Outlook’ta grup oluşturma

Güncelleştirme: Ağustos 2017

Gruplar, paylaşım ve işbirliği için paylaşılan çalışma alanı sağlayan bir Office 365 özelliğidir. Çalışma alanı, bir paylaşılan posta kutusu, takvim, belge kitaplığı, OneNote Not Defteri ve planlama aracıyla birlikte gelir.

Office 365 grubu kişi grubundan farklıdır (önceden dağıtım listesi olarak bilinirdi). Kişi grubu bir dizi e-posta adresidir. Kişi grubunu, e-posta iletisi veya toplantı davetini bir kerede tüm adreslere göndermek için kullanabilirsiniz. Kişi grubu oluşturmak için bkz. Kişi grubu oluşturma.

İşbirliği araçlarından herhangi birini kullanmadan önce Office 365 Grupları etkinleştirilmelidir. Aşağıda açıklanan şeridi veya düğmeleri görmüyorsanız, bu özellik sizin için etkinleştirilmemiş olabilir. Yardım için BT bölümünüzle görüşün.

İpuçları : Aşağıdaki yöntemlerle de grup oluşturabilirsiniz:

  • OneDrive İş uygulamasında desteklenmez. Adımlar tam olarak aynıdır.

  • Yammer. Yönergeler için bkz. Yammer'da grup oluşturma.

Grup oluşturun

  1. Web’de Outlook'u açın.

  2. Gezinti bölmesinde, Gruplar'ın yanındaki + düğmesini seçin. (+ düğmesini görmüyorsanız farenizi gezinti bölmesinin üzerine getirin.)

    Web üzerinde Outlook’ta Oluştur düğmesi vurgulanmış olarak sol gezinti bölmesi

  3. Bir ad seçin alanında, grubun ruhunu yakalayan bir grup adı girin.

  4. Önerilen bir e-posta adresi sağlanır.

    "Kullanılamaz" ifadesini görürseniz, grup adı zaten kullanımdadır. Farklı bir ad deneyin. Grup adının seçildikten sonra değiştirilemediğini unutmayın.

  5. Açıklama ekle alanında, diğer kişilerin grup amacını anlamasına yardımcı olmak için ayrıntılı bir açıklama girin. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katılırken gönderilen hoş geldiniz iletisinde de yer alacaktır.

  6. Gizlilik bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebildiği ve üye olabildiği bir grup oluşturmak için, Ortak öğesini seçin.

    • Üyelik için grup sahibinin onayının gerektiği ve yalnızca üyelerin grup içeriğini görebildiği bir grup oluşturmak için Özel'i seçin.

  7. İsteğe bağlı olarak, Tüm grup konuşmalarını ve etkinliklerini üyelerin gelen kutularına gönder'i seçin. Bu seçenek, üyelerin birçok gruba üye olduğu durumlarda önerilir. Böylece üyeler, grup çalışma alanına gitmeleri gerekmeden tüm grup konuşmalarını ve etkinlikleri gelen kutularında görebilirler. Bu ayar, şimdi gruba eklediğiniz veya daha sonra gruba katılan tüm kişilere uygulanır. Gruba katıldıktan sonra her üye bu ayarı değiştirebilir.

  8. Oluştur’u seçin.

    Tüm bilgileri doldurulmuş Grup oluştur bölmesi

  9. Yeni oluşturduğunuz gruba üye eklemeye hazırsanız (bu aşamada dış kullanıcı ekleyemezsiniz), grup oluşturma sihirbazıyla devam edin. Hazır değilseniz, Şimdi değil'i seçin. Daha sonra istediğiniz zaman geri dönüp grup üyelerini ekleyebilirsiniz.

Grup oluşturun

  1. Outlook 2016'yı açın.

  2. Giriş sekmesinde Yeni Grup'u seçin.

    Ana Outlook şeridinde Gruplar seçenekleri

  3. Grup Oluştur penceresinde ad, e-posta adresi, açıklama, sınıflandırma ve gizlilik düzeyi (Genel veya Özel) gibi gerekli bilgileri girin. Grubu oluşturduktan sonra grup adını değiştiremezsiniz.

    Grup oluşturun

  4. Gelişmiş seçenekler'i seçin ve grup konuşmaları kutusunu işaretleyin, böylece üyeler grup e-postalarını kişisel gelen kutularında görebilirler. Üyelerin grup e-postalarına yalnızca grup gelen kutusundan erişmesini tercih ediyorsanız, kutuyu boş bırakıp Oluştur'a tıklayın.

  5. Üyeleri (bu aşamada dış kullanıcıları ekleyemezsiniz), açıklamayı ve grup için bir fotoğraf ekleyin ve Tamam'a tıklayın. Grubu oluşturduktan sonra da üye ekleyebilirsiniz.

    Yeni grup oluşturun

  6. Ekle'ye tıklayın. Soldaki gezinti çubuğunda yeni oluşturduğunuz grubu ve grubunuzun gelen kutusunda bir Hoş Geldiniz e-postası görürsünüz.

Outlook’ta PLC grubu oluşturma (Eğitim için Office 365)

Profesyonel Öğrenme Topluluğu (PLC) grubu, eğitimcilerin işbirliği yapmak için kullanabileceği paylaşılan bir alan sağlayan türde bir Office 365 Grubudur. PLC'lere Office 365 Eğitim planlarından ulaşılabilir.

PLC, diğer Office 365 gruplarına çok benzer. Paylaşılan bir posta kutusu ve takvim, paylaşılan belgeler kitaplığı ve OneNote Not Defteri’yle birlikte gelir. Not defteri eğitimciler için tasarlanmıştır; fikir ve yardım sağlayan çok sayıda kaynak ve şablon içerir.

PLC oluşturma

  1. Web’de Outlook'u açın.

  2. Gezinti bölmesinde, Gruplar'ın yanındaki + düğmesini seçin. (+ düğmesini görmüyorsanız farenizi gezinti bölmesinin üzerine getirin.)

    Web üzerinde Outlook’ta Oluştur düğmesi vurgulanmış olarak sol gezinti bölmesi

  3. Profesyonel Öğrenme Topluluğu kutucuğunda İleri’ye tıklayın.

  4. Bir ad seçin alanında, grubun ruhunu yakalayan bir grup adı girin.

  5. Önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesini görürseniz, grup adı zaten kullanımdadır. Başka bir ad deneyin. Grup kimliğinin seçildikten sonra değiştirilemediğini unutmayın.

  6. Açıklama ekle alanında, diğer kişilerin grup amacını anlamasına yardımcı olmak için ayrıntılı bir açıklama girin. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katılırken gönderilen hoş geldiniz iletisinde de yer alacaktır.

  7. Gizlilik bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Okulunuzdaki veya kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebildiği ve üye olabildiği bir grup oluşturmak için, Ortak öğesini seçin.

    • Üyelik için grup sahibinin onayının gerektiği ve yalnızca üyelerin grup içeriğini görebildiği bir grup oluşturmak için Özel'i seçin.

  8. İsteğe bağlı olarak, Tüm grup konuşmalarını ve etkinliklerini üyelerin gelen kutularına gönder'i seçin. Bu seçenek, üyelerin birçok gruba üye olduğu durumlarda önerilir. Böylece üyeler, grup çalışma alanına gitmeleri gerekmeden tüm grup konuşmalarını ve etkinlikleri gelen kutularında görebilirler. Bu ayar, şimdi gruba eklediğiniz veya daha sonra gruba katılan tüm kişilere uygulanır. Gruba katıldıktan sonra her üye bu ayarı değiştirebilir.

  9. Oluştur’u seçin.

    Oluştur düğmesi ekranın en üstündedir

  10. Yeni oluşturduğunuz gruba üye eklemeye hazırsanız, grup oluşturma sihirbazıyla devam edin. Hazır değilseniz, Şimdi değil'i seçin. Daha sonra istediğiniz zaman geri dönüp üyeleri ekleyebilirsiniz.

  11. Soldaki gezinti çubuğunda yeni oluşturduğunuz grubu ve grubunuzun gelen kutusunda bir Hoş Geldiniz e-postası görürsünüz.

İlgili Konular

Office 365 grupları hakkında bilgi edinme
Outlook'ta bir gruba katılma
Grup takviminde toplantı planlama
Grup silme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×