Outlook hakkında bilmeniz yapmadığınızdan 7 harika gerekenler

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Outlook gönderme ve e-posta iletilerini almak, takviminizi yönetme, adları ve kişilerinizi sayıları depolamak ve görevlerinizi izlemenize olanak sağlar. Her gün kullandığınız Outlook bile, ancak bunu daha üretken olmanıza yardımcı olmak için harika yapabileceklerinizden bazıları bilirsiniz değil.

Dosya eklemek unuttunuz mu?

Outlook hakkında hiçbir zaman girilen bir görev veya randevu yazabilmek unuttum anımsatma yapamazsınız, ancak bunu, ek olmadan e-posta göndermesini engelleyebilirsiniz. Yeni bir e-posta oluşturun ve sözcükleri eki yazın veya eklenmiş sonra e-posta eki dahil olmak üzere göndermeyi deneyin, Outlook, dosya eklemek unuttuysanız olduğunu anımsatacak. Gönderme işlemini durdurmak, dosyanızı eklemek ve sonra iletinizi gönderin. Daha güzel ek özellikler için ek dosyalar veya Outlook e-posta iletilerini Ekle resimleribakın.

Outlook, dosya eklemek için anımsatın.

Hiçbir zaman bir uçuş yanıtsız. Outlook uçuş ayrıntılarınızı otomatik olarak ekler.

Hiçbir zaman bir uçuş yeniden yanıtsız

E-postayla uçuş, otel veya kiralama araba ayırmaları alırsanız, Outlook takviminize onayı veya izleme numaraları ve hatta bağlantıları gibi ilişkili bilgilerin çoğunu birlikte bu otomatik olarak ekler. Ne yazık ki, Outlook henüz havaalanı seyahat süresi hesaplama, dolayısıyla çıkmadan önce trafiği baktığınızdan emin olun.

Bilgi Seyahat ve paketi teslim olayları takviminize otomatik olarakekleme.

Odaklanın ve o Konuşmayı yoksayma

Kendinizi yoksaymak istediğiniz bir e-posta iş parçacığı üzerinde hiç bulduktan? Büyük bir şirket için çalışıyorsanız, biri dağıtım listesi bilginiz eklediğiniz. Bir esprili (ve biraz Acı verici) anekdotla için bu durum Microsoft'un kendi deneyim hakkında Exchange ekip blogubakın. İş parçacığı tek her iletide geldikçe silmek yerine, Yoksay konuşmanın tamamını kaldırabilirsiniz. Konuşma gelen kutunuzu tamamen atlar ve sağa Silinmiş Öğeler klasörüne gidin, konuşmadaki tüm iletileri Silinmiş Öğeler klasörünü ve gelecekteki iletileri taşınır. Daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Bir konuşmadaki tüm iletileri yoksaymakonusuna bakın.

Gelen kutunuzu temiz meşgul konuşmaları sayılarak tutun.

Hiçbir zaman ileti uyarıları önemli bir iletiyle yanıtsız.

Önemli bir ileti atlamak konusunda kaygılanmanız gerekmez

Belki de Patronunuz bir proje teklifi veya Konser öncesi satışı kod ya da yasal kısa bir bekleniyor. Henüz bitiş saatleri için Outlook ileti listenizi bakan içermeyen yapmak için iş de vardır.

Her bir gelen ileti size söyleyebilir kullan Outlook'un yeni öğe uyarıları belirli ölçütlere uyan. Bu ileti hiç yanıtsız böylece üzerinde çalıştığınız diğer uygulama bu uyarıyı görüntüler. İleti Uyarıları hakkında daha fazla bilgi için bkz: Yeni ileti uyarısı açılır açma veya kapatma.

Bir klasörü Temizle

Gelen kutunuzdaki onlarca veya bunları iletilerinde hatta yüzlerce ile çoklu iş parçacığı var mı? Bu iletilerin çok yakın bir yerde başka bir yinelenen olan yapmanız değiştirmektir. Bunları okuduğunuz, bunlara yanıt, ancak bunları hiç sildiğiniz.

Yalnızca okunmamış veya benzersiz bilgileri içeren iletileri bırakarak bu iletilerden çok sayıda silmek için Temizle düğmesini kullanabilirsiniz. Gelen sıfıra alma ne kadar yakın bakın ve yeniden deneyin. Klasörü ve Konuşma Temizleme daha fazla bilgi için bkz.

Ek, gereksiz iletileri kaldırmak için temiz klasörünü kullanın.
E-posta iletilerinizi depolamak için birden çok klasör oluşturun.

Birden çok Outlook Windows açma

Şimdiye kadar hızlı bir şekilde gelen kutunuzu ve takviminizi arasında ileri ve geri gidin veya bunları yan yana görüntülemek istediğiniz oldu mu? E-posta, kişiler, takvim, görevler, notlar, klasörler, kısayolları ve eklentiler arasında geçiş yapma basit bir işlemdir. Gezinti Bölmesi'ndeki uygun düğmeyi seçin.

Bu seçeneklerden herhangi birini Outlook yeni bir pencerede açmak isterseniz, düğmeleri tıklatma veya yerine bunları seçerek sağ tıklatın. Yeni Pencerede Aç' ı seçin.

@Mentions

Size e-posta düzine birlikte çalıştığınız kişilere gönderilen, ancak yalnızca ikisi bir yanıt gerekli? Kalın ve altı çizili gibi metin efektleri ve parlak yazı tipi renklerini adlarını vurgulamak için kullandığınız. Şimdi, başka bir seçeneğiniz vardır.

@ Arkasından kişinin adını yazın ve birkaç şey olur.

  • Kişinin adını e-posta iletisinin Kime satırına otomatik olarak eklenir.

  • Kullanıcının adı ileti gövdesinde vurgulanır.

  • İletiyi gelen kutularında aldığınızda görürsünüz @ simgesi bunlar ada göre bahsedilen belirten ileti listesinde.

Birisinin @mentions ile dikkatini.
Paylaşmak için bir ipucu var mı? Bize bildirin.

Paylaşmak için bir ipucu var mı?

Yararlı şeyler Outlook hakkında ne kadar yapabileceğiniz biridir. Kişiler listenizi oluşturma ve görevler atama, güzel posta etiketleri yazdırma ve dijital zamanlamanızı yönetmek için yönetme gelen Outlook tüm bunu yapabilirsiniz. Kendi ipuçları ve püf noktaları bize ve kalan dünya paylaşmak için oldukça emin ki. Bize ile seçin Outlook yapabileceğiniz yararlı şey için bir açıklama bırakın.

Bu seçeneklerden herhangi birini Outlook yeni bir pencerede açmak isterseniz, düğmeleri tıklatma veya yerine bunları seçerek sağ tıklatın. Yeni Pencerede Aç' ı seçin.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×