OneNote’ta notları arama

Geleneksel not defterleri yerine OneNote kullanmanın sağladığı en büyük avantajlardan biri, topladığınız tüm bilgiler üzerinde arama yaparak belirlediğiniz ölçütleri karşılayan önemli notları bulabilme seçeneğini sunmasıdır. Sayfaları karıştırarak notlarınızda aradığınızı bulmaya çalışmak yerine, ihtiyacınız olan bilgileri kolaylıkla bulabilirsiniz. OneNote, en son notlarınız üzerinde gezinmeyi ve kaydedilen sesli notlarda, sesli sözcükleri kullanarak arama yapmayı kolaylaştırır.

Metin arama

Bir anahtar sözcük veya tümceciği notlarınızda ve hatta birden fazla not defterinde aramak için, aşağıdakileri yapın:

  1. Bölüm sekmelerinizin sağ üst köşesindeki arama kutusunda, büyüteç simgesinin sağındaki oku seçin ve görüntülenen listede Tüm not defterleri’ni tıklayın.

    Not: Klavye kısayollarını kullanmayı tercih ediyorsanız, Ctrl+E tuşlarına basarak aramanızı tüm not defterlerini içerecek şekilde genişletebilirsiniz.

  2. Arama kutusuna bir anahtar sözcük veya tümcecik yazın.

    OneNote’un herhangi bir yerindeki notları aramak için Ara’yı kullanın.

  3. Siz yazarken, OneNote arama sözcüğünüz veya tümceciğinizle eşleşen sayfa sonuçlarını döndürmeye başlar. Eşleşen notu almak için bir arama sonucu seçin.

  4. Aramanız tamamlandığında Esc tuşuna basın.

Notlar: 

  • Arama kapsamını daraltmak isterseniz, Büyüteç simgesinin sağındaki oku seçin ve görüntülenen listede, aramanızı nasıl sınırlandıracağınızı seçin: Bu Sayfada Bul, Bu bölüm, Bu Bölüm Grubu, Bu Not Defteri, Tüm Not Defterleri.

  • Çok sayıda arama sonucu arasında daha kolay geçiş yapmak, arama kapsamını ayarlamak, aramanızı sıralamak için arama sonuçları bölmesini sabitleyebilirsiniz. Alt+O tuşlarına basmanız yeterlidir.

Ses ve video kliplerindeki sözcükleri arama

OneNote, Ses Arama özelliği açıksa, ses ve video kayıtlarında söylenen sözcükleri tanıyabilir. Aramayı yavaşlattığı için bu seçenek varsayılan olarak kapalıdır.

Ses Arama özelliğini açmak için:

  1. Dosya > Seçenekler > Ses ve Görüntü’yü seçin.

  2. Ses Arama altında, Ses ve video kayıtlarında sözcük aramayı etkinleştir onay kutusunu işaretleyin ve Tamam’ı tıklatın

Not: Windows Masaüstü Araması (WDS) bileşenini yükleyerek Office OneNote 2007 uygulamasında sunulan arama özelliklerini yükseltebilirsiniz. WDS yüklendikten sonra, OneNote’ta notlarınız üzerinde neredeyse anında arama yapabilir, hatta kaydettiğiniz sesli notlarda bile istediğiniz bilgiyi bulabilirsiniz. WDS’yi, OneNote size sorduğu zaman veya OneNote seçenekleri üzerinden belirterek indirip yüklemeniz mümkündür. Araçlar menüsünde Seçenekler’i tıklatın. Seçenekler iletişim kutusundan, Diğer’i seçin, ardından Hızlı Aramayı Yükle’ye tıklayın.

Ne yapmak istiyorsunuz?

Notları arama

Kısa süre önce yazılmış notları bulma

Son görüntülenen notlar arasında gezinme

Notları arama hakkında ipuçları

Notları arama

Not: Not defterinizde şifreyle korunan bölümler varsa ve bu bölümlerde aldığınız notları aramak istiyorsanız aramaya başlamadan önce bu bölümler için belirlenen parolayı girmeniz gerekir.

  1. Ara kutusuna, bulmak istediğiniz metni yazın.

  2. Bul sembolünün yanındaki Arama Kapsamını Değiştir okuna tıklayın ve aşağıdakilerden birini yapın:

    • Yalnızca üzerinde çalıştığınız bölümde belirli bir metni aramak için Bu Bölüm’e tıklayın.

    • Açık olan tüm bölümde belirli bir metni aramak için Bu Bölüm Grubu’na tıklayın.

    • Mevcut not defterindeki tüm bölüm ve sayfalarda belirli bir metni aramak için Bu Not Defteri’ne tıklayın.

    • Tüm not defterlerindeki tüm bölüm ve sayfalarda belirli bir metni aramak için Tüm Not Defterleri’ne tıklayın.

  3. Arama düğmesine basın.

    Metinde bir veya daha fazla bölüm bulunursa araç çubuğu alanında bulunan sayfaların toplam sayısı görüntülenir.

  4. Bulunan bir bölümden diğerine geçmek için Önceki Eşleşme veya Sonraki Eşleşme oklarına basın.

  5. Metni içeren sayfa listesini yeniden görüntülemek için Listeyi Görüntüle‘ye tıklayın ve Sayfa Listesi görev bölmesinde aşağıdaki işlemlerden birini yapın:

    • Metnin bulunduğu belirli bir sayfayı açmak için sayfanın adına tıklayın.

    • Sayfa listesini farklı bir şekilde görüntülemek için Listeyi buna göre sırala‘dan istediğiniz seçeneği belirleyin.

    • Arama kapsamını değiştirmek için Arama listesinden istediğiniz seçeneğe tıklayın.

      Not: Arama sonuçlarının Sayfa Listesi’nden daha rahat görüntülenebilmesi için OneNote, sayfa başına yalnızca tek bir eşleşme gösterir. Not Arama Sonuçları listesinde, farklı sayfalarda bulabileceğiniz diğer sonuçları görmek için istediğiniz sayfaya tıklayın.

  6. Aramayı sonlandırmak için kırmızı Aramadan çık ve eşleştirme vurgusunu temizle düğmesine tıklayın.

Notlar: 

  • Arama kapsamını belirledikten sonra bu kapsam, notlarınızda yapacağınız diğer aramalara otomatik olarak uygulanır. Örneğin, Bu Bölüm seçeneğini belirleyerek notlarınızda arama yapar, ancak sonraki aramayı tüm notlarınızda yapmak isterseniz yeni aramayı yapmadan önce kapsamı değiştirmeniz gerekir (örneğin, Tüm Not Defterleri).

  • Notlarınız arasında belirli bir metin için arama yaparken, OneNote ile kaydettiğiniz ses ve video (.wma ve .wmv) dosyalarında geçen sesli sözcükler için arama yapmayı da seçebilirsiniz. Araçlar menüsünden Seçenekler’e tıklayın, ardından Kategori listesinden Ses ve Video’yu seçin. Ses ve video kayıtlarında sözcük aramayı etkinleştir onay kutusunu işaretleyin, ardından Tamam’a tıklayın.

Sayfanın Başı

Kısa süre önce yazılmış notları bulma

  1. Görünüm menüsünden Tarihe Göre Sıralanmış Sayfalar‘a tıklayın.

  2. Sayfa Listesi görev bölmesinde, Listeyi buna göre sırala listesinden Tarih’i seçin.

  3. Arama listesinden Tüm Not Defterleri’ne tıklayın.

  4. Belirli bir sayfayı açmak için sonuçlar listesinden sayfa başlığına tıklayın.

Sayfanın Başı

Son görüntülenen notlar arasında gezinme

Standart araç çubuğunda, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Görüntülediğiniz son sayfayı açmak için Geri düğme görüntüsü ’ye tıklayın.

  • Geri düğme görüntüsü ’ye tıklamadan önce görüntülediğiniz son sayfayı açmak için İleri düğme görüntüsü ’ye tıklayın.

  • Görüntülediğiniz son birkaç sayfadan birini açmak için Geri düğme görüntüsü veya İleri düğme görüntüsü seçeneklerinin yanındaki oka tıklayın, ardından istediğiniz sayfanın adına tıklayın.

Sayfanın Başı

Notları arama hakkında ipuçları

Notlarınız üzerinde arama yaparken en iyi sonuçları elde etmek için aşağıdaki ipuçlarını dikkate alın:

  • Belirli bir tümcecik bulmak için tırnak işaretini kullanın    Belirli bir metni aramak için tümceciği tırnak işareti içine yazın. Örneğin, "Ali Yılmaz" yazarsanız ve notlarınızda Ali Kurt, Ahmet Yılmaz ve Ali Yılmaz adları geçiyorsa OneNote, yalnızca Ali Yılmaz ismini bulur.

  • Herhangi bir kelimeyi bulmak için “VEYA” kelimesini kullanın    Girdiğiniz birkaç kelimeden herhangi birini bulmak için sözcüklerin arasına VEYA yazın. Örneğin, Ahmet VEYA Ali VEYA Yılmaz yazdığınızda OneNote, bu üç kelimeden herhangi birini içeren notları bulur.

  • Büyük/küçük harfleri dönüşümlü olarak kullanın    VE, VEYA ve YAKIN hariç olmak üzere, aramada büyük/küçük harf ayrımı yapılmaz. Örneğin, Pazartesi yazdığınızda OneNote, hem “pazartesi” hem de “Pazartesi” kelimelerini gösterir.

  • Ses veya video notlarında arama yapmak için “ses kaydı başlatıldı” veya “video kaydı başlatıldı” yazın    Ses veya video notları kaydettiğiniz zaman OneNote, dosya türüne göre otomatik olarak “Ses kaydı başlatıldı” veya “Video kaydı başlatıldı” metnini ekler. Sesli notları aramak için ses kaydı başlatıldı yazın. Video notları aramak için video kaydı başlatıldı yazın.

  • Arama sonuçlarınızı genişletmek için kelimenin yalnızca ilk birkaç harfini kullanın    Kelimenin ilk birkaç harfini yazdığınızda OneNote, kelimenin bu bölümü içeren diğer sözcükleri de bulur. Örneğin, Gül kelimesini aratırsanız ve notlarınızın içinde “gülmek” kelimesi geçiyorsa OneNote, hem “Gül” hem de “gülmek” kelimelerini içeren notları bulur. Bundan kaçınmak için tam sözcük veya tümcecik ararken tırnak işareti kullanın.

Sayfanın Başı

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×