Outlook’ta bir Skype Kurumsal toplantısı ayarlama

Outlook’ta bir Skype Kurumsal toplantısı ayarlama

Normalde yaptığınız gibi, yalnızca birkaç ek tıklamayla bir Skype toplantısı zamanlamak için Outlook veya Outlook Web App’i kullanabilirsiniz. Hesabınız, arayarak bağlanılan konferans için yapılandırılmışsa Skype toplantı isteği, otomatik olarak arama bilgilerini (telefon numarası ve konferans kimliği) içerir.

Tarayıcınız video desteklemiyor. Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player veya Internet Explorer 9’u yükleyin.

Outlook programı (veya Windows) kullanmıyorsanız yeni toplantıları Skype Kurumsal Web Planlayıcı kullanarak ayarlayabilirsiniz. Web Planlayıcı’ya https://sched.lync.com adresinden erişebilir veya Lync Web Scheduler’dan daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

Outlook kullanarak bir Skype Toplantısı zamanlama

  1. Outlook'u açın ve takviminize gidin.

  2. Giriş sekmesi şeridinin Skype Toplantısı bölümünde, Yeni Skype Toplantısı seçeneğine tıklayın. Skype Toplantısı bölümünü görmüyorsanız Skype Kurumsal'ı yüklemeniz gerekir.

    Outlook, Yeni Skype Toplantısı düğmesi

  3. Normalde yaptığınız şekilde toplantıyı ayarlayın:

    • Kime kutusuna davet ettiğiniz her kişinin e-posta adresini yazın ve aralarına noktalı virgül koyun.

    • Konu kutusuna toplantı için bir ad yazın.

    • Toplantınıza bizzat katılacak kişiler varsa Toplantı sekmesinin Seçenekler bölümünde Oda Bulucu'ya tıklayın ve bir oda bulun veya Konum kutusuna konferans odası gibi bir toplantı konumu yazın.

      Outlook, Oda Bulucu düğmesi

    • Başlangıç ve bitiş saatini seçin.

      Notlar : 

      • Herkese uygun bir saat bulmak için Toplantı sekmesi şeridinin Göster bölümündeki Zamanlama Yardımcısı'na tıklayın.

      • Outlook, Zamanlama Yardımcısı düğmesi

  4. Toplantı alanına gündemi girin. Skype toplantı bilgilerinin hiçbirini değiştirmemeye dikkat edin.

    Önemli : 

    • Tam da yaptığımız gibi toplantının varsayılan seçeneklerle zamanlanması, katılımcı sayısı az, birkaç çalışanla yapılan şirket içi toplantılara daha uygundur. Şirket dışından kişilerle bir toplantınız varsa veya daha büyük bir etkinlik planlıyorsanız davetleri göndermeden önce toplantı seçeneklerini gereksinimlerinizi daha iyi karşılayacak şekilde değiştirin. Toplantı isteğinde, Toplantı şeridinin Skype Toplantısı bölümünde, Toplantı Seçenekleri'ne tıklayın ve ardından uygun seçenekleri belirleyin.

    • Outlook, Toplantı Seçenekleri düğmesi

  5. (İsteğe bağlı) Toplantı eklerinizi önceden yükleyin. Bu sayede, katılımcılar toplantıya katıldığında her şey kullanıma hazır olur. Bkz. Skype Kurumsal toplantısı eklerini önceden yükleme.

  6. (İsteğe Bağlı) Toplantı şeridinin Göster bölümünde, Zamanlama Yardımcısı'na tıklayarak toplantı için en uygun zamanı belirlediğinizden emin olun.

  7. Neredeyse bitti. Bilgilerin üzerinden geçip Gönder'e tıklayın.

Outlook Web App kullanarak çevrimiçi toplantı ayarlama

Outlook Web App’de bir Skype Kurumsal Toplantısı isteği oluşturmak için gerekenler:

  1. Office 365 portalında, uygulama başlatıcıya tıklayın ve ardından Takvim uygulamasını açmak için Takvim’e tıklayın.

    Outlook Web App, Takviminizi açma

  2. Artı işaretine ya da uygulama başlatıcının altındaki Yeni öğesine tıklayın ve toplantı bilgilerini her zamanki gibi doldurun.

    Office 365 takvim araç çubuğunda gösterilen yeni düğme
  3. Mesaj alanının üzerindeki toplantı penceresinin ortasında Çevrimiçi toplantı’ya tıklayın.

    Outlook Web App, Çevrimiçi Toplantı düğmesi

    Çevrimiçi toplantıya katıl bağlantısı gibi arayarak katılma ayrıntıları ileti alanında görünür. Hesabınız arayarak bağlanılan konferans için yapılandırılmışsa bir Yerel numara bul bağlantısı da görürsünüz.

    Outlook Web App, toplantı isteğindeki Çevrimiçi Toplantıya Katılma bilgileri

    Notlar : Çevrimiçi Toplantı bağlantısını görmüyorsanız, bunun nedeni aşağıdakilerden biri olabilir:

    • Outlook Web App’in tam sürümünü destekleyen bir tarayıcı kullanmıyorsunuz.

    • Office 365 aboneliğiniz Skype Kurumsal'ı içermiyor.

    • Skype Kurumsal lisansı verilmemiş bir kullanıcı olarak oturum açtınız.

  4. Yüz yüze katılımcılarınız varsa, Konum’a, toplantının yapılacağı konumu yazın (örneğin, konferans odası) ya da konferans odası bulma konusunda yardım için Oda Ekle’ye tıklayın.

    İpucu : Herkese uygun bir saat bulmak için toplantı penceresinin üst kısmındaki Zamanlama Yardımcısı'na tıklayın.

    İpuçları : 

    • Çevrimiçi toplantıya kimlerin erişimi olduğunu, kimlerin sizin toplantıya kabul etmeniz için beklemesi gerektiğini ve toplantı sırasında kimlerin sunu yapabileceğini belirten ayarları görmek için Çevrimiçi toplantı ayarları'na (ileti alanının hemen üstünde) tıklayın.

    • Outlook Web App'te çevrimiçi toplantı ayarları düğmesi

  5. (İsteğe Bağlı) Toplantı alanına bir gündem veya toplantı hakkında diğer bilgileri yazabilirsiniz. Çevrimiçi toplantı bilgilerini değiştirmemeye dikkat edin.

  6. (İsteğe Bağlı) Ajandayla birlikte resim eklenecek bir resim veya ek belirtmek için, toplantı penceresinin üst kısmında Diğer eylemler simgesine (...) tıklayın, Ekle'ye tıklayın ve ardından Ekler veya OneDrive dosyaları’na ya da Satır içi resimler'ne tıklayın.

    Diğer Outlook Web App seçenekleri, ekler veya resimler

  7. Toplantı penceresinin üst kısmında Gönder'e tıklayın.

Ayrıca Bkz:

Skype Kurumsal toplantısı eklerini önceden yükleme

Skype Kurumsal Toplantıları seçeneklerini ayarlama

Skype Kurumsal toplantıları için katılımcı ayarlarını değiştirme

Skype Kurumsal konferans araması başlatma

IM ve çevrimiçi toplantılar için Skype Kurumsal kullanmaya başlama

Skype Kurumsal nedir?

Skype Kurumsal'ı keşfetme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×