Outlook kişilerini adres mektup birleştirme için veri kaynağı olarak kullanma

Outlook kişilerini adres mektup birleştirme için veri kaynağı olarak kullanma

Outlook kişi listenizdeki kişilere gönderilecek bir toplu postanız varsa, Word'de adres mektup birleştirmeyi kullanabilirsiniz. Adres mektup birleştirmede veri kaynağı olarak Outlook kişi listesi kullanılabilir. Kişi listesi, kişiler hakkındaki bilgileri yakalamak ve düzenlemek için kullanılan bir adres defteridir.

Outlook kişi listesini kullanarak adres mektup birleştirme gerçekleştirme

Adres mektup birleştirme işlemindeki en önemli adım, adres mektup birleştirme için verilerinizi hazırlamaktır. Outlook kişi kartı ad, e-posta adresi gibi temel bilgilerle posta adresi, telefon numarası ve fotoğraf gibi ek bilgileri içerebilir. Outlook adres defterinize başka kişiler eklemek için bkz. Kişi ekleme.

Outlook kişi listeniz hazır olduğunda, Word'le adres mektup birleştirme gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin.

  1. Outlook Kişiler klasöründe, Şeritteki Giriş sekmesinde Adres Mektup Birleştirme'yi seçin.

    Adres Mektup Birleştirme düğmesi, Giriş sekmesinin Eylemler grubundadır

  2. Adres Mektup Birleştirme Kişileri iletişim kutusunda istediğiniz seçenekleri belirtin, ardından oluşturmak istediğiniz Belge türü'nü seçin. Tamam'a tıklayın.

    Adres mektup birleştirmeyi başlatmak için Kişiler klasörünüzün Giriş sekmesinde Adres Mektup Birleştirme'ye tıklayın

    İpuçları : 

    • Yalnızca seçili kişilerle adres mektup birleştirme gerçekleştirmek için, Yalnızca seçili kişiler radyo düğmesini seçin. Öte yandan, söz konusu kişileri bu noktaya gelmeden önce seçmiş olmanız gerekir; dolayısıyla kişileri seçmediyseniz, İptal'i seçin, Kişiler klasörüne dönün, kişileri seçin ve 1. adımdan yeniden başlayın.

    • Zaten oluşturulmuş ve kaydedilmiş bir Word birleştirme belgeniz varsa, radyo düğmesini Var olan belge ile değiştirin ve bunu belirtin. Aksi takdirde Yeni belge radyo düğmesini işaretli bırakın. Word, 3. adıma geldiğinizde bir belge oluşturmanızı isteyecektir.

    • Bu listeyi gelecekte yeniden kullanmayı planlıyorsanız, Kalıcı dosya kutusunu işaretleyin ve kişiler dosyanızı bir ad vererek kaydedin. Birleştirmek üzere kişilerin belirli bir kümesini seçtiyseniz ve her seferinde el ile seçmek zorunda kalmadan bu kümeyi yeniden kullanmak istiyorsanız, bu özellikle kullanışlı olur.

  3. Microsoft Word açılır. İkinci adımda belirttiğiniz seçeneklere bağlı olarak, önceden oluşturulmuş bir birleştirme belgeniz veya yeni, boş bir belgeniz olacaktır. Birleştirilmiş belgelerinizin tümünde gösterilmesini istediğiniz metni yazın.

    Not : Adres mektup birleştirme işlemiyle ilgili daha fazla yardım almak istiyorsanız, Posta Gönderileri sekmesinin Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat grubunda Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat > Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nı seçin. Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı'nın 3. adımına (Alıcıları seçme) ulaştığınızda bu makaledeki bilgilere başvurabilirsiniz.

  4. Bilgileri Outlook kişi listenizden belgenize getiren adres mektup birleştirme alanlarını ekleyin.

    Notlar : Adres mektup birleştirme alanı örnekleri:

    • Adres Bloğu. Outlook kişi listenizden bir mektup veya e-postaya alıcının tam adını ve adresini eklemek için kullanın.

      Posta Gönderileri sekmesinin Yaz ve Ekle grubunda Adres Bloğu'nu seçin.

    • Selamlama satırı. Mektuba veya e-postaya selamlama (Değerli Yusuf Çelik gibi) eklemek için kullanın.

      Posta Gönderileri sekmesinin Yaz ve Ekle grubunda Selamlama Satırı'ı seçin.

    Alanları Yaz ve Ekle grubu, birleştirilmiş belgeye alan eklemenize olanak tanır.

    Outlook kişilerinizden adres mektup birleştirme alanları ekleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme.

  5. Belgeniz hazır olduğunda, Sonuçların Önizlemesini Görüntüle'yi seçin ve ardından belgenin her kopyasını görmek için Sonraki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için sonraki kayıt düğmesi veya Önceki Adres mektup birleştirmeyi önizleme sonuçları için önceki kayıt düğmesi kayıt düğmesini seçin.

  6. Birleştirme işlemini tamamlamak için, Son grubunda Bitir ve Birleştir’i seçin ve ardından Belgeleri Yazdır’ı veya E-posta İletilerini Gönder’i seçin.

Adres mektup birleştirmenizi kaydetme

Adres mektup birleştirme belgesini kaydettiğinizde, belge veri kaynağınıza bağlı kalır.

Adres mektup birleştirme belgenizi yeniden kullanmak için

  • Adres mektup birleştirme belgesini açın ve Word bağlantıyı korumak isteyip istemediğinizi sorduğunda Evet’i seçin.

Posta listenizi düzenlemek için

  • Adres mektup birleştirme belgesini açın ve belirli adresleri sıralamak, filtrelemek ve seçmek için Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin.

Word belgelerini birleştirme hakkında burada yanıtlanmamış bir sorunuz mu var?

Word topluluk forumuna bir soru gönderin

Outlook'u geliştirmemize yardımcı olun

Outlook'un adres mektup birleştirme özelliğini (veya başka herhangi bir özelliği) nasıl geliştirebileceğimiz hakkında önerileriniz mi var? Öyleyse, lütfen Outlook User Voice sayfasını ziyaret edin ve önerilerinizi bizimle paylaşın!

Ayrıca Bkz:

Adres Mektup Birleştirme - Ücretsiz, 10 dakikalık video öğreticisi

Zarflarla adres mektup birleştirme

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×