Otomatik Arşivleme'de silme ve bekleme süresi ayarları hakkında açıklama

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Ayarları ve seçenekleri değiştirerek Otomatik Arşivleme'yi özelleştirebilirsiniz. Bununla birlikte, süresi dolan öğelere ilişkin ayarlar ve öğeleri silme ayarları karmaşık olabilir.

Otomatik Arşivleme, süresi dolan, yani bekleme sürelerinin sonuna gelen öğeleri Microsoft Outlook uygulamasındaki özgün konumlarından bir arşiv dosyası klasörüne taşır. Değişik Outlook öğeleri için varsayılan bekleme süreleri farklıdır ve siz ayarları kendiniz değiştirmediğiniz sürece bu süreler değişmez.

Belirli Outlook öğeleri ne zaman sona hakkında daha fazla bilgi istiyorum

Klasörlerdeki öğelerin süresinin dolması veya silinmesi için varsayılan bekleme süreleri

Klasör

Bekleme süresi

Gelen Kutusu ve Taslaklar

6 ay

Gönderilmiş Öğeler ve Silinmiş Öğeler

2 ay

Giden Kutusu

3 ay

Takvim

6 ay

Görevler

6 ay

Notlar

6 ay

Günlük

6 ay

Kişiler

Süre sonu yok

Not : Sizin oluşturduğunuz ve Gelen Kutusu, Takvim, Görevler, Notlar veya Günlük klasörleriyle aynı türde öğeleri içeren klasörler için bekleme süresi varsayılan altı aylık süre ile aynıdır.

Bir öğenin bekleme süresini belirleme

Öğe türü

Bekleme süresinin başlangıcı

E-posta iletisi

Alınan tarih/saat veya size en son değiştirdiğiniz ve iletiyi kaydedilmiş, hangisinin daha sonra olduğunda. Bir iletiyi okundu veya okunmadı olarak işaretleme hakkında bir ileti değişiklik örneğidir.

Toplantı, olay veya randevu

Öğeyi son değiştirdiğiniz veya kaydettiğiniz tarih (hangisi daha sonraysa). Yinelenen öğelere Otomatik Arşiv uygulanmaz.

Görev

Tamamlanma tarihi veya son değiştirilme ve kaydedilme tarihi. Tamamlanmış olarak işaretli olmayan görevler için Otomatik Arşivleme uygulanmaz. Diğer kişilere atanan görevler, yalnızca tamamlanmış olarak işaretliyseler arşivlenir.

Not

Notu son değiştirdiğiniz ve kaydettiğiniz zaman.

Günlük girdisi

Günlük girdisinin oluşturulduğu veya en son değiştirildiği ve kaydedildiği tarih.

Kişi

Kişiler varsayılan olarak arşivlenmez. Ancak bunları el ile arşivleyebilirsiniz.

Önemli : 

  • Otomatik Arşiv ayarlarından birini veya daha fazlasını değiştirip süreleri dolan öğelerin silinmesini tercih etmediğiniz sürece, öğeler arşivlendikleri konumlarında depolanır. Öğeler arşivlendikleri konumlardan silinmez; yalnızca, arşiv konumlarına taşınmadan önce otomatik olarak silinebilir. Arşivlendikten sonra yalnızca elle silinebilirler.

  • Öğelerin kalıcı olarak silinmesine neden olan bir seçenek belirttiğinizde, öğeler süreleri bittiğinde otomatik olarak silinir. Arşivlenmezler. Örneğin, Süresi dolmuş öğeleri sil (yalnızca e-posta klasörleri) seçeneğini tıklatırsanız, bu seçenek Gelen Kutusu, Gönderilmiş Öğeler veya Taslaklar gibi tüm e-posta klasörlerinizde yer alan iletilerin tümünü siler. İletiler arşivlenmez.

Otomatik Arşiv ayarlarını değiştirme

  1. Araçlar menüsünden Seçenekler'i tıklatın.

  2. Diğer sekmesini tıklatın ve sonra Otomatik Arşiv'i tıklatın.

  3. İstediğiniz ayarları tıklatın ve sonra Tamam düğmesini tıklatın.

Otomatik Arşiv ayarları açıklamalarını içeren daha fazla bilgi için Kullanım yedeklemek veya öğeleri silmek için otomatik arşivlemebakın.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×