OneNote Personel Not Defteri’ni Kullanmaya Başlama: Eğitimdeki Personel Yöneticileri için Adım Adım Kılavuz

Önemli : Bu makale makine çevisidir. Bkz. yasal uyarı. Bu makalenin İngilizce sürümüne buradan ulaşabilirsiniz.

Eğitim için OneNote Personel Not Defteri Oluşturucu, personelinizin üyelerine OneNote not defteri ayarlamanıza yardımcı olan, SharePoint Online’a yönelik bir uygulamadır. Bu uygulama, üç alt not defteri türünü içeren bir Personel not defteri oluşturur:

  • İşbirliği Alanı – Gruptaki eğitim personelinin ve personel yöneticisinin paylaşabileceği, düzenleyebileceği ve üzerinde işbirliği yapabileceği tek bir not defteri.

  • İçerik Kitaplığı – Personel yöneticisinin personelle ders malzemelerini paylaşmak için kullanabileceği bir not defteri. Personel yöneticisi malzemelerini ekleyebilir ve düzenleyebilir, ancak personel üyeleri için not defteri salt okunurdur.

  • Personel Üyesi Not Defterleri – Her personel yöneticisiyle tek tek personel üyeleri arasında paylaşılan özel not defterleri. Personel yöneticisi bu not defterlerine istedikleri zaman erişebilir, ancak personel üyeleri diğer personel üyelerinin not defterlerini göremez.

Eğitimde personel not defteri senaryoları

Personel yöneticileri ve üyelerinin OneNote Personel Not Defteri’ni bazı olası kullanma yollarını belgeledik. Personel yöneticileri ve üyeleri sınıf, okul, öğretim, bölüm veya bölge düzeyinde olabilir. Kaç tane ayarlanacağı tümüyle size bağlıdır. OneNote tüm platformlarda ve tüm cihazlarda sağlandığından, istediğiniz zaman, istediğiniz yerde ve istediğiniz cihazla öğrenmek ve işbirliği yapmak artık hiç olmadığı kadar kolaydır. Olasılıkların sınırsız olduğunu biliyoruz, bu nedenle yeni fikirleriniz varsa lütfen OneNoteEdu@Microsoft.com adresinde bunları bizimle paylaşın.

İşbirliği alanı
  • Personel Toplantı Notları – Toplantı notlarınızın hepsini tek bir yerde saklayın, bir bakışta toplantı katılımını izleyin ve notları gözden geçirin. Personel Toplantısı, Komite, Sınıf Düzeyinde, Bölüm veya Profesyonel Eğitim Komiteleri (PLC). OneNote’ta Outlook ve Office tümleştirmesinin yanı sıra zengin arama özellikleri de bulunduğundan, izlenmesi gerekenlerin izini asla kaybetmezsiniz.

  • Girişimler – Okul girişimlerini işbirliği yaparak planlayın, okul geliştirme ve bağış toplama gibi etkinliklerin düzenini koruyun.

  • Öğrencilerin İniş ve Çıkışları için "Eğilim Grafiği" – Bazı okullarda öğrencinin zaman içindeki inişlerini ve çıkışlarını izlemek amacıyla bu yenilikçi ve işbirliğine dayalı yöntem kullanılmıştır.

  • Sınıflar Arası Ders Planı Geliştirme – Bazı okullarda belirli bir sınıf için Personel not defteri ayarlanır ve okul genelinde ders planı ve ders programı geliştirilir. Örneğin, geliştirmek ve paylaşmak amacıyla 10 öğretmeni kapsayan 9. sınıf matematik dersi planı.

İçerik kitaplığı
  • İlkeler ve Yordamlar – Ekleriyle birlikte önemli e-postalar, okul ilkeleri ve diğer malzemeler gibi önemli bilgilerin tümünü aynı yerde saklayın. OneNote her cihazda, her platformda var olduğundan, istediğiniz zaman, istediğiniz yerde, hatta çevrimdışıyken bile OneNote’a erişebilirsiniz.

  • Tarihler ve Son Tarihler – Bağlantılar, yapışkan notlar, takvimler, son tarihler, Yapılacaklar — bunların tümünü herkesin her zaman bulabileceği tek bir paylaşılan alana yerleştirebilirsiniz.

Özel personel not defterlerinin kullanımları
  • Profesyonel Gelişim (PD) – Profesyonel gelişim/profesyonel eğitim, her öğretmenin ve öğretim üyesinin önemli yönlerinden biridir. Özel personel üyesi not defterinin harika kullanım alanlarından biri, profesyonel gelişim planlarını ve geri bildirimleri yakalamak ve personel yöneticisinden gelen geri bildirimleri paylaşmak ve toplamaktır.

  • Sınıf Gözlemleri – Modern sınıf gözlemlerinin hepsi özel personel üyesi not defterinde saklanabilir. OneNote mobil uygulamanızla (herhangi bir cihazda) fotoğraflar çekebilir ve bunları doğrudan personel üyesi not defterine ekleyebilirsiniz. Gözlem sırasında telefonunuzla ses kaydı yapabilir veya dijital mürekkep kullanarak el yazılarını yakalayabilirsiniz. OneNote esnek sayfa yüzeyiyle, sınıf gözlemleri için çok daha zengin bir ortam sağlanır.

  • Ders Planları ve Geri Bildirim – Bir öğretmen için ders planı geri bildirimlerini toplamanın mükemmel bir yolu, dijital ders planını özel personel not defterine koymaktır. Personel yöneticisi kolayca gerçek zamanlı olarak veya çevrimdışı durumdayken geri bildirim sağlayabilir ve metin, resim, mürekkep, ses, hatta video gibi herhangi bir geri bildirim biçimini kullanabilir. OneNote’un zengin sayfa yüzeyi, geri bildirimleri toplamak ve paylaşmak için çok daha esnek bir yöntem sağlar. Öğretmen yoksa, Personel yöneticisi yedek olsun diye planları buradan yazdırabilir.

  • Değerlendirme – Personel yöneticileri, personel üyesi not defterinde özel geri bildirim ve değerlendirme bilgilerini yakalayabilir ve paylaşabilir.

  • Aileyle İletişim – Öğretmenler Outlook’un "OneNote’a Gönder" özelliğini kullanarak önemli e-postaları daha sonra başvurmak için kolayca özel personel üyesi not defterine gönderebilir.

  • Bireyselleşmiş Eğitim Programı (IEP) – Bazı okullar, özel personel üyesi not defterlerini öğrencinin önemli IEP bilgilerini yakalamak için kullanmayı düşünmüştür. Bu, personel üyesiyle personel yöneticisinin iletişim kurmak ve işbirliği yapmak için özel bir yerlerinin olmasına olanak tanır.

Eğitimde personel not defterlerinin diğer kullanımları
  • Profesyonel Eğitim Toplulukları (PLC) – OneNote Personel Not Defterlerinin okullarda Profesyonel Eğitim Topluluklarını (PLC) etkinleştirmek için harika bir araç olduğunu düşünüyoruz. Basit kurulum işlemini kullanarak,PLC yöneticisi ("Personel Yöneticisi"), insanların hızla ve verimli bir şekilde gerçek zamanlı işbirliği yapabileceği bir not defteri ayarlayabilir. Not defterini kullanacak iş arkadaşları kolayca eklenebilir ve bu da Okul Müdürü, Müdür Yardımcısı veya başka bir okul yöneticisine hem not defterinde olanları kolayca izleme hem de işbirliğine katılma seçeneği getirir.

İhtiyacınız olanlar

  • Bir Office 365 aboneliğinin parçası olarak okulunuz için SharePoint Online kurulumu.

  • Personel not defterlerini oluşturmak için OneNote Personel Not Defteri uygulamasıyla kullanabileceğiniz, size (yöneticiye) ait Tam Denetim izinlerine sahip bir kuruluş hesabı.

  • Personel üyelerinizin bir Office 365 kurumsal hesabına sahip olmaları gerekir.

  • OneNote Personel Not Defteri uygulaması, okulunuzda Kiracı Yöneticisi izinlerine sahip biri tarafından SharePoint sitelerinize eklenmelidir. SharePoint uygulama mağazasında OneNote Personel Not Defteri uygulaması için yükleme noktasında BT Yöneticinizi belirtin.

    Yönetici yönergeleri şurada bulabilir: BT Yöneticisinin okulunuzda OneNote Personel Not Defteri Oluşturucu’yu nasıl yükleyebileceğini öğrenin.

  • OneNote Personel Not Defteri Oluşturucu uygulamasını kullanmak için Internet Explorer 10 veya Internet Explorer 11. Diğer modern tarayıcılarda da çalışır.

Başlangıç olarak, aşağıdaki adımları izleyerek OneNote Personel Not Defteri uygulamasıyla bir Personel not defteri oluşturun.

OneNote Personel Not Defteri uygulamasını açma

  1. Personel not defterlerinizi oluşturacağınız SharePoint sitesine gidin.

    OneNote Personel Not Defteri artık OneDrive İş konumunuzda Personel not defteri oluşturmayı da destekliyor. BT yöneticiniz, personel not defterleri için bir okul sitesi oluşturmayla ilgili ek bilgilere şuradan ulaşabilir: BT Yöneticisinin okulunuzda OneNote Personel Not Defteri’ni nasıl yükleyebileceğini öğrenin. Kullanıma hazır olduğunda BT Yöneticinizden site konumunu öğrenin.

  2. Sağ üstteki Satır İçi A-Dişlisi öğesine ve ardından Site İçeriği’ne tıklayın.

    Site içeriği.

  3. OneNote Personel Not Defteri’ne tıklayın.

    Yeni bir personel not defteri oluşturun.

    İpucu : OneNote Personel Not Defteri uygulaması ilk sayfada görünmüyorsa sayfayı kaydırarak alttaki Site İçeriği’ne gelin veya Site İçeriği arama kutusunda OneNote Personel Not Defteri araması yapın.

    Not : OneNote Personel Not Defteri yüklü olmalıdır ve sizin (yöneticinin) SharePoint sitesinde Tam Denetim izinlerine sahip olmanız gerekir.

Personel not defteri oluşturma

  1. Sağlanan seçenekler arasından Personel not defteri oluştur seçeneğine tıklayın.

    Hoş Geldiniz personel not defteri Oluşturucu.

  2. Yeni not defterinizi adlandırın ve ardından İleri’ye tıklayın.

    İpucu : Her personel ekibi için ayrı not defteri oluşturmanızı öneririz. Örneğin, birkaç öğretmen grubunun lideriyseniz, her ekip için bir not defteri oluşturun. Not defterlerinize sizin ve personelinizin kolayca anımsayabilecekleri bir ad verin. Not defterlerini “6. sınıf öğretmenleri” “12. sınıf öğretmenleri” gibi adlandırabilirsiniz.

    Not : Oluşturduğunuz tüm not defterlerinin adı benzersiz olmalı ve şu karakterleri içermemelidir: # / *? " | < >:. % ' \.

    Not Defteri genel bakış.

(İsteğe bağlı) Personelinize bir iş arkadaşı daha ekleme

Bu ekranda, not defterinize bir sahip daha ekleme seçeneğiniz vardır. Eklenen not defteri sahiplerinin izinleri sizinkilerle aynı olur. Dilediğiniz kadar sahip ekleyebilirsiniz.

  • Ortak sahiplerin adını girin ve İleri’ye tıklayın.

    Bir ikincil sahip ekleyin

    Bir ikincil sahip eklemeyi bitirdikten

Personel üyelerinizi personel not defterinize ekleme

Personel üyelerinizi el ile veya toplu olarak ekleyebilirsiniz.

Not : Bu adımı gerçekleştirmeleri için personelinizin bir Office 365 kuruluş hesabına sahip olması gerekir. Sahip olup olmadıklarından emin değilseniz BT Yöneticinize danışın.

Personeli tek tek ekleme

  1. Metin kutusuna personel üyesinin adını yazın ve Enter tuşuna basın.

    Siz yazarken uygulama olası eşleşmeleri gösterir. Örneğin, "Cüneyt" yazarken aynı adlı personel üyelerini görebilirsiniz.

    Personelleri tek tek ekleyin.

  2. Personelinizdeki tüm ekip üyeleri ekleyene kadar 1. adımı yineleyin ve ardından İleri’ye tıklayın.

Personeli toplu olarak ekleme

  1. Noktalı virgülle (;) ayrılmış personel üyesi adlarının listesini kopyalayın ve metin kutusuna yapıştırın.

    Personel üyelerinin adlarını metin kutusuna yapıştırdıktan sonra uygulama her adı arar. Uygulamanın adları otomatik olarak çözümlemesi birkaç dakika sürebilir. Bulunmayan her eşleşme için adı yeniden girebilir veya metin kutusundan kaldırabilirsiniz.

    Not defterinize toplu bir şekilde personel ekleyin.

  2. Tüm personelinizi eklemeyi tamamladıktan ve adlar tümüyle çözümlendikten sonra İleri’ye tıklayın.

Her personel üyesinin not defterini bölümlerle birlikte başlatma

  1. Her personel not defterinde oluşturulmasını istediğiniz varsayılan bölümlerin yanındaki kutucukların işaretli olduğundan emin olun.

    Özel alanları tasarlayın

  2. Her personel üyesinin not defterine ek bölüm eklemek için Daha fazla ekle’ye tıklayın.

  3. Bittiğinde İleri’ye tıklayın.

    Ayrıca personel not defteri oluşturulduktan sonra, personelinizin not defterlerine doğrudan bölüm ekleyebilir, bölümleri kaldırabilir ve silebilirsiniz.

Personel not defterinizi son haline getirme

  1. Personel üyeleri için alt not defterleriyle bölümlerin nasıl oluşturulacağını doğrulamak üzere Personel yöneticisinin not defteri’ne ve Personel üyesinin not defteri’ne tıklayın.

  2. Bölüm eklemek veya kaldırmak üzere geri dönmek için Satır İçi Geri Oku öğesine tıklayın veya uygulamanın personel not defterinizi oluşturması için Oluştur’a tıklayın.

    Not defterinizi önizleyin.

  3. Not defterinizi OneNote’ta açmak için not defteri adı bağlantısına (bu örnekte Öğretmenler -6. sınıf) tıklayın. Otomatik olarak bir e-posta gönderilmesine ek olarak, postayla göndermek veya kayıtlarınızda tutmak için bağlantıyı kopyalama seçeneğiniz de vardır. Bu bağlantıyı daha sonra OneNote 2013’te not defteri listesinde not defterine sağ tıklayarak ve ardından Not Defteri Bağlantısını Kopyala’ya tıklayarak alabilirsiniz.

    Personel not defterine erişmek için tek bir personeldeki herkes tarafından aynı bağlantı kullanılır. Birkaç personel ekibi için not defterleri oluşturursanız her bağlantı farklı olur.

    Başardınız.

    İpucu : Personelinizi personel not defterini açmaya davet etmeden önce İçerik Kitaplığı’na içerik ekleyebilirsiniz. Not defterini hazırlarken kayıtlarınızda bağlantının bir kopyasını tutun, ardından hazır olduğunuzda bağlantıyı personelinizle paylaşın.

Sahip olduğunuz tüm personel not defterlerinin bağlantılarını alma

Sahip olduğunuz personel not defterinin bağlantısını bulmak için, uygulamayı başlatmanız ve Not defteri bağlantılarını al düğmesine tıklamanız yeterlidir.

Not defterlerinizin bağlantılarını edinin.

Bu, oluşturduğunuz tüm personel not defterlerini içeren sayfayı ve bunların her birine yönelik bağlantıyı getirir. Yalnızca bağlantıyı seçin, kopyalamak için Ctrl+C tuşlarına basın ve ardından bağlantıyı personelinize göndereceğiniz e-postaya yapıştırın.

Personelim, personel not defterinin bağlantısını nasıl bulabilir?

OneDrive İş

Bir yönetici personel not defterini OneDrive İş veya SharePoint Ekip Sitesi’nde oluşturursa, bu, otomatik olarak personelin OneDrive İş’teki Benimle paylaşılan klasöründe gösterilir.

Bu örnekte, yönetici "Öğretmenler -6. sınıf” not defterini oluşturmuş ve ekipteki tüm personeli eklemiştir. Personel üyelerinden biri kendi OneDrive İş alanına gider ve Benimle paylaşılan bağlantısının altına bakarsa, “Öğretmenler -6. sınıf” not defteri otomatik olarak gösterilir.

Benimle paylaşılan.

SharePoint Ekip Sitesi

Bazı okullar, tüm personel üyelerinin not defterlerini belirli bir Ekip Sitesi altında oluşturmasını sağlar. Okulunuz ve okul bölgenizde bu yapılıyorsa, OneNote Personel Not Defteri otomatik olarak ekranın sol tarafında yer alan SharePoint için Hızlı Başlat gezinti bölmesine Personel not defterleri girdisini ekler.

SharePoint ile bağlantı bulma

tamamlanmış not defterleriniz

Personel not defterlerini yönetme

Personel not defterlerinizi için diğer özellikleri yönetmek için Not Defterleri Yönet düğmesini tıklatın.

Not Defteri Listeleri simgesinin ekran görüntüsü.

Bu, tüm personel, yanı sıra her biri özelleştirmeyle ilgili bilgileri tarafından oluşturulan not defterleri gösteren sayfa görüntüler.

Seçenekler aşağıdaki gibidir:

  • Personel bölümleri yeniden adlandırarak — herhangi bir personel bölümleri yeniden adlandırmak için biraz kalem simgesine tıklayın ve sonra bölümün yeni adını yazın. Personel bölümleri yeniden adlandırdıktan sonra Kaydet seçeneğini tıklattığınızdan emin olun.

  • Personel bölüm ekleme — tüm personel üyeleri için yeni bir bölüm dağıtmayı ekleme bölümü düğmesini tıklatın. Öğrenci bölümlerini ekledikten sonra Kaydet seçeneğini tıklattığınızdan emin olun.

  • İşbirliği alanı kilitleme ; bu seçeneği etkinleştirmek değişiklikleri işbirliği alanı salt okunur olarak (veya kilidi) tüm personel üyeleri düzenlemesini engellemek için. Size gelen geçiş için kilitli herhangi bir anda kilidi açıp kapatabilirsiniz.

  • Personel not defterini açma — tıklatın personel not defterini açmak için açın .

  • Personel not defteri bağlantısı paylaşma — personel not defterine Personelinizi bir bağlantısını göndermek için seçin ve bağlantı kutusunda metni kopyalayın ve sonra bir e-postaya yapıştırın.

Not : Makine Çevirisi Yasal Uyarısı: Bu makale, insan müdahalesi olmadan bir bilgisayar sistemi tarafından çevrilmiştir. Microsoft bu makine çevirilerini İngilizce bilmeyen kullanıcıların Microsoft ürünleri, hizmetleri ve teknolojileriyle ilgili içeriklerden yararlanmasına yardımcı olmak için sunar. Bu makale makine çevirisi olduğundan sözcük, cümle dizilimi ve gramer hataları içerebilir.

Yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×