Otomatik Kaydetme nedir?

Otomatik Kaydetme

"Erken kaydet, sık kaydet" önerisi artık geçmişte kaldı. Otomatik Kaydetme özelliği sizin yerinize birkaç saniyede bir kaydederek sizi bu yükten kurtarır. Office 365 aboneleri bu özelliği Excel ve PowerPoint 2016’da kullanabilir.

Bir dosya OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’da depolanıyorsa Otomatik Kaydetme etkinleştirilir. Bu özellik, yaptığınız değişiklikleri siz çalıştığınız sırada otomatik olarak buluta kaydeder. Ayrıca aynı dosya üzerinde çalışan başka kişiler varsa, Otomatik Kaydetme bu kişilerin yaptığınız değişiklikleri birkaç saniye içinde görmesine de imkan sağlar.

Not : Özgün bir belgede veya şablonda değişiklik yaptıktan sonra Dosya > Farklı Kaydet seçeneğini mi kullanıyorsunuz? Öyleyse, değişikliklerinizi yapmadan önceDosya > Kopyasını Kaydet’i kullanmanızı öneririz. Böylece Otomatik Kaydetme, yaptığınız değişiklikleri özgün dosyanın üzerine kaydetmez. Otomatik Kaydetme değişiklikleri dosyanın üzerine kaydettiyse, aşağıdaki “Değişikliklerimin kaydedilmesini istemiyordum. Nasıl geri alabilirim?” bölümüne bakın.

Otomatik Kaydetme, Office 365 abonelerinin Excel ve PowerPoint 2016’da kullanabileceği yeni bir özelliktir. Dosyanızı kaydederek sizi bu yükten kurtarır.

Otomatik Kaydetme özelliği birkaç saniyede bir kaydeder. Bununla birlikte, bu süre üzerinde çalıştığınız şeye göre değişiklik gösterebilir.

Dosyanın önceki sürümünü geri yükleyebilirsiniz. Bu işlem, eski sürümü geçerli sürüm olarak kullanır.

Dosya adına tıklayan imleç, Tüm sürümleri göster

Pencerenin üst tarafında dosya adına ve sonra Tüm sürümleri görüntüle'ye tıklayın. Geri yüklemek istediğiniz sürümü bulmak için tarih ve saatleri gözden geçirip Sürümü aç'a tıklayın. İkinci bir pencere açılır. Bu sürüme geri dönmek için Geri yükle düğmesine tıklayın. Sürüm geçmişi hakkında daha fazla bilgi için bkz. Office dosyalarının geçmiş sürümlerini görüntüleme.

Dosyanın sahibiyseniz, Excel ve Word dosyalarına "Salt okunur önerilir" adlı bir ayar ekleyebilirsiniz. Kişiler bu ayara sahip bir dosyayı açtıklarında, yazarın dosyanın salt okunur olarak açılmasını önerdiğini söyleyen bir istem alırlar. Bir dosyada bu ayarı açmak için Dosya > Kopyasını Kaydet > Gözat'a gidin. Sonra Araçlar > Genel Seçenekler'e tıklayın ve Salt okunur önerilir onay kutusunu seçin. Tamam'a tıklayın ve sonra dosyayı farklı bir adla kaydedin veya geçerli dosyanın üzerine yazın.

Dosyanın düzenlenmesini önlemenin başka yolları da vardır. Dosya OneDrive'da ise dosyanın izinlerini değiştirebilirsiniz. Dosya SharePoint'te ise bir kitaplığı, kullanıma almayı zorunlu tutacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

Dosya > Kopyasını Kaydet

Farklı Kaydet, belgeyi OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’dan açtığınızda Dosya menüsünde bulunmaz. Böyle durumlarda, Dosya menüsünde o komut yerine Kopyasını Kaydet komutu bulunur.

Farklı Kaydet’i çok sık mı kullanıyorsunuz? Birçok kişi dosya üstünde çalışırken değişiklikleri özgün dosya yerine bir kopyasında tutmak için Dosya > Farklı Kaydet’i kullanmaya alışkındır. Öte yandan, Otomatik Kaydet açıkken değişiklikleriniz düzenli olarak özgün dosyaya kaydedilir. Değişikliklerinizin özgün dosya yerine kopyasına uygulanmasını istiyorsanız, doğrudanDosya > Kopyasını Kaydet’i kullanmanızı öneririz.

Kaydet, belgeyi OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’dan açtığınızda Dosya menüsünde bulunmaz. Böyle durumlarda Otomatik Kaydet varsayılan olarak açık olur, dolayısıyla Dosya > Kaydet’e gitmeniz gerekmez. Bunun yerine, Otomatik Kaydet sizin için kaydeder.

Office 365 abonesiyseniz ve en son Excel ile PowerPoint 2016 sürümlerine sahipseniz, Otomatik Kaydet özelliği sol üst köşede bulunur. Abone değilseniz endişelenmeyin. Otomatik Kurtarma özelliğini yine de kullanabilirsiniz. Otomatik Kurtarma, bir kilitlenme durumunda dosyaları korumanıza yardımcı olur. Kilitlenmenin ardından dosyayı yeniden açarsanız, son değişikliklerinizin bulunduğu dosya sürümü, Belge Kurtarma bölmesinde gösterilir. Bu özelliği açma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Kilitlenme durumunda dosyalarınızı korumaya yardımcı olma.

Otomatik Kaydet; OneDrive, OneDrive İş veya SharePoint Online’a kaydedilmiş bir dosyayla çalışırken etkinleştirilir. Dosya başka bir konuma kaydedildiyse, Otomatik Kaydet devre dışı bırakılır. Dosyanız SharePoint Şirket İçi sitesinde veya dosya sunucusunda duruyorsa ya da C:\ gibi yerel bir yola kaydedildiyse bu durum ortaya çıkar.

Otomatik Kaydet başka nedenlerle de devre dışı bırakılabilir. Örneğin, dosyanız .xls, .ppt veya .doc gibi eski bir biçimdeyse, devre dışı bırakılır. Sununuz slayt gösterisi modundaysa veya çalışma kitabınız parola korumalıysa yine devre dışı bırakılır. Otomatik Kaydet devre dışıysa, Otomatik Kaydet anahtarının üstüne gelerek neden devre dışı olduğunu açıklayan araç ipucunu görebilirsiniz.

Bunu yapmanın iki yolu vardır. Birinci yol, Dosya > Kopyasını Kaydet’i seçerek dosyayı başka bir konuma kaydetmektir. Bu işlem, dosyanın tamamen ayrı bir kopyası üstünde çalışmanızı sağlar.

Diğer yol, değişikliklerinizi yapmadan önce Otomatik Kaydet anahtarını kapatmaktır. Değişikliklerin geçici olması ve kaydedilmemesi isteniyorsa, dosyayı kapatın. Sonra, kaydetmek isteyip istemediğiniz sorulduğunda Hayır'a tıklayın.

Yaptığınız değişiklikleri sürekli kaydetmek ve başkalarına göstermek istemiyorsanız, Otomatik Kaydet'i kapatabilirsiniz. Sonra hazır olduğunuzda, değişikliklerinizi dosya üzerinde çalışan diğer kişilere göstermek için Kaydet'e tıklayın. (İsterseniz, değişikliklerinizi kaydetmek ve paylaşmak için Otomatik Kaydet anahtarını da yeniden açabilirsiniz.)

Otomatik Kaydet'in varsayılan ayarı, buluttaki dosyalar için her zaman Açık'tır. Bununla birlikte, bir dosya için Otomatik Kaydet'i Kapalı duruma getirirseniz, o dosyayı yeniden açtığınız her seferde program bu seçimi anımsar ve özelliği kapalı bırakır. Dosya için yeniden Açık duruma getirirseniz, o dosya için açık tutmayı da anımsar.

Hayır. Otomatik Kaydet kapatıldığında, Otomatik Kurtarma çalışmaya devam eder. Daha fazla bilgi için bkz. Kilitlenme durumunda dosyalarınızı korumaya yardımcı olma Otomatik Kaydet açık durumdayken Otomatik Kurtarma kapalıdır, ama merak etmeyin. Dosyanın her birkaç saniyede bir buluta kaydedilir. Dolayısıyla, buluttaki bir dosyayı düzenlerken kilitlenirse, dosyayı yeniden açmanız yeterli olur.

Hayır. Bununla birlikte, bir dosya için Otomatik Kaydet'i Kapalı duruma getirebilirsiniz ve o dosyayı yeniden açtığınız her seferde program bu seçimi anımsar ve özelliği kapalı bırakır. Dosya için yeniden Açık duruma getirirseniz, o dosya için açık tutmayı da anımsar.

İlgili Konular

Excel çalışma kitaplarında birlikte çalışma
PowerPoint sunularında birlikte çalışma
Word belgelerinde birlikte çalışma

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×