Ortak klasörlerle bilgileri paylaşma

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Bu özellik için, Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 veya Exchange Server 2007 hesabı kullanmanız gerekir. Çoğu ev hesaplarında ve kişisel hesaplarda Microsoft Exchange kullanılmaz. Microsoft Exchange hesapları hakkında bilgi edinmek ve hesabınızın bağlı olduğu Exchange sürümünün nasıl saptandığını öğrenmek için, Ayrıca Bkz bölümündeki bağlantılara bakın.

Ortak Klasörler Microsoft Exchange, toplama, düzenleme ve bilgileri bir kuruluşta diğer kişilerle paylaşmak için bir yol sağlayan bir özelliktir. Genellikle, ortak klasörler proje ekipleri ve kullanıcı grupları tarafından ortak ilgi alanlarında bilgi paylaşmak için kullanılır. Exchange çalıştıran sunucuya bağlı olduğunda, "Ortak Klasörler" etiketli klasörleri Microsoft OutlookKlasör ListesiGezinti Bölmesiiçinde görünür. Bu klasörleri Outlook'tan yönetebilirsiniz. Ortak klasörler, Outlook klasörü öğe iletileri, randevular, kişiler, görevler, günlük girdileri, notlar, formlar, dosyaları ve gönderimleri gibi her türlü içerebilir. Ortak klasörleraltında Sık Kullanılanlar klasöründe herhangi bir ortak klasöre kısayol ekleyebilirsiniz.  

Ortak klasörlerle şunları yapabilirsiniz:

Bilgileri elektronik bir ilan panosuna postalama

  • İlan panosu, çevrimiçi tartışmalara katılmanızı sağlar. Her konu, kendi erişim izinleriyle birlikte kendi klasöründe depolanır.

  • İlan panosu, herkesin bilgileri okuma ve postalama iznine sahip olduğu Internet haber gruplarına benzer yetkinlikte olabilir.

  • İlan panosu ayrıca, kullanıcı öğelerini alarak hangilerinin postalanacağına karar verecek bir kişi tarafından da yönetilebilir.

  • Postalanan bilgilerle aşağıdaki biçimlerde çalışabilirsiniz:

    • Çevrimiçi tartışma başladıktan sonra, grubun okuması için ortak klasöre bir yanıt postalayabilirsiniz.

    • Yanıtınızın tüm grup tarafından okunmasını istemiyorsanız, doğrudan bilgiyi postalayan kişiyi yanıtlayabilir veya postalanan bilgileri yalnızca seçtiğiniz alıcılara iletebilirsiniz.

    • Bir ortak klasörü ilan panosu gibi kullanabilmek için, klasörde e-posta iletileri saklanabilmelidir.

Bir takvim, kişi listesi veya görev listesi içindeki Outlook öğelerini paylaşma

  • Grup ile ilgili toplantıları, olayları, tatilleri, boş zamanları ve proje bitim sürelerini izlemek için bir takvimi paylaşın.

  • Adların, iş unvanlarının, adreslerin ve telefon numaralarının grup tarafından kullanılmasını sağlamak için kişi listesini paylaşın.

  • Grubun üzerinde çalıştığı bir projede, üyelerin kaydettikleri ilerlemeleri izlemek için görev listesini paylaşın.

Dosya paylaşma

  • Dosyayı okumak veya güncelleştirmek için veya bir dizi dosyaya hızlı bir şekilde göz atmak için ortak klasör içindeki bir dosyayı açın.

  • Başka bir programda varolan bir dosyayı, dosyanın programını açmadan ortak klasöre kopyalamak için Windows Gezgini'ni kullanın.

  • Bir dosyayı oluşturmak için kullanılan programdan çıkmadan, dosyayı ortak bir klasöre postalayın. Örneğin, Microsoft Office Excel çalışma sayfasında güncelleştirdiğiniz bir üç aylık satış raporunu postalamak isteyebilirsiniz, böylece grup en güncel bilgileri hızla görebilir.

Diğerleri tarafından sık sık okunan ve güncelleştirilen dosyaları paylaşmak istiyorsanız, dosyanın kaydedildiği programın bilgisayarınızda yüklü olması gerekir. Bir dosyayı Windows Gezgini'nden kopyaladığınızda veya bir dosyayı açık olan başka bir Microsoft Office programından ortak bir klasöre gönderdiğinizde, özgün dosya depolandığı yerde kalır. Ortak klasördeki kopyalanmış veya postalanmış dosyada yapılan değişiklikler özgün dosyaya yansımaz.

İzin atayarak klasör erişimi sağlama

  • Ortak klasörler için atanan izinler genellikle bir yönetici veya kuruluşunuzda belirli bir proje veya konu klasörünün sahibi olan bir kişi tarafından belirlenir.

  • Erişim izniniz olan klasörlerde, öğeleri okuyabilir ve klasöre ekleyebilir ancak eklediğiniz öğelerden başkasını silemezsiniz.

  • İzniniz varsa, kendi ortak klasörlerinizi oluşturabilir ve başkalarına bunları kullanma izni verebilirsiniz.

  • Bir ortak klasörünüz varsa, klasöre kendi özel görünümlerinizi, biçimlerinizi, özel alanlarınızı ve kurallarınızı uygulayabilirsiniz. Başkalarının klasörü ilk açtıklarında görüntülenmesini istediğiniz belirli bir görünüm ayarlamak isteyebilirsiniz.

  • Klasörde değişiklik yapma iznine sahip olmasanız da, bir klasör için istediğiniz kişisel bir görünüm kaydedebilirsiniz. Bir ortak klasör için kişisel görünüm kaydettiğinizde, bu görünümü her zaman kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×