosyanızı kaydetmek istediğiniz yeri seçin.

  4. Kayıt türü kutusunda CSV (MS-DOS) (*.csv) seçimini yapıp, bir dosya adı girin ve Kaydet'i tıklatın.

  5. Excel “Seçili dosya türünün birden fazla çalışma sayfası içeren çalışma kitaplarını desteklemediğini” söylerse Tamam'ı tıklatın. Bu ileti CSV dosyasına yönelik bir sınırlamayla ilgilidir; özgün çalışma kitabınıza (.xlsx dosyası) hiçbir şey olmaz.

  6. Excel “Çalışma dosyanızın içindeki bazı özelliklerin kaybolabileceğini” belirttiğinde, geçerli çalışma sayfasını CSV dosyası olarak kaydetmek için Evet'i tıklatın. Özgün çalışma kitabı (xlsx dosyası) kapanır, ancak üzerinde hiçbir değişiklik yapılmaz.

  7. CSV dosyasını kapatın.

Excel'de işiniz bitti. Şimdi, Outlook'ta içeri aktarma işlemine başlayabilirsiniz.

Adım 2: almayı başlatma

  1. Outlook'ta Dosya, Aç ve Dışarı Aktar ve İçeri/Dışarı Aktar'a tıklayın.

    İçeri/Dışarı aktarma

    Böylece İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı başlatılır.

  2. Başka bir program veya dosyadan içeri aktar'ı seçin ve İleri'yi tıklatın.

    İçeri ve Dışarı Aktarma Sihirbazı

  3. Virgülle Ayrılmış Değerler'i seçin ve İleri'yi tıklatın.

  4. Gözat'ı tıklatın ve kayıtlı CSV dosyasının yerini bulun.

  5. Seçenekler'in altında yinelenenlerin (varolan kişiler) değiştirilmesi, yinelenen kişiler oluşturulması ya da yinelenenlerin içeri aktarılmaması gerektiğini belirtin. Göz önünde bulundurmanız gereken bazı noktalar şunlardır:

    • Yinelenenler değiştirildiğinde, Outlook kişi adı için (veya aşağıdaki eşleştirme bölümünde açıklandığı gibi diğer bir alan için) eşleşme bulursa varolan kişiler silinir. Outlook'ta aynı kişilerden bazıları hakkında elinizde zaten bilgi varsa, bunun yerine yinelenenler oluşturmayı tercih edin.

    • Yinelenenler oluşturmak daha güvenli bir seçenektir. Yinelenenleri daha sonra temizleyebilirsiniz.

    • Outlook'ta varolan kişilere ait bilgilerin içeri aktardığınız dosyanızdaki kişiler ile aynı olduğundan eminseniz, yinelenenleri içeri aktarmamayı tercih edebilirsiniz. Bu durumda Outlook yalnızca yeni kişileri içeri aktarır.

  6. İleri'yi tıklatın ve içeri aktarılan yeni kişilerinizi depolamak istediğiniz yeri seçin. Varsayılan olarak Kişiler seçili olmalıdır. Farklı bir klasör isterseniz, kullanmak istediğiniz klasörü bulmak için ilerleyin.

  7. İleri'yi tıklatın.

  8. “Kişilerim.csv” dosyasını içeri aktar (dosyanızın adının bu olduğu varsayarsak) seçeneğinin yanındaki onay kutusunun işaretlendiğinden emin olun.

  9. CSV dosyanızdaki bazı sütunları Outlook'taki kişi alanlarıyla "eşleştirmeniz" gerektiğinden, henüz Son'u tıklatmayın.

Adım 3: CSV dosyası sütunlarınızın Outlook kişi alanlarıyla eşleştirin.

  1. Özel Alanları Eşleştir düğmesini tıklatın. Özel Alanları Eşleştir kutusu görüntülenir.

    • Kaynak'ın altında, içeri aktarılan CSV dosyanızdaki sütun adları bir kutu içinde gösterilir.

    • Hedef'in altında, Outlook'un kişiler için kullandığı standart dosyaları görürsünüz. CSV dosyasındaki bir sütunla eşleşen olursa, sütununuzu Eşleşme kaynağı altında görürsünüz.

      Özel Alanları Eşleştir iletişim kutusu

  2. Muhtemelen kendiniz biraz eşleştirme yapmanız gerekecektir. Örneğin, aşağıdaki örnekte, içeri aktardığınız dosyada kişinin ev telefonu numarası Ev Tel adlı bir sütunda bulunmaktadır. Bunun Outlook'ta tam bir eşleşmesi yoktur. Outlook'ta bunun yerine Ev Telefonu alanı kullanılmaktadır.

    İçeri aktarılan dosyadaki alanları Outlook'taki alanlarla eşleme

  3. Soldaki bölmeden Ev Tel öğesini sürükleyip sağdaki bölmede Ev Telefonu üzerine bırakın.

    Ev Tel artık Eşleşme kaynağı sütununda görünür.

    Başarıyla eşlenen alanlar

  4. Kalan değerleri soldaki bölmeden sağ bölmedeki uygun Outlook alanlarına teker teker sürükleyin. Örneğin, Adres alanını kişilerinize ait adresin türüne bağlı olarak Ev-Cadde veya İş-Cadde alanına sürükleyebilirsiniz.

  5. Tamam'ı ve Son'u tıklatın.

    Kişileriniz artık başarıyla Outlook'a alınmıştır.

    Kişiler

Artık kişilerinizi Outlook'a aldığınıza göre, yapmanız gereken bir adım kaldı: Kişi grubunu oluşturmak.

Adım 4: kişi grubunuzu oluşturma

  1. Kişiler'i tıklatın.

    Kişiler'e tıklayın

  2. Kişilerim altında, kişi grubunu eklemek istediğiniz yeri seçin. Bu örnekte, Kişiler'i tıklatın.

  3. Giriş > Yeni Kişi Grubu'nu tıklatın.

    Giriş sekmesinde Yeni Kişi Grubu'na tıklayın.

  4. Kişi Grubu sekmesinde, Ad kutusuna grup için bir ad girin.

  5. Üye Ekle > Outlook Kişiler'den seçeneğini tıklatın.

  6. CTRL tutuşunu basılı tutup içeri aktardığınız kişileri tıklatın ve sonra bunları kişi grubuna eklemek için Üyeler'i tıklatın.

  7. Tamam'ı tıklatın.

  8. Kaydet ve Kapat'ı tıklatın.

Ayrıca bkz.

Kişi grubuna kişi ekleme

Gezinti Çubuğu'nda görünenleri değiştirme

Outlook 2010’da, kişi grubuna ekleyebileceğiniz kişi sayısının üst sınırı yoktur.

Kişi grubu oluşturma

  • Yeni adlarla veya Adres Defteri’ndeki adlara kişi grubu oluşturma    

    1. Kişiler’de, Giriş sekmesinin Yeni grubundaki Yeni Kişi Grubu’na tıklayın.

      şeritte yeni kişi grubu komutu

    2. Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.

    3. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden, Adres Defterinden veya Yeni E-posta Kişisinden seçeneğine tıklayın.

    4. Yeni e-posta kişi eklemevarsa, Yeni Üye Ekle iletişim kutusunda kişinin bilgilerini girin.

      Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden üye ekliyorsanız, aşağıdakileri yapın:

      1. Adres Defteri açılan listesinde, kişi grubunuza eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      2. Ad listesinde istediğiniz adlara tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Farklı adres defterlerinden adları aynı kişi grubuna ekleyebilirsiniz.

    5. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Kişi grubu, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta iletisinden adları kopyalayarak bir kişi grubu oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adlara tıklayın.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve sonra da Kopyala’ya tıklayın.

    3. Posta’da, Giriş sekmesinin Yeni grubunda Yeni Öğeler’e tıklayın, sonra Diğer Öğeler’e ve Kişi Grubu’na tıklayın.

    4. Ad kutusuna, kişi grubunun adını yazın.

    5. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden seçeneğine tıklayın.

    6. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da Yapıştır’a tıklayın.

Not :  Kişi grubuna ekleyeceğiniz üyenin Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenir.

Kullanmak istediğiniz kişi grubunu içeren bir ileti aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.

  1. Kişi grubunu içeren iletiyi açın.

  2. Kime veya Bilgi kutusunda, kişi grubuna sağ tıklayın ve ardından Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.

Bana kişi grubundaki adları gösterme

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Defterindeki adları görüntüleme

    1. Yeni iletide Kime alanına tıklayın.

    2. Adres Defteri açılan listesinde, hakkında bilgi edinmek istediğiniz kişi grubunu içeren adres defterine tıklayın.

      İpucu : Doğru kişi grubunu görmüyor musunuz? Önce bir adres defteri eklemeniz gerekebilir.

    3. Kişi grubunun adına göz atın veya bu adı Ara kutusuna yazın.

    4. Ad listesinde, istediğiniz kişi grubuna sağ tıklayın ve ardından Özellikler’e tıklayın.

  • İletinin veya toplantı isteğinin üst bilgisinde adları görüntüleme

    1. Kime kutusunda, kişi grubu adının yanındaki artı işaretine (+) tıklayın.

      Not :  Liste genişletildikten sonra, o iletide listeyi yeniden daraltamazsınız.

  1. Kişiler’de, kişi grubunu açın.

    Not :  Liste görünümlerinde, kişi grupları kişi grubu Düğme resmi simgesiyle işaretlenir.

  2. Aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

    • Adres defterinden veya kişiler klasöründen adres ekleme    

      1. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Outlook Kişilerinden veya Adres Defterinden seçeneğine tıklayın.

      2. Adres Defteri açılan listesinde, kişi grubunuzda yer almasını istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      3. İstediğiniz ada göz atın veya bu adı Ara kutusuna yazın.

      4. Ad listesinde ada tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Kişi grubuna eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

    • Kişiler klasöründe veya adres defterinde yer almayan bir adres ekleme    

      1. Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üye Ekle’ye tıklayın ve sonra da Yeni E-posta Kişisi seçeneğine tıklayın.

      2. E-posta adresinin bilgilerini yazın ve ardından Tamam’a tıklayın.

    • Adı kaldırma    

      1. Ad listesinde kaldırmak istediğiniz ada tıklayın ve Kişi Grubu sekmesinin Üyeler grubunda Üyeyi Kaldır’a tıklayın.

Ayrıca bkz.

Kişiler klasörünü başkalarıyla paylaşma

Dağıtım listesi oluşturma

Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Microsoft Exchange hesabı kullanıyorsanız, Genel Adres listesiniz bu ağı kullanan herkesin erişebildiği genel dağıtım listeleri içerebilir. Kişiler klasörünüzde oluşturduğunuz kişisel dağıtım listelerini yalnızca siz kullanabilirsiniz, ama bunları başkalarına göndererek paylaşabilirsiniz.

Dağıtım listesine kaç ad ekleyebilirim?

Dağıtım listesine ekleyebileceğiniz ad sayısı üst sınırı, kişi dosyalarının (kişilerden her biri için) kendi boyutlarına bağlıdır. Kesin ve hemen belirtilebilecek kurallar yoktur, ama genel olarak dağıtım listesi 50-70 arası ad ve e-posta adresi içerebilir. En küçük kişi dosyası boyutuyla e-posta adresi sayısı üst sınırı yaklaşık 125’tir ve bu sayı başka dağıtım listelerini içerebilir.

Daha fazla bilgi için. Dağıtım listeleri boyutu üst sınırıyla ilgili Bilgi Bankası makalesine bakın.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Defterindeki adları kullanarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Dosya menüsünde Yeni’nin üzerine gelin ve ardından Dağıtım Listesi’ne tıklayın.

    2. Ad kutusuna dağıtım listenizin adını yazın. (Örneğin, "Okul Arkadaşları.")

    3. Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.

    4. Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenize eklemek istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      Adres Defterleri listesi

    5. Ara kutusuna, eklemek istediğiniz adı yazın. Aradığınız ad aşağıdaki listede gösterildiğinde, bu ada tıklayın ve ardından Üyeler’e tıklayın.

    6. Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

      Dağıtım listesi için daha uzun bir açıklama eklemek istiyorsanız, Dağıtım Listesi sekmesinde Notlar’a tıklayın ve metni yazın.

      Dağıtım listesi, sizin verdiğiniz adla Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta adresindeki adları kopyalayarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz iletide, Kime veya Bilgi kutusundaki adları seçin.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'ya tıklayın.

    3. Microsoft Office Düğmesi’ne düğme resmi tıklayın ve Yeni Outlook Öğesi Oluştur’un altında Dağıtım listesi’ne tıklayın.

    4. Dağıtım Listesi sekmesinin Üyeler grubunda Üye Seç’e tıklayın.

    5. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da kısayol menüsünde Yapıştır’a tıklayın.

      Not : Bir üyenin dağıtım listesine eklenebilmesi için Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenecektir.

    6. Tamam'a tıklayın.

    7. Ad kutusuna dağıtım listesi için bir ad yazın.

    8. Dağıtım Listesi sekmesinin Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Dağıtım listeleri varsayılan olarak Kişiler klasörünüzde depolanır. Başka birinden dağıtım listesi aldığınızda, bunu Kişilerinize kaydedebilirsiniz.

  1. Dağıtım listesini içeren iletiyi açın.

  2. İletinin üst bilgisinde, dağıtım listesine sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Outlook Kişilerine Ekle’ye tıklayın.

Adları ekleyerek veya silerek dağıtım listesini düzenleyebilirsiniz.

Dağıtım listesindeki adları görme

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres Defterindeki adları görüntüleme

  • Yeni iletide Kime alanına tıklayın.

  • Adres Defteri açılan listesinde, hakkında bilgi edinmek istediğiniz dağıtım listesini içeren adres defterine tıklayın.

  • Ara kutusuna dağıtım listesinin adını yazın.

  • Ad listesinde, dağıtım listesine sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Özellikler’e tıklayın.

    Adres Defteri’nde neden Ad listesini görmüyorum?

    Adres Defteri’ni son kullanışınızda Tüm sütunlar arama seçeneğini kullanmış olabilirsiniz. Ad listesi görünümünü geri yüklemek için Ara’nın yanında Yalnızca ad’a tıklayın.

  • İletinin veya toplantı isteğinin üst bilgisinde adları görüntüleme

    • Kime kutusunda, dağıtım listesi adının yanındaki artı işaretine (+) tıklayın.

      Not :  Liste genişletildikten sonra, listeyi yeniden daraltamazsınız. Kişinin E-posta alanındaki dağıtım listeleri genişletilemez

  1. Kişiler’de, dağıtım listesini açın.

    Not : Liste görünümlerinde, dağıtım listeleri Düğme resmi ile işaretlenir.

  2. Aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:

    • Adres defterinden veya kişiler klasöründen adres ekleme    

      1. Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.

      2. Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenizde yer almasını istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

      3. Ara kutusuna, eklemek istediğiniz adı yazın.

      4. Ad listesinde ada tıklayın ve sonra da Üyeler’e tıklayın. Dağıtım listesine eklemek istediğiniz kişilerden her biri için bu işlemi yapın ve ardından Tamam’a tıklayın.

        Adres Defteri’nde neden Ad listesini görmüyorum?

        Adres Defteri’ni son kullanışınızda Tüm sütunlar arama seçeneğini kullanmış olabilirsiniz. Ad listesi görünümünü geri yüklemek için Ara’nın yanında Yalnızca ad’a tıklayın.

    • Kişiler klasöründe veya adres defterinde yer almayan bir adres ekleme    

      1. Dağıtım Listesi sekmesinde Yeni Ekle’ye tıklayın.

      2. E-posta adresinin bilgilerini yazın ve Tamam’a tıklayın.

    • Ad silme    

      1. Ada tıklayın ve sonra da Kaldır’a tıklayın.

Dağıtım listesi oluşturma ve tek bir e-posta adresi olarak Outlook adres defterine ekleme e-posta adresleri grubudur. Bir dağıtım listesine bir ileti gönderdiğinizde, listedeki her e-posta adresine yönlendirilir.

Aşağıdakilerden birini yapın:

  • Adres defterinizdeki adları kullanarak bir dağıtım listesi oluşturma   

    1. Dosya menüsünde Yeni’nin üzerine gelin ve ardından Dağıtım Listesi’ne tıklayın.

    2. Ad kutusuna bir ad yazın.

    3. Dağıtım Listesi sekmesinde Üye Seç’e tıklayın.

    4. Adres Defteri açılan listesinde, dağıtım listenizde yer almasını istediğiniz e-posta adreslerini içeren adres defterine tıklayın.

    5. Arama kutusuna, eklemek istediğiniz bir ad yazın. Aşağıdaki listede, adına tıklayın ve ardından Üyeler' i tıklatın. Dağıtım listesine eklemek istediğiniz her kişi için bunu yapın ve Tamam' ı tıklatın.

      Dağıtım listesi, Dağıtım listesi sekmesinde, daha uzun bir açıklama eklemek istiyorsanız Notlar' ı tıklatın ve sonra ekleyin.

      Dağıtım listesi, vermiş ada göre Kişiler klasörünüze kaydedilir.

  • E-posta adresindeki adları kopyalayarak dağıtım listesi oluşturma    

    1. Adları kopyalamak istediğiniz e-posta iletisinde, Kime veya bilgi kutusunda adları seçin.

    2. Seçiminize sağ tıklayın ve ardından kısayol menüsünde Kopyala'ya tıklayın.

    3. Microsoft Office Düğmesi’ne düğme resmi tıklayın ve Yeni Outlook Öğesi Oluştur’un altında Dağıtım listesi’ne tıklayın.

    4. Dağıtım Listesi sekmesinin Üyeler grubunda Üye Seç’e tıklayın.

    5. Üye Seç iletişim kutusunun en altındaki Üyeler kutusunda, sağ tıklayın ve sonra da kısayol menüsünde Yapıştır’a tıklayın.

      Not : Bir üyenin dağıtım listesine eklenebilmesi için Adres Defterinizde yer alması gerekli değildir. Özgün e-posta iletisinden kopyalayıp yapıştırdığınızda, üyenin adı ve e-posta adresi eklenecektir.

    6. Tamam'a tıklayın.

    7. Ad kutusuna dağıtım listesi için bir ad yazın.

    8. Dağıtım Listesi sekmesinin Eylemler grubunda, Kaydet ve Kapat’a tıklayın.

Dağıtım listeleri, liste, bir kısmı için bir ileti göndermek veya adları ekleme gibi hakkında daha fazla bilgi için bkz: oluşturma ve kişi croup veya dağıtım listesini düzenle.

Bir Outlook kişi grubu oluşturma

Tek tek kişiler klasörler halinde düzenleme sonra ilgili kişi klasörlerinizin görünür ve kolayca erişilebilir tutmak için gruplar halinde Gezinti Bölmesi içinde düzenleyebilirsiniz.

İpucu : Kişi klasörlerinizin kendi Grup Aç veya "genişletilmiş" tutarak görünür kalmasını veya daha fazla boşluk eklemek için grubu daraltır. Grup üst bilgisinde genişletme ve daraltma grubu için okları tıklatın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×