Outlook'la büyük dosyalar gönderme

Boyut üst sınırını aşan dosyalar eklemeye çalışırsanız, hata iletisi alırsınız. Bu boyut sınırından kaçınmanın, dosya paylaşım hizmeti kullanmak veya dosyayı sıkıştırmak gibi birkaç yolu vardır.

Outlook, gönderebileceğiniz dosyaların boyutunu sınırlandırır. Bu sınır bilgisayarınızın sürekli, çoğu İnternet servis sağlayıcısının sınırlarını aşan çok büyük ekler göndermeye çalışmasını önler. Outlook.com veya Gmail gibi İnternet e-posta hesapları için, birleştirilmiş dosya boyutu sınırı 20 megabayt (MB) ve Exchange hesapları (iş e-postası) için de, varsayılan birleştirilmiş dosya boyutu sınırı 10 MB'dir.

Dosyanızı bulut hizmetine kaydetme ve bağlantı paylaşma

Büyük dosyaları yükleyebileceğiniz ve sonra paylaşabileceğiniz birçok bulut depolama hizmeti vardır. Popüler bulut depolama hizmetleri arasında OneDrive, Dropbox, iCloud ve Google Drive sayılabilir. Dosyanız bir kez bulutta depolandıktan sonra, e-posta iletinize belgenin bağlantısını ekleyebilirsiniz.

  1. Dosyanızı OneDrive veya Dropbox gibi bir bulut hizmetine yükleyin.

    Not : Kullandığınız hizmet, dosyanıza erişim için bir bağlantı oluşturur. Alıcınız, dosyayı indirmek için bağlantıyı açabilir.

  2. Dosyayı karşıya yükledikten sonra, bağlantıyı kopyalayın ve e-posta iletinize yapıştırın.

    İpucu : OneDrive'da dosyaları karşıya yükleme ve indirme bağlantısı oluşturma hakkında ayrıntılı bilgi için, Fotoğraf ve dosyaları karşıya yükleme ve Dosya ve klasör paylaşma ve izinleri değiştirme konularına gidin.

Dosyayı sıkıştırma

Dosyanızı sıkıştırdığınızda veya zip dosyası haline getirdiğinizde, boyutu küçültülür ve Outlook'un eklerle ilgili boyut sınırları içinde kalacak kadar küçülebilir. Aşağıdaki makalelerde, farklı Windows işletim sistemlerinde dosyaların nasıl sıkıştırıldığı ve ayıklandığı açıklanır.

Resmin boyutunu küçültme

Büyük resim dosyaları gönderiyorsanız, dosya boyutlarını küçültmek için bunları otomatik olarak yeniden boyutlandırabilirsiniz.

  1. Resimleri e-posta iletinize ekleyin.

  2. Dosya > Bilgi'ye tıklayın.

  3. Resim Ekleri bölümünün altında, Bu iletiyi gönderirken büyük resimleri yeniden boyutlandır'ı seçin.

    Bu seçeneğe tıklayarak, Outlook resimlerinin gönderildikten sonra yeniden boyutlandırılmasını sağlayabilirsiniz.
  4. İletinize dönün ve Gönder'e tıklayın.

Dosyayı SharePoint sunucu kitaplığına kaydetme

Outlook'u iş ortamında kullanıyorsanız ve SharePoint de kullanıyorsanız, dosyayı SharePoint kitaplığına kaydedebilir ve dosyanın bağlantısını paylaşabilirsiniz. Yönergeler için bkz. SharePoint veya OneDrive kullanarak belge paylaşma.

Outlook 2010 ve Outlook 2007'de, ekleri fazla büyük olan bir iletiyi göndermeye çalışıyorsanız, “Ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor” iletisi gösterilir.

Not : İzin verilen maksimum ek boyutunun değiştirilmesiyle ilgili daha fazla bilgi için bkz. "Ek boyutu izin verilen sınırı aşıyor" hatası.

İletiniz Outlook veya Exchange Server ek boyutu sınırlarını aşmasa bile alıcınızın e-posta sağlayıcısının büyük ekler içeren iletileri engelleme olasılığı vardır. Outlook’ta gönderdiğiniz eklerin boyutunu küçültmekle ilgili yardım için bkz. Resim ve eklerin boyutunu küçültme.

Posta sağlayıcısının toplam ileti boyutu sınırlarının yanı sıra, büyük dosyaları e-posta ile göndermek her zaman en iyi çözüm değildir.

  • İletiniz alıcılarınızın posta kutusunun depolama kotasının aşılmasına neden olabilir    Alıcılarınızın posta kutuları depolama kotasını aşarsa, bu alıcının diğer iletileri almasına engel olabilir.

  • İletiniz posta kutunuzun depolama kotasını aşmasına neden olabilir    Gönderdiğiniz her ileti Gönderilmiş Öğeler klasörüne kaydedilir. Diğer kişilere büyük ekler göndermek, sizin posta kutusu boyut kotanızı da olumsuz etkiler. Depolama kotasını aştığınızda daha fazla ileti almanız engellenebilir.

  • Ek şişmesi    Bir dosya iletiye ekleneceğinde kodlanması gerekir. Kodlama işlemi eklenen dosyanın bilgisayarınızda olduğundan 1,37 kat büyük olmasına neden olur. Örneğin, 5 MB’lik bir ek gönderirseniz, ek 6,85 MB’lik veri olarak gönderilir.

Sayfanın Başı

Büyük dosyaları göndermenin ve diğer insanlarla ek göndermeden işbirliği yapmanın birkaç yolu vardır.

Kuruluşunuz SharePoint Server kullanıyor ve size bir Sitem sağlıyorsa dosyalarınızı Sitem Paylaşılan Belgeler kitaplığına yükleyip ardından iletinize dosya bağlantısını dahil edebilirsiniz.

Dosyanızı yüklediğiniz SharePoint belge kitaplığını açtığınızda belge bağlantısını sağ tıklatın, Kısayolu Kopyala’yı tıklatın ve kısayolu iletinize yapıştırın (CTRL+V).

  • OneDrive   OneDrive, parola korumalı çevrimiçi dosya depolama sağlayarak dosyaların çevrimiçi olarak kaydedilmesi, erişilmesi ve paylaşılmasını mümkün kılan ücretsiz bir Microsoft hizmetidir. Microsoft Office belgelerini doğrudan OneDrive’a kaydedebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. OneDrive'a giriş.

  • Paylaşılan ağ konumları    Dosyaları, alıcılarınızın da erişebileceği bir klasöre kaydedin. Daha sonra alıcılarınıza paylaşılan konumun bağlantısını içeren bir ileti gönderebilirsiniz. Ekle sekmesinin Bağlantılar grubunda Köprü'ye tıklayın. Paylaşılan konum yolu veya dosya adı boşluk içeriyorsa bkz. E- posta iletisine boşluk içeren bağlantılar ekleme.

  • Fotoğraf paylaşım siteleri    Birilerine resimler gönderiyorsanız, resimleri göndermeden önce yeniden boyutlandırmanızda yarar olabilir. Bkz. Resim ve eklerin boyutunu küçültme. Modern dijital kameralarla, kameranızdan aktardığınızda her resim 3 MB veya daha büyük olabilir. Resimlerinizi yeniden boyutlandırmak istemiyorsanız resimlerinizi yükleyip resimlerin bağlantısını iletinize gönderebileceğiniz birçok web sitesi bulunur.

  • Video paylaşım siteleri    Kısa bir video dosyası bile çok büyük olabilir. Video klipleri bu makalede açıklanan yöntemlerden biriyle paylaşmayı veya bir video paylaşım web sitesinde paylaşmayı düşünün.

Güvenlik Notu :  Bir iletiye bir dosya eklediğinizde hedeflenen alıcıyı belirlersiniz. Paylaşılan bir konum veya hizmete bir dosya yüklerseniz dosyanıza kimlerin erişebileceği dahil olmak üzere ilgili sitenin gizlilik ve güvenlik ayarlarını anladığınızdan emin olun.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×