Outlook hakkında bilmediğiniz 7 harika şey

Outlook e-posta iletileri göndermenize ve almanıza, kişilerinizin adlarını ve numaralarını depolamanıza ve görevlerinizi izlemenize olanak tanır. Öte yandan, Outlook'u her gün kullansanız bile, daha üretken olmanıza yardımcı olabilecek bazı harika özelliklerini bilmiyor olabilirsiniz. 

Dosya eklemeyi unuttunuz mu?

Outlook, hiç girmediğiniz bir görevi veya not almayı unuttuğunuz bir randevuyu size anımsatamaz ama e-postayı eki olmadan göndermenizi önleyebilir. Yeni e-posta oluşturuyorsanız ve ekte veya eklendi gibi sözcükler yazıp e-postayı eki olmadan göndermeyi denerseniz, Outlook dosya eklemeyi unutmuş olabileceğinizi anımsatır. Gönderme işlemini durdurabilir, dosyanızı ekleyebilir ve iletinizi ondan sonra gönderebilirsiniz. Diğer harika ek özellikleri için, bkz. Outlook e-posta iletilerine dosya iliştirme veya resim ekleme.

Outlook dosya ekleyeceğinizi size anımsatabilir.

Hiçbir uçuşu kaçırmayın. Outlook uçuş ayrıntılarınızı otomatik olarak ekler.

Artık hiçbir uçuşu kaçırmayın

Uçak, otel veya kiralık araba rezervasyonlarını e-postayla alırsanız, Outlook bunları onay veya izleme numaraları, hatta bağlantılar gibi birçok ilişkili bilgiyle birlikte otomatik olarak takviminize ekler. Ne yazık ki Outlook henüz havaalanına gidiş süresini hesaplayamıyor, bu nedenle yola çıkmadan önce trafiği gözden geçirmeyi unutmayın.

Takviminize seyahat ve paket teslimatı etkinliklerini otomatik olarak eklemeyi öğrenin.

Odaklanın ve şu konuşmayı yoksayın

Kendinizi yoksaymak istediğiniz bir e-posta yazışmasının içinde bulduğunuz durumlarla hiç karşılaşmadınız mı? Büyük bir şirkette çalışıyorsanız, birisi sizi haberiniz olmadan bir dağıtım listesine eklemiş olabilir. Microsoft'un böyle bir durumla ilgili gülünç (ve biraz da can sıkıcı) deneyimi için Exchange Ekip Blogu'na bakın. Yazışmada gelen her iletiyi tek tek silmek yerine, konuşmanın tamamı için Yoksay'ı seçebilirsiniz. Konuşmadaki tüm iletiler Silinmiş Öğeler klasörüne taşınır ve gelecekte bu konuşma kapsamında gönderilen iletiler Gelen Kutunuza hiç uğramadan doğrudan Silinmiş Öğeler klasörüne gider. Daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Konuşmadaki tüm iletileri yoksayma konusuna bakın.

Yoğun konuşmaları yoksayarak gelen kutunuzu temiz tutun.

İleti uyarıları sayesinde önemli iletileri hiç kaçırmayın.

Önemli bir iletiyi kaçırma konusunda kaygılanmayın

Bir iş teklifi, bir konser bileti için ön satış kodu veya patronunuzdan bir dava özeti bekliyor olabilirsiniz. Bir yandan da, Outlook ileti listenize gözünüzü dikip saatlerce bakmanın dışında yapmanız gereken işleriniz vardır. 

Outlook'un yeni öğe uyarılarını kullanarak, gelen ileti belirli ölçütlere uyduğunda size bildirilmesini sağlayın. Bu uyarı o sırada çalışmakta olduğunuz başka uygulamaların üzerinde görüntüleneceğinden, söz konusu iletiyi asla kaçırmazsınız. İleti uyarıları hakkında daha fazla bilgi için, Yeni ileti açılan penceresini açma veya kapatma konusuna bakın.

Klasörleri temizleyin

Gelen Kutunuzda onlarca, hatta yüzlerce ileti içeren yazışmalarınız mı var? Büyük olasılıkla, söz konusu iletilerin birçoğu birbirinin neredeyse aynısıdır. Bunları okumuş, yanıtlamış ama hiç silmemiş olabilirsiniz.

Temizle düğmesini kullanıp bu iletilerin birçoğunu silebilir, yalnızca okunmamış iletileri ve içinde benzersiz bilgiler bulunan iletileri tutabilirsiniz. Bu düğmeyi deneyin ve Gelen Kutusu Sıfır durumuna ne kadar yaklaştığınızı görün. Daha fazla bilgi için klasör ve konuşma temizleme konusuna bakın.

Fazla, gereksiz iletileri kaldırmak için Klasörü Temizleme özelliğini kullanın.
E-posta iletilerinizi depolamak üzere birden çok klasör oluşturun.

Birden çok Outlook Penceresi açın

Gelen kutunuzla takviminiz arasında hızla gidip gelmek veya bunları yan yana görmek istediğiniz durumlar olmadı mı? E-posta, Kişiler, Takvim, Görevler, Notlar, Klasörler, Kısayollar ve Eklentiler arasında geçiş yapmak kolay bir işlemdir. Gezinti bölmesinde uygun düğmeyi seçin. 

Bu seçeneklerden herhangi birini yeni bir Outlook penceresinde açmak isterseniz, düğmelere tıklayıp bunları seçmek yerine düğmelere sağ tıklayın. Yeni Pencerede Aç'ı seçin. 

@Bahsetmeler

Birçok iş arkadaşınıza e-posta gönderdiğiniz ama yalnızca ikisinden yanıt almanız gereken durumlar olmadı mı? Bu arkadaşlarınızın adlarını vurgulamak için kalın ve alt çizgi gibi metin efektleri ve parlak yazı tipi renkleri kullanmış olabilirsiniz. Şimdi bir seçeneğiniz daha var. 

@ simgesini yazın ve arkasına o kişinin adını ekleyin; birkaç şey olur. 

  • Kişinin adı otomatik olarak e-posta iletisinin Kime satırına eklenir.

  • Kişinin adı ileti gövdesinde vurgulanır.

  • Kişi gelen kutusunda iletiyi aldığında, ileti listesinde @ simgesini görür ve bu simge kişinin adından bahsedildiğini gösterir. 

@Bahsetmeler özelliğiyle kişilerin dikkatini çekin.
Paylaşmak istediğiniz bir ipucu mu var? Bize bildirin.

Paylaşmak istediğiniz bir ipucu mu var?

Outlook'un en harika yönlerinden biri bu kadar çok şey yapabilmesidir. Outlook, kişilerinizi yönetmekten görevleri oluşturup atamaya, güzel posta etiketleri yazdırmaya ve dijital zamanlamanızı yönetmeye kadar her şeyi yapabilir. Bizimle ve dünyanın geri kalanıyla paylaşmak istediğiniz ipuçları ve püf noktaları olduğundan eminiz. Sizce Outlook'un yapabildiği en harika şeyi anlatan bir yorum bırakın. 

Bu seçeneklerden herhangi birini yeni bir Outlook penceresinde açmak isterseniz, düğmelere tıklayıp bunları seçmek yerine düğmelere sağ tıklayın. Yeni Pencerede Aç'ı seçin. 

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×