Outlook e-posta iletilerinde resimlerin ve eklerin boyutunu küçültme

Outlook e-posta iletilerinde resimlerin ve eklerin boyutunu küçültme

Fotoğrafların ve diğer ek türlerinin boyutu değişiklik gösterebilir. Gmail, Yahoo ve Exchange gibi birçok e-posta sistemi, gönderebileceğiniz e-posta iletilerinin boyutuna sınırlama getirir. E-posta iletilerinizin boyutu konusunda endişeliyseniz veya e-postanızın gönderemeyeceği kadar büyük bir ileti aldıysanız, ekli resimlerin ve diğer belgelerin boyutunu küçültmek için çeşitli adımlar uygulayabilirsiniz. 

Tek tek iletilerin boyutunu kısıtlamaya ek olarak, bazı e-posta sistemleri posta kutunuzun toplam boyutuna da sınırlama getirebilir. Gönderdiğiniz her ileti Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde depolandığından, eklerin boyutunu küçültmek posta kutunuzun boyutunu küçük tutmanıza da yardımcı olur. 

Ne yapmak istiyorsunuz?

Resim ekleme

E-posta iletinizin gövdesine resim eklemek için, imlecinizi e-posta iletisinin gövdesine getirin, Ekle menüsünü seçin ve sonra da Şeridin Çizimler grubundan Resimler'i seçin. 

Resim fazla büyük (veya fazla küçük) görünüyorsa, resimdeki boyutlandırma tutamaçlarını kullanarak görüntüyü yeniden boyutlandırabilirsiniz. 

Resmi yeniden boyutlandırma

Resmin görünür boyutunu değiştirebilirsiniz; örneğin, resmin dosya boyutunu veya çözünürlüğünü değiştirmeden ekranda kapladığı alanı değiştirebilirsiniz. Öte yandan bu, gönderdiğiniz e-posta iletisinin toplam boyutunu küçültmez. 

  1. Resmin her köşesinde küçük yuvarlak boyutlandırma tutamacını görüntülemek için resme tıklayın veya dokunun.

    Resim artık iletinizdedir.
  2. Tutamaçlardan birine tıklayın (veya basın ve basılı tutun), ardından resmin boyutunu küçültmek için boyutlandırma tutamacını ortaya doğru, büyütmek için dışarı doğru sürükleyin.

İpucu : Resmin her iki kenarının ortasında ek boyutlandırma tutamaçları vardır. Resmin orantılarını korumak istiyorsanız, yalnızca köşelerdeki boyutlandırma tutamaçlarını kullanın. Her iki kenarın ortasındaki tutamaçların kullanılması, resmi çarpıtır.

Resmi tam olarak belirli boyutlara getirme

  1. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz resmi seçin.

  2. Biçim sekmesinin Boyut grubunda, gerekli yüksekliği girin. Yükseklikle orantıyı koruyacak şekilde genişlik otomatik olarak değiştirilir.

    Yükseklik ve genişlik ayarları gösteren ekran görüntüsü

Yükseklik ve genişliği ayrı ayrı değiştirmek istiyorsanız, 2. adımda gerekli yükseklik veya genişlik değişikliğini yapmadan önce En boy oranını kilitle onay kutusunu temizleyin.

Dosya boyutunu küçültmek için resimleri sıkıştırma

Resim sıkıştırıldığında, resmin yüksekliği ve genişliği korunur ancak çözünürlüğü azaltılır. Çözünürlüğü daha düşük olan resimlerin dosya boyutu daha küçük olur.

  1. Küçültmeniz gereken resmi (veya resimleri) seçin.

  2. Resim Araçları'nın altındaki Biçim sekmesinin Ayarla grubunda Resimleri Sıkıştır Resimleri sıkıştırma öğesini seçin. Ekran çözünürlüğünüze bağlı olarak, yalnızca Resimleri Sıkıştır simgesini görebilirsiniz.

  3. Sıkıştırma ve çözünürlük seçeneklerini belirtin, sonra da Tamam'ı seçin. Yazdırılmayacak olan resimler için Web (150 ppi) en yaygın çözünürlüktür.

Önemli : Dosyanın boyutunu küçültmek üzere resmi sıkıştırmak, kaynak resimde tutulan ayrıntı miktarını değiştirir. Bu, sıkıştırma sonrasında resmin sıkıştırma öncesinden farklı görünebileceği anlamına gelir. 

Resmi dosya olarak eklediğinizde, resim doğrudan e-posta iletisinin gövdesinde görüntülenmez. Bunun yerine, ileti konusunun altında resmin simgesi gösterilir. Resim dosyaları için, dosyanın adı ve boyutunun yanı sıra küçük bir önizlemesini de görürsünüz. 

Resminizin küçük resmine bakın

Resim eki fazla büyükse, iletiyi gönderirken Outlook'a sizin için resmi yeniden boyutlandırmasını söyleyebilirsiniz. 

  1. Dosya'yı seçin. 

  2. Resminizi büyükse, şu iletiyi görürsünüz: Resim ekleri nedeniyle bazı alıcılar bu iletiyi alamayabilir. Büyük resimleri yeniden boyutlandırmak iletinin teslim edilmesini sağlayabilir. Yeniden boyutlandırılan resimler en çok 1024x768 piksel boyutunda olacaktır. 

  3. Bu iletiyi gönderirken büyük resimleri yeniden boyutlandır'ı seçin.

  4. İletinize dönmek için ekranın sol üst köşesindeki sol oku seçin. İletinizi oluşturun; Gönder'i seçtiğinizde tüm resim ekleri otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. 

Not : Çizimler grubundaki Resim komutunu kullanarak resmi iletinin gövdesine eklerseniz (resim iletide gösterilir), resim ekini yeniden boyutlandırma özelliği kullanılamaz.

Belgelerin, elektronik tabloların, PDF dosyalarının ve diğer dosya türlerinin boyutları önemli ölçüde değişiklik gösterebilir. Bu dosyaları gönderirken e-posta iletilerinizin ve eklerin boyutunu küçük tutmak için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemler vardır.

Not : Resim dosyalarını küçültmeyle ilgili daha fazla bilgi için, E-posta iletisinin gövdesine resim ekleme ve resimleri yeniden boyutlandırma.

Dosyanın bağlantısını gönderme

  1. E-posta iletinizde, şeritten Dosya Ekle'yi seçin.

  2. Dosyanızı seçin. 

  3. Dosya zaten OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint sitesinde depolanıyorsa, Bağlantı gönder'i seçebilirsiniz. Bu seçim, e-posta iletinize dosyanın kendisini değil kısayolunu ekler. Alıcılar kısayolu açabilir ve dosyayı indirebilir veya açabilir.

Başka bir bulut hizmetinden paylaşım bağlantısı kopyalama

Dropbox veya Google Drive gibi çoğu bulut depolama çözümü, dosyanızın paylaşılabilir bir bağlantısını almanızı sağlar. Paylaşım bağlantısını alma hakkında daha fazla bilgi için onların yardım dosyalarına bakın. Paylaşım bağlantınız olduğunda, bu bağlantıyı e-posta iletinizin gövdesine yapıştırın.

Göndermeden önce dosyalarınızı sıkıştırma

Çoğu dosya zip dosyası olarak sıkıştırılabilir ve boyutu küçültülebilir. Windows, ek yazılıma gerek kalmadan zip dosyalarını oluşturabilir ve açabilir. 

  1. Göndermek istediğiniz dosyayı içeren klasöre gidin.

  2. Dosyayı seçin. Birden çok dosya seçmek için, her dosyaya tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  3. Seçime sağ tıklayın, Gönder > Compressed (ZIP) Klasör'ü seçin.

  4. Bu seçim, 2. adımda seçtiğiniz dosyayı veya dosyaları içeren yeni bir zip dosyası oluşturur. Zip dosyasının adı, özgün dosyanın adından otomatik olarak seçilir. 

  5. E-posta iletinize dönün ve şeritten Dosya Ekle'yi seçin veya yeni zip dosyasına sağ tıklayın, Gönder > Posta Alıcısı'nı seçerek dosyanın eklendiği yeni bir e-posta iletisi açın. 

Ne yapmak istiyorsunuz?

Resim ekleme

E-posta iletinizin gövdesine resim eklemek için, imlecinizi e-posta iletisinin gövdesine getirin, Ekle menüsünü seçin ve sonra da Şeridin Çizimler grubundan Resimler'i seçin. 

Resim fazla büyük (veya fazla küçük) görünüyorsa, resimdeki boyutlandırma tutamaçlarını kullanarak görüntüyü yeniden boyutlandırabilirsiniz. 

Resmi yeniden boyutlandırma

Resmin görünür boyutunu değiştirebilirsiniz; örneğin, resmin dosya boyutunu veya çözünürlüğünü değiştirmeden ekranda kapladığı alanı değiştirmek mümkündür. Öte yandan bu, gönderdiğiniz e-posta iletisinin toplam boyutunu küçültmez. 

  1. Resmin her köşesinde küçük yuvarlak boyutlandırma tutamacını görüntülemek için resme tıklayın veya dokunun.

    Resim artık iletinizdedir.
  2. Tutamaçlardan birine tıklayın (veya basın ve basılı tutun), ardından resmin boyutunu küçültmek için boyutlandırma tutamacını ortaya doğru, büyütmek için dışarı doğru sürükleyin.

İpucu : Resmin her iki kenarının ortasında ek boyutlandırma tutamaçları vardır. Resmin orantılarını korumak istiyorsanız, yalnızca köşelerdeki boyutlandırma tutamaçlarını kullanın. Her iki kenarın ortasındaki tutamaçların kullanılması, resmi çarpıtır.

Resmi tam olarak belirli boyutlara getirme

  1. Yeniden boyutlandırmak istediğiniz resmi seçin.

  2. Biçim sekmesinin Boyut grubunda, gerekli yüksekliği girin. Yükseklikle orantıyı koruyacak şekilde genişlik otomatik olarak değiştirilir.

    Yükseklik ve genişlik ayarları gösteren ekran görüntüsü

Yükseklik ve genişliği ayrı ayrı değiştirmek istiyorsanız, 2. adımda gerekli yükseklik veya genişlik değişikliğini yapmadan önce En boy oranını kilitle onay kutusunu temizleyin.

Dosya boyutunu küçültmek için resimleri sıkıştırma

Resim sıkıştırıldığında, resmin yüksekliği ve genişliği korunur ancak çözünürlüğü azaltılır. Çözünürlüğü daha düşük olan resimlerin dosya boyutu daha küçük olur.

  1. Küçültmeniz gereken resmi (veya resimleri) seçin.

  2. Resim Araçları'nın altındaki Biçim sekmesinin Ayarla grubunda Resimleri Sıkıştır öğesini seçin. Ekran çözünürlüğünüze bağlı olarak, yalnızca Resimleri Sıkıştır simgesini görebilirsiniz.

  3. Sıkıştırma ve çözünürlük seçeneklerini belirtin, sonra da Tamam'ı seçin. Yazdırılmayacak olan resimler için Web (150 ppi) en yaygın çözünürlüktür.

Önemli : Dosyanın boyutunu küçültmek üzere resmi sıkıştırmak, kaynak resimde tutulan ayrıntı miktarını değiştirir. Bu, sıkıştırma sonrasında resmin sıkıştırma öncesinden farklı görünebileceği anlamına gelir. 

Resmi dosya olarak eklediğinizde, resim doğrudan e-posta iletisinin gövdesinde görüntülenmez. Bunun yerine, ileti konusunun altında resmin simgesi gösterilir.

Resim eki fazla büyükse, iletiyi gönderirken Outlook'a sizin için resmi yeniden boyutlandırmasını söyleyebilirsiniz. 

  1. Dosya'yı seçin. 

  2. Resminizi büyükse, şu iletiyi görürsünüz: Resim ekleri nedeniyle bazı alıcılar bu iletiyi alamayabilir. Büyük resimleri yeniden boyutlandırmak iletinin teslim edilmesini sağlayabilir. Yeniden boyutlandırılan resimler en çok 1024x768 piksel boyutunda olacaktır. 

  3. Bu iletiyi gönderirken büyük resimleri yeniden boyutlandır'ı seçin.

  4. İletinize dönmek için ekranın sol üst köşesindeki sol oku seçin. İletinizi oluşturun; Gönder'i seçtiğinizde tüm resim ekleri otomatik olarak yeniden boyutlandırılır. 

Not : Çizimler grubundaki Resim komutunu kullanarak resmi iletinin gövdesine eklerseniz (resim iletide gösterilir), resim ekini yeniden boyutlandırma özelliği kullanılamaz.

Belgelerin, elektronik tabloların, PDF dosyalarının ve diğer dosya türlerinin boyutları önemli ölçüde değişiklik gösterebilir. Bu dosyaları gönderirken e-posta iletilerinizin ve eklerin boyutunu küçük tutmak için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemler vardır.

Bulut depolama hizmetinden paylaşım bağlantısı kopyalama

OneDrive, OneDrive İş, Dropbox veya Google Drive gibi çoğu bulut depolama çözümü, dosyanızın paylaşılabilir bir bağlantısını almanızı sağlar.

OneDrive veya OneDrive İş için bkz. OneDrive dosya ve klasörlerini paylaşma. Diğer bulut depolama çözümlerinde, paylaşım bağlantısını alma hakkında daha fazla bilgi için hizmetin yardım dosyalarına bakın. Paylaşım bağlantınız olduğunda, bu bağlantıyı e-posta iletinizin gövdesine yapıştırın.

Göndermeden önce dosyalarınızı sıkıştırma

Çoğu dosya zip dosyası olarak sıkıştırılabilir ve boyutu küçültülebilir. Windows, ek yazılıma gerek kalmadan zip dosyalarını oluşturabilir ve açabilir. 

  1. Göndermek istediğiniz dosyayı içeren klasöre gidin.

  2. Dosyayı seçin. Birden çok dosya seçmek için, her dosyaya tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  3. Seçime sağ tıklayın, Gönder > Compressed (ZIP) Klasör'ü seçin.

  4. Bu seçim, 2. adımda seçtiğiniz dosyayı veya dosyaları içeren yeni bir zip dosyası oluşturur. Zip dosyasının adı, özgün dosyanın adından otomatik olarak seçilir. 

  5. E-posta iletinize dönün ve şeritten Dosya Ekle'yi seçin veya yeni zip dosyasına sağ tıklayın, Gönder > Posta Alıcısı'nı seçerek dosyanın eklendiği yeni bir e-posta iletisi açın. 

Ne yapmak istiyorsunuz?

Resimleri, boyutlarını otomatik olarak küçültmek ve e-posta iletisine ek olarak iliştirmek üzere seçmenin iki yolu vardır: Microsoft Office Outlook'ta veya Windows Gezgini'nden.

Not : Özgün resminiz değiştirilmez. Yalnızca resmin gönderilecek olan kopyasının boyutu küçültülür.

  1. Outlook'ta yeni bir e-posta iletisi oluşturun.

  2. Ekle sekmesinin Ekle grubunda Dosya Ekle'ye tıklayın.

    İpucu : Ayrıca Windows Gezgini'nden bir resmi sürükleyip bırakabilirsiniz. Resim dosyası e-posta iletisine eklenir.

  3. Ekle sekmesinde Ekle İletişim Kutusu Başlatıcısına Düğme resmi tıklayın.

  4. Ek Seçenekleri'nde, Resim seçenekleri'nin altındaki Resim boyutunu seçin açılan listesinde eklemek istediğiniz resmin boyutuna tıklayın.

    Ek Seçenekleri bölmesi

    Not : Çizimler grubundaki Resim komutunu kullanarak resmi iletinin gövdesine eklediyseniz, resim yeniden boyutlandırma özelliği kullanılamaz.

  5. E-posta iletinizi oluşturmayı bitirdiğinizde Gönder'e tıklayın.

  1. Başlat'a tıklayarak Windows Gezgini'ni açın ve ardından Bilgisayar'a çift tıklayın.

    Klavye kısayolu  Windows Gezgini'ni açmak için Windows logo tuşu+E tuşlarına basın.

  2. Göndermek istediğiniz resimleri içeren klasöre gidin.

  3. Bir resim seçin. Birden çok dosya seçmek için, her dosyaya tıklarken CTRL tuşunu basılı tutun.

  4. Seçili dosyaya sağ tıklayın, Gönder'in üzerine gelin ve Posta Alıcısı'na tıklayın.

    E-Postayla Resim Gönder iletişim kutusu görüntülenir.

  5. Tüm resimlerimi küçült'e ve sonra da Tamam'a tıklayın.

    E-Postayla Resim Gönder iletişim kutusu

    Not : Resmin tam olarak hangi boyuta getirileceğini belirtmek için, Daha fazla seçenek göster'e tıklayın ve sonra da istediğiniz boyuta tıklayın.

    Resmin eklendiği yeni bir Outlook ileti penceresi görüntülenir.

  6. Kime, Bilgi ve Gizli kutuları için alıcı bilgilerini girin.

  7. Dilerseniz, Konu kutusundaki konu bilgilerini değiştirin.

  8. Dilerseniz, ileti gövdesine etmek istediğiniz bilgileri girin veya değiştirin.

  9. Gönder'e tıklayın.

Aşağıda, resim ve ekleri gönderirken kullanılabilecek en iyi yöntemler listelenir:

  • Büyük ekleri gönderme veya yayımlama    - Ekleri veya resimleri bulutta veya kuruluşunuzun ağında bir depolama konumunu paylaşmak istediğiniz birine gönderiyorsanız, e-posta iletinize söz konusu konumun bağlantısını ekleyebilirsiniz.

  • Eklerinizin boyutunu sınırlandırma    - Bu genel bir yönergedir; mobil cihaz gibi daha yavaş bağlantılarda, çok daha küçük bir boyut, örneğin 250 kilobayt (KB) kullanmalısınız. Daha büyük ekler göndermeniz gerekirse, gönderebileceğiniz ileti boyutu üst sınırını denetleyin. Posta sunucusu yöneticiniz veya size e-posta hizmeti sağlayan kuruluş bu üst sınırı size bildirebilir. Benzer biçimde, alıcıya üst sınırını sorun. Son olarak, alıcının İnternet bağlantısı hızını da dikkate alın. Mobil İnternet bağlantısı üzerinden büyük bir eki indirmek çok uzun sürebilir.

  • Birkaç e-posta iletisi kullanarak birden çok ek gönderme    - Tek bir büyük ileti yerine daha küçük birkaç iletinin teslim edilme olasılığı daha yüksektir. Bu teknik ileti başına belirtilmiş sınırlardan kaçınmanıza yardımcı olabilir ama alıcının posta kutusunun sınırı yine de aşılabilir. Kişinin posta kutusunda depolama sınırına ulaşıldıktan sonra, alınan iletiler bazen reddedilebilir.

  • Sıkıştırılmış grafik dosyası biçimleri kullanma    - Burada listelenemeyecek kadar çok grafik dosyası biçimi vardır, ama en yaygın kullanılanlar arasında e-posta için en iyi resim dosya biçimleri .jpg, .png ve .gif'tir. En büyük grafik dosyası biçimleri, .tif ve .bmp (Windows Paint uygulamasının varsayılan dosya biçimi) gibi sıkıştırılmış dosya biçiminde kaydedilmeyen biçimlendir.

  • Daha küçük özgün dosyalar kullanma    - Cep telefonu veya dijital kamerayla çekilen fotoğrafların boyutu, jpg gibi sıkıştırılmış bir dosya biçiminde kaydedilse bile normalde büyük olur. Tek bir resmin birkaç megabayt olması sık görülen bir durumdur. E-posta iletisinin boyutunun, İnternet'te aktarılırken yaklaşık üçte bir oranında artacağını unutmayın. Dijital fotoğraf çekerken kameranızda daha düşük bir çözünürlük ayarı kullanın. Sıkıştırılmış .jpg gibi dosya biçimlerini kullanın. Grafik programında, yalnızca temel içeriği gösterecek şekilde fotoğrafları kırpın.

  • Dosya sıkıştırma yardımcı programını kullanma    - Üçüncü taraf yardımcı programlara ek olarak, Windows'un da sıkıştırılmış .zip dosya biçimini kullanan bir dosya sıkıştırma yardımcı programı vardır. Birçok ek dosya biçimi, sıkıştırma yardımcı programı kullanılarak küçültülebilir. Zaten sıkıştırılmış biçimde kaydedilen bazı dosya biçimlerinde, küçültme miktarı çok az olacaktır. Örneğin, Not Defteri .txt metin dosyası ciddi düzeyde küçültülürken, .jpg resminde böyle bir durum olmaz. Çünkü .jpg dosya biçimi zaten sıkıştırılmış bir dosya biçimidir.

  • Gönderilmiş Öğeler klasörünüzü gözden geçirme    - Varsayılan olarak, gönderdiğiniz her iletinin bir kopyası Gönderilmiş Öğeler klasöründe tutulur. Bu da, bazı hesaplarda posta kutusu boyut sınırınız içinde hesaba katılan Outlook Veri Dosyanızın (.pst) boyutunu büyütebilir (çünkü gönderilmiş öğeler klasörü posta sunucunuza kaydedilir).

Önemli : Dosyanın boyutunu küçültmek üzere resmi sıkıştırmak, kaynak resimde tutulan ayrıntı miktarını değiştirir. Bu, sıkıştırma sonrasında resmin sıkıştırma öncesinden farklı görünebileceği anlamına gelir. Bu nedenle, resmi artistik efekt uygulamadan önce sıkıştırmalısınız.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×