Outlook 2016 ve Outlook 2013’te paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma

Outlook 2016 ve Outlook 2013’te paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma

Paylaşılan posta kutusu, farklı konumlardan çalışan grupların bulunduğu işletmeler için kullanışlı bir çözüm olabilir. Doğru izinler sağlandığında bir gruptaki herkes, adres defterlerinde görünen paylaşılan posta kutusuna erişebilir. Paylaşılan posta kutusu, Outlook’taki Klasör bölmesinde otomatik olarak kullanıma sunulur.

Not : Bu özelliği kullanmak için Microsoft Exchange Server hesabı gereklidir. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Exchange Server hesabı nedir?

Paylaşılan bir posta kutusu oluşturma ve kullanıcılara bu posta kutusu için izin verme işlemleri, yalnızca yöneticiler tarafından yapılabilir. Paylaşılan posta kutusunu Outlook yerine Web’de Outlook veya Outlook Web App kullanarak açmak istiyorsanız bkz. Outlook Web App’te paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma.

Paylaşılan posta kutusu, bir gruptaki kullanıcıların kolayca iletişim kurmalarını sağlayabilir. Paylaşılan posta kutusunun diğer avantajları:

  • Belirli bir gruptaki kullanıcıların, bilgi@contoso.com veya iletisim@contoso.com gibi ortak e-posta diğer adları kullanarak e-postaları izlemelerini ve e-posta göndermelerini kolaylaştırır.

  • Gruptaki bir kişinin, paylaşılan posta kutusuna gönderilen bir iletiyi yanıtlamasını kolaylaştırır. Bu yanıt, söz konusu kullanıcının posta kutusunda değil paylaşılan posta kutusunda görüntülenir.

  • Bireysel izinlerine bağlı olarak, gruptaki kişilerin paylaşılan kişilere erişmesini ve paylaşılan posta kutularıyla ilişkili bir paylaşılan takvime erişmesini sağlar.

Paylaşılan posta kutusu kullanmanın ekibinize önemli bir katkı sağlayacağını düşünüyorsanız, kuruluşunuzdaki yöneticiye başvurun. Bu özelliği kullanabilmeniz için yöneticinin paylaşılan posta kutusu oluşturması ve sizi kullanıcılar grubuna eklemesi gerekir. Paylaşılan posta kutusunu Outlook yerine Web’de Outlook veya Outlook Web App kullanarak açmak istiyorsanız bkz. Outlook Web App’te paylaşılan posta kutusunu açma ve kullanma.

Paylaşılan posta kutusu üzerinde izinleriniz varsa, Outlook’taki Klasör bölmenizde paylaşılan posta kutusu otomatik olarak gösterilir.

paylaşılan posta kutusu outlook’taki klasör listesinde gösterilir

Not : Yöneticiniz size paylaşılan posta kutusu için erişimi kısa süre önce verdiyse, paylaşılan posta kutusunun Outlook profilinizde otomatik olarak gösterilmesi kısa bir zaman alabilir. Paylaşılan posta kutusu otomatik olarak görünmezse, posta kutusunu görmek için Outlook’u yeniden başlatmanız gerekebilir.

Paylaşılan bir posta kutusu üzerinde izinleriniz varsa, paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan takvim otomatik olarak Takvimlerim listenize eklenir.

  1. Outlook’ta Takvim’i seçin.

  2. Klasör bölmesindeki Takvimlerim altında, paylaşılan takvimi seçin.

    paylaşılan takvim outlook’taki klasör listesinde gösterilir

Paylaşılan bir posta kutusu üzerinde izinleriniz varsa, paylaşılan posta kutusuyla ilişkilendirilmiş paylaşılan kişi listesi otomatik olarak Kişilerim listenize eklenir.

  1. Outlook’ta Kişiler’i seçin.

  2. Kişilerim altında, paylaşılan kişiler listesinin kişiler klasörünü seçin.

    Paylaşılan kişiler listesi Outlook'taki Kişiler Bölmesinde gösterilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×