Outlook'a dış liste bağlama

Outlook'a dış liste bağlama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Müşteriler, görevleri, randevuları veya Microsoft Outlook 2013 gönderilerini içeren bir dış listeye bağlanabilirsiniz. Bağlandıktan sonra bildiğiniz Outlook kullanıcı arabirimlerinden yararlanarak verileri yerel Outlook bilgileriymiş gibi görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yazdırabilirsiniz. Veriler iletişim bilgileriyse (müşteriler gibi), bunları arayabilir, e-posta iletisi gönderebilir ve toplantı isteğinde bulunabilirsiniz. Verilerin eşitlenmesi iki yollu veya çift yönlüdür. Outlook 2013'te yapılan değişiklikler yenileme işlemi gerekse de Outlook 2013'teki diğer öğelerle otomatik olarak eşitlenir.

Daha fazla bilgi için bkz: dış veri hakkında içerik bulma.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Başlamadan önce

Genel önkoşul görevler

Outlook'a özgü önkoşul görevler

Outlook 2013'e dış liste bağlama

Başlamadan önce

Dış verilerle çalışmak, verilere güvenli erişimi etkinleştirmek üzere bazı önkoşul görevlerin gerçekleştirilmesini gerektirir. Aşağıdaki bilgiler, sonraki adımınız planlamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca, dış verilerle çalışmada sorun yaşıyorsanız, bu bilgiler sorunu tanımlamanıza yardımcı olabilir. Dış verilere erişmek için sizin veya bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir:

Genel önkoşul görevler

Dış veri kaynağını hazırlama    Bir yönetici hesabı oluşturma ve veri kaynağına doğru kişilerin veri erişimi ve verileri yanlış elinizde sona ermeyen emin olmak için izinleri sağlamak için gerekebilir. Bir dış veritabanında belirli tablolar, görünümler, sorguları, vb. ne yalnızca gerektiği için sonuçları sınırlamak için ve performansı artırmaya yardımcı olması için oluşturmak yönetici isteyebilirsiniz.

Yapılandırma SharePoint hizmetlerini ve hesaplarını    İş Verileri Bağlantı Hizmetleri ve güvenli depolama Hizmeti'nin bir yönetici etkinleştirmeniz gerekir.

Güvenli Depolama Hizmeti'ni yapılandırma    Bir yöneticinin aşağıdakileri yapmanız gerekir: dış veri kaynağı, hedef uygulama oluşturması ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini ayarlaması için en iyi erişim modunu belirlemesi.

İş verileri bağlantı Hizmetleri'ni yapılandırma    Yöneticinin, dış içerik türü İş Verileri Bağlantısı Meta veri deposu izni ve uygun kullanıcıların dış listeyi temel alan dış içerik türü için erişim düzeyine sahip olmalarını bulunur oluşturan kullanıcı olması gerekir.

Dış içerik türü oluşturma    Bir kullanıcı bağlantıları, access, işlemi, sütunları, filtreleri ve dış veri kaynağından verileri almak için kullanılan diğer meta veri yöntemler hakkında bilgiler içeren bir dış içerik türü tanımlamanız gerekir.

Dış liste oluşturma    Bir kullanıcının dış içerik türü ve dış listenin bir veya daha fazla görünümünü gerektiği gibi dayalı bir dış liste oluşturması gerekir.

Office ürünlerinin kullanılmaya hazır olduğundan emin olun    Office ürünlerinde dış verileri eşitlemek için Windows 7 veya üstü ve aşağıdaki ücretsiz yazılım ürünlerinden, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ve WCF Data Services 5.0 OData V3 için her istemci bilgisayarında (gerekirse, otomatik olarak yazılımı karşıdan yüklemeniz istenir) olmalıdır. Ayrıca, Office yükleme seçeneğini emin olun, İş Bağlantı Hizmetleri etkin (varsayılan budur). İş Bağlantı Hizmetleri istemcisi aşağıdakileri yapar Çalışma Zamanı Modülü, bu seçenek yükler: önbelleğe alır ve dış verilerle eşitler, dış içerik türlerine iş verilerini Haritaları, Office ürünlerinde Dış Öğe Seçici görüntüler ve özel çözümler Office ürünleri içinde çalışır.

Outlook'a özgü önkoşul görevler

Özellik dış listeler için çevrimdışı eşitlemeyi etkinleştir    Grup ve site özelliği, Dış listeler için çevrimdışı eşitleme, etkin olmalıdır. Bu özellik etkin grup düzeyinde varsayılan olarak, ancak varsayılan site düzeyinde etkin olur.

Outlook'un desteklediği bir dış içerik türü oluşturma     Dış içerik türü oluşturduğunuzda kullanıcının Çevrimdışı eşitleme desteği seçeneğini etkinleştirin ve Office öğesi türü alanını aşağıdakilerden birini ayarlamanız gerekir: kişi, randevu, görevveya posta.

Karşılık gelen alanları eşleştirme    Kullanıcı bir veya birden fazla dış içerik türü alanını kendi Outlook alanlarıyla eşlemeniz gerekir.

Müşteri gibi bir dış içerik türünü Kişi gibi bir Outlook öğesi türüyle eşlediğinizde, Müşteri Adı, Müşteri Soyadı, Müşteri Adresi ve Müşteri Telefonu gibi dış içerik türündeki bireysel alanları kişinin Adı, Soyadı, Kişi Adresi ve Kişi Telefonu gibi kendi Outlook Öğesi Türü alanlarıyla eşleyebilirsiniz.

Tüm yazışma alanlarını eşlemenize gerek yoktur, ancak aşağıdaki alanlar eşlenmelidir.

Outlook Öğesi Türü

Outlook Öğesi Alanı

Kişi

Soyadı

Görev

Konu

Randevu

Başlangıç, Bitiş ve Konu

Posta

Konu

Sayıya bağlı olarak eşitlenmemiş alanlar genişletilmiş özellikler olarak aşağıdaki şekilde görüntülenir :

  • Bitiştirme    Outlook formunun varsayılan sayfasının en altındaki form bölgesine eklenir (2 - 5 alan).

  • Ayrı    Bir Outlook formuna (6 veya daha fazla alan) yeni bir sayfa eklenir.

Dış içerik türü herhangi bir Outlook Öğesi Türü ile doğrudan eşlenmiyorsa, alanları en genel öğe türü olan 'Gönderi' Outlook Öğesi Türü ile eşleştirebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Outlook 2013'e dış liste bağlama

  1. Dış listeyi içeren SharePoint sitesine gidin.

  2. Liste > Outlook'a Bağlan'ı tıklatın.

  3. Gerekirse, Outlook 2013 açılır ve Gezinti Bölmesi'nde SharePoint Dış Listeleri olarak adlandırılan yeni bir Outlook Veri Dosyası (BCSStorage.pst) oluşturur ve sonra <Site> - <Dış Liste> adında bir klasör oluşturulur.

İpucu :  Varsayılan olarak, veriler her altı saatte bir otomatik olarak kendini yeniler, ancak bu değer değiştirilebilir. Dış veri kaynağından geçerli verileri gördüğünüzden emin olmak için klasörü sağ tıklatın ve sonra Şimdi Eşitle'yi tıklatın.

Not :  Varsayılan olarak, Outlook 2013 yalnızca dış içerik türünün yazarı tarafından açıkça kendi Outlook alanları tarafından eşlenen alanları görüntüler. Alternatif olarak, eşlenen veya eşlenmeyen dış listeden tüm alanları görüntülemek için aşağıdakileri yapabilirsiniz:

  • Bir formda tek bir öğe açın (Kişi sekmesinde, Göster grubunda, <ad> Ayrıntılar öğesini tıklatın.)

  • Özel bir Outlook görünümü oluşturun ve tüm alanları dış listeden ekleyin.

Alanları görüntüleme ve Outlook Yardım sisteminde özel görünümler oluşturma hakkında daha fazla bilgi edinin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×