Otomatik Arşiv ayarlarıyla ilgili açıklamalar

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Otomatik Arşiv özelliği, öğeleri otomatik olarak arşiv konumuna taşıyarak posta kutunuzdaki veya kullandığınız e-posta sunucusundaki alanı yönetmeye yardımcı olur. Seçeneklere bağlı olarak, Otomatik Arşiv aşağıdaki eylemlerden birini veya ikisini birden tamamlar:

  • Öğeleri özgün konumdan (genellikle etkin klasörlerinizden biri) bir arşiv klasörüne taşır.

    Öğelerim nereye?

    Arşiv dosyası bir Outlook Veri Dosyası (.pst) türüdür. Otomatik Arşiv ilk çalıştığında arşiv dosyası otomatik olarak oluşturulur. Dosyanın nerede oluşturulacağı bilgisayarınızda çalışan işletim sistemine bağlıdır.

    • Windows 7     C:\Users\KullanıcıAdınız\Documents\Outlook Files\archive.pst

    • Windows Vista     C:\Kullanıcılar\KullanıcıAdınız\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    • Windows XP'de     C:\Documents and Settings\YourUserName Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

      Bu makalede listelenen klasörleri bulamıyorum

      Bazı klasörler gizli klasör olabilir. Windows'daki gizli klasörleri görüntülemek için aşağıdakileri yapın:

      • Başlat düğmesini ve sonra Denetim Masası'nı tıklatın.

      • Klasör Seçenekleri'ni tıklatın.

        Klasör Seçenekleri'ni bulmak için pencerenin üst tarafındaki arama kutusuna Klasör Seçenekleri yazın. Windows XP Denetim Masası'nda, Adres kutusuna Klasör Seçenekleri yazın.

      • Görünüm sekmesinde, Gelişmiş ayarlar listesinde, Dosya ve Klasörler altında, Gizli dosya ve klasörler altında, Gizli dosya, klasör ve sürücüleri göster'i seçin.

  • Yaşlandırma dönemlerini geçmiş öğeleri kalıcı olarak siler.

Not : Öğeleri silmeyi seçerseniz, öğeler arşivlenmez. Öğeleri arşivlemeyi seçerseniz, Otomatik Arşiv bunları silemez. Arşivler arşivlendikten sonra yalnızca el ile silinebilir

Otomatik Arşiv özelliği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Öğeleri yedeklemek veya silmek için Otomatik Arşiv kullanma.

Outlook öğelerinin yaşlandırma dönemleri

Yaşlandırma dönemini geçen herhangi bir Outlook öğesi özel olarak hariç tutulmak üzere işaretlenmemişse, bir sonraki Otomatik Arşiv işlemine dahil edilir. Her bir Outlook klasörünün varsayılan yaşlandırma dönemi şöyledir:

Klasör

Bekleme süresi

Gelen Kutusu ve Taslaklar

6 ay

Gönderilmiş Öğeler ve Silinmiş Öğeler

2 ay

Giden Kutusu

3 ay

Takvim

6 ay

Görevler

6 ay

Notlar 

6 ay

Günlük

6 ay

Not : Sizin oluşturduğunuz ve Gelen Kutusu, Takvim, Görevler, Notlar veya Günlük klasörleriyle aynı türde öğeleri içeren klasörler için bekleme süresi, varsayılan altı aylık süre ile aynıdır. Örneğin, ortak bir çalışandan alınan durum raporları için oluşturduğunuz e-posta klasörü veya özel kişiler için oluşturduğunuz kişi klasörü.

Bir öğenin bekleme süresini belirleme

Öğe türü

Bekleme süresinin başlangıcı

E-posta iletisi

Alınan tarih/saat veya size en son değiştirdiğiniz ve iletiyi kaydedilmiş, hangisinin daha sonra olduğunda. Bir iletiyi okundu veya okunmadı olarak işaretleme hakkında bir ileti değişiklik örneğidir.

Takvim toplantısı, etkinliği veya randevusu

Öğeyi son değiştirdiğiniz veya kaydettiğiniz tarih (hangisi daha sonraysa). Yinelenen öğeler için Otomatik Arşivleme uygulanmaz.

Görev

Tamamlanma tarihi veya son değiştirilme ve kaydedilme tarihi. Tamamlanmış olarak işaretli olmayan görevler için Otomatik Arşivleme uygulanmaz. Diğer kişilere atanan görevler, yalnızca tamamlanmış olarak işaretliyseler arşivlenir.

Not

Notu son değiştirdiğiniz ve kaydettiğiniz zaman.

Günlük girdisi

Günlük girdisinin oluşturulduğu veya en son değiştirildiği ve kaydedildiği tarih.

Kişi

Kişiler varsayılan olarak arşivlenmez. Ancak bunları el ile arşivleyebilirsiniz.

Sayfanın Başı

Otomatik Arşiv ayarları ve seçenekleri

Otomatik Arşivleme'yi özelleştirirken uygulayabileceğiniz ayarlar ve seçenekler için aşağıdaki açıklamalara bakın.

Otomatik Arşiv ayarları iletişim kutusu

Otomatik Arşiv'i her n günde bir Çalıştır    Otomatik Arşiv ne sıklıkla çalışacağını seçin. Aynı anda birçok öğeleri arşivleme bilgisayarınızın performansının yavaşlamasına neden. Bu nedenle, Otomatik Arşiv işlenen öğelerin sayısını azaltmak için daha sık kullandığınız daha iyi olur.

Otomatik Arşiv özelliğini kapatmak için Otomatik Arşivle'yi n günde bir çalıştır onay kutusunun işaretini kaldırın.

Otomatik Arşivle çalışmadan önce sor    Otomatik Arşiv tarafından Outlook öğeleriniz işlenmeden önce bir anımsatıcı ileti görüntülenmesini isteyip istemediğinizi seçin. Sorular görüntülendiğinde, ilgili Otomatik Arşiv oturumunu iptal etmek için anımsatıcı iletide Hayır'ı tıklatabilirsiniz

Süresi dolmuş öğeleri sil (yalnızca e-posta klasörleri)    Bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır. Yaşlandırma süreleri sona eren iletilerin silinmesi için bu onay kutusunu seçin.

Eski öğeleri arşivle veya sil    Altındaki öğeleri ayarlamak veya değiştirmek istiyorsanız bu seçeneği işaretleyin. Bu onay kutusunun işareti kaldırılırsa, Otomatik Arşiv varsayılan ayarları kullanarak çalışır.

Klasör listesinde arşiv klasörünü göster     Diğer Çalışma klasörleri Gezinti Bölmesi'nde listelenen arşiv klasörü için bu onay kutusunu seçin. Bu seçeneği kullanmazsanız, arşiv klasörünüz yine açabilirsiniz; Dosya sekmesini tıklatın, ardından açmak sekmesinde, Outlook veri dosyası Aç'ıtıklatın.

Bu tarihten önceki öğeleri sil    Öğelerin arşivlenmesini istediğiniz yaşı gün, hafta veya ay olarak belirtin. En fazla 60 ay için olmak üzere bir günlük dönem belirtebilirsiniz.

Eski öğeleri buraya taşı    Eski öğeleri otomatik olarak silmek yerine arşivlemek için bu onay kutusunu seçin. Varsayılan klasör kutuda gösterilir. Farklı bir klasör kullanmak için kutuya klasör konumunu girin veya Gözat'ı tıklatın. Bu seçenek belirlendiğinde Öğeleri kalıcı olarak sil seçeneğinin seçimi silinir.

Öğeleri kalıcı olarak silme     Bu seçenek, süresi geçmiş öğeleri siler. Değil taşınır ve hiçbir arşiv kopyası tutulur. Bu seçeneğin belirlenmesi eski öğeleri buraya taşı seçeneğinin seçimini kaldırır.

Bu ayarları tüm klasörlere hemen uygula    Bu seçenek, yaptığınız değişiklikler dahil olmak üzere Otomatik Arşiv ayarlarını tüm klasörlere uygular. Bir veya daha fazla klasör için benzersiz ayarlar belirtmek istiyorsanız bu seçeneği belirlemeyin. Bunun yerine, ayarlarını değiştirmek istediğiniz her bir klasör için söz konusu klasörü sağ tıklatın, Özellikler'i tıklatın ve sonra Otomatik Arşiv sekmesine gidin.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×