Outlook'ta Office 365 grupları ile çalışmaya başlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Office 365 grupları ve Outlook'ta bunları kullanabileceğinizi hakkında duymuştum ama belki de nasıl başlayacağınızı emin değilseniz. Bu makalede, siz ve ekibiniz Outlook'ta Office 365 grupları ile çalışmaya nasıl başlayabilirim birkaç temel adımları size yol için biz yapıyoruz. Ayrıca, bazı bağlantılar daha yapmak hazır olduğunuzda için daha ayrıntılı şekilde içeriğe sunuyoruz.

Grupları nelerdir emin değilseniz, Office 365 grupları hakkında bilgi edinin ilk ziyaret isteyebilirsiniz.

Office 365 grupları en Outlook'ta alma için bir çevrimiçi Exchange destekleyen Office 365 planı ve SharePoint online sahip olmanız gerekir. Office 365 iş başlangıç, Business Premium, E1, E3 ve E5 içeren.

Bu özellik ile çalışmaya başlama hakkında daha fazla bilgi bulmak için aşağıdaki bir sekmeyi seçin.

Yapmanız gereken ilk şey grubunuza oluşturmaktır. Outlook 2016 ' da bir grup oluşturmayı çok basit bir işlemdir. Kısaca öykünün şöyledir:

  1. Gruplar bölümünde Şerit'in Yeni Grup'u tıklatın. Web’de Outlook yerine Masaüstü sürümünü kullanıyorsanız, Yeni'nin yanındaki açılan oku tıklatarak ve grubunuseçerek bu işlemi başlatabilirsiniz.

    Outlook’ta Yeni Grup bilgileri sayfası
  2. Grubunuza bir ad verin.

  3. Gizlilik ayarı ayarlayın. Ortak gruplar görüntülenebilir ve kuruluşunuzdaki herkes tarafından birleştirilen. Özel gruplar yalnızca grubun üyeleri tarafından görüntülenebilir ve katılmak için bir grup sahibinin izni gereklidir. Özellikle Konukları davet sürece kuruluşunuzun dışındaki kişilere gruplarınızdan hiçbiri ayarı sunar.

  4. Yeni üye grubu (Gelişmiş Seçenekler) takip etmek isteyip istemediğinize karar verin. Grup izleyin üyeleri kişisel gelen kutularında kopyalarını her grup iletisi alırsınız. Yalnızca alanına katılmış olan üyeler Grup konuşmalarında katılmak için grubun paylaşılan gelen gidin gerekecektir.

Daha fazlasını yapın:

Grubunuza oluşturulduktan sonra gruba üye ekleyebilirsiniz. Yeni üye eklemek için:

  1. Sol gezinti bölmesinde bularak grubunuza Outlook 2016 gidin. Gruplar bölümünde, posta kutunuzdaki altındaki olmalıdır.

  2. Grubunuza olduğunuz bir kez Şeritte Üye Ekle'yi tıklatın. Kaç üyeleri yazan yere Web’de Outlook click kullanıyorsanız, en üstüne yakın bulunur, grubunuza penceresinin sağ sonra üye Ekle'yetıklayın.

    Adı veya gruba ekleyin ve Tamam'ı tıklatın, istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini yazın.
  3. Sağlanan alana eklemek istediğiniz her kişinin adını veya e-posta adresini yazın. İşiniz bittiğinde, Tamam'ı tıklatın ve eklenmesi. Bunların her biriyle gruba bunları kabul eden ve bunları uygun bağlantılar grubu içeriğe erişim sağlayan bir e-posta iletisi alırsınız.

    İpucu : Tüm varolan bir dağıtım listesi üyeleri eklemek isterseniz, yalnızca dağıtım listesinin adını yazın ve bunların tümünü bir adımda eklenmesi.

Daha fazlasını yapın:

Grup için paylaşılan gelen Office 365 grupları Outlook'ta konuşmalarında gerçekleşir. Orada kullanıcıların okuma ve yanıtlama iletilere ve üyelerinin yapabilecekleri kolayca arama veya geri ileti geçmişinde ne önce tartışılıyor üzerinde yakalanan kaydırma. Paylaşılan gelen Outlook 2016 kullanıcıların alışkın oldukları kişisel gelen çok benzer. İleti listesinde soldaki her konuşma ayrı olarak görünür ve birinde tıklatıldığında, Okuma Bölmesi'nde açılır.

Office 365 grubunuz için paylaşılan gelen nerede konuşmaları ortaya olur.

İpucu : Outlook'ta Office 365 grubunu konuşmalarında Yığılmış - arasında tek tek iletileri bir iş parçacığı aksine kaydırma emin tek bir gönderiyi tanışın olduğu gösterilir. Tek tek iletiler görmeyi tercih ederseniz, Grup izleyin ve tek tek iletileri kişisel Gelen Kutusu'na alırsınız.

Oluşturduğunuz grubunuz aldığınıza göre yeni bir konuşma başlayalım. Grup için paylaşılan gelen açıp Şerit üzerinde Yeni konuşma tıklatarak yeni bir ileti gönderebilirler. Veya, yalnızca grubun diğer adına e-posta gönderebilirsiniz. Grubun tüm üyeleri, gönderdiniz yeni iletiyi okuyamaz ve Grup izleyin herhangi bir üye kişisel gelen kutularında, iletinin bir kopyasını alırsınız.

Daha fazlasını yapın:

Her Office 365 grubu burada depolayabilir, paylaşma ve belgeler, çalışma kitapları, sunular veya herhangi bir dosya türünü üzerinde işbirliği paylaşılan dosyaları kitaplık alır.

Grubunuza (sol Gezinti Bölmesi'ndeki) Outlook'ta giderek dosyaları kitaplık erişebilir ve Şerit üzerindeki dosyalar ' ı tıklatın. Dosyaları kitaplığı bir tarayıcıda açılır ve buradan yapabileceğiniz yeni dosyalar oluşturabileceğiniz, dosyaları bilgisayarınızdan karşıya ve hemen her şeyin başka bir SharePoint belge kitaplığı yapabilirsiniz. Ne tür dosyaları birlikte, grubunuzla paylaşmak yararlı olabilir ve Microsoft Office dosyalarına sınırlı hissetmenizi yoksa düşünün. Ayrıca PDF'ler, fotoğraf veya diğer hemen her tür grubunuza kullanışlı olabilecek dosya paylaşabilirsiniz.

Office 365 grubunuzdaki grubunuza depolanan dosya ve klasörleri listesini görmek için dosyalar'ı tıklatın

İndirme veya bir dosyayı silmek için sadece seçin ve bu seçeneklerin en üstündeki araç çubuğunda görünür.

Daha fazlasını yapın:

Her Office 365 grubu bunların Görüş Topla, işbirliği yapmak ve araştırma depolamak kendi OneNote paylaşılan not defteri alır.

Sol Gezinti Bölmesi'ndeki veya Web’de Outlook kişileri kutucuğunu giderek bulma tarafından OneNote 2016 grubunuzdaki gidin. Grubun paylaşılan not defterini açmak için Şerit'te Not Defteri , orada olduğunuz bir kez tıklatın.

Topla ve notları ve fikirleri paylaşılan OneNote Not defterinizdeki üzerinde birlikte çalışma

Grubun ilk açışınızda, Not defterini OneNote Online'da tarayıcıda açma paylaşılan. Orada düzenlemelerinizi yapın veya OneNote 2016 varsa ve bu yalnızca kullanmayı tercih ediyorsanız Şerit'ten OneNote uygulamasında Düzenle ' yi tıklatın. Bir kez bunu OneNote 2016 ' da Not defterini eşitlenir listenize açık not defterleri OneNote 2016 ' te açtığınız ve gruba ilk gitmeye gerek kalmadan doğrudan OneNote erişebilirsiniz.

OneNote Not Defteri grubunuzun gitmeyi deneyin ve ne Görüş Topla ve işbirliği grubu için yararlı olabileceği hakkında düşünün. Örneğin, toplama ve web içeriği ve ekibinize ilgili makalelerin yorum kullandığınız bölüm olabilir.

Not : Grup Not defterinizi de sizin için akıllı telefonunuzdan veya tablet iOS veya Android için OneNote kullanılarak kullanılabilir.

Daha fazlasını yapın:

Yapmanız iyi grubunuza olaylar, toplantıları, kilometre taşlarını veya paylaşılan takviminden yararlı diğer öğeleri bulunup bulunmadığını değiştirmektir. Her Office 365 grubun tüm üyeleri görebilir ve katkıda paylaşılan bir takvimi bulunur.

Çalışma grubunuzun takvimle kişisel takviminizle çalışma değerinden farklı değildir. Gezinti Bölmesi'ndeki Takvim düğmesini seçerseniz, kişisel takviminize görürsünüz ve ayrıca üyesi olduğunuz grupların herhangi bir paylaşılan takvimler. Yan yana veya örtüşen görmek ve bunları görüntülemek için istediğiniz her takvim yanındaki kutuları denetleyebilirsiniz.

Farklı gruplar belirtmek için kodlama renkle grupları Takvim örneği

Kişisel takviminizde gelir gibi kendi takvimlerinde bulunabilmektedir şekilde paylaşılan takvime eklediğiniz her öğe diğer grubun üyelerini görmek için de, o olayı davet karşın paylaşılan takvime öğe ekleme çalışır. Paylaşılan takviminize, aldığınıza göre deneyin herhangi bir Yaklaşan toplantılar veya grubunuza katılma olayların ekleme.

Daha fazlasını yapın:

Artık grubunuza ve çalışıyor olduğundan, dolayısıyla buradan nereye?

Ayrıca bkz.

Sorular var mı?

Sorularınızı ve Microsoft Office 365 grupları hakkında konuşmalar'na katılmak için Microsoft teknik topluluk ziyaret edin.

Sizi dinliyoruz

Ben son 10 Mart 2017 üzerinde bu makalede bildiriminizi sonucu olarak güncelleştirme. Yararlı bulunan ve özellikle almadıysanız, lütfen aşağıdaki görüş denetimleri tıklatın ve böylece biz bunu geliştirmek devam bize bazı yapıcı açıklamaları bırakın. teşekkürler!

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×