Outlook'ta Office 365 gruplarıyla daha fazla yararlanma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Ekibiniz dağıtım listeleri, dosya paylaşımı ve işbirliği not alma işleri almak için kullanıyorsa, Outlook'ta Office 365 Grupları sevdiğiniz. Office 365 Grupları konuşmalar ve Outlook, SharePointdosyalarından, Plannergörevlerden takviminden ve OneNote paylaşılan not defteri için bir tek işbirliği alanı içine toplayan güçlü ve üretken platform olduğundan, Ekip.

Takip ettiğiniz bir grup olduğunda, tüm e-posta iletileri ve Toplantı Davetleri doğrudan gelen kutunuza gönderilir. Ancak bunlar da Grup klasörünüzde depolanmış. Böylece yanlışlıkla bir şey silme veya posta gelen kutunuzdan özel bir klasöre taşımak için kural oluşturma hakkında merak etmeyin. Gelen kutunuzdan okuduktan sonra silin ve yine de bir kopyasını güvenli bir şekilde aranabilir grubu klasörünüzde depolanan olduğunu bilmeniz; Aslında, Grup başlangıcından itibaren tüm iletileri grubu klasöründe depolanır. Üye başına edilmemiş olsa bile, katıldığınız bir kez tam geçmişini görmek alırsınız.

İpucu : Henüz Office 365 Grupları ile başlamadıysanız, Outlook'ta Office 365 grupları ile çalışmaya başlama ilk okumak isteyebilirsiniz.

Outlook'ta Office 365 Grupları en iyi şekilde halletmek için ipuçları

  1. Grupları dağıtım listeleri gibi kullanın    Yeni e-posta iletileri ve toplantı istekleri Gelen Kutusu'na gelmesi ve gruba gönderdiğiniz her şeyi herkese grubunda gibi bir dağıtım listesi ile teslim edilir. Herhangi bir sürümü Outlook veya Web’de Outlook (eski adıyla Outlook Web App) çalışır. Yalnızca iletme başlatmak için e-posta iletinizin Kime satırına Grup e-posta adresini yazın.

    Not : Zaman bir grup oluşturun, böylece tüm üyeleri gelen kutularında Grup e-postalarını kopyalarını alır tüm Grup konuşmaları Gönder onay kutusunu işaretleyin.

  2. "Sık Kullanılanlara" grubunuz için hızlı erişim   Outlook 2016içinde sahibi ve/veya üyesi olduğunuz grupları, Gezinti bölmesinin en altında listelenir. Bir gruba sağ tıklayın ve taşımak için, Gezinti bölmesinin üst kısmındaki kolay erişim için Sık Kullanılanlara Ekle'yi seçin.

    İki gruplu vurgulanan Sık Kullanılanlar listesi

    Sık kullanılanlara ekleme de çevrimdışı olduğunuzda içeriğe erişim sağlar.

  3. İletileri özel bir klasöre taşımak gerek yok    Takip ettiğiniz bir grup olduğunda, tüm e-posta iletileri ve Toplantı Davetleri doğrudan gelen kutunuza gönderilir. Ancak bunlar da Grup klasörünüzde depolanmış. Böylece yanlışlıkla bir şey silme veya posta gelen kutunuzdan özel bir klasöre taşımak için kural oluşturma hakkında merak etmeyin. Gelen kutunuzdan okuduktan sonra silin ve yine de bir kopyasını güvenli bir şekilde aranabilir grubu klasörünüzde depolanan olduğunu bilmeniz; Aslında, Grup başlangıcından itibaren tüm iletileri grubu klasöründe depolanır. Bu nedenle üye başına edilmemiş olsa bile, katıldığınız bir kez tam geçmişini görmek alırsınız.

    Posta kutunuza, sadece İzlemeyi Durdur gruptan gelen (ancak birleştirilen kalmak için) istemiyorsanız. Mail grubunda klasörünüzü ancak gelen kutusu için teslim etmeyi sürdürecektir.

  4. Kolayca grubu toplantıları zamanlama    Gezinti Bölmesi'nde seçtiğiniz gruplarınızdan birini dilediğiniz zaman bir özel gruplar şeridi ekranın en üstündeki görürsünüz. Ay için zamanlanan tüm Grup toplantıları görmek için takvimi açın. Grup takviminizde açmak için:

  5. Kolayca dosyaları grubunda herkesle paylaşma    Kolayca paylaşılan dosyaları karşıya veya dosyaları e-posta iletilerinizi kitaplıktan ekleyin. Doğru izinlerin zaten ayarlama ve tüm grup üyelerine uygulanmış olduğundan, paylaşılan dosyaların izinlerini yönetme gerekmez. Grupları şeridinde grubunuzun dosya alanı açmak için:

  6. Hızla ekip not defterine erişim    Ekip tartışma, toplantıları, planlar ve etkinlikleri için Notlar yakalamak için kullanılır. Grupları şeridinde grubunuzun not defterini açmak için:

    • Outlook 2016, select Giriş > Not Defteri.

    • Web’de Outlook, Not defteriniseçin.

  7. Aradığınız ne bulma    Belirli bir konudaki tüm toplantılar mi arıyorsunuz? Geçen haftanın kahverengi Çantası Notes'tan bulmak istiyor musunuz? Grup konuşmaları, takvim, dosyaları ve not defteri aranabilir ve tüm grup üyelerine her şeyi bunlar aradığınız için arama yapabilmesi için izinleri otomatik olarak ayarlanır.

  8. Okuma ve hızlı yanıt    Konuşma yazışmalarda konular, bir grup olarak kabul edilir ve geri İleri hızlı bir ileti modern konuşma deneyimi sağlar. Bu basit ileti ekip üretkenliği uzun e-postalar gerek azaltarak kolaylaştırır.

  9. Get ile sosyal beğeniler ve @mentions    Bir Grup üyesinin fikir gibi? Bunu söyleyin. Hızlı ve kolay (ve eski "+"1 için good-bye söyleyebilirsiniz). Birisinin dikkatini istiyor musunuz? Bir e-posta iletisinde @mention kullanın ve bunların izleyebilmek için belirli bir iletiyi grubu üyesinin Gelen Kutusu'na gider.

Geri bildirim, sorular veya açıklamalar?

Office 365 grupları keyfini biz Umarım! Düşündüklerinizi bize bildirin. Biz dinlemek için geri bildirim ve alanınızı isteklerini önceliklendirme nedenle Bize Ulaşın Outlook önerisi kutusu.

Ayrıca bkz.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×