Outlook’ta grup oluşturma

Office 365 grubu (eski adıyla dağıtım listesi) kişi grubundan farklıdır. Kişi grubu, e-posta iletisi veya toplantı davetinin bir kerede tüm adreslere göndermek için kullanıldığı bir e-posta adresleri kümesidir. Kişi grubu oluşturmak için bkz. Kişi grubu oluşturma.

  1. Outlook 2016'yı açın.

  2. Giriş > Yeni Grup’u seçin.

    Ana Outlook şeridinde Gruplar seçenekleri

    Soru işareti yardım içeriğini gösterir Yeni Grup seçeneğini şeridinizde görmüyor musunuz? BT departmanınız, kuruluşunuz için Gruplar özelliğini etkinleştirmemiş olabilir. Yardım almak için BT departmanına başvurun.

  3. Grup bilgilerini doldurun.

  • Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.

    Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

  • Açıklama: İsteğe bağlı olarak başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır.

  • Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.

  • Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.

    • Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.

    • Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.

  • Tüm grup konuşmalarını ve olaylarını üyelerin gelen kutusuna gönder İsteğe bağlı olarak, üyelerin ayrı grup çalışma alanlarını ziyaret etmek zorunda kalmadan tüm grup konuşmalarını ve olaylarını gelen kutularında görmelerini sağlamak için bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Üyeler, bu ayarı kendi posta kutuları için değiştirebilirler.

  • Oluştur’u seçin.

Grup oluşturun

Not: Bu özellik, Office 365 aboneliği olan Office Insider katılımcılarına sağlanır. Office 365 abonesiyseniz Office'in en son sürümünü kullandığınızdan emin olun.

  1. Mac için Outlook’u açın.

  2. Dosya > Yeni > Grup'u seçin.

    Soru işareti yardım içeriğini gösterir Menünüzde Grup seçeneğini görmüyor musunuz? BT departmanınız, kuruluşunuz için Gruplar özelliğini etkinleştirmemiş olabilir. Yardım almak için BT departmanına başvurun.

  3. Grup bilgilerini doldurun:

    • Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.

      Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

    • Açıklama: İsteğe bağlı olarak, başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır. İleri'ye tıklayın.

    • Üye e-posta adreslerini yazın veya gruba eklemek üzere üyeleri kişi listesinden seçin. Gruba, okulunuzun veya kuruluşunuzun dışından kişileri konuk olarak ekleyebilirsiniz.

    • Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.

      • Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.

      • Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.

    • Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.

    Mac'te grup oluşturma kullanıcı arabirimini gösterir

  4. Oluştur'a tıklayın. Yeni oluşturulan grup gelen kutunuzda bir karşılama postası göreceksiniz.

Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin

Yeni Web’de Outlook’u kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak yönergeler biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web’de Outlook sürümünü seçin.

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA...

Web üzerinde Outlook Beta

Bkz. Yeni web üzerinde Outlook yönergeleri.

Web üzerinde Outlook

Bkz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri.

Not: Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.

Yeni Web’de Outlook yönergeleri

  1. Web’de Outlook uygulamasını açın

  2. Gezinti bölmesinde, Gruplar altında Yeni Grup'u seçin veya Gruplar düğümüne sağ tıklayıp Yeni Grup'u seçin.

    Soru işareti yardım içeriğini gösterir Gezinti bölmenizde Gruplar’ı görmüyor musunuz? BT departmanınız, kuruluşunuz için Gruplar özelliğini etkinleştirmemiş olabilir. Yardım almak için BT departmanına başvurun.

  3. Grup bilgilerini doldurun:

    • Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.

      Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

    • Açıklama: İsteğe bağlı olarak başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır.

    • Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.

      • Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.

      • Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.

    • Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.

    • Tüm grup konuşmalarını ve olaylarını üyelerin gelen kutusuna gönder İsteğe bağlı olarak, üyelerin ayrı grup çalışma alanlarını ziyaret etmek zorunda kalmadan tüm grup konuşmalarını ve olaylarını gelen kutularında görmelerini sağlamak için bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Üyeler, bu ayarı kendi posta kutuları için değiştirebilirler.

    • Oluştur’u seçin.

Klasik Web’de Outlook yönergeleri

  1. Web’de Outlook'u açın.

  2. Gezinti bölmesinde, Gruplar'ın yanındaki + düğmesini seçin. (+ düğmesini görmüyorsanız farenizi gezinti bölmesinin üzerine getirin.)

    Web üzerinde Outlook’ta Oluştur düğmesi vurgulanmış olarak sol gezinti bölmesi

    Soru işareti yardım içeriğini gösterir Gezinti bölmenizde Gruplar’ı görmüyor musunuz? BT departmanınız, kuruluşunuz için Gruplar özelliğini etkinleştirmemiş olabilir. Yardım almak için BT departmanına başvurun.

  3. Grup bilgilerini doldurun.

  • Grup adı: Grubun ruhunu yansıtan bir ad oluşturun.

    Bir ad girdiğinizde önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesi, grup adının zaten kullanımda olduğu ve farklı bir ad denemeniz gerektiği anlamına gelir. Bir grup adı seçtikten sonra bunu değiştiremeyeceğinizi unutmayın.

  • Açıklama: İsteğe bağlı olarak başkalarının grubun amacını anlamasına yardımcı olacak bir açıklama girebilirsiniz. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katıldığında gönderilen karşılama e-postasında yer alır.

  • Gizlilik: Varsayılan olarak, gruplar Özel Grup olarak oluşturulur. Başka bir deyişle yalnızca kuruluşunuzun onaylı üyeleri grubun içini görebilir. Kuruluşunuzda onaylı olmayan diğer kişilerden hiçbiri grubun içini göremez.

    • Ortak öğesini seçerek kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebileceği ve üye olabileceği bir grup oluşturun.

    • Özel öğesini seçerek üyelik için onay gereken ve içeriği yalnızca üyelerin görebileceği bir grup oluşturun.

  • Sınıflandırma: Bir sınıflandırma seçin. Kullanılabilir seçenekler kuruluşunuzun ne ayarladığına bağlıdır.

  • Tüm grup konuşmalarını ve olaylarını üyelerin gelen kutusuna gönder İsteğe bağlı olarak, üyelerin ayrı grup çalışma alanlarını ziyaret etmek zorunda kalmadan tüm grup konuşmalarını ve olaylarını gelen kutularında görmelerini sağlamak için bu kutucuğu işaretleyebilirsiniz. Üyeler, bu ayarı kendi posta kutuları için değiştirebilirler.

  • Oluştur’u seçin.

Tüm bilgileri doldurulmuş Grup oluştur bölmesi

  1. Outlook Mobile uygulamasını açın.

  2. Klasör bölmesinde Gruplar’ı seçin.

    Gezinti bölmesinde Gruplar klasörü

    Soru işareti yardım içeriğini gösterir Klasör bölmenizde Gruplar’ı görmüyor musunuz? BT departmanınız, kuruluşunuz için Gruplar özelliğini etkinleştirmemiş olabilir. Yardım almak için BT departmanına başvurun.

  3. Grup üst bilgisinde + işaretine dokunun.

    Grup oluşturmak için ekranın sağ üst köşesindeki artı işaretine dokunun

  4. Yeni Grup sayfasında grubun adını yazın > İleri’yi seçin.

  5. Ayarlar sayfasında gizlilik düzeyi (Genel veya Özel), sınıflandırma ve grup üyelerinin kişisel gelen kutularında grup konuşmalarını ve olaylarını izleyip izlemeyecekleri gibi gerekli bilgileri girin.

  6. Oluştur’a dokunun.

  7. Üye e-posta adreslerini yazın veya gruba eklemek üzere üyeleri kişi listesinden seçin. Gruba konuk ekleyebilirsiniz.

  8. Ekle’ye dokunun. Yeni oluşturulan grup gelen kutunuzda bir karşılama postası görürsünüz.

Outlook’ta PLC grubu oluşturma (Office 365 Eğitim)

Profesyonel Öğrenme Topluluğu (PLC) grubu, eğitimcilerin işbirliği yapmak için kullanabileceği paylaşılan bir alan sağlayan türde bir Office 365 Grubudur. PLC'lere Office 365 Eğitim planlarından ulaşılabilir.

PLC, diğer Office 365 gruplarına çok benzer. Paylaşılan bir posta kutusu ve takvim, paylaşılan belgeler kitaplığı ve OneNote Not Defteri’yle birlikte gelir. Not defteri eğitimciler için tasarlanmıştır; fikir ve yardım sağlayan çok sayıda kaynak ve şablon içerir.

PLC oluşturma

BT bölümünüz, kuruluşunuz için grup oluşturabilme özelliğini açabilir veya kapatabilir. Bu yönergeleri izledikten sonra grup oluşturamıyorsanız, BT bölümünüzle iletişim kurun.

  1. Web’de Outlook'u açın.

  2. Gezinti bölmesinde, Gruplar'ın yanındaki + düğmesini seçin. (+ düğmesini görmüyorsanız farenizi gezinti bölmesinin üzerine getirin.)

    Web üzerinde Outlook’ta Oluştur düğmesi vurgulanmış olarak sol gezinti bölmesi

  3. Profesyonel Öğrenme Topluluğu kutucuğunda İleri’ye tıklayın.

  4. Grup Adı alanında, grubun ruhunu yakalayan bir ad girin.

  5. Önerilen bir e-posta adresi sağlanır. "Kullanılamaz" ifadesini görürseniz, grup adı zaten kullanımdadır. Başka bir ad deneyin. Grup kimliğinin seçildikten sonra değiştirilemediğini unutmayın.

  6. Açıklama alanında, diğer kişilerin grubun amacını anlamasına yardımcı olmak için ayrıntılı bir açıklama girin. Bu açıklama, diğer kişiler gruba katılırken gönderilen hoş geldiniz iletisinde de yer alacaktır.

  7. Gizlilik bölümünde aşağıdakilerden birini yapın:

    • Üyelik için grup sahibinin onayının gerektiği ve yalnızca üyelerin grup içeriğini görebildiği bir grup oluşturmak için Özel'i seçin.

    • Okulunuzdaki veya kuruluşunuzdaki herkesin içeriğini görebildiği ve üye olabildiği bir grup oluşturmak için Ortak'ı seçin.

  8. İsteğe bağlı olarak, Tüm grup konuşmalarını ve etkinliklerini üyelerin gelen kutularına gönder'i seçin. Bu seçenek, üyelerin birçok gruba üye olduğu durumlarda önerilir. Böylece üyeler, grup çalışma alanına gitmeleri gerekmeden tüm grup konuşmalarını ve etkinlikleri gelen kutularında görebilirler. Bu ayar, şimdi gruba eklediğiniz veya daha sonra gruba katılan tüm kişilere uygulanır. Gruba katıldıktan sonra her üye bu ayarı değiştirebilir.

  9. Oluştur’u seçin.

    Oluştur düğmesi ekranın en üstündedir

  10. Yeni oluşturduğunuz gruba üye eklemeye hazırsanız, grup oluşturma sihirbazıyla devam edin. Hazır değilseniz, Şimdi değil'i seçin. Daha sonra istediğiniz zaman geri dönüp üyeleri ekleyebilirsiniz.

  11. Soldaki gezinti çubuğunda yeni oluşturduğunuz grubu ve grubunuzun gelen kutusunda bir Hoş Geldiniz e-postası görürsünüz.

Ayrıca Bkz.

Grup üyesi ekleme

Yammer’da grup oluşturma

Office 365 grupları hakkında bilgi edinin

Outlook’ta gruba katılma

Grup takviminde toplantı planlama

Grubu silme

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×