Outlook’a aktarmak için .csv dosyaları oluşturma ve bunları düzenleme

Outlook’a aktarmak için .csv dosyaları oluşturma ve bunları düzenleme

CSV dosyası, virgülle ayrılmış değerler dosyasıdır. Metin ve sayılar bir CSV dosyası olarak kaydedildiğinde, bir programdan diğerine kolayca taşınabilir. Örneğin, kişilerinizi CSV biçiminde Google’dan dışarı aktarıp sonra Outlook’a aktarabilirsiniz.

CSV dosyaları, Excel ile veya diğer elektronik tablo programlarıyla kullanılabilir. CSV dosyaları diğer elektronik tablo dosyası türlerinden farklıdır. Bu dosyalara herhangi bir biçimlendirme ve formül kaydedemezsiniz.

Kişileri Outlook’a aktarmak için örnek bir .csv dosyası indirme ve açma

  1. indirin. Sorulduğu zaman, dosyayı bilgisayarınıza CSV dosyası olarak Kaydedin. Excel dosyası (.xls veya .xlsm) olarak kaydederseniz, tüm veriler tek bir sütuna sıkıştırılır.

    Örnek .csv dosyasını indirdiğinizde, bu dosyayı bilgisayarınıza .csv dosyası olarak kaydedin.

  2. Bilgisayarınızda Excel’i açın.

  3. Excel’de, Dosya > > bölümüne gidin ve biraz önce bilgisayarınıza indirdiğiniz .csv dosyasını bulun. .csv dosyasını bulmak için Tüm Dosyaları görüntülediğinizden emin olun. .csv dosyasına tıklayıp açın.

    Csv dosyasını bulmak için Tüm Dosyalarda arama yaptığınızdan emin olun.

Bu örnek CSV dosyasıyla çalışırken unutmamanız gereken birkaç şey vardır:

  • Dosyanın Outlook’a aktarılabilmesi için, ilk satırda sütun başlıklarının bulunması gerekir. Bu nedenle bunları başka bir şeyle değiştirmeyin.

    Örnek .csv dosyası, Excel’de böyle görünür.

  • 2. ve 6. satırlar arasındaki verileri (örnek adlar, telefon numaraları, e-posta adresleri gibi) silebilirsiniz.

  • Her sütun için bir değer girmeniz gerekmez. Yalnızca istediğiniz bilgileri girin.

  • Dosyayı CSV dosya türü (.csv) olarak yeni bir adla kaydedin. Dosya üzerinde çalışmak için Excel’i kullanıyorsanız dosyayı kaydettiğinizde, Excel size birkaç kez "CSV biçiminde kaydetmek istediğinizden emin misiniz?" sorusunu sorar. Her zaman Evet'i seçin. Hayır'ı seçerseniz, dosya bozulur ve yeni bir örnek şablonla en baştan başlamanız gerekir.

  • Sonuçları kontrol etmek için CSV dosyanızı birkaç kişiyle içeri aktarmayı deneyin. Daha sonra içeri aktardığınız kişileri silip CSV dosyanıza daha fazla kişi ekleyerek yeniden içeri aktarabilirsiniz.

    Örnek CSV dosyasındaki verileri içeri aktarırsanız, Office 365 web üzerinde Outlook’taki görünümü böyle olur:

    İçeri aktarılan kişiler web’deki Outlook’ta şu şekilde görünürler.

Outlook’a aktarmak istediğiniz .csv biçimindeki kişiler dosyasını düzenleme

Outlook’tan dışarı aktardığınız bir .csv dosyasını düzenleyip tekrar Outlook’a veya başka bir e-posta sağlayıcısına aktarmak istediğinizi düşünelim. Excel kullanmak, .csv dosyasını düzenlemenizi kolaylaştırır.

Bir .csv dosyasını düzenlerken şunları unutmayın:

  • Sütun başlıkları ilk satırda kalmalıdır.

  • Dosyayı kaydederken, Excel size birkaç kez "CSV biçiminde kaydetmek istediğinizden emin misiniz?" sorusunu sorar. Her zaman Evet'i seçin. Hayır'ı seçerseniz dosya bozulur ve baştan başlamanız gerekir.

Sorun: Verilerimin tümü ilk sütunda görünüyor

.xls biçiminde kaydedilmiş bir .csv dosyası örneği.

Bu soruna nedenlerinin ve çözüm yöntemlerinin bazıları şunlardır:

  • CSV dosyasını başka bir biçimde (.xls veya .xlm gibi) kaydederseniz, tüm veriler ilk sütunda görünür. Özgün CSV dosyasına geri dönün ve dosyayı .csv türünde kaydettiğinizden emin olun.

  • CSV dosyasını oluşturan program, verilerin içine fazladan tırnak işareti koymuş olabilir. Böyle durumlarda Excel, tüm verileri tek bir birim olarak algılar. Örneğin verilerinizin aşağıdaki gibi olduğunu varsayalım:

    a, b, c, d - Excel tüm harfleri ayrı bir sütuna yerleştirir.

    "a, b, c, d", e - Excel a,b,c,d’yi bir sütuna ve e’yi başka bir sütuna yerleştirir.

    Dosyanızdaki sorunun bu olup olmadığını anlamak için dosyanızı Not Defteri’nde açın: Windows’ta CSV dosyasına sağ tıklayıp Birlikte Aç > Not Defteri’ni seçin. Fazla tırnak işaretlerini arama yaparak bulun.

    Fazladan tırnak işareti varsa, dosyanızı düzeltmek için şu adımları izleyin:

    1. CSV dosyasını Excel kullanarak açın. Verilerin tümü A sütununda görünür ve tırnak işaretleri kaybolur.

    2. Şimdi A sütunundaki verileri ayrı sütunlara bölmek için Metni Sütunlara Çevirme sihirbazını kullanın: menü çubuğundan Veri > Metni Sütunlara Dönüştür’ü seçin.

      Veri > Metni Sütunlara Dönüştür’ü seçin

    3. Sınırlandırılmış > İleri’yi seçin. Sonra Virgül > Son’u seçin.

    4. Dosyayı Outlook’a aktarabilmek için .csv türünde kaydedin.

Ayrıca Bkz:

Kişileri Outlook’a aktarma

Kişileri Outlook’tan dışarı aktarma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×