Outlook 'ta grup takviminde Toplantı zamanlama

Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.

Gruplar Içinde, sizin ve grubunuzun her üyesinin yaklaşan etkinlikleri zamanlayabilecekleri, düzenleyebileceği ve görebildiği paylaşılan bir takvim vardır. 

Grup takvimini kullanmanın birkaç yolu şunlardır:

  • Grup üyelerinin tatillerini ve grup kilometre taşlarını işaretleme gibi şeyler için randevular oluşturun. Randevular bir katılımcı içermez ve yeni neler olduğunu görmek için Grup takvimini kendi aradıkları takvimle ziyaret edebilir.

  • Grup olayına belirli katılımcılar veya Odalar ekleyin. Bu, bir öğle yemeği gibi şeyler için kullanışlıdır ve gereken katılımcıların (Bu örnekte, sunucu) ve diğer kişilerin da ilginç olması durumunda etkinliği kişisel takvimine ekleyebilecekleri bilgi edinin. * Bu işlev, önceki 2019 Web üzerinde Outlook 'ta ve Outlook 2016.

  • Grup Toplantısı ayarlayın. Olaya davetiye göndermek istediğiniz grubu ve diğer noktaları davet edin. Grup üyeleri, gelen kutusu 'nda takip edilen grup olayları olan bir davet alır.

Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin

Yeni Web’de Outlook’u kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak yönergeler biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web’de Outlook sürümünü seçin.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web üzerinde Outlook Beta

Bkz. Yeni Web üzerinde Outlook yönergeleri.

Web üzerinde Outlook

Bkz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri.

Not: Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.

Yeni Web üzerinde Outlook yönergeleri

  1. Office 365 için oturum açın

  2. Outlook 'Utıklatın.

  3. Sayfanın en altında, takvim 'i açmak için Takvim öğesini seçin.

  4. Gezinti bölmesinde, Gruplar'ın altında grubunuzu seçin. Birden fazla takviminiz açıksa, her birinin olayları görüntülenecektir. Üstteki renkli sekmeler, her gruba hangi olayların hizalanacağını gösterir.

  5. Takvim görünümünü değiştirmek için gün, hafta, çalışma haftasıveya ay 'yı seçin.

Grup takvimine toplantı eklemek, kişisel takviminize bir tane eklemeye benzer. Grup takviminde bir toplantı oluşturduğunuzda, bu toplantı grup tarafından düzenlenir. Otomatik olarak katılımcı olarak eklendiniz ve etkinlik kişisel takviminize eklenir.

  1. Grup takviminde, toplantıyı zamanlama zamanını seçin.

  2. Ayrıntılar penceresine toplantı başlığını, konumunu ve bitiş saatini girin.

  3. Varsayılan olarak, Toplantı daveti gruptaki tüm üyelerin gelen kutusuna gönderilmez. Grubu davet etmek istiyorsanız, grubu Katılımcılar listesine ekleyin.

  4. Kaydet'i seçin.

Grup takvimine tatil veya işyeri dışında zamanı eklemek mi istiyorsunuz?

  1. Grup takviminden, toplantıya çift tıklayarak açın.

  2. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Gönder'i seçin.

"Kabul et", "belirsiz" ve "Reddet" gibi e-posta bildirimleri dikkat dağıtıcı ve gelen kutunuzu açabilir. Etkinliğinizi zamanlamak için bir grup takvimi kullandığınızda, gelen, kimlerin kimin henüz yanıt vermediği, kim bir bakışta bir görünümü alabilirsiniz.

  1. Grup takviminden, toplantıya çift tıklayarak açın.

  2. Katılımcılar 'ın altında, her bir davetli adın altında (kabul edildi, yanıt yok, belirsiz, reddedildi) durumunu görün.

Grup takviminde bir toplantı oluşturulduğunda, gruptaki herkes iptal edebilir.

  1. Grup takviminden, toplantıya çift tıklayarak açın.

  2. İptal 'e tıklayın ve uygun iptal seçeneğini belirtin.

    Toplantı iptali seçenekleri

Klasik web üzerinde Outlook yönergeleri

  1. Office 365 'ta oturum açın.

  2. Outlook 'Utıklatın.

    Outlook uygulamasının vurgulandığı Office 365 giriş sayfası

    Aradığınız uygulamayı bulamıyor musunuz? Kullanabileceğiniz Office 365 uygulamaların alfabetik sıralanmış listesini görmek için uygulama başlatıcısından Tüm uygulamalar öğesine tıklayın. Buradan belirli bir uygulama için arama yapabilirsiniz.

  3. Gezinti bölmesinde gruplar'ı seçin ve sonra grubunuzu seçin.

    Birden fazla takviminiz açıksa, her birinin olayları görüntülenecektir. Üstteki renkli sekmeler, her gruba hangi olayların hizalanacağını gösterir.

    Grup takvimi
  4. Takvim görünümünü değiştirmek için gün, çalışma haftasıveya ay 'yı seçin.

Grup takvimine toplantı ekleme işlemi, kişisel takviminize bir tane eklemeye benzer ve davetleriniz tüm grup üyelerine gönderilir. Grup takviminde bir toplantı oluşturduğunuzda, bu toplantı grup tarafından düzenlenir. Otomatik olarak katılımcı olarak eklendiniz ve etkinlik kişisel takviminize eklenir.

Işte size yol gösteren bir video .

  1. Grup takviminde, toplantıyı zamanlama zamanını seçin.

  2. Ayrıntılar penceresine toplantı başlığını, konumunu ve bitiş saatini girin.

    Hızlı ekle ekranındaki gruplar takvimi

  3. Varsayılan olarak, Toplantı daveti gruptaki tüm üyelerin gelen kutusuna gönderilir. Bunu istemezseniz, onay kutusunu temizleyin veya davetliler 'i belirtmek için diğer ayrıntılar 'ı seçin.

  4. Kaydet'i seçin.

Grup takvimine tatil veya işyeri dışında zamanı eklemek mi istiyorsunuz?

  1. Grup takviminden, toplantıya çift tıklayarak açın.

  2. İstediğiniz değişiklikleri yapın ve Gönder'i seçin.

"Kabul et", "belirsiz" ve "Reddet" gibi e-posta bildirimleri dikkat dağıtıcı ve gelen kutunuzu açabilir. Etkinliğinizi zamanlamak için bir grup takvimi kullandığınızda, gelen, kimlerin kimin henüz yanıt vermediği, kim bir bakışta bir görünümü alabilirsiniz.

  1. Grup takviminden, toplantıya çift tıklayarak açın.

  2. Katılımcılar 'ın altında, her bir davetli adın altında (kabul edildi, yanıt yok, belirsiz, reddedildi) durumunu görün.

    Katılımcı listesi vurgulanmış takvim olayı

Grup takviminde bir toplantı oluşturulduğunda, gruptaki herkes iptal edebilir.

  1. Grup takviminden, toplantıya çift tıklayarak açın.

  2. İptal 'e tıklayın ve uygun iptal seçeneğini belirtin.

    Toplantı iptali seçenekleri

Grup takviminde toplantı planlama

  1. Outlook 2016 'ta, sol gezintide bir grup seçin.

    Sol Gezinti çubuğundaki Gruplar

  2. Şeritte Takvim'i seçin.

    Takvimi seçin

  3. Yeni Skype toplantısı, yeni ekip toplantısı veya Yeni Toplantıseçin. Skype toplantısı yaparsanız, çağrı bilgileri ileti gövdesine eklenir. Skype toplantıları hakkında bilgi Için Skype Kurumsal Toplantı yardımı 'nabakın.

    Yeni toplantı

  4. Kime satırına grubun diğer adının otomatik olarak girildiğini fark edersiniz. Toplantınızın konusunu, konumunu ve başlangıç ve bitiş zamanını girin. Grup üyelerine davetiye göndermek istemiyorsanız, grubu Katılımcılar listesinden kaldırmanız yeterlidir.

  5. Toplantı alanına bir gündem girin. Bir Skype Toplantısı oluşturuyorsanız çevrimiçi toplantı bilgilerinin herhangi birini değiştirmemeye dikkat edin.

  6. Toplantının en iyi zamanını kullandığınızdan emin olmak için Şeritteki Zamanlama Yardımcısı 'Nı seçin.

  7. Gönder’i seçin.

İlgili Konular

Outlook
'ta gruba katılma Outlook
paylaşımı grup dosyalarında
Grup oluşturmaOffice 365 grupları hakkında bilgi edinin

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×