Outlook’ta Gelen Kutusu kuralları

Ölçütlerinize bağlı olarak, size ulaştıklarında iletilerde belirli eylemleri otomatik olarak gerçekleştirmek için Outlook Web App’te Gelen Kutusu kuralları oluşturun. Örneğin, üyesi olduğunuz bir gruba gönderilen tüm postaları belirli bir klasöre otomatik olarak taşımak için kural oluşturabilirsiniz.

Outlook masaüstü programında gelen kutusu kurallarını oluşturmak ve yönetmek istiyorsanız, bkz. Kuralları kullanarak e-posta iletilerini yönetme.

Kuralları yönetmek için:

  1. Bir web tarayıcısında, kuruluşunuz için e-postayı yöneten kişi tarafından sağlanan URL’yi kullanarak Outlook Web App’te oturum açın. Kullanıcı adınızı ve parolanızı girip Oturum Aç’a tıklayın.

  2. Sayfanın en üstünde, Outlook’u (veya Posta’yı) seçin. Alternatif olarak uygulama başlatıcısı Office 365 uygulama başlatıcı simgesi > Posta’yı da seçebilirsiniz.

    Office 365 gezinti seçenekleri
  3. Sayfanın üst kısmında Ayarlar Ayarlar simgesi > Seçenekler öğesini belirleyin.

  4. Seçenekler’de, E-postayı düzenle > Gelen Kutusu Kuralları’nı seçin. İsterseniz, Seçenekler’deki POSTA > Otomatik işleme’nin altında Gelen Kutusu Kuralları’nı da seçebilirsiniz.

Gelen Kutusu kurallarını nasıl yönetebilirim?

Gelen Kutusu Kuralları sayfasında ne göreceksiniz?

Yeni bir kuralı nasıl oluştururum?

Kuralı nasıl düzenlerim?

Kuralı nasıl silerim?

Başka bilmem gereken ne var?

Gelen Kutusu kuralları sayfasında ne göreceksiniz?

Gelen Kutusu kuralları sayfası tüm Gelen Kutusu kurallarınıza bir genel bakış gösterir. Buradan, kuralın ne yaptığını gözden geçirebilir, kuralları açıp kapatabilir, yeni kurallar oluşturabilir, var olan kuralları düzenleyebilir ve artık gerek duymadığınız kuralları silebilirsiniz.

Öğe

Açıklama

yeni yeni

Yeni Gelen Kutusu kuralı oluşturmak için kullanın.

düzenle düzenle

Ayrıntılarını görüntülemek ve düzenlemek için kuralı vurgulayıp tıklayın.

at sil

Silmek için kuralı vurgulayıp Sil'e tıklayın.

yukarı taşı yukarı taşı

Seçili kuralı listede daha yukarı taşımak için bunu kullanın. Kurallar üstten alta işlenir.

Aşağı taşıma aşağı taşı

Seçili kuralı listede daha aşağı taşımak için bunu kullanın.

yenile yenile

Kural listesini yenilemek için bunu kullanın.

Açık

Kuralın yanındaki onay kutusunu kullanarak kuralı açın (kutu işaretli) veya kapatın (kutu işaretsiz).

Kural

Kuralın adı

Sayfanın Başı

Yeni bir kuralı nasıl oluştururum?

Gelen Kutusu Kuralları sayfasını kullanarak yeni, boş bir kural oluşturmak için yeni yeni öğesini seçin.

Yeni kural penceresi üç bölümden oluşmaktadır:

Bölüm

Açıklama

İleti geldiğinde ve:

Kuralınıza ölçüt seçmek için bu kutuyu kullanın. Görüntülemek için aşağı oku kullanıp kullanmak istediğiniz ölçütü seçin.

Ölçütlerde ek seçenekler varsa, bunları görüntülenen pencereye girin.

Aşağıdakileri yapın:

Seçtiğiniz ölçütlere uygun ileti geldiğinde eyleminizi seçmek için bu kutuyu kullanın.

Diğer Seçenekler

Diğer Seçenekleri şöyle kullanabilirsiniz:

  • Kurala ek koşullar veya eylemler ekleme.

  • Özel Durum Ekle'yi seçerek kurala özel durum ekleme.

  • Daha fazla kuralın işlenmesini durdurmak için seçeneği açın veya kapatın. Daha fazla kural işlemeyi durdur seçeneği varsayılan olarak açıktır. Bu seçenek açık olarak, bir kuraldan fazlası için ölçütleri karşılayan ileti geldiğinde yalnızca ilk kural uygulanır. Bu ayar olmadan ileti için ölçütlere uyan tüm kurallar uygulanır.

    Örneğin, Daha fazla kural işlemeyi durdur seçili olmayarak, gönderilen tüm iletileri ortak bir gruba belirli bir klasöre taşımak için bir kuralınız varsa, yöneticinizden gelenleri farklı bir klasöre taşımak için de başka bir kuralınız varsa ve yöneticiniz iletiyi bu gruba gönderirse her iki klasörde de iletinin bir kopyasını görürsünüz. Yalnızca yöneticinizden gelen iletileri taşıyan kuralın uygulanmasını isterseniz kuralı, gönderilen iletileri gruba gönderen kuralın üstüne, listede yukarı taşıyın ve ilk kuralı daha fazla kural işlemeyi durduracak şekilde düzenleyin.

  • Kural için özel bir ad oluşturun.

Sayfanın Başı

Kuralı nasıl düzenlerim?

Kuralı belirleyip, açılması için düzenle düzenlemeyi seçerek kuralı düzenleyebilirsiniz; böylece kuralın koşullarını veya eylemlerini değiştirebilirsiniz.

Kuralı nasıl silerim?

Artık istemediğiniz bir kural varsa bunu seçip at sil'e tıklayarak kaldırabilirsiniz. İstediğiniz sadece bir süre için kuralın kapatılmasıysa kuralın yanındaki onay işaretini kaldırın.

Sayfanın Başı

Başka bilmem gereken ne var?

  • Outlook Web App uygulamasında yeni bir kural oluşturduğunuzda, Outlook uygulamasında oluşturulmuş ve o sıra devre dışı olan bazı kuralların silineceğini belirten bir uyarı alabilirsiniz. Bu kuralları silmeden önce, Outlook kullanarak hesabınızda oturum açmak isteyebilir ve tutmak istiyorsanız kuralları işaretleyebilirsiniz. Tutmak istediğiniz tüm kuralları etkinleştirin.

  • Kurallar, Kurallar penceresinde görüntülendikleri sırayla yukarıdan aşağıya çalışır. Kuralların sırasını değiştirmek için taşımak istediğiniz kuralı ve yukarı taşı yukarı ya da Aşağı taşıma aşağı okuna tıklayın; böylece kural listede istediğiniz yere taşınacaktır.

  • Bazı ileti türleri Gelen Kutusu kurallarını tetiklemez; bunlara aşağıdakiler dahildir:

    • Teslim edilemeyen raporların ve sistem iletilerinin bulunduğu teslim durumu bildirimleri.

    • E-posta istemcisi tarafından oluşturulan okundu bilgisi ve teslim bilgisi.

    • Bazı otomatik yanıt (işyeri dışında) iletileri.

  • Kural oluşturmak için Gelen Kutusu Kuralları'nı kullanmak zorunda değilsiniz. Kuralları doğrudan iletilerden de oluşturabilirsiniz. İletiden doğrudan kural oluşturmak için:

    • İleti listesi bölmesinde iletiye sağ tıklayıp Kural oluştur'u seçin.

    • Okuma bölmesinde ileti görüntülediğiniz sırada genişletilmiş menüye genişletilmiş menü ve menüden Kural oluştur'a da tıklayabilirsiniz.

  • Oluşturduğunuz her kural yer kutunuzun gizli kısmında yer tutacaktır. Bu bölüm 64 kb ile sınırlıdır. Gerçek boş alan kuralı kullanımı, adın ne uzunlukta olduğu veya kaç koşul uyguladığınız gibi birkaç etkene bağlıdır. 64 KB sınırına ulaştığınızda, daha fazla kural oluşturamayacağınız uyarısını alırsınız. Böyle bir durumda, yenilerini oluşturmadan önce var olan kurallarınızı silmeniz veya sadeleştirmeniz gerekir. Kuralları tarafından kullanılan alanı azaltmanın bazı yolları şunlardır:

    • Artık gerek duymadığınız kuralları silme.

    • Kurallarınızın adlarını kısaltma.

    • Aynı işi gören bir veya daha fazla kuralı birleştirme.

    • Kurallardan ölçütleri kaldırma.

  • İletme kuralı oluşturduğunuzda iletilecek birden fazla adres ekleyebilirsiniz. İleteceğiniz adres sayısı hesap ayarlarınıza bağlı olarak sınırlı olabilir. İzin verilen miktardan daha fazla adres eklerseniz iletme kuralı işlemez. Birden çok adresin bulunduğu bir iletme kuralı oluşturursanız çalıştığından emin olmak için sınayın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×